SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Przedmiot zamówienia: ŚWIADCZENIE USŁUGI STAŁYCH PRZEWOZÓW DZIECI SZKOLNYCH W ROKU SZKOLNYM 2012/2013 (wersja 3) Zatwierdzam: Seweryn Sterc Wójt Gminy Wądroże Wielkie (niniejszy dokument, zatwierdzony własnoręcznym podpisem Wójta Gminy Wądroże Wielkie znajduje się do wglądu w pok. nr 2 Urzędu Gminy Wądroże Wielkie) Wądroże Wielkie, lipiec-sierpień 2012 r. ~ 1 ~

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Wądroże Wielkie Wądroże Wielkie Wądroże Wielkie telefon: , fax.: urzad@wadrozewielkie.pl NIP: , REGON: Tryb udzielania zamówienia 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759.) 2.2. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759.) zwana dalej ustawą Pzp. b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282 poz. 1650) Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu Zamawiający opublikował w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r., nr , a także w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego na stronie gdzie zamieszczono także Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. SIWZ można także pobrać bezpośrednio u Zamawiającego, w Urzędzie Gminy w Wądrożu Wielkim, pok. nr 2, pn.-pt., w godz. od Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałych przewozów dzieci szkolnych w roku szkolnym 2012/2013 (tj. w okresie od dnia 3 września 2012 r. do dnia 28 czerwca 2013 r.) do placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Gminy Wądroże Wielkie. 3.2 Usługi stanowiące przedmiot zamówienia obejmują: 1) Dowóz dzieci do Gimnazjum i Fili Szkoły Podstawowej w Budziszowie Wielkim (uczniowie klas I-III) od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej. Ilość i zakres kursów porannych wynikać będzie z możliwości przewozowych Wykonawcy, a więc stosunku liczby miejsc siedzących w autobusie do liczby dzieci przewożonych na danej trasie przy spełnieniu obowiązku o którym mowa w pkt. 3.9 niniejszej SIWZ. Trasa: Wądroże Wlk. Wierzchowice (przez Wądroże Wlk.) Biernatki Kępy Kosiska Sobolew (przez Kosiska) Postolice Budziszów Mały Budziszów Wlk.(Gimnazjum, nr bud. 10) Dowóz dzieci na godzinę 7:20 (na 10 min przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych). 2) Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Wądrożu Wielkim (uczniowie klas IV VI, przy czym z Wierzchowic i Biernatek także uczniowie klas I-III) od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej. Ilość zakres kursów porannych wynikać będzie z możliwości przewozowych Wykonawcy, a więc stosunku liczby miejsc siedzących w autobusie do liczby dzieci przewożonych na danej trasie przy spełnieniu obowiązku o którym mowa w pkt. 3.9 niniejszej SIWZ. Trasa: Budziszów Wlk. Budziszów Mały Postolice Sobolew (przez Kosiska) Kosiska Janowice (przez Kosiska) Kępy Biernatki Wierzchowice (przez Wądroże Wlk.) Wądroże Wlk. (Szkoła Podstawowa, nr bud. 169). Dowóz dzieci na godzinę 7:50 (na 10 min. przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych). 3) Odwóz dzieci z Gimnazjum i Filii Szkoły Podstawowej w Budziszowie Wielkim (uczniowie klas I-III) w dni nauki szkolnej. ~ 2 ~

