Załącznik nr 2 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA Nr.../2013 zawarta w dniu... w Szczecinie pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym Szczecin Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie z siedzibą przy pl. Żołnierza Polskiego 16, Szczecin posiadającym numer NIP: , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Jakuba Lewandowskiego Dyrektora Sądu a..., z siedzibą... nazwa podmiotu działającą w oparciu o wpis do..., nazwa organu ewidencyjnego (KRS lub CEIDG) NIP:..., Regon:... oraz wpisaną do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia z dnia... pod numerem..., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:......,......, zwanymi też wspólnie Stronami. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi w zakresie ochrony osób, mienia oraz obiektów Zamawiającego zlokalizowanych w Szczecinie przy Placu Żołnierza Polskiego 16 oraz w budynku położonym w Policach przy ul. Korczaka 13/15 w okresie od dnia 1 stycznia 2014 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku. 2. Ochrona osób, mienia i obiektów realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, sprawowania ochrony poprzez system stałego monitorowania alarmowej instalacji włamaniowej, napadowej i pożarowej w sposób ściśle określony w II Rozdziale SIWZ obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu oraz dalszych postanowieniach niniejszej umowy. 2 Usługa określona w 1 obejmuje swym zakresem w szczególności: 1. ochronę majątku przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą itp., 2. badanie zabezpieczenia obiektu podlegającego ochronie oraz informowanie odpowiednich służb Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia przed kradzieżą, pożarem, awarią itp., 3. przyjmowanie, należyte zabezpieczenie i wydawanie kluczy do pomieszczeń znajdujących się 1/5

2 w obiektach Zamawiającego, 4. zawiadamianie Policji i Zamawiającego bezpośrednio o popełnionych przestępstwach włamań lub kradzieży, 5. podejmowanie niezbędnych działań w razie pożaru i innych zdarzeń losowych zgodnie z posiadanymi instrukcjami, 6. wizualne sprawdzanie stanu budynku oraz pomieszczeń, dokumentowanie tych faktów i zgłaszanie ich Zamawiającemu, 7. szczegółowy opis zadań i czynności ochrony określa instrukcja ochrony Świadczenie usługi w zakresie ochrony osób, mienia i obiektów określonych w 1, zgodnie z wymogami określonymi w 2, w czasie określonym w 1, Wykonawca winien wykonywać taką ilością pracowników ochrony oraz w taki sposób, aby zachować najwyższą staranność. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego uznaje się, że Wykonawca wykonał obowiązki bez zachowania najwyższej staranności. 3. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu powstałą na skutek nieprzestrzegania postanowień określonych w niniejszej umowie. 4. W stosunku do osób trzecich Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania swoich pracowników W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po pierwszym pisemnym ostrzeżeniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości całości usługi za miesiąc, którego dotyczy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Po trzykrotnym naliczeniu Wykonawcy kar umownych, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy. 3. W razie stwierdzenia przez Wykonawcę w czasie trwania umowy, uchybień w zabezpieczeniu chronionego obiektu, tj. niewykonywania postanowień, o których mowa w 8 ust.1, Wykonawca ma prawo wezwać na piśmie Zamawiającego do usunięcia tych uchybień. Zamawiający obowiązany jest usunąć wykazane uchybienia w terminie obustronnie uzgodnionym pod rygorem utraty prawa do żądania odszkodowania. 4. Odpowiedzialność Wykonawcy rozpoczyna się od chwili faktycznego przyjęcia przez jego pracowników ochrony obiektów i mienia zgodnie z 2 pkt. 1 niniejszej umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za cały okres świadczenia usługi, określonego w 5 ust Karę umowną w wysokości określonej w ust. 5 niniejszego paragrafu zapłaci Wykonawca także w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za cały okres świadczenia usługi określonego w 5 ust.1 (za wyjątkiem okoliczności określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 8. Zamawiający może potrącić kwoty kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 9. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 2/5

