UMOWA nr... na naprawę systemów alarmowych zawarta w dniu r. w Łasku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4a do SIWZ UMOWA nr... na naprawę systemów alarmowych zawarta w dniu r. w Łasku pomiędzy: a 1) Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 w Łasku a) z siedzibą: Łask, ul. 9-go Maja 95 b) reprezentowaną przez: Dowódcę. c) REGON: d) NIP: e) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2).. a) z siedzibą:.. b) reprezentowaną przez:... c) REGON:.. d) NIP:.. e) KRS.. f) zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na naprawie systemów alarmowych włamania i napadu, telewizji przemysłowej oraz SKD zainstalowanych w Kompleksach wojskowych 3961, 3962, 6030, 2617, Ilość i typ urządzeń zgodny z Wykazem urządzeń (załącznik nr 2 do umowy). 3. Zamawiający odbierze wykonanie prac nie później niż w ciągu 7 dni od powiadomienia przez Wykonawcę. 4. Wykonawca odnotuje w rejestrze napraw i konserwacji wykonane czynności. 5. Wykonawca na wykonane naprawy oraz materiały użyte do napraw udzieli. miesięcznej gwarancji liczonej od dnia odbioru robót. 6. Wykonawca przekaże dokumentację techniczno ruchową, certyfikaty oraz deklaracje zgodności na zamontowane urządzenia (wszystkie urządzenia muszą spełniać wymagania klasy S ). 7. Odbiór wykonanej pracy, musi być potwierdzony przez upoważnionych pracowników Zamawiającego wpisem w dzienniku naprawy i konserwacji systemu. 8. Zamawiający nie dopuści do obsługi systemu pracownika Wykonawcy, który nie został przeszkolony z danego systemu alarmowego. Jednostka Wojskowa 1158 str. 1/5

2 2 DODATKOWE USTALENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić unieszkodliwianie wymienionych uszkodzonych elementów, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wynikające z: 2.1. nieprawidłowej obsługi; 2.2. napraw wykonywanych przez inne niż uprawnione przez Wykonawcę osoby; 2.3. uszkodzeń powstałych na skutek zdarzeń losowych (przepięcia, wyładowania atmosferyczne itp.) powstałych bez udziału czynnika ludzkiego; 2.4. za szkody wynikające z przestępstw jakie zaistnieją w chronionym obiekcie. 3. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia pracowników wykonujących zamówienie: 3.1. licencję I lub II stopnia zabezpieczenia technicznego dla pracowników wykonujących prace konserwacyjne i serwisowe systemów alarmowych (wszyscy pracownicy); 3.2. świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalacji lub projektowania systemów alarmowych; 3.3. poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach POUFNE kierownictwo wykonawcy; 3.4. poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach POUFNE pracownicy wskazani do realizacji zamówienia. 4. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 3 spowoduje niewpuszczenie Wykonawcy na obiekt i naliczenie kar umownych zgodnie z 7 oraz niedopuszczenie do realizacji umowy z winy Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wymiany pracownika uzyskać zgodę Zamawiającego oraz aby nowo zaangażowany pracownik posiadał, co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia. 6. Za nieskuteczne lub niezgodne z warunkami technicznymi wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie roboty na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. W przypadku, gdy wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi elementy systemu alarmowego lub inne urządzenia, dokona naprawy na własny koszt. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia. r. 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji, elementów systemu alarmowego i przestrzeni chronionej w ciągu całej doby przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami 4 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest.. tel.... Jednostka Wojskowa 1158 str. 2/5

3 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest tel Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest:. tel... 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto... zł. (Słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy cena usługi objętej umową jest stała, zgodna z przedstawionym formularzem ofertowym Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do trzydziestu (30) dni od dnia dokonania odbioru i złożenia u zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę przyjęcia przez bank zlecenia z obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczenie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktury przedstawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Po wykonanej obsłudze sporządzony zostanie protokół z realizacji czynności wchodzących w zakres umowy. 4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto; 1.3. Wykonawca w wysokości 5% wartości umowy za nieprzestrzeganie postanowień zawartych w 2 ust. 3; 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej Jednostka Wojskowa 1158 str. 3/5

4 niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. 6. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zmiany dopuszczone są tylko w sytuacji gdy: 1.1. dotyczy ona zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, Jednostka Wojskowa 1158 str. 4/5

5 1.2. dotyczy ona zmiany postanowień umowy w zakresie zmniejszenia ilości planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie; 1.3. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralną częścią niniejszej umowy są: 7.1. instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego (załącznik nr 1) 7.2. formularz cenowy Wykonawcy (załącznik nr 2); 7.3. wykaz urządzeń podlegających wymianie/naprawie (załącznik nr 3). 8. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) informujemy, że 8.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji niniejszej umowy i są udostępniane podmiotom uprawnionym Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania Podanie danych osobowych jest dobrowolne 9. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) Jednostka Wojskowa 1158 str. 5/5