ZP WORD 4/ochrona/2011 załącznik nr 4

Transkrypt

1 UMOWA NA KOMPLEKSOWE USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA W WOJEWÓDZKIM OŚRODKU RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU /projekt umowy/ zawarta w dniu 2011 r. w Poznaniu pomiędzy: WOJEWÓDZKIM OŚRODKIEM RUCHU DROGOWEGO w Poznaniu ul. Wilczak 53, Poznań reprezentowanym przez: Dyrektora.. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a....z siedzibą w... przy ul. wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod nr /wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.., Wydział.. Gospodarczy pod nr KRS.., nr NIP nr REGON. reprezentowanym przez, zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowej całodobowej, świadczonej w każdy dzień w roku usługi w zakresie ochrony osób i mienia w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Poznaniu przy ul. Wilczak 53, w tym : do ochrony obiektów użytkowych i mienia będącego własnością i znajdującego się w posiadaniu Zamawiającego przez działania mające zapobiegać przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, a także nie dopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, do ochrony pracowników Zamawiającego, osób przystępujących do egzaminów państwowych na prawo jazdy, uczestników szkoleń, przebywających na terenie siedziby WORD przez działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej, Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przez (podać Strona 1 z 5

2 liczbę).. pracowników ochrony zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę, do bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu i osób, mienia znajdującego się na terenie WORD, do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających wpływ na jego prawidłowe funkcjonowanie, w tym, m.in. zabezpieczenie ppoż., awarie energetyczne, awarie sieci wodociągowych, gazowej, awarie innych urządzeń. 2. Wykonawca oświadcza, że przez okres obowiązywania umowy będzie wykonywał usługę ochrony własnymi siłami i nie powierzy jej osobie trzeciej ani osobom nie będącymi jego pracownikami. Wykonawca jest zobowiązany wskazać Zamawiającemu na piśmie podległych mu pracowników mających wykonywać przedmiot zamówienia. Każda zmiana pracowników wykonujących przedmiot umowy musi być uzgadniana z Zamawiającym. 3. Wykonawca będzie wykonywał usługę ochrony zgodnie z posiadaną aktualną koncesją numer.. w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz w ramach posiadanych uprawnień przez pracowników ochrony, zgodnie z normami powszechnie obowiązującego prawa. 4. W sytuacji zagrożenia Zamawiający powiadamia o nim natychmiast osoby wskazane przez Wykonawcę oraz stosowne organy. 5. Strony umowy ustalają osoby do kontaktów: Zamawiający:... nr tel.... Wykonawca:... nr tel Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy. 2. Do obowiązków Wykonawcy realizowanych przez reprezentujących go pracowników ochrony należą w szczególności : a. dozór obiektu tj. dwóch budynków dwukondygnacyjnych, portierni, placu manewrowego, oraz mienia znajdującego się w granicach chronionych obiektów, zwłaszcza pojazdów, b. obserwacja osób, których zachowanie wskazywać może na zamiar popełnienia przestępstwa, c. zapobieganie wypadkom losowym, takim jak : pożar, zalanie, itp., d. udaremnianie zaboru lub uszkodzenia powierzonego do ochrony mienia, e. udaremnienie przedostania się na teren chronionych obiektów osób nieupoważnionych, f. zapobieganie zakłóceniom porządku oraz powiadamianie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo obiektu o zdarzeniach powodujących naruszanie porządku, g. ujawnianie faktów dewastacji mienia WORD, h. legitymowanie osób zgodnie z wokandą dopuszczonych do egzaminów państwowych na prawo jazdy oraz listą obecności osób uczestniczących w szkoleniach na terenie WORD, i. podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku własnymi grupami interwencyjnymi dojazd do 10 minut, lub powiadomienie odpowiednich organów, Strona 2 z 5

