U M O W A ( P r o j e k t ) zawarta w dniu...,

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 U M O W A ( P r o j e k t ) zawarta w dniu..., pomiędzy: U n i w e r s y t e t e m Ł ó d z k i m, Łódź, ul. Narutowicza 68, zwanym dalej Zamawiającym, NIP., REGON. reprezentowanym przez: 1/ Rafała Majdę Kanclerza UŁ 2/ Donata Kałużę Kwestora UŁ a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1/ 2/ Umowa zostaje zawarta w wyniku zamówienie na usługi społeczne o wartości zamówienia powyżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, o której mowa w art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz ze zm.), zwanej dalej Ustawą. 1 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usług wyszczególnionych w 2 ust.1 niniejszej umowy i zgodnie z warunkami zawartymi w: Niniejszej umowie, Tabeli Wykaz obiektów i obszarów zlecanych do ochrony (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne, zwanego dalej OGŁOSZENIEM) - stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, Arkuszu cenowym (Załącznik nr 2a/b/c do OGŁOSZENIA) - stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, Regulaminie Służby Dozoru (zawierającym również regulamin obowiązków szatniarza) oraz Instrukcję ochrony wartości pieniężnych opracowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego, stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszej umowy (Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia w celu zaopiniowania przez Kanclerza UŁ projektu REGULAMIN SŁUŻBY DOZORU w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Przedstawiony do zatwierdzenia projekt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektów Zamawiającego i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczania osób i mienia znajdujących się w obszarze chronionym. Do czasu zaopiniowania planu ochrony, Wykonawca zapewni ochronę obiektów i terenów Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszego SIWZ), Wykazie sprzętu i miejscu jego zainstalowania wyspecyfikowanym w Załączniku nr 1 do OGŁOSZENIA, a stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej umowy, Harmonogramie pracy szatni w BUŁ zawartym w Załączniku nr 1 do umowy, Planie ochrony obiektu polegającego obowiązkowej ochronie: Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego, (dokument zastrzeżony, dostarczony przez Zamawiającego przy podpisaniu umowy), stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy. 2. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu:

2 - kserokopię dokumentów stwierdzających, że osoby w wykazie dołączonym do oferty, zostały umieszczone na liście kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z art. 26 ust 1 pkt 1, pkt 2, pkt 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6, oraz ust. 4 Ustawy o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zmianami) z dnia 22 sierpnia 1997 r., jak również posiadających poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone, zgodne ze wzorem zawartym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 października 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów poświadczeń bezpieczeństwa (Dz. U. 2014, poz. 1452) ważne w okresie wykonywania umowy, poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych na podstawie art. 28 pkt 1 Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167) - dotyczy pracowników ochraniających obiekt Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego; - dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wymaganej w 12 ust. 1. Niniejszej umowy kwocie, a w przypadku zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż pieniężna oryginał dokumentu gwarancji bądź poręczenia, z którego powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty gwarancji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym kar umownych przewidzianych umową; - ważną polisę ubezpieczenia OC, o wartości nie mniejszej niż..., obejmującą cały okres realizacji niniejszej umowy, a jeżeli jest wystawiona na okres krótszy - zobowiązanie do jej przedłużenia na niepogorszonych warunkach co najmniej do końca okresu realizacji umowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia (Dz. U poz. 1550). 3. Dokumenty odniesienia (Dzienniki Ustaw oraz Rozporządzenia Rady Ministrów) do instrukcji zawartych przy umowie z firmą ochraniającą obiekty Uniwersytetu Łódzkiego. a) Instrukcja ochrony wartości pieniężnych Uniwersytetu Łódzkiego - instrukcja konwojowania Ustawa o z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1432), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 stycznia 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne.(dz.u. z 2016r., poz. 136), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. (Dz.U. z 2016r poz. 793), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji. (Dz.U. z 2015, poz. 992), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej. (Dz.U. z 1989r Nr 86 poz.543), Ustawa z dnia 24 maja 2013 r. (Dz.U poz. 628 z późn. Zm.) o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej. b) Instrukcja ochrony Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego Ustawa o bibliotekach z dnia 27 czerwca (Dz.U. z 2012 poz. 642) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 4 lipca 2012 r. w sprawie narodowego zasobu bibliotecznego. (Dz.U. z 2012 r. poz.797) Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 23 sierpnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie osób i mienia. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1432) Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (Dz.U. Nr 114 poz.740 z późn. Zm.) Ustawa z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych. (Dz.U. Nr 62 poz.504 z późn. Zm.) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji

3 ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi). (Dz.U. Nr 161 poz.1108) Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz.U. z 2016 r. poz.1842) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych warunkach przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji z dnia 21 października 2011 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 992) Ustawa z dnia 24 maja 2013 r.( Dz. U poz. 628 z późn. Zm.) o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej. c) Instrukcja współpracy z Policją Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi). (Dz.U. Nr 161 poz.1108) Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 23 sierpnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432) Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (Dz.U. Nr 114 poz.740 z późn. Zm.) d) Instrukcja postępowania pracowników ochrony na wypadek napadu, włamania, podłożenia ładunku wybuchowego oraz zamachu terrorystycznego w Uniwersytecie Łódzkim Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi). (Dz.U. Nr 161 poz.1108) Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 23 sierpnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie osób i mienia. (Dz. U. z 2016, poz. 1432). Ustawa z dnia 24 maja 2013 r.( Dz. U poz. 628 z późn. Zm.) o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej. e) Uwarunkowania szczególne (Poniższe zapisy będą realizacją zaleceń Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego zgodnie z pismem BDG.WSO z dnia 14 grudnia 2012 roku.) - Konwojowanie wartości pieniężnych do i z Uniwersytetu Łódzkiego będzie odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 roku (Dz. U. Nr.166 poz.1128 z późn. zm.) w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. - Na sygnał w sytuacjach kryzysowych, po wprowadzeniu stanu wyjątkowego lub stanu wojennego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa wprowadzić dodatkową ochronę w wskazanych obiektach oraz wydzielenie dodatkowych patroli, grup interwencyjnych celem wzmożenia ochrony ważnych obiektów Uniwersytetu Łódzkiego a w szczególności dodatkowej ochronie Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego jako obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie. - W sytuacjach kryzysowych oraz po wprowadzeniu stanu wyjątkowego lub stanu wojennego nie kierować do ochrony obiektów osób podlegających czynnej służbie wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (do 50 roku życia szeregowi a podoficerowie i oficerowie do 60 roku życia) oraz osób posiadających przydział mobilizacyjny do Sił Zbrojnych RP. - Po wyznaczeniu pracowników do ochrony Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego którzy podlegają czynnej służbie wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny firma ochrony niezwłocznie wystąpi do właściwego Wojskowego Komendanta Uzupełnień z wnioskiem w sprawie reklamowania pracownika od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie mobilizacji i w czasie wojny. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. (Dz. U. Nr. 210 poz z późn. zm.). 4. Wszystkie załączniki wymienione w ust.1 stanowią integralną część umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przeprowadził wizję lokalną w obiektach i na obszarach UŁ i nie zgłasza żadnych uwag.