3 Trasa: Budziszów Wlk. (Gimnazjum) Budziszów Mały Postolice Sobolew (przez Kosiska) Kosiska Kępy Biernatki Wierzchowice (przez Wądroże Wlk.) Wądroże Wlk. Dwa kursy: poniedziałek - czwartek piątek Kurs nr 1 Godz. 13:00 Godz. 12:10 Kurs nr 2 Godz. 15:10 4) Odwóz dzieci ze Szkoły Podstawowej w Wądrożu Wielkim (uczniowie klas IV VI, przy czym z Wierzchowic i Biernatek także uczniowie klas I-III) w dni nauki szkolnej. Trasa: Wądroże Wlk.(Szkoła Podstawowa) Wierzchowice (przez Wądroże Wlk.) Biernatki Kępy Janowice (przez Kosiska) Kosiska Sobolew (przez Kosiska) Postolice Budziszów Mały Budziszów Wlk. Dwa kursy: poniedziałek - czwartek piątek Kurs nr 1 Godz. 13:35 Godz. 12:40 Kurs nr 2 Godz. 14: Dowóz dzieci do szkół winien być zrealizowany na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, przy czym planowana godz. rozpoczęcia zajęć lekcyjnych w szkołach to: 1) w Gimnazjum w Budziszowie Wielkim + Szkoła Filialna ) w Szkole Podstawowej w Wądrożu Wielkim 8 00 Wyjazdy autobusów z Wądroża Wielkiego w kierunku Budziszowa Wielkiego rozpoczynają się ok. godz / Zamawiający zastrzega, że godziny odjazdów podane w pkt. 3.2 mogą ulec zmianie i ustalone zostaną ostatecznie po zatwierdzeniu tygodniowego rozkładu zajęć lekcyjnych we wszystkich placówkach z terenu Gminy Wądroże Wielkie. Wykonawca musi wziąć pod uwagę ww. informację przy składaniu swojej oferty. 3.5 Zaleca się przeprowadzenie przez każdego Wykonawcę wizji lokalnej tras w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić niezależnie od przedstawionej przez Zamawiającego - ilość kilometrów na poszczególnych trasach i dostosować ją do ilości dojeżdżających uczniów oraz posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 3.6 Wykaz placówek oświatowych wraz z prognozowaną ilością uczniów: Miejscowość Szkoła Podstawowa w Wądrożu Wielkim Filialna Szkoła Podstawowa w Budziszowie Wielkim Gimnazjum w Budziszowie Wielkim Łączna liczba uczniów z danej miejscowości Wądroże Wielkie Wierzchowice Biernatki Kępy Kosiska Janowice Sobolew Postolice Budziszów Mały Budziszów Wlk Łączna liczba uczniów w danej placówce Ogółem liczba dowożonych uczniów: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest opracować rozkład dowozu uczniów na zajęcia szkolne w roku 2012/2013 i dostarczyć go Zamawiającemu do akceptacji do dnia 29 sierpnia br. 3.8 Zamawiający zastrzega, że w II półroczu roku szkolnego 2012/2013 godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć mogą ulec zmianie. Najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem przewozów, tj. w przerwie międzysemestralnej (ferie zimowe) Wykonawca otrzyma informację o zaistniałych zmianach w planie zajęć. W pozostałych przypadkach wystąpienia zmian organizacyjnych w szkołach informację o nich Wykonawca otrzyma najpóźniej w dniu ją poprzedzającym. ~ 3 ~

4 3.9 Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono miejsca siedzące Niezależnie od sprawowanego przez Wykonawcę nadzoru nad przebiegiem przewozu dzieci, Zamawiający zapewni opiekuna do sprawowania opieki nad uczniami w czasie przewozu. Wykonawca zobowiązany jest zgodzić się na obecność opiekuna i zapewnić mu miejsce w autobusie Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, muszą być odpowiednio oznakowane (zgodnie wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262)), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej, ponadto winny być wyposażone w niezależne od pracy silnika sprawne i wydajne ogrzewanie wnętrza autobusu (wymagane), a także sprawny nawiew powietrza (wymagane) lub ewentualnie klimatyzację (preferowane). Ocena tych wymagań odbędzie się w oparciu o wypełniony przez Wykonawcę wykaz autobusów, opracowany zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ Zgodnie z pkt. 33 niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia realizowany może być wyłącznie przez Wykonawcę i niedopuszczalne jest powierzanie jakiejkolwiek części niniejszego zamówienia podwykonawcy W razie awarii autobusu Wykonawca zapewni autobus zastępczy (o standardzie z pkt SIWZ) i przewóz osób na koszt własny Zamawiający zaleca by garażowanie autobusu zastępczego odbywało się na terenie Gminy Wądroże Wielkie Szacunkowe odległości między miejscowościami: Wądroże Wielkie, Szkoła Podstawowa - Wierzchowice 3,0 km Wierzchowice Biernatki (przez Wądroże Wlk.) 4,3 km Biernatki Kępy 3,8 km Kępy Kosiska (przystanek) 1,8 km Kępy Janowice (przez Kosiska) 3,1 km Janowice Kosiska (przystanek) 1,8 km Kosiska Sobolew 1,4 km Sobolew Postolice (przez Kosiska) 3,1 km Postolice Budziszów Mały 2,6 km Budziszów Mały Budziszów Wielki, Gimnazjum, (trasa drogą Wojewódzką 345) 4,2 km Budziszów Mały Budziszów Wielki, Gimnazjum (trasa drogą gminną na ryzyko 3,1 km Wykonawcy, zły stan techniczny drogi ) 3.16 Szacunkowa długość poszczególnych tras: 1) dla kursów dotyczących Gimnazjum i Filii Szkoły Podstawowej w Budziszowie Wielkim z uwzględnieniem miejsca zamieszkania uczniów dowożonych: a) Gimnazjum: 24,2 km (Wądroże Wlk. Budziszów Wlk.) b) Filia Szkoły Podstawowej: 13,1 x 2 = 26,2 km (na trasie Budziszów Wlk. Kępy Budziszów Wlk.) 2) dla kursów dotyczących Szkoły Podstawowej w Wądrożu Wielkim: 27,3 km (Budziszów Wlk. Wądroże Wlk., przez Janowice) 3.17 Rok szkolny 2012/2013 trwa od r. do r Dni wolne w ciągu roku szkolnego: a) r. (Wszystkich Świętych); b) od r r. (zimowa przerwa świąteczna Boże Narodzenie); c) od r r. (ferie zimowe); d) od r r. (wiosenna przerwa świąteczna Wielkanoc); e) r. (Święto Pracy); f) r. (Święto Konstytucji 3 Maja); g) r. (Boże Ciało) 3.19 Zamawiający zastrzega,że liczba dni wolnych, w trakcie których Wykonawca nie będzie świadczył usługi może powiększyć się o 5 dni. O dokładnej dacie tych dni Wykonawca świadczący usługę poinformowany zostanie po ustaleniu ich przez szkoły z organem prowadzącym Liczba dni roboczych w poszczególnych miesiącach (wynikająca z danych zawartych w pkt. 3.16, ale bez uwzględnienia dni o których mowa w pkt. 3.19) 1) Wrzesień 20 dni 2) Październik 23 dni ~ 4 ~

5 3) Listopad 21 dni 4) Grudzień 15 dni 5) Styczeń 18 dni 6) Luty 14 dni 7) Marzec 19 dni 8) Kwiecień 20 dni 9) Maj 19 dni 10) Czerwiec 20 dni 3.21 Zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) zaniechanie lub nieterminowa realizacja zamówienia w tym spóźnienie w dowozie uczniów na zajęcia lekcyjne i odwóz z zajęć obciążać będzie Wykonawcę z zastrzeżeniem zapisów art. 7 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601) Do dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien uzyskać zezwolenie Wójta Gminy Wądroże Wielkie, zgodnie z art. 18 ust. 1, pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 6 września 2001 r. O transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874) Opis przedmiotu zamówienia według kodów Wspólnego Słownika Zamówień: (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. 4. Zamówienia częściowe, informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego na dodatkowe usługi przewozowe nieobjęte zamówieniem podstawowym, a dotyczące dodatkowych kursów przewozowych na trasie określonej w zamówieniu podstawowym lub innych przewozów dzieci szkolnych powiązanych z programem nauczania (wyjazdy w ramach lekcji do teatru, muzeum, na rozgrywki sportowe i zajęcia rekreacyjne, wycieczki krajoznawcze itp.). Udzielenie zamówienia uzupełniającego odbywać się będzie w oparciu o oddzielną umowę, a wynagrodzenie za świadczenie tych usług wyliczone będzie jako iloczyn długości trasy przejazdu i stawki z pkt. 4 lit D Formularza Oferty. 6. Termin wykonania zamówienia Wykonanie zamówienia obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dnia r. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu których mowa w art. 22 ustawy Pzp: Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada uprawnienia do wykonywania działalności dotyczącej świadczenia usług specjalistycznych w zakresie transportu drogowego osób, w szczególności posiada licencję, o której mowa w ustawie O transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz. 874) Posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył co najmniej dwie podobne usługi odpowiadające swą specyfiką przedmiotowi niniejszego zamówienia Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że dysponuje: a) co najmniej dwoma autobusami, przystosowanymi do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej, których stan techniczny pozwala na bezawaryjny, bezpieczny i komfortowy transport osób, spełniające wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262) ze szczególnym naciskiem na wymagania z art. 22. ww. rozporządzenia.; ~ 5 ~

6 b) osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do kierowania autobusami i przewozu osób, z co najmniej 5- letnim stażem w kierowaniu autobusami Znajdować się sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełnia warunek jeżeli posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa.) 7.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie wg formuły: spełnia-nie spełnia" na podstawie złożonych przez wykonawcę(ów), oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, złożonych w sposób określony w punkcie 8 niniejszej SIWZ, z zastrzeżeniem zapisów art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp. 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia: spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ustawy Pzp, braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art.24 ust.1 ustawy Pzp i że oferowane usługi transportowe spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7 niniejszej SIWZ: 8.1 W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., należy przedłożyć: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 Ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w/w oświadczenie składa umocowana w Pełnomocnictwie osoba. Oświadczenie winno być przygotowane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; Licencję na wykonywanie działalności związanej z transportem drogowym osób, o której mowa w ustawie O transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz. 874) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie transportu drogowego osób, z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykaz winien być przygotowany według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Wykaz autobusów dostępnych Wykonawcy w celu świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ; Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności kierowców autobusów, którymi Wykonawca zamierza świadczyć usługi stanowiące przedmiot zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także informację o podstawie do dysponowania tymi osobami wg Załącznika nr 5 do SIWZ; Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - przygotowane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ; ~ 6 ~

7 8.2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (oświadczenie, o którym mowa w pkt ) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, tj. dokumenty wskazane w pkt Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8.4 Dokumenty o których mowa w art. 25 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp: Fotografie dotyczące autobusów, którymi dysponuje Wykonawca, a którymi zamierza realizować usługę stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia, obrazujące: a) autobus z zewnątrz z widocznymi przednimi drzwiami autobusu i przednią tablicą rejestracyjną; b) autobus wewnątrz - od szoferki w kierunku wnętrza autobusu; c) autobus wewnątrz - z tyłu autobusu w kierunku szoferki. d) dowód rejestracyjny autobusu, którego dotyczą ww. fotografie (tylko strony z danymi dotyczącymi marki, nr rejestracyjnego i aktualnym wpisem z dokonanego przeglądu technicznego) Fotografie winny być wyraźne, w rozdzielczości co najmniej 300dpi i odpowiednio opisane ze wskazaniem, którego autobusu dotyczą (spośród autobusów wykazanych w wykazie, o którym mowa w pkt ). Ponadto fotografie winny w pełni odpowiadać wymaganiom technicznym i treściowym sprecyzowanym powyżej pkt w niniejszej SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia zdjęć do oferty na nośniku CD, zapisane w formacie JPG lub PDF. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 9.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 9.2 Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków zawiadomień i informacji faksem, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, przy czym w takim przypadku, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.3 W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 9.4 Informacje uważa się za wniesione z chwilą, gdy dotarły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią. 9.5 Urząd Gminy w Wądrożu Wielkim, czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 15 do ~ 7 ~

8 9.6 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Arkadiusz Cielecki tel. (76) wew. 125., arek.cielecki@wadrozewielkie.pl 10. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego Strona internetowa Zamawiającego na której zamieszczono ogłoszenie o niniejszym Zamówieniu i gdzie będą zamieszczane wszelkie informacje dotyczące zamówienia: Adres poczty elektronicznej zamawiającego, na który należy kierować korespondencję dotyczącą zamówienia: arek.cielecki@wadrozewielkie.pl lub adres ogólny urzędu: urzad@wadrozewielkie.pl 10.3 Wykonawca przekazując korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej winien w temacie wiadomości podać znak i/lub nazwę zamówienia. 11.Wadium Zamawia nie żąda wniesienia wadium. 12. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w polskich złotych. 13. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 14. Opis sposobu przygotowania ofert Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy(- ów) lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(-ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty, muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w treści zgodnej z niniejszą SIWZ We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczątki zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy (firmy) i siedziby oraz numer NIP Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 Ustawy Pzp Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu i mieć formę pisemną. Oferta winna mieć format nie większy niż A Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie niezmazywanym tuszem lub atramentem Zaleca się by oferta była złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie Zaleca się by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu wskazującego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. ~ 8 ~

9 14.14 Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego, muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę Dokumenty składane wraz z ofertą mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ należy złożyć w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez, osobę lub osoby upoważnioną (-ne) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Kompletna oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ; b) stosowne Pełnomocnictwo/-a, w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego; d) dokumenty o których mowa w pkt. 8 niniejszej SIWZ; Oferta powinna zawierać spis treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty, przy czym brak spisu treści nie będzie stanowił podstawy wykluczenia Wykonawcy. 15. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, z wyjątkiem przypadków, gdy wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek ten wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli zaś wniosek wpłynął po upływie tego terminu, Zamawiający może pozostawić ten wniosek bez rozpatrzenia Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. Informacje o zadanych pytaniach i treść wyjaśnień Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej, na której została zamieszczona jej pierwotna wersja Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający informacje o zmianie przekaże do Biuletynu Zamówień Publicznych Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazał SIWZ, oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w: siedzibie Zamawiającego: Gmina Wądroże Wielkie 64, Wądroże Wielkie, sekretariat, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia do godz Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych i trwale zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta zewnętrzna winna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: GMINA WĄDROŻE WIELKIE Wądroże Wielkie 64, Wądroże Wielkie oraz powinna być oznakowana następująco: ~ 9 ~

10 Oferta w przetargu nieograniczonym na : ŚWIADCZENIE USŁUGI STAŁYCH PRZEWOZÓW DZIECI SZKOLNYCH W ROKU SZKOLNYM 2012/2013 Nie otwierać przed: r. godz Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak koperta zewnętrzna i ponadto powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawców w/w warunków oznakowania kopert Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową, jednak bezwarunkowo decyduje data dostarczenia wpisana na potwierdzeniu odbioru przesyłki na wskazany adres Zamawiającego Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w Sali nr 1 w Urzędzie Gminy w Wądrożu Wielkim, Wądroże Wielkie 64, Wądroże Wielkie. 17. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może zmienić swoją ofertę poprzez złożenie nowej oferty lub wycofać ofertę pismem podpisanym przez uprawnione osoby. Żadna oferta nie może zostać zmieniona lub wycofana przez wykonawcę po terminie składania ofert Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN" kopertę (paczkę) każdej ZMIANY" należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr " Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 18. Tryb otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Koperty (paczki) oznakowane napisem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym: nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; informacje dotyczące ceny zawartej w formularzu oferty; Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole z postępowania przetargowego Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekaże im niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej w pkt i 18.3 SIWZ. 19. Zwrot oferty bez otwierania. W przypadku gdy oferta złożona zostanie po terminie Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, który złożył tę ofertę. W takiej sytuacji, w celu ustalenia danych adresowych Wykonawcy Zamawiający otworzy zewnętrzną kopertę lub opakowanie oferty, a następnie zwróci ofertę Wykonawcy bez otwierania koperty wewnętrznej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 20. Opis sposobu obliczenia ceny Cena ryczałtowa oferty powinna zawierać określenie cyfrowe i słowne za pełny zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia, wyrażonej wyłącznie w polskich złotych, stałej w okresie realizacji i obejmującej wszystkie jej składniki. Cenę ryczałtową należy podać w kwocie brutto stanowiącej sumę kwoty netto i podatku VAT Cena ryczałtowa oferty powinna być wyliczona w oparciu o dane zawarte w opisie przedmiotu zamówienia z pkt. 3 SIWZ lub/i własnych pomiarach długości trasy, uwzględniając wszystkie składniki określające przedmiot zamówienia Obliczając cenę Wykonawca winien w pierwszej kolejności ustalić łączną długość dziennej trasy (suma dowozów i odwozów wszystkich kursów w jednym dniu roboczym), której wartość przemnożona przez oferowaną przez Wykonawcę stawkę za 1 km przewozu brutto i dzielona przez liczbę uczniów wynoszącą 110 osób da koszt brutto przewozu jednego ucznia w jednym dniu roboczym. Uwaga! Wartość musi być podana w zaokrągleniu do dziesiątych części złotego. Mnożąc powyższą kwotę przez liczbę dni roboczych równą 184 i dzieląc przez liczbę miesięcy roku szkolnego wynosząca 10 Wykonawca uzyska cenę brutto jednego biletu miesięcznego dla jednego ucznia. Mnożąc tę ~ 10 ~

11 samą kwotę kosztu przewozu jednego ucznia przez liczbę dni roboczych w danym miesiącu roku szkolnego Wykonawca wyliczy koszt wynagrodzenia w danym miesiącu. Przy czym przy obliczaniu według wskazanego schematu wynagrodzenia za miesiąc Czerwiec, należy do obliczenia ceny przyjąć liczbę dni z formularza oferty powstałą w wyniku pomniejszenia liczby dni z pkt SIWZ o 5 dni, o których mowa w pkt niniejszej SIWZ. Suma kwot będących wynikiem ww. obliczeń dla wszystkich dziesięciu miesięcy stanowić będzie cenę oferty brutto Obliczając cenę Wykonawca, w poszczególnych częściach formularza ofertowego w pkt. 4 : W części A) cenę biletu miesięcznego na danej trasie przejazdu z formularza oferty mnoży przez liczbę uczniów. Sumując uzyskane w ten sposób wartości świadczenia usługi na danej trasie, Wykonawca otrzyma kwotę jednomiesięcznego wynagrodzenia za świadczenie usługi. W części B) wpisuje kwotę wynagrodzenia miesięcznego za dany miesiąc wynikającą z części A, przy czym w miesiącu grudniu i lutym ceny biletów, a skutkiem tego cena świadczenia usługi, będzie mniejsza o połowę kwoty jednomiesięcznego wynagrodzenia. W części C) wpisuje sumę kwot z części B stanowiące łączne wynagrodzenie Wykonawcy i jednocześnie cenę oferty. Podając kwotę podatku VAT i kwotę netto wynagrodzenia. W części D) podaje stawkę za 1 kilometr świadczenia usługi przewozu Cena ryczałtowa brutto obliczona wg schematu z pkt stanowić wraz ze stawką za 1 km przewozu będą kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu, przy czym natomiast wskazana stawka za jeden kilometr trasy stanowić będzie podstawę do obliczenia wynagrodzenia za zamówienia uzupełniające, o których mowa w pkt. 5 SIWZ Cena ryczałtowa obejmująca podatek od towarów i usług (VAT) musi być wyrażona w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (grosze) Wskazane w pkt. 3 SIWZ pomiary długości trasy przejazdów i odległości między miejscowościami dokonano w oparciu o powszechnie dostępne mapy w sieci Internet na stronie Podane wartości długości mają charakter pomocniczy i posługiwanie się nimi przy obliczaniu ceny stanowi ryzyko Wykonawcy, a ich ewentualna nieścisłość lub błędność nie stanowi podstawy do jakichkolwiek późniejszych roszczeń finansowych Wykonawcy Ustalona w umowie wysokość wynagrodzenia ryczałtowego za określony przedmiot zamówienia dotyczący przewozu dzieci szkolnych jest ostateczna, niezależnie od rozmiaru świadczonych usług oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji. Za ustalenie wielkości koniecznych nakładów do realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia i przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca. 21. Kryteria oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium: A) Cena oferty Waga kryterium - 85 % Ocena tego kryterium nastąpi wg poniższego wzoru: Wartość kryterium = B) Stawka za 1 km przewozu Waga kryterium - 15 % Ocena tego kryterium nastąpi wg poniższego wzoru: Najniższa zaoferowana cena Cena oferty badanej 85 Wartość kryterium = Najniższa zaoferowana stawka 1 km przewozu Stawka 1 km przewozu oferty badanej Do realizacji zamówienia Wybrany zostanie Wykonawca, którego oferta uzyska w sumie najwyższą łączną liczbę punktów z wszystkich kryteriów Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. ~ 11 ~

12 21.5 Cena ryczałtowa określona przez Wykonawcę zostaje ustalona na okres ważności umowy i może podlegać zmianom tylko w przypadkach określonych w niniejszej SIWZ i umowie z Wykonawcą. 22. Oferta z rażąco niską ceną Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności techniczne możliwości wykonania zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy oraz wpływ ewentualnej pomocy publicznej dostępnej Wykonawcy na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 23. Uzupełnienie oferty. Stosownie do treści art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 24. Tryb oceny ofert W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku badania oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji - oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) Ustawy Pzp Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2) Ustawy Pzp, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 25. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1, ppkt 1 do 9 i 2 ppkt 1 do 4 Ustawy Pzp Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z niniejszego postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 26. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp Informacje o ofertach odrzuconych Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty zgodnie z treścią art. 92, ust. 1 Ustawy Pzp. 27. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 28. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w niniejszej SIWZ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: ~ 12 ~

13 a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym z zachowaniem wymagań zawartych w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, po którego upływie może zostać zawarta umowa z wybranym Wykonawcą Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w punkcie 28.3 SIWZ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Gminy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie pisemnie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 29. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych Umowy w sprawie niniejszego zamówienia Zgodnie z zapisami art. 139 i 140 Ustawy Pzp umowa o udzielenie zamówienia: 1) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie określonym w art. 94, ust 1 i 2 ustawy; 2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej; 3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej; 4) jest zawarta na okres wskazany w niniejszej SIWZ; 5) jest nieważna: jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z treścią art. 140 ust.3 ustawy Pzp, w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian w umowie w stosunku do treści oferty wykonawcy: zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy bez konsekwencji dotyczących naliczenia kar umownych i potrąceń wynagrodzenia, o których mowa w formularzu umowy tylko w przypadku wystąpienia siły wyższej lub zgody Zamawiającego; zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy w przypadku niewykonania pełnego zakresu umowy lub z tytułu kar umowynych Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Pozostałe kwestie odnoszące się do Umowy uregulowane są w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. 30. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem Zabezpieczone winno być wniesione na warunkach i w wysokości opisanych w niniejszej SIWZ przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy Zabezpieczenie winno być wniesione w wysokości 5% całkowitej ceny oferty zaokrąglonej do pełnych złotych Zabezpieczenie winno być wniesione na cały okres realizacji zamówienia; 30.5 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pocztowy SA O/Wrocław nr Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, ~ 13 ~

14 na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy składane w formie gwarancji powinno spełniać następujące wymagania: zabezpieczenie winno być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie, zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający, w terminie 3 dni roboczych od otrzymania stosownego dokumentu (gwarancji, poręczenia), ma prawo zgłosić do niego zastrzeżenia lub potwierdzić przyjęcie dokumentu bez zastrzeżeń. Wykonawca winien wnieść Zamawiającemu stosowny dokument w terminie umożliwiającym Zamawiającemu wykonanie tego prawa. Nie zgłoszenie zastrzeżeń w terminie trzech dni roboczych od otrzymania dokumentu uważane będzie za przyjęcie dokumentu bez zastrzeżeń Jeżeli, Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 Ustawy Pzp Do zmiany formy zabezpieczenia Umowy w trakcie realizacji Umowy stosuje się art. 149 Ustawy Pzp Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznaniu przez Zamawiającego zamówienia za należycie wykonane. 31. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 Ustawy Pzp O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 32. Środki ochrony prawnej Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują następujące środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. odwołanie (Rozdział II, art ), skarga do sądu (Rozdział III, art. 198a-198g) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 33. Podwykonawstwo. Stosownie do zapisów art. 36 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że żadna część niniejszego zamówienia nie może być powierzona podwykonawcy. 34. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ. Załącznikami do niniejszej SIWZ są następujące wzory: Oznaczenie załącznika Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Nazwa Załącznika Formularz Ofertowy Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykaz wykonanych zamówień podobnych Wykaz autobusów, którymi dysponuje Wykonawca Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Wzór umowy Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. ~ 14 ~