3 5 1. Całkowita wartość umowy za cały okres świadczenia usługi, zgodnie z ofertą Wykonawcy, określona jest na kwotę brutto w wysokości:... zł; (słownie:) w powyższej kwocie został ujęty obowiązujący podatek VAT w wysokości... zł. Miesięczna cena ryczałtowa brutto w wysokości:... (słownie:...) za usługę ochrony obiektów położonych w Szczecinie, Pl. Żołnierza Polskiego 16 Miesięczna cena ryczałtowa brutto w wysokości:... (słownie:...) za usługę ochrony obiektu położonego w Policach, ul. Korczaka 13/ Zapłata należności za wykonanie usługi następować będzie na podstawie faktury VAT. 3. Zapłata należności za wykonanie usługi następować będzie w rozliczeniu miesięcznym, przelewem na konto Wykonawcy:... w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 6 Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się uwzględnić przy wykonaniu tej umowy sprawy organizacji wykonania usługi ochrony Pracownicy ochrony zatrudnieni przez Wykonawcę zobowiązani są do przestrzegania obowiązującego u Zamawiającego: regulaminu pracy, instrukcji ochrony oraz pozostałych przepisów dotyczących bhp i ppoż. 2. Regulamin służb, plan ochrony, instrukcje ochrony, zakresy czynności i obowiązki pracowników ochrony winny być zatwierdzone i przyjęte przez obie strony umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim danych związanych z działalnością merytoryczną Zamawiającego, przestrzegać zasad określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych. 4. Ochrona obiektu i mienia wykonywana jest przez pracowników ochrony w oparciu o wydane przez Zamawiającego instrukcje, oraz opracowane przez Wykonawcę: plan ochrony, regulamin i grafik służb. 5. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapoznania pracowników ochrony z treścią przepisów wymienionych w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wymiany pracownika ochrony niewłaściwie wykonującego - w opinii Zamawiającego - swe obowiązki Obiekt powierzony do ochrony winien być należycie zabezpieczony pod względem ppoż. i technicznym, a przede wszystkim przed niebezpieczeństwem kradzieży poprzez właściwe zamknięcie, ogrodzenie, oświetlenie, wyposażenie w stosowny sprzęt ppoż. itp. 2. Klucze zapasowe do obiektu powinny być przechowywane w sposób chroniący je przed kradzieżą i uniemożliwienie dostępu do nich osobom nieupoważnionym. 3. Po zakończeniu pracy w obiekcie objętym ochroną klucze od zamykanych pomieszczeń winny być zdawane do pracowników ochrony. 4. Po zakończeniu pracy w obiekcie objętym ochroną mogą przebywać tylko osoby posiadające stosowne zezwolenie z podaniem czasu i miejsca przebywania. 3/5

4 9 1. W razie zaistnienia kradzieży, kradzieży z włamaniem lub spowodowanie szkody w inny sposób w strzeżonym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego na piśmie meldunkiem. 2. Dochodzenie w tym ustalenie wielkości szkody łącznie z ewentualną inwentaryzacją odbywa się komisyjnie. 3. Wykonawca ma prawo uczestniczyć w inwentaryzacji i ustaleniu przyczyn szkody. Ze strony Wykonawcy w komisji bierze udział osoba odpowiedzialna za ochronę obiektu lub osoba przez niego wyznaczona W przypadku zajścia okoliczności, o których mowa w 9, Wykonawca zobowiązany jest do wypłaty odszkodowania Zamawiającemu. 2. W przypadku odzyskania skradzionych rzeczy w stanie nieuszkodzonym Wykonawca wolny jest od obowiązku wypłaty odszkodowania. 3. W przypadku odzyskania części rzeczy Wykonawca pokrywa różnicę pomiędzy wartością ustaloną przy obliczaniu odszkodowania, a wartością rzeczy ustaloną po odzyskaniu Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia odpowiednio oświetlone i ogrzewane, przystosowane do przebywania osób i przechowywania odzieży. 2. Zamawiający zabezpieczy Wykonawcy łącza telefoniczne niezbędne do wykonywania niniejszej umowy. 3. Koszty związane z udostępnieniem łączy telefonicznych oraz przeprowadzonych rozmów telefonicznych przez Wykonawcę rozliczone zostaną odrębnie Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypadki przy pracy swoich pracowników. W przypadku stwierdzenia, że wypadek nastąpił z powodu wyłącznej winy Zamawiającego strony będą dążyć do polubownego załatwienia sprawy. 2. Wykonawca zawarł umowę o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością. 3. W razie istnienia na terenie objętym ochroną specyficznych lub szczególnie niebezpiecznych warunków Wykonawca zapozna pracowników ochrony z instrukcjami w zakresie zabezpieczenia ich przed narażeniem życia i zdrowia. 13 Wykonawca z chwilą podpisania umowy przejmuje obowiązki określone w 1 i 2 przeszkolonym w tym zakresie personelem, wyposażonym w niezbędny sprzęt oraz zabezpieczy swoich pracowników w mundury lub jednolite ubrania oraz identyfikatory (z fotografią) w uzgodnieniu z Zamawiającym. 14 Wykonawca obowiązany jest do przestrzegania wszystkich przepisów organów władzy i administracji państwowej dotyczących ochrony strzeżonych obiektów i regulujących zasady prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. 15 W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie jednego miesiąca od zawiadomienia o zamiarze odstąpienia. 4/5

5 16 1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany (art. 144 ust.1 i 2 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych). 2. Zmiany, o których mowa w ust.1 dopuszczalne są jedynie w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ust.1 i 2 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Sprawy sporne związane z realizacją niniejszej umowy, których Strony nie rozstrzygną polubownie zostaną poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W przypadku sporów lub rozbieżności zapisów ustala się poniższą kolejność wiążących Strony dokumentów, stanowiących integralną część niniejszej umowy: Niniejsza umowa, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), Oferta Wykonawcy. 19 Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5/5