4 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi: a) stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego, połączonej z usługami portierskimi; b) stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego, połączonej z usługami portierni i dozorowania (sposób realizacji usługi w ww. obiektach pozostaje w gestii Wykonawcy. Zamawiający będzie jedynie wymagał, aby przyjęta przez Wykonawcę organizacja pracy dozorcy nie kolidowała ze sprawowaniem funkcji ochrony); c) zabezpieczenia technicznego, polegającego na dostarczeniu i montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania; urządzenia i systemy te pozostają własnością wykonawcy, a koszt ich montażu, demontażu i eksploatacji w okresie trwania umowy powinien być zawarty w stawkach jednostkowych wynagrodzenia wykonawcy; d) ochrony specjalnej (Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochrony) - Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego. Usługa ochrony osób i mienia przez SUFO, będzie realizowana zgodnie z planem ochrony opracowanym i uzgodnionym stosownie do art. 7 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia tekst jednolity (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. Zm.) Posterunek stały - PS/1 całodobowy, dwuosobowy w systemie dwuzmianowym, Patrol nr 1 (przy PS/1) jednoosobowy, jednozmianowy. Wyposażenie posterunków: paralizator elektryczny spełniający wymogi SUFO, kajdanki, pałka typu Tonfa, latarka, środki łączności bezprzewodowej (radiotelefon), opatrunek osobisty, (dowódca patrolu - broń palna krótka) Do podstawowych zadań należeć będzie ochrona obiektu poprzez monitorowanie wewnętrzne i zewnętrzne; e) prowadzenia szatni; f) ochrony imprez nie będących imprezami masowymi w rozumieniu ustawy o imprezach masowych; będą to imprezy o charakterze zamkniętym typu sympozja, konferencje, zjazdy naukowe, spotkania ludzi nauki i zaproszonych imiennie gości; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia ochrony imprezy odpowiednio wcześniej, tak by Wykonawca miał czas zapoznać się z jej charakterem, miejscem, czasem trwania, przewidywaną ilością uczestników, itp. i mógł podjąć odpowiednie przygotowania logistyczne, służące do jej właściwego zabezpieczenia; g) monitoringu (SMA) w oparciu o system Zamawiającego; h) konwojowania wartości pieniężnych; i) podjazdów grup patrolowych do obiektów Zamawiającego w celu wykonania zewnętrznych obchodów kontrolnych wokół w/w budynków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest w Załączniku nr 1 do ogłoszenia, który stanowi integralną część umowy. 3 NADZÓR NAD PRZEBIEGIEM UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę będącą przedmiotem umowy przy pomocy własnych sił i środków. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwy dobór osób i ich liczebność we wszystkich chronionych obiektach i obszarach. 2. Osoby pełniące służbę ochrony winny posiadać jednakowe umundurowanie i identyfikatory osobiste. 3. Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, 4. Pracownicy ochrony powinni posiadać doświadczenie w pracy w budynkach użyteczności publicznej. 5. Merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad swoimi pracownikami sprawuje Wykonawca. 6. Przedstawiciel Zamawiającego może bezpośrednio wydawać dyspozycje dotyczące pełnienia służby pracownikom Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce służby. Dyspozycje te zostaną wykonane, o ile mieszczą się w przedmiocie zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają na poziom bezpieczeństwa chronionego obiektu.

5 7. Przedstawiciel Zamawiającego może odnotowywać w książce służby uwagi dotyczące zauważonych nieprawidłowości i wnioski odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego reagowania na ww. uwagi i wnioski. 8. Grupa interwencyjna w zakresie świadczonej ochrony zobowiązana jest działać w sytuacjach alarmowych na wezwanie pracowników ochrony lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 9. Raz na kwartał uprawniony przez Zamawiającego pracownik może wezwać grupę interwencyjną w celu sprawdzenia czasu dojazdu i zasad działania w oparciu o instrukcję opracowaną przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni od podpisania umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany każdego z pracowników Wykonawcy, który przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dał powód do uzasadnionych skarg. 11. W związku z koniecznością wdrożenia się przez pracowników ochrony w obowiązujące u Zamawiającego procedury i formalności, wskazanym jest ustalenie stałych pracowników ochrony świadczących usługi u Zamawiającego oraz by o wszelkich zmianach składu osobowego pracowników Zamawiający był niezwłocznie informowany w formie pisemnej. 12. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do ogrzewanych pomieszczeń socjalnych w miejscu wykonywania umowy oraz możliwość korzystania z wewnętrznej linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem umowy. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do: 2. Przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 114, poz. 740 z późn zm.) oraz zachowania w tajemnicy informacji i wiadomości, które uzyskał w związku z wykonywaniem umowy. 3. Zapewnienia pełnienia służby przez pracowników ochrony na wyznaczonych posterunkach według harmonogramu stanowiącego załącznik do umowy. 4. Zabezpieczenia obiektu przed przedostaniem się na jego teren osób nieupoważnionych, jak również przed działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny. 5. Nie wpuszczanie na teren obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, a także akwizytorów. 6. Zabezpieczania składników majątkowych przed kradzieżą, rabunkiem. 7. Ujawniania faktów marnotrawstwa i dewastacji, niezwłocznego powiadamiania bezpośrednich przełożonych, o nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz podejmowania niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa. 8. Kontroli ruchu osobowego, samochodowego i przemieszczania rzeczy. 9. Pełnej znajomości topografii chronionego obiektu rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp. 10. Prawidłowego reagowania na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionym obiekcie instalacjami. 11. Kontroli przestrzegania przepisów porządkowych, ochronnych i przeciwpożarowych na terenie obiektu. 12. Stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (monitorowanie). 13. Kontroli stanu zabezpieczenia pomieszczeń. 14. Wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń i prowadzenie ewidencji w tym zakresie. 15. Reagowania i natychmiastowego zgłaszania osobom funkcyjnym (kierownikom administracyjnym) wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowania niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.

