Otwórz i zamknij kilka dokumentów tekstowych, następnie sprawdź zawartość menu Plik.

Transkrypt

1 tym rozdziale odnajdziesz użyteczne drobiazgi związane z programem Word, które z różnych względów nie zostały omówione szczegółowo w osobnych rozdziałach. Otwórz i zamknij kilka dokumentów tekstowych, następnie sprawdź zawartość menu Plik.

2 ABC komputera Znajduje się tam lista ostatnio otwartych plików (oczywiście na Twoim komputerze będzie ona inna). Jeśli chcesz powrócić do któregoś z nich, po prostu wybierz go za pomocą myszy. Aby przygotować bieżący dokument do druku w orientacji poziomej, rozwiń menu Plik i wybierz polecenie Ustawienia strony. Odnajdziesz tam wielofunkcyjne okienko, zaopatrzone w wiele kart z różnymi ciekawymi opcjami, np.: ustawieniami rozmiarów marginesów strony, ustawieniami układu nagłówków i stopek w sekcjach, możliwością druku w układzie poziomym (opcja najciekawsza), co przydaje się podczas tworzenia różnych broszurek i materiałów reklamowych, np. ogłoszeń. Zmianę orientacji tekstu możesz zastosować do całego dokumentu (tak, jak to jest pokazane na rysunku) lub, w dokumencie wielosekcyjnym, do wybranej sekcji (zobaczysz wówczas na liście opcję Ta sekcja). Przydaje się to szczególnie, gdy chcesz odwrócić stronę z dużym rysunkiem, znajdującym się gdzieś w środku dokumentu wielostronicowego. 382

3 Pożyteczne drobiazgi Word potrafi też sprawdzać poprawność pisowni w edytowanym dokumencie. Prawdopodobnie zobaczysz to od razu w trakcie pisania, bowiem kiedy wyraz zostanie napisany z błędem, podkreśli go czerwonym wężykiem. Kliknij teraz podkreślone słowo prawym klawiszem myszy, a zostanie wyświetlona lista wyrazów poprawnych, zbliżonych znaczeniowo do błędnego. Możesz wówczas zgodzić się na propozycję Worda (w tym celu kliknij lewym klawiszem myszy proponowane słowo zostanie ono automatycznie wpisane w Twoim dokumencie), zignorować ją całkowicie (klawisz Esc) lub dodać nietypowy wyraz do prywatnego słownika (Dodaj do słownika). Czerwony wężyk nie jest, na szczęście, drukowany na papierze i nie musisz się nim przejmować. Jeśli jednak nie chcesz, aby był wyświetlany na ekranie, rozwiń menu Narzędzia i w poleceniu Opcje, zakładka Pisownia i gramatyka, włącz Ukryj błędy ortograficzne w tym dokumencie. 383

4 ABC komputera Jeśli sprawdzanie pisowni w dalszym ciągu nie działa, to prawdopodobnie masz błędnie określony język dokumentu. Sprawdź, czy w menu Narzędzia/Język/ Ustaw język widzisz następujące ustawienie. Jeśli tak nie jest, zaznacz cały dokument (menu Edycja/Zaznacz wszystko lub Ctrl+A) i w menu Język/Ustaw język wybierz Polski i kliknij OK lub Domyślnie. Word może również automatycznie korygować Twoje pomyłki i błędy. Załóżmy dla przykładu, że chcesz, aby błędnie napisane słowo wozek zostało automatycznie poprawione na wózek już w trakcie pisania. W tym celu rozwiń menu Narzędzia i wybierz polecenie Opcje autokorekty. Rozwiń kliknięciem zakładkę Autokorekta i zdefiniuj regułę zamiany, wpisując odpowiednie słowa w pola Zamień i Na dodanie reguły zamiany wprowadzasz przyciskiem Dodaj. 384

5 Pożyteczne drobiazgi Jeśli jakiś zdefiniowany typ autozamiany Cię zdenerwuje, możesz go w dowolnym momencie usunąć (znajdź go na liście i kliknij przycisk Usuń). Czasami przydaje się także możliwość ochrony dokumentu przed próbami jego modyfikacji przez osoby niepowołane (np. gdy chcemy chronić nasze prawa autorskie). Aby zablokować dokument, rozwiń menu Narzędzia/Opcje i wybierz zakładkę Zabezpieczenia. Znajduje się w niej m.in. pole pozwalające ustawić hasło, które ma chronić dokument przed zmianami, a nawet przed odczytem. Po wpisaniu hasła zamknij dokument (Ctrl+W albo Plik/Zamknij). Załóżmy, że wpisałeś hasło ochrony przed otwarciem. Wówczas ponowna próba odczytu wywoła okienko dialogowe podobne do przedstawionego poniżej. Nie zapomnij hasła! Bez jego znajomości otworzenie zabezpieczonego dokumentu jest niemożliwe. Podczas pisania dokumentu może się zdarzyć, że na ekranie pojawi się dziwny rysunek czarodzieja (w niektórych instalacjach możesz napotkać także symbol spinacza). Jest to tzw. Asystent pakietu Office, czyli złożony system pomocy, pozwalający łatwo odszukiwać potrzebne informacje lub dający różne rady czy podpowiedzi. 385

6 ABC komputera Zadajesz w nim pytanie w języku polskim, a po naciśnięciu Wyszukaj otrzymujesz szereg gotowych sugestii. Jeśli z jakichś powodów denerwuje Cię natrętna w niektórych sytuacjach pomoc Asystenta, możesz go wyłączyć, wybierając w menu Pomoc polecenie Ukryj Asystenta pakietu Office. Podczas pisania dokumentu może się zdarzyć, że z powodu błędu oprogramowania Word się zawiesi. Na szczęście nie utracisz wówczas rezultatów swojej pracy, ale za to napotkasz takie okienko. Kliknij wówczas dokument oznaczony jako Odzyskany i zamknij program Word. 386

7 Pożyteczne drobiazgi Komputer zaproponuje Ci zapis odzyskanego pliku pod nową nazwą. Dla własnego bezpieczeństwa kliknij Zapisz jako i ustal nową nazwę dla dokumentu, który został automatycznie zapisany podczas awarii programu. Na dysku będziesz miał wówczas dwie wersje pliku możesz je porównać pod kątem poprawności odzyskiwania danych przez edytor. 387

8 388 ABC komputera