Zapytanie ofertowe na modernizację strony oraz serwery dedykowane

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na modernizację strony oraz serwery dedykowane Z A P Y T A N I E O F E R T O W E w postępowaniu, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie modernizacji istniejącej strony przygotowanie i obsługa głosowania w ramach Budżetu Obywatelskiego oraz Przyjaznej Dzielnicy, aktualizacja systemu CMS, pomoc techniczną, a także usługę serwerów dedykowanych. 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Laboratorium Innowacji Społecznych Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni Aleja Zwycięstwa 96/ Gdynia Tel p.wyszormirski@lis.gdynia.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów oraz zostaje zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem internetowym Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych! 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część A I. Aktualizacja istniejącej strony internetowej dostosowanie strony i strony głosowania do tego, by były responsywne (do r.); ujednolicenie domyślnej czcionki i kolorystyki zgodnie z wytycznymi Zlecającego (do r.); stworzenie aktywnej tabeli z opisami postępów realizacji projektów (do r.); stworzenie aktywnego formularza dla 22 dzielnic, który będzie automatycznie aktualizował, zasysał ze strony informacje związane z daną dzielnicą - będzie je wyszukiwał wg nazwy dzielnicy (do r.); STRONA GŁÓWNA w lewym górnym rogu tam gdzie znajduje się logo BO, dodatkowo umieszczenie np. ikony o kształcie domu - symbolu powrotu do strony głównej (do r.); umożliwienie łatwej zmiany znaków graficznych na kaflach i zmiany ich umiejscowienia (do r.); podzielenie na cztery aktywne kafle, kafla z 4 kategoriami projektów - tak, aby prowadziły one do opisów kategorii i listy projektów danego typu, czyli np. estetyzacja do wniosków z kategorii estetyzacji (do r.);

2 AKTUALNOŚCI wprowadzenie funkcji "przypięcia" - na górze strony, konkretnej ważnej informacji na czas określony przez osobę edytującą np. na miesiąc(do r.); przerobienie aktualności na formułę modułową (do r.); stworzenie szablonu aktualności, w którym przy informacji będzie miejsce na zdjęcie (do r.); MAPA WNIOSKÓW FAQ wprowadzenie funkcjonalności, w której krótki opis wniosku, który pojawiają się po kliknięciu w dany projekt, ma się zamykać automatycznie, a nie ręcznie (do r.); wprowadzenie różnego koloru/kształtu znaczników dla dzielnicy i rozwiązania, w którym znaczniki nie będą zasłaniać się wzajemnie nawet przy dużym powiększeniu obrazu (do r.); wprowadzenie funkcjonalności, w której odpowiedź na konkretne pytanie powinna się rozwinąć po kliknięciu w treść pytania (do r.); KONTAKT Z ORGANIZATOREM stworzenie automatycznego formularza do wysyłania wiadomości przez użytkownika strony (do r.); LISTA PROJEKTÓW zaproponowanie innego rozwiązania niż istniejące teraz, czyli rozwijana listy dzielnic gdyż istniejące jest niewygodne w obsłudze na urządzeniach mobilnych (do r.); STRONA PROJEKTÓW wprowadzenie podstawowej, z góry określonej i ograniczonej możliwości edycji punktory, pogrubienia itp. (do r.); wprowadzenie rozwiązania, w którym znaczniki załączników pod tekstem powinny mieć formę ikonek informujących co się w nich znajduje (do r.); wprowadzenie możliwości komentowania projektów wyłącznie po zalogowaniu się przez FB lub publikowanie przy autorze numeru IP komputera, z którego pisany jest komentarz publikowanie IP (do r.); wprowadzenie funkcji, dzięki której wnioskodawca ma otrzymywać powiadomienie o tym, że pojawił się komentarz pod jego wnioskiem (do r.); należy wprowadzić opcję udostępnienia na Facebooku bezpośrednio projektu ze strony, bądź informacji o tym, że się złożyło projekt (z zachętą, by go oglądać) bądź też, że się zagłosowało w budżecie (od r.); PODSTRONA DO GŁOSOWANIA W dniach września odbędzie się zintegrowane głosowanie na projekty Budżetu Obywatelskiego i projekty w ramach konkursu Przyjazna Dzielnica. uruchomienie testowej strony na testowym adresie (do r.); uaktualnienie strony głosowania na projekty w ramach Budżetu Obywatelskiego dostosowanie do nowej metody głosowania (rangowanie), umożliwienie uaktualnienia treści komunikatów (do r.); stworzenie systemu do głosowania na projekty konkursowe Przyjaznej Dzielnicy w oparciu o metodę podaną do tak, aby był gotowy w wersji testowej (do r.); przekazywanie codziennego raportu z ilości oddanych głosów na projekty Budżetu Obywatelskiego ( r.);

