Wzór umowy. z siedzibą w... działającym na podstawie... NIP... Pesel...(w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną), reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy z dnia... roku zawarta w Gdyni, pomiędzy: Muzeum Miasta Gdyni z siedzibą Gdynia, ul. Zawiszy Czarnego 1, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Gdynia pod nr 2, NIP , Gdynia ul. Zawiszy Czarnego 1, reprezentowanym przez dr Jacka Friedricha - Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w... działającym na podstawie... NIP... Pesel...(w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną), reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą. 1 Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego nr MMG /2014 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych. 2. Przedmiot umowy obejmuje usługę: a) całodobowej przez wszystkie dni tygodnia bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia przez dwóch pracowników ochrony w budynkach Muzeum i na terenie przyległym do Muzeum, b) monitorowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i przeciwpożarowych, c) ochrony doraźnej w postaci patrolu interwencyjnego w sytuacjach alarmowych, awaryjnych lub kontrolnych, d) dodatkowego zabezpieczenia przez zwiększoną liczbę pracowników ochrony wydarzeń kulturalnych takich jak Noc Muzeów", koncerty, pokazy lub inne uroczystości związane z dużą liczbą uczestników, w wymiarze maksymalnie do 250 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy, e) konwojowania wartości pieniężnych w obrębie miasta Gdyni poniżej 0,2 jednostki obliczeniowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania planowanej ilości dodatkowych roboczogodzin ochrony o których mowa w 2 ust. 2 lit. d) umowy bez podania przyczyny. Zmiany w żadnym razie nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 4. Przyjęta liczba konwojów w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 12 (szacunkowo po 1 konwoju miesięcznie).czas konwoju do 1 godziny. Powiadomienie o konieczności konwoju nastąpi z wyprzedzeniem minimum 4 godzinnym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania planowanej ilości konwojów bez podania przyczyny. Zmiany w żadnym razie nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 5. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy, w tym określenie obowiązków pracowników ochrony oraz zasad postępowania w czasie pełnienia ochrony zawiera załącznik nr 1 do umowy - Regulamin Ochrony Muzeum Miasta Gdyni.

2 3 1. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie całości prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099). 2. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia stałego zespołu od 6 do 8 odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych osób pełniących ochronę w Muzeum. 3. Pracownicy realizujący usługę ochrony określoną przedmiotem umowy, muszą legitymować się statusem pracowników ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia i być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, którą prowadzi Komendant Główny Policji w systemie teleinformatycznym i legitymować się zaświadczeniem potwierdzającym ten fakt. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu listy pracowników ochrony oraz niezwłocznego pisemnego informowania go o każdej zmianie tych osób. 5. Niedopuszczalne jest pełnienie służby przez pracownika dłużej niż 24 godziny. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie prac objętych umową innym osobom (podwykonawcom) w zakresie określonym w złożonej w przetargu ofercie (formularzu ofertowym): 1) - w zakresie., 7. Do obowiązków Wykonawcy należy przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, a także obowiązujących u Zamawiającego regulaminów bhp i ppoż. Wykonawca jest odpowiedzialny za odpowiednie przeszkolenie bhp i p.poż pracowników ochrony. 8. Zamawiający jest uprawniony do prowadzenia stałego nadzoru nad sprawowaniem ochrony przez Wykonawcę. 4 Termin realizacji umowy ustala się na okres 12 miesięcy, od dnia...od godziny 10:00 do dnia... do godziny 10: Dla zapewnienia prawidłowej realizacji umowy Wykonawca wyznacza swojego przedstawiciela, który będzie odpowiedzialny za koordynację realizacji umowy: 1)... tel )... tel..., Dla zapewnienia prawidłowej realizacji umowy Zamawiający wyznacza swojego przedstawiciela, który będzie odpowiedzialny za koordynację realizacji umowy: 1)... tel )... - tel Zmiana osób wskazanych wyżej w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej strony Zamawiający wszelkie uwagi i wnioski w sprawie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy przekazywać będzie Wykonawcy pisemnie na adres siedziby Wykonawcy lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w 5 ust. 1 umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień w wykonywaniu przedmiotu umowy. 2/6

3 3. Pracownik Wykonawcy, wobec którego Zamawiający zgłosi co najmniej trzy negatywne oceny, zostanie na wniosek Zamawiającego odsunięty od wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy i zastąpiony inną osobą Wynagrodzenie łączne za realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w okresie 12 miesięcy, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy, ustala się na kwotę brutto...zł (...złotych). 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma miesięczne wynagrodzenie za przepracowaną liczbę roboczogodzin pracowników ochrony oraz liczbę wykonanych konwojów z zastosowaniem zryczałtowanej stawki wynagrodzenia: a) za 1 roboczogodzinę pracownika ochrony w wysokości:... zł (...złotych) brutto, w tym wartość netto:...zł (...złotych) oraz podatek VAT obliczony według obowiązującej stawki w wysokości... zł (...złotych). b) za 1 konwój w wysokości:...zł (...złotych) brutto, w tym wartość netto:...zł (...złotych) oraz podatek VAT obliczony według obowiązującej stawki w wysokości...zł (...złotych). 3. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za wykonaną usługę po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Na fakturze należy podać liczbę przepracowanych roboczogodzin oraz liczbę wykonanych konwojów. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za czas opóźnienia. 6. W okresie obowiązywania umowy wynagrodzenie określone w ust. 2 nie ulegnie zmianie. 7. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie jest uprawniony do dokonywania cesji wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego. 8 Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie aktualnej koncesji nr wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099). Kopia koncesji stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym za szkody wyrządzone przez osoby trzecie powstałe w wyniku włamania, kradzieży, dewastacji, zniszczenia, w przypadku nie dołożenia przez pracowników ochrony należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialności za szkodę spowodowaną przez pracowników Wykonawcy i inne osoby, którym zleci wykonanie usług określonych w przedmiocie zamówienia. 3. W przypadku podmiotów realizujących wspólnie przedmiot umowy, o których mowa w art. 23 Ustawy, odpowiedzialność podmiotów występujących wspólnie oparta jest o przepisy Kodeksu cywilnego o odpowiedzialności solidarnej dłużników. 4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż zł na jedno i wszystkie zdarzenia objęte ubezpieczeniem, przez cały okres trwania niniejszej umowy. Kopia polisy stanowi załącznik nr 3 do umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną: 3/6