6 16. Sprawdzania (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż. 17. Reagowania na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności. 18. Natychmiastowego informowania osób funkcyjnych o wszelkich nieprawidłowościach. 19. W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu - do uruchomienia technicznych środków wspomagających ochronę oraz w przypadku wystąpienia innych sytuacji kryzysowych doprowadzenia interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu. 20. Prowadzenia na bieżąco i uaktualniania posiadanej dokumentacji. 21. Zapewnienia na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony. 22. Wykonawca wyposaży portiernie i zapewni staranne prowadzenie następującej dokumentacji ochronnej: a) książka służby, b) instrukcja współpracy z policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obroną cywilną i strażą miejską, c) instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii. 23. Wykonawca odpowiadać będzie materialnie wobec Zamawiającego za wszelkie wyrządzone mu szkody przez personel Wykonawcy lub osoby działające w jego imieniu oraz przez osoby trzecie w przypadku niedołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy. W przypadku powstania szkody w chronionym mieniu z winy Wykonawcy jest on zobowiązany do naprawienia szkody bądź zwrotu kosztów związanych z jej usunięciem. 24. Na powyższą okoliczność strony umowy w ciągu 7 dni sporządzą protokół z wyrządzonej szkody określając w nim jej rodzaj i sposób naprawienia. 25. O każdym stwierdzonym przypadku kradzieży, włamania, awarii, pożaru Wykonawca zawiadomi Policję, Straż Pożarną i Zamawiającego zgodnie z załączonym spisem telefonów. 5 PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie następujących usług/czynności/prac stanowiących część przedmiotu umowy: Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami Umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy. 3. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. 4. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa wyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu, nie mniejszym, niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez podwykonawców warunków umowy oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.

7 6 KONWOJOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH 1. Usługa konwojowania wykonywana będzie zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. Zm.), a w szczególności Rozp. MSWiA z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (t.j. Dz. U. 2016r. poz. 793). 2. Wykonawca oświadcza, że znane są mu obowiązujące przepisy prawa w zakresie przewozu wartości pieniężnych. 3. Wykonawca odpowiada za przystosowanie i wyposażenie środków transportu oraz załadunek mienia zgodnie z wymogami określonymi odrębnymi przepisami. 4. Konwojowanie odbywa się w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego (szczegóły w Załączniku nr 1 do umowy). 5. W okresie 3 dni od podpisania umowy zostanie ustalony stały harmonogram konwojowania. 6. Konwój będzie dotyczył Kasy Głównej oraz Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oddzielnie i obejmował trasę pomiędzy obiektami Uniwersytetu Łódzkiego a wskazaną placówką bankową na terenie miasta Łodzi wraz z powrotem do obiektu Uniwersytetu Łódzkiego wskazanego przez Zamawiającego. 7. W zależności od stopnia zagrożenia transportu, planowanej trasy przejazdu, Wykonawca może dokonać korekty do złożonego zapotrzebowania, informując niezwłocznie Zamawiającego o zmianach w zakresie trasy konwojowania. 8. Wykonawca odpowiada za ochronę konwojowanych wartości od chwili ich przejęcia do czasu dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 9. Zorganizowania konwoju zgodnie z przepisami, ochrony transportu mienia przed kradzieżą lub zaborem w wyniku włamania, napadu lub rabunku. oraz przed próbami zawładnięcia mienia przez osoby nieuprawnione. 10. Zabezpieczenia dowodów przestępstwa. 11. Współdziałania z organami Policji. 12. Właściwego wyposażenia kwalifikowanych pracowników ochrony w broń palną, środki przymusu, środki ochrony osobistej, środki łączności i umundurowanie. 13. Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji ochronnej. 14. posiadania aktualnego ubezpieczenia konwojowanych wartości pieniężnych oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 15. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wyznacza osobę sprawującą nadzór nad realizacją działań ochronnych. Podczas konwojowania wszystkie osoby wchodzące w skład konwoju mają obowiązek wykonywać polecenia dowódcy konwoju związane z przedmiotem ochrony. 16. Konwój będzie wykonywany z pracownikiem Zamawiającego. 17. Stawka wynagrodzenia za konwojowanie obowiązuje przez cały okres trwania umowy i będzie płatna ryczałtem. 18. Podstawą do rozliczenia będzie faktura VAT wystawiana przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca zawierająca poświadczenie wykonania usługi. 7 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Całkowita wartość umowy brutto przy pełnym wykonaniu przedmiotu umowy wynosi: zł (słownie:, w tym wartość netto:.. zł (słownie: ). Podatek VAT w wysokości 23 % wynosi.. (słownie:.). 2. W przypadku wyłączenia danego obiektu z ochrony wynagrodzenie umowne w części dotyczącej tego obiektu Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za okres wyłączenia. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane w systemie miesięcznym, wg stawek arkusza cenowego, zgodnie z faktycznie przepracowaną ilością godzin lub dni. 4. Wykonawca będzie wystawiał oddzielne faktury na każdą jednostkę organizacyjną (wydział itp. jednostki) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do umowy). 5. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usług. Płatności będą dokonywane przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od

8 otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, wraz z potwierdzeniem wykonania usługi, którego projekt stanowi Załącznik nr 6 do umowy), zawierającej wykaz obiektów i rzeczywistą ilość godzin w nich przepracowanych oraz po uznaniu przez Zamawiającego usługi za należycie wykonaną. 8 CZAS TRWANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia.. do dnia Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania podmian w zakresie obiektów objętych jednakową stawką jednostkową za realizacji usługi, wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania niektórych usług w ilościach mniejszych, aniżeli wynika to z przedmiotu umowy, a niektórych w ilościach większych aniżeli określonych w umowie, w sytuacjach wynikających z bieżących okoliczności niemożliwych do przewidzenia, w ramach ustalonego zakresu zamówienia. 4. O każdorazowym przypadku podmian Wykonawca będzie powiadomiony pisemnie z wyprzedzeniem nie krótszym niż 7 dni. 5. Wykonawcy nie przysługuje prawo do wystąpienia przeciwko Zamawiającemu z roszczeniem odszkodowawczym z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy całości kwoty wynagrodzenia, wskazanej w ust W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Umowa może ulec zmianie, w szczególności w zakresie zapisów obejmujących: termin realizacji przedmiotu zamówienia, sposób zapłaty wynagrodzenia, przedmiotu umowy, zasad wynagradzania, wysokości wynagrodzenia, zakresu usług. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1., dopuszczalne są w przypadku: a) dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10%, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Ustawy. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu zamówienia innego rodzaju przedmiotem; b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę albo minimalnej stawki godzinowej (Dz. U. z 2015r., poz z późniejszymi zmianami), c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) w przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług, - jeżeli zmiany te, o których mowa w ppkt b-d, będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, e) wprowadzenia zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Ustawy; f) działania siły wyższej (za siłę wyższą nie uznaje się np. warunków atmosferycznych adekwatnych do strefy klimatycznej miejsca realizacji umowy, strajków, zmiany cen surowców i materiałów itp.); g) zmiany po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany lub wprowadzenia nowej bezwzględnie obowiązującej normy powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia; h) zostały spełnione łącznie następujące warunki: h1) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Kupujący, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, h2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

9 i) gdy wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt 1, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. 3. Powyższe zmiany wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. Każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4., wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy 10 ZABEZPIECZENIE TECHNICZNE 1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie jednego miesiąca od momentu podpisania umowy do dostarczenia i montażu własnym staraniem i na własny koszt elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz do ich eksploatacji, konserwacji i napraw celem utrzymania w stałej sprawności technicznej. Wykaz sprzętu i miejsce ich instalacji zawiera Załącznik nr 4 do umowy. 2. Zainstalowane urządzenia przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy pozostają własnością Wykonawcy. Po wygaśnięciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do ich demontażu na koszt własny. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za skutki ewentualnych zniszczeń i uszkodzeń substancji budynków przy montażu i demontażu. 3. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może również zainstalować dalej idące zabezpieczenia na zasadach jak w ust 1. jak również rozszerzyć swoje potrzeby o instalację zabezpieczeń w pozostałych obiektach i na obszarach wyszczególnionych w Załączniku nr Rodzaj i sposób instalacji systemów muszą uzyskać akceptację Zamawiającego. 11 KARY UMOWNE 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % przysługującego mu wynagrodzenia miesięcznego netto za obiekt (posterunek ochrony, szatnia), w którym praca została wadliwie wykonana lub niewykonana w całości. Dotyczy to również konwojów i podjazdów grupy patrolowej. Za niewykonanie pracy w danym obiekcie lub jego części wykonawca nie otrzyma przewidzianego za tę pracę wynagrodzenia. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia netto ustalonego w 6 ust. 1 oraz zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości różnicy wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy do końca okresu obowiązywania umowy a wynagrodzeniem, które Zamawiający zapłacił innemu Wykonawcy przedmiotowej usługi za ten okres. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy oraz wyrządzone szkody do wysokości faktycznie poniesionych strat. 4. W przypadku stwierdzenia rażących uchybień w wykonaniu przez Wykonawcę usług, a w szczególności oddzielnie występujących: a) powtarzających się skarg użytkowników obiektów, b) naruszenia przepisów bhp, c) poniesienia szkody przez Zamawiającego na skutek niezachowania należytej staranności przy wykonywaniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy.

10 12 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Ustala się wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie...zł (słownie:...), stanowiącej 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1. ustawy. 4. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji mających związek z zawartą umową, o jakich mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182, poz. 1228) oraz informacji mogących mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, w czasie jej obowiązywania oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz z późniejszymi zmianami) 4. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji swej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz innego podmiotu. 5. Umowę sporządzono w języku polskim, w trzech egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Wykonawca: Zamawiający:

11 Załącznik nr 6 do umowy Potwierdzenie (projekt) wykonania usługi będącej przedmiotem umowy za okres... (projekt dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego) Lp. Wydział/ Adres obiektu Ilość godzin ochrony/ilość dni pracy szatni/ilość godzin ochrony imprez Poświadczenie wykonania usługi w obiekcie Uwagi Np. WYDZIAŁ FIZYKI I INFORMATYKI STOSOWANEJ 1 ul. Pomorska 149/ ul. Pomorska 149/153 (dodatkowy - noc) ul. Pomorska 149/153 SZATNIA 28 dni 4 Ochrona imprezy 16 godzin