3 przekazywanie codziennego raportu z ilości oddanych głosów na projekty konkursowe Przyjaznej Dzielnicy ( r.); funkcjonalność umożliwiająca wybranym kilku osobom wglądu na bieżąco w wyniki głosowań Budżetu Obywatelskiego i konkursu Przyjazna Dzielnica ( r.); opcjonalnie przygotowanie funkcji, która umożliwi każdej osobie tuż po zagłosowaniu jednorazowe zobaczenie aktualnych wyników (do r.); przeprowadzenie zintegrowanego głosowania na projekty Budżetu Obywatelskiego i projekty konkursu Przyjazna Dzielnica, możliwość restartowania głosów, weryfikacja głosujących, itp. ( r.); przekazanie wyników i podstawowych statystyk z dniem zakończenia głosowania ( r.); wprowadzenie rozwiązania, w którym po najechaniu kursorem na nazwę wybranego projektu ma się pokazywać skrócony opis wniosku, a po kliknięciu w jego nazwę ma się otworzyć podstrona zawierająca szczegółowe informacje o projekcie (do r.); powiększenie kwadratów znajdujących się po prawej stronie nazw projektów wybranych w głosowaniu (do r.); po naciśnięciu przycisku głosuj, jeszcze przed ostatecznym wysłaniem głosu, powinien pojawić się komunikat i pytanie o tym czy głosujący na pewno skończył głosowanie i chce wysłać głos (do r.); b. usługa pomocy - łącznie 7 godzin do wykorzystania w terminie od kwietnia do września 2016 r. II. Aktualizacja systemu CMS Część B uaktualnienie całej funkcjonalności przeprowadzania w cms`ie analizy merytorycznej wniosków przez wydziały, przesyłania ocenionych wniosków do wnioskodawcy z propozycjami zmian, wnioskodawca odsyła zmieniony projekt z powrotem do opiniującego wydziału (do r.); wprowadzenie systemu monitorującego na bieżąco stan oceny wniosków oraz łatwo dostępnej dla administratora statystyki (zarówno dotyczącej stanu weryfikacji jak i w późniejszym etapie głosowania np. ile osób i w jakim czasie i w jakim wieku zagłosowało na dany projekt) (do r.); wprowadzenie możliwości druku wniosku wraz z analizą wybranych elementów w systemie CMS, np. określonych stron, wniosków z określonym statusem, wszystkich z danej dzielnicy (do r.); wprowadzenie funkcjonalności żeby na poziomie listy wniosków była widoczna informacja, do którego wydziału wniosek jest przypisany oraz czy został już wysłany do weryfikacji (do r.); wprowadzenie funkcjonalności żeby wnioskodawca widział ostateczny status wniosku dopiero po zakończeniu weryfikacji przez wszystkie podmioty (do r.); dodanie dodatkowego pola wyszukiwarki do wpisywania numeru ID szukanego wniosku (do r.); wprowadzenie funkcjonalności pełnego eksportu danych do arkusza Excel z możliwością sortowania na każdym etapie i pod różnym kątem (do r.); wprowadzenie funkcjonalności, żeby na poziomie listy wniosków obok aktualnego statusu widoczna była ikona do poprawy, po kliknięciu której cms wyśle do wnioskodawcy a z propozycją zmian, a po jego wysłaniu nastąpi automatyczna zmiana koloru (do r.); ujednolicenie sposobu prezentowania kolejności wniosków, w razie konieczności możliwość zmiany sposobu (do r.); utworzenie funkcji wysyłania newslettera do wnioskodawców ale wg: statusów, na przykład według 22 nazw dzielnic (do r.); I. Usługa serwerów dedykowanych - wykonanie od dnia zawarcia umowy do r.