4 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1, 2) za każde nienależyte wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 oraz w załączniku nr 1 do umowy, stwierdzone w protokole sporządzonym przez Zamawiającego - w wysokości.0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych 3. Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Brak szkody nie wyłącza prawa Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych. 5. Powyższe kary umowne mają charakter niezależny w tym znaczeniu, iż mogą podlegać sumowaniu w przypadku, gdy jedno zachowanie Wykonawcy uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej z więcej niż jednego tytułu Zamawiający może odstąpić od umowy w razie: a) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy lub utraty koncesji, b) stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, potwierdzonego co najmniej trzykrotnym naliczeniem kar umownych, c) wykorzystywania przez Wykonawcę, w tym przez jego pracowników, w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy mienia Zamawiającego, w tym urządzeń biurowych i telefonów, bez zgody Zamawiającego, d) spowodowania przez Wykonawcę, w tym przez jego pracowników, szkody w mieniu Zamawiającego lub stworzenia zagrożenia dla ludzi, mienia oraz szeroko pojętego bezpieczeństwa Muzeum, e) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi, bądź nie kontynuuje wykonywania usługi przez okres dłuższy niż 48 godziny z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu przez Zamawiającego. 2. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający będzie mógł wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin, nie dłuższy jednak niż 7 dni. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 3. W przypadku odstąpienia o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca jest zobowiązany zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną określoną w 10 ust. 1 pkt Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 6. Odstąpienie Zamawianego od umowy następuje ze skutkiem ex nunc (od dnia doręczenia oświadczenia Wykonawcy). W przypadku odstąpienia, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w treści SIWZ w formie... w wysokości: zł, (słownie:...). 2. Kwota, o której mowa w ust. 1 stanowi 10 % ceny całkowitej wynikającej z Oferty Wykonawcy tj. wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. l umowy. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4/6

5 4. Zamawiający zwraca wniesione zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany. 5. Wykonawca ma prawo zmienić formę zabezpieczenia na inną przewidzianą przepisami Ustawy. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany umowy. 6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym i zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy tego rachunku, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, pod warunkiem, iż kwota zabezpieczenia nie zostanie wykorzystana na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania nieuregulowanych odszkodowań z zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnością zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową. 2. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 4) prowadzone w siedzibie Zamawiającego roboty budowalne albo organizowane wydarzenia kulturalne wymagane będą zmian organizacji wykonania usługi jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług, 7) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, przed zmianą umowy Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia. 3. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze Stron wraz z określeniem zmiany, podaniem uzasadnienia, czasu wykonania zmiany Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności prowadzonej przez Zamawiającego, nieujawnionych do wiadomości publicznej, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji, gdy ujawnienie informacji następuje w trybie wynikającym z obowiązujących przepisów na żądanie upoważnionego do tego organu. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje w szczególności informacje dotyczące sposobu używanych zabezpieczeń przez Zamawiającego oraz ich rozwiązań technicznych. Wykonawca nie użyje tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją niniejszej umowy i nie ujawni ich osobom trzecim, za wyjątkiem pracowników Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje także pracowników Wykonawcy. 3. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje również po rozwiązaniu umowy. 5/6

6 15 1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu oraz gromadzonych w ewidencji osób uprawnionych do wstępu (wjazdu) na teren Muzeum, zgodnie z ustawą z dnia r, o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz ) 2. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć szczególnej staranności przy wykonywaniu czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych, jak również przestrzegać obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest: a) zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, utratą, uszkodzeniem, zniekształceniem lub zniszczeniem, b) sprawować kontrolę nad tym, jakie dane, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone lub usunięte oraz komu są one przekazywane, w tym za pomocą urządzeń teletransmisji danych, c) zapewnić, aby pracownicy ochrony mający dostęp do danych osobowych byli zobowiązani do przestrzegania przy przetwarzaniu tych danych obowiązujących przepisów prawa, w szczególności do zachowania tych danych w tajemnicy, również po rozwiązaniu umowy. 3. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody, jakie powstaną u Zamawiającego oraz osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową i przepisami prawa przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy będzie rozstrzygać sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Regulamin Ochrony Muzeum Miasta Gdyni 2) Załącznik nr 2 - koncesja Wykonawcy 3) Załącznik nr 3 - Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 4) Załącznik nr 4 - oferta Wykonawcy 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6/6