3 j. bieżące prowadzenie dokumentacji służbowej, k. kontrola stanu zabezpieczeń wszelkich urządzeń i zgłaszanie usterek, l. zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji i materiałów uzyskanych podczas realizacji umowy m.in. dotyczących rozkładu pomieszczeń, stosowanych kodów dostępu, w trakcie obowiązywania umowy, jak i po jej zakończeniu, m. nadzór nad zainstalowanym systemem i monitoringiem, n. współdziałanie podczas wykonywania czynności ochrony z kierownictwem Zamawiającego i jego pracownikami, o. dbanie o czystość miejsca pełnienia służby, p. wykonywanie innych doraźnych zadań i poleceń związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia. q. W przypadku popełnienia lub usiłowania popełnienia przestępstwa przeciwko mieniu lub osobie pracownik ochrony jest zobowiązany postępować zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. nr 145, poz.1221 z późn. zm.) Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz niezbędną wiedzę do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia na własny koszt pracowników ochrony w jednolite ubiory, legitymacje służbowe lub imienne identyfikatory, książkę dyżurów i wydarzeń, w środki bezprzewodowej łączności telefonicznej lub łączności radiowej oraz latarki. 3. Zachowanie i wygląd zewnętrzny pracownika ochrony musi odpowiadać zasadom estetyki i wymogom wynikającym z publicznej funkcji realizowanej przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia przy pomocy pracowników, z którymi zawarł umowę zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy. 5. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość i należytą staranność wykonania usługi ochrony zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w tym zakresie Wykonawca ściśle współpracuje z Zamawiającym i jego pracownikami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do korzystania przy ochronie z istniejących systemów alarmowych bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania porządku w miejscu pełnienia dyżuru, a także przestrzegania przepisów bhp i p.poż. 4. Wykonawca zobowiązuje się do informowania niezwłocznie Zamawiającego o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszelkich informacji powziętych podczas realizacji umowy związanych z ochroną osób i mienia, rozkładem pomieszczeń, systemu zabezpieczeń i innych informacji o Zamawiającym, mającym wpływ na stan bezpieczeństwa w trakcie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. Strona 3 z 5

4 5. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone przez pracowników ochrony w związku ze świadczeniem ochrony WORD w Poznaniu. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego odszkodowanie obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości. 3. Wykonawca posiada opłaconą, ważną polisę ubezpieczeniową numer.., która obejmuje ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z prowadzoną działalnością. 4. Wykonawca bez wzywania ma obowiązek przedstawienia Zamawiającemu aktualnej opłaconej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności podczas całego okresu trwania umowy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania kontroli w zakresie prawidłowości wykonywania przez pracowników ochrony obowiązków wynikających z niniejszej umowy Za całość zamówienia (okres trzyletni) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę brutto ustaloną w wysokości określonej formularzem cenowym załączonym do złożonej oferty, tj. słownie : 2. Wynagrodzenie jest stałe w trakcie obowiązywania umowy. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 4. Podstawą wystawienia faktury za każdy miesiąc obowiązywania umowy stanowią wpisy w książce dyżurów potwierdzone codziennymi wpisami pracownika Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie będzie płatne w częściach, w okresach miesięcznych, na podstawie prawidłowo sporządzonej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury. 6. Należność będzie uregulowana z konta Zamawiającego w Banku Handlowym S.A. Oddział w Poznaniu na konto Wykonawcy Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 6 pkt.1 umowy za każdy przypadek naruszenia. 2. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% ceny określonej w 6 pkt.1 umowy za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności pracownika lub stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub pod wpływem środków odurzających. Strona 4 z 5

5 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie w granicach określonych przez Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. Umowa może zostać również rozwiązana przez Zamawiającego z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem prawnym na koniec miesiąca, jeżeli : Zamawiający stwierdził powtarzające się rażące uchybienie Wykonawcy przy wykonywaniu obowiązków wynikających z umowy, Wykonawca nie dopełnił obowiązku kontynuacji ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 6. Umowa może zostać również rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca stracił koncesję na działalność gospodarczą wynikającą z umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony, 36 miesięcy od 2011r. do.2014r. 2. Przedmiot umowy jest realizowany 24 godziny, w dni robocze, w niedziele i święta, w okresie związania umową wskazanym w ust.1 powyżej. 3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Załączniki: 1/ Dokumentacja przetargowa. /Wykonawca/ /Zamawiający/ Strona 5 z 5