4 Udostępnienie w posiadanym przez siebie ośrodku przetwarzania danych: 1. serwer dedykowany HP DL 320 G6 z: jednym Procesorem Intel Xeon E5620, RAM: 16 GB, dyskami: 2 x 300 GB SAS 15K w Raid1, kontroler dyskowy P MB BBWC, 2. serwer dedykowany HP DL 360 G7 z: dwoma Procesorami Intel Xeon E5649 (6x2.53Ghz), RAM: 32 GB, dyskami: 4 x 146 GB SAS 10K w Raid10, kontroler dyskowy P MB BBWC, 3. serwer dedykowany HP DL 120 G7 z: jednym Procesorem Intel Xeon E3-1220, dyskami: 2 x 146 GB SAS 10K w Raid1, kontroler dyskowy P212, które wraz z zainstalowany systemem operacyjnym Linux, będą stanowiły platformę sprzętowosystemową. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty zawierającej wyższy parametry platformy sprzętowo-systemowej z dokładnym opisem tych parametrów. Wszystkie serwery z opcją pełnego zarządzania. Zapewnienie wszelkich niezbędnych zabezpieczeń związanych z infrastrukturą oraz oprogramowaniem wynikających z Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2135) wraz z aktami wykonawczymi w/w ustawy. Wykonywanie usługi administrowania wymienioną powyżej platformą sprzętowo-systemową, urządzeniami zapewniającymi dostęp do sieci Internet (całość nazywana dalej Systemem). W szczególności, w zakres administracji wchodzić będą następujące czynności: a) zarządzanie konfiguracją systemu i utrzymywanie bazy konfiguracji systemu, obejmującej parametry konfiguracji systemu, systemu operacyjnego, systemu baz danych, łączy oraz innych istotnych parametrów systemu; b) nadzór operatorski i administratorski systemu (monitorowanie pracy wszystkich komponentów systemu i podejmowanie akcji odpowiednich dla zdiagnozowanego stanu); c) obsługa awarii na poziomie sprzętu, systemu operacyjnego, łączy i zasilania; d) wykonywanie kopii zapasowych systemu oraz oprogramowania serwisu zamawiającego i przechowywanie wykonanego archiwum za okres ostatnich 5 dni roboczych; e) poawaryjne odtwarzanie systemu i oprogramowania serwisu zamawiającego; f) wykonywanie aktualizacji wersji oprogramowania systemowego; g) udostępnianie statystyk korzystania z serwisu zamawiającego; h) dokonywanie innych niezbędnych czynności administracyjnych w systemie. W ramach procesu uruchomienia usługi serwera dedykowanego, wykonanie następujących czynności: a) udostępnienie i skonfigurowanie portu z dostępem do sieci Internet o przepustowości 100 Mbps; b) przekazanie parametrów dostępu do skonfigurowanego wstępnie serwera; c) przydzielenie 100 adresów IP. Zapewnienie dostępności systemu na poziomie 99,95 % czasu liczonego łącznie w skali roku. Dostępność Systemu, o którym mowa powyżej rozumiana jest, jako utrzymywanie elementów sprzętowych serwera dedykowanego w pełnej sprawności, zapewnienie zasilania oraz dostępu do sieci Internet. W przypadku wystąpienia braku Dostępności Systemu, przystąpienie do działań

5 naprawczych (czas reakcji) w ciągu maksymalnie 4 godzin od momentu zgłoszenia. Zapewnienie następujących parametrów Dostępu do sieci Internet: a) port o przepustowości 100 Mbps, b) limit transferu danych w ilości 2000 GB miesięcznie. Po wykorzystaniu limitu, przepustowość portu zostanie obniżona do 10 Mbps. Wynagrodzenie wypłacane będzie według harmonogramu ustalonego z wykonawcą. Po zakończeniu usługi umożliwienie odpłatnego przeniesienia serwisów na serwery wskazane przez Laboratorium Innowacji Społecznych. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego (wymagane 3 lata doświadczenia); 2. doświadczenie w realizacji projektów dla jednostek samorządu terytorialnego; 3. w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą podpisze umowę w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 4. w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą dostarczy przedmiot zamówienia w zakresie i terminie określonym w zapytaniu ofertowym; 5. posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 6. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowa realizację przedmiotu zamówienia. 5. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium: cena oferty (brutto) - znaczenie 80% doświadczenie - znaczenie 20% Ocena ofert będzie się odbywała wg następującej zasady: W kryterium cena (Kc), Zamawiający dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą: Kc = cena najniższa/cena ofert badanej * 100 pkt * 80% W kryterium doświadczenie (Kd), Zamawiający dokona oceny punktowej każdej z ofert biorąc pod uwagę doświadczenie wykonawcy odnoszące się do obsługi prawnej zgodnie z formułą: Za każdy zrealizowany kompleksowo projekt na rzecz JST zamawiający przyzna 4 pkt. (max. 20 pkt.) UWAGA: Projekty należy przedstawić w Wykaz zrealizowanych projektów stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów zgodnie ze wzorem: Kw = Kc + Kd, gdzie Kw oznacza kryterium wyboru oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniana jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 6. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ Załącznik nr 2 formularz oferty, Załącznik nr 4 wykaz zrealizowanych projektów, Dokument potwierdzający współpracę z jednostkami samorządu terytorialnego (wymagane 3 lata doświadczenia);

6 7. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie wykonywane w terminie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2016r. Miejscem świadczenia usług będą siedziby stron lub inne miejsce uzgodnione przez strony. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatności za wykonaną usługę będą płatne przelewem na rachunek bankowy w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury VAT Zleceniodawcy. Rozliczenie będzie następowało w transzach, uzgodnionych z Wykonawcą. 9. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być sporządzona wg wzoru oferty stanowiący załącznik nr 2. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Oferta musi być w języku polskim. Oferta powinna być złożona elektronicznie lub w zamkniętej kopercie do siedziby Zamawiającego. 10. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ofertę należy składać do dnia 5 kwietnia 2016 r. do godziny osobiście lub pocztą na adres: Laboratorium Innowacji Społecznych, ul. Aleja Zwycięstwa 96/98, Gdynia, bud. IVB, pok. F104, bądź adres mailowy: p.wyszomirski@lis.gdynia.pl. Uwaga: Za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę wpływu oferty do LIS. 11. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osoba odpowiedzialna za prowadzone postępowanie: Paweł Wyszomirski, tel.: ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - formularz oferty Załącznik nr 3a istotne warunki umowy część A Załącznik nr 3b istotne warunki umowy część B Załącznik nr 4 wykaz zrealizowanych projektów 13. UWAGI KOŃCOWE Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę. Zmawiający poinformuje o wyborze oferty każdego z oferentów drogą elektroniczną. Zapraszamy do współpracy. Rejestr zmian Podmiot udostępniający: Odpowiedzialny za treść: Wprowadził informację: Ostatnio zmodyfikował: Urząd Miasta Gdyni Aleksandra Dębska-Cenian Paweł Wyszomirski Paweł Wyszomirski

7 Data wytworzenia informacji: Data udostępnienia informacji: Ostatnia aktualizacja: Źródło: