podręcznik użytkownika

Transkrypt

1 podręcznik użytkownika

2 Serwis internetowy MENADŻER ŚRODOWISKA ( przeznaczony jest do monitorowania zużycia surowców i związanej z tym emisji CO2, w firmach współpracujących z Fundacją Partnerstwo dla Środowiska. Serwis umożliwia również śledzenie współpracy danej firmy z Fundacją, zadawanie pytań, przeglądanie archiwum pytań i odpowiedzi oraz dostęp do publikacji branżowych. Korzystanie z serwisu jest możliwe na 3 sposoby: bez logowania (dostęp ogólny) po zalogowaniu (dostęp dla firm, które rejestrowały się samodzielnie) po zalogowaniu (dostęp dla firm rejestrowanych przez Fundację)

3 DOSTĘP BEZ LOGOWANIA opcja umożliwia dostęp do podstawowych informacji umieszczonych na stronie startowej oraz na podstronach dostępnych pod przyciskami lewego menu: Aktualności Przydatne narzędzia Źródła finansowania można też korzystać z dwóch rodzajów kalkulatorów emisji CO 2 : dla klientów indywidualnych oraz dla budynków (demo, bez możliwości zapisywania danych); oba kalkulatory dostępne są u góry po lewej, pod przyciskiem: KALKULATOR CO2 lub pod adresem: eko-spec.pl/kalkulator_co2

4 DOSTĘP DLA FIRM, KTÓRE REJESTROWAŁY SIĘ SAMODZIELNIE opcja umożliwia monitorowanie zużycia mediów w firmie; dostęp do kalkulatorów emisji CO2 dla klientów indywidualnych, dla firm i dla budynków (pełna wersja); DOSTĘP DLA FIRM ZAREJESTROWANYCH PRZEZ FUNDACJĘ przeznaczona dla firm współpracujących z Fundacją Partnerstwo dla Środowiska; szczegółowemu opisowi funkcji został poświęcona dalsza część Podręcznika

5 OPCJE DOSTĘPNE DLA FIRM ZAREJESTROWANYCH PRZEZ FUNDACJĘ menu po lewej: monitorowanie zużycia materiałów i surowców w firmie oraz emisji odpadów i ścieków kalkulator emisji CO2 z budynku na podstawie jego szczegółowych parametrów podgląd historii współpracy firmy z Fundacją, dostęp do podstawowych dokumentów platforma kontaktu z Centrum Informacji Ekologicznej, możliwość przeglądania historii pytań i odpowiedzi oraz zadawania nowych pytań dane emisji CO2 firmy liczonej na podstawie zapisanego zużycia surowców i produkcji odpadów MONITORUJ ZUŻYCIE Monitoring zużycia surowców, w tym energii elektrycznej i cieplnej, wody, materiałów eksploatacyjnych czy paliwa na transport, a także monitoring produkowanych odpadów i ścieków to jedno z kryteriów dla firm ubiegających się o certyfikaty przyznawane przez Fundację Partnerstwo dla Środowiska. Stałe i regularne monitorowanie się za pośrednictwem Menadżera Środowiska umożliwia firmie śledzenie własnego wpływu na środowisko, ale także pomaga obserwować skutki podjętych proekologicznych działań. Zużycie surowców podzielone jest na kilka działów: Energia elektryczna (Energia elektryczna, Odnawