Poniedziałek 3 kwietnia 2017 r. Data Godziny Miejsca Działanie Operator logistyki Oprawa Uwagi Inne

Transkrypt

1 Poniedziałek 3 kwietnia 2017 r. Data Godziny Miejsca Działanie Operator logistyki Oprawa Uwagi Inne 3 kwietnia Lotnisko F.Chopina Salonik VIP Powitanie przedstawicieli ewaluacyjnej Rezerwacja saloniku VIP Przejazd z lotniska do hotelu ***** Warszawa Transport Rezerwacja hotelu Rezerwacja busa Zakwaterowanie w hotelu***** WarszPomoc przy zameldowaniu Pomoc przy zameldowaniu Lunch i spotkanie organizacyjne w hotelu w formie bufetu Zapewnienie lunchu Dla 30 osób Przejazd do Wilanowa przejazd Zapewnienie wejścia Zapewnienie przewodnika Dla 30 osób Przewodnik EN i FR Zwiedzanie Pałac Wilanów zwiedzanie Zapewnienie wejścia Zapewnienie przewodnika Przejazd do hotelu przejazd Transport VIP Dla 30 osób Czas wolny w hotelu Zapewnienie możliwości spotkania wewnętrznego w hotelu - grupa do 20 osób Przerwa kawowa dla grupy Przejazd na meiejsce spotkania Transport VIP Dla 30 osób Spotkanie z przedstawicielem rządu Tłumaczenie symultaniczne PL, EN, FR oraz sprzęt Konferencja Prasowa Oprawa konferencji - sprzęt: mikrofony, flagi PL, BIE, mównice; Przejazd do miejsca kolacji Transport VIP Rezerwacja kolacji Kolacja Do 20 osób Przejazd do hotelu Transport VIP

2 08:00:00-09:00 Śniadanie w hotelu Wtorek 4 kwietnia 2017 r. 09:00: Prezentacja I Prezentacja Miejsce: hotel***** lub Biblioteka UW Zapewnienie przerwy rzutnik/ telewizor + (krzesła, stoły, mówica, przestrzeni); Do 40 osób zapewnienie moderatora Przejazd na miejsce spotkania przejazd Transport VIP Dla 30 osób Spotkanie z przedstawicielami parlamentu Tłumaczenie symultaniczne PL, EN, FR oraz sprzęt 12:00-12:30 Spotkanie z przedstawicielem rządu przejazd Transport VIP Dla 30 osób 12:45-14:15 Lunch Zapewnienie wyżywienia Do 20 osób Przejazd do hotelu przejazd Czas wolny w hotelu 4 kwietnia 2017 r Prezentacja II Spotkanie oficjalne przejazd do hotelu przejazd Prezentacja Miejsce: hotel***** lub Biblioteka UW Zapewnienie przerwy rzutnik/ telewizor + (krzesła, stoły, mówica, przestrzeni); Do 40 osób zapewnienie moderatora Przejazd na spotkanie przejazd Transport VIP Dla 30 osób Zapewnienie sali, przerwy Do 40 osób Spotkanie wew. Delegacji BIE hotel ***** Warszawa rezerwacja Sali wyposażonej w fotokopiarka, telefon, 8 laptopów z Word, Exel, PowerPoint, Photoshop, Adobe, Adobe Akrobat, papier, długopisy, podstawowe napoje (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana) Przerwa kawowa dla grupy

3 Przejazd na miejsce kolacji Transport VIP Dla 30 osób Kolacja wydana przez przedstawiciela rządu z udziałem świata kultury i sztuki. W formie bufetu Catering Zapewnienie miejsca, oprawy artystycznej; Zarezerowanie Pałac na Wodzie zaaranżowanie przestrzeni (krzesła, stoły), kwiaty, przestrzeni;artysta, zespół, nagłośnienie, aranżacja sceny; (krzesła, stoły); zapewnienie moderatora, bileciki - identyfikatory dla grupy do 200 osób. każdego 10 uczestników

4 8.00-8:30 Śniadanie w hotelu Środa 5 kwietnia 2017 r. 9:00-10:30 Prezentacja III Muzeum Polin Zapewnienie przerwy Zarezerwowanie miejsca - Muzeum Polin, rzutnik/ telewizor + (krzesła, stoły, mówica, przestrzeni); Do 40 osób zapewnienie moderatora 10:30-11:00 Transport na Dworzec Zachodni przejazd Transport VIP Dla 30 osób 5 kwietnia 2017 r. 11:20-12:10 Przejazd pociągiem do Łodzi W trakcie przejazdu lunch. przejazd Rezerwacja pociągu ŁKA Catering w trakcie przejazdu. Branding pociagu, prezentacja multimedialna na ekranach w pociągu Oprawa konferencji - sprzęt: mikrofony, flagi PL, BIE, mównice; tłumacz ANG, FR, zapewnienie "ścianki" z logo EXPO, mównicy Pociąg dla 120 osób. Min. 10 tłumaczy PL/EN/FR. Catering w formie bufetu dla 30 osób i w formie podawanej dla 20 osób 12:10-13:00 Konferencja prasowa na Dworcu tłumaczenie PL/EN/FR Wizyta/Zwiedzanie na dworcu Łódź :30 Fabryczna Zapewnienie przewodnika Przewodnik EN i FR 13:45-15:00 Zwiedzanie EC1 Zapewnienie przewodnika Przewodnik EN i FR prezentacja IV Sugerowane miejsce: EC1 Zapewnienie przerwy rzutnik/ telewizor + (krzesła, stoły, mówica, przestrzeni); Do 40 osób zapewnienie moderatora Transfer do hotelu****łódź Transport VIP

5 Czas wolny i spotkanie wew. Delegacji BIE Kolacja delegacji BIE z przedstawicielami biznesu w formie bufetu Przejazd do hotelu Hotel **** Łódź rezerwacja Sali wyposażonej w fotokopiarka, telefon, 8 laptopów z Word, Exel, PowerPoint, Photoshop, Adobe, Adobe Akrobat, papier, długopisy, podstawowe napoje (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana) Zapewnienie wyżywienia Zapewnienie miejsca - Pałac Herbsta, oprawy artystycznej, oprawy artystycznej - artysta, zespół, nagłośnienie, aranżacja sceny; oprawa estetyczna - kwiaty, przestrzeni Przerwa kawowa dla grupy dla grupy do osób. każdego 10 uczestników

6 Śniadanie w hotelu Przejazd na spotkanie z władzami samorządowymi Czwartek 6 kwietnia 2017, Zapewnienie oprawy Spotkanie z przedstawicielami organu administracji rządowej i samorządowej Zapewnienie sali, przerwy zaaranżowanie przestrzeni (krzesła, stoły), kwiaty, przestrzeni; pełna obsługa multimedialna (m.in. koputer, mikrofony, tłumacz ) + (krzesła, stoły); Do osób Przejazd/Przejście na tereny EXPO Transport VIP Dla 30 osób Zwiedzanie terenów EXPO Zapewnienie przewodnika, sali, przerwy rezerwacja miejsca EC1, projekcja na żywo terenu EXPO za pośrednictwem drona, wyświetlana na Do 60 osób ekranie, 6 kwietnia Przejazd na miejsce lunchu Transport VIP Dla 30 osób zarezerowanie przestrzeni na PŁ, zapewnienie oprawy Lunch z przedstawicielami nauki i uczelni wyższych w formie bufetu Zapewnienie miejsca, wyżywienia zaaranżowanie przestrzeni (krzesła, stoły), kwiaty, przestrzeni; dla grupy do 100 osób. każdego 20 uczestników Przejazd/Przejście do miejsca prezentacji Transport VIP Dla 30 osób prezentacja V, tłumacz symultaniczny/bileciki - identyfikatory) + (krzesła, stoły); Do 50 osób zapewnienie moderatora Przejazd do hotelu Transport VIP - BUs z wi-fi Dla 30 osób

7 spotkanie wewnętrzne delegacji BIE hotel **** Łódź rezerwacja Sali wyposażonej w fotokopiarka, telefon, 8 laptopów z Word, Exel, PowerPoint, Photoshop, Adobe, Adobe Akrobat, papier, długopisy, podstawowe napoje (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana) Przerwa kawowa dla grupy Przejazd na miejsce kolacji Transport VIP - bus z wi-fi Dla 30 osób Zapewnienie miejsca - Pałac Poznańskiego, oprawy artystycznej - artysta, zespół, Kolacja, gospodarz władza samorządowa Miejsce: do ustalenia zapewnienie wyżywinia nagłośnienie, aranżacja sceny; oprawa estetyczna - kwiatybileciki identyfikatory dla grupy do 200 osób. każdego 10 uczestników

8 Śniadanie w hotelu Piątek 7 kwietnia kwietnia Spotkanie z organizacjami pozarządowymi ANG, FR, zapewnienie cateringu w formie bufetu Zapewnienie oprawy, Zarezerowanie Art._Inkubatora, zaaranżowanie przestrzeni (krzesła, stoły), kwiaty; pełna obsługa multimedialna (m.in. koputer, mikrofony) + organizacja przestrzeni (krzesła, stoły); zapewnienie moderatora Do osób Przejazd do Warszawy Transport VIP - Bus z wi-fi Dla 30 osób lunch Zapewnienie miejsca, wyżywienia dla grupy do 40 osób. każdego 20 uczestników Konferencja prasowa Oprawa konferencji - sprzętłumaczenie PL/EN/FR Spotkanie z przedstawicielem polskich władz Tłumaczenie symultaniczne PL, EN, FR oraz sprzęt Przejazd na lotnisko Transport VIP Dla 30 osób Pożegnanie w saloniku VIP Rezerwacja saloniku VIP Odlot z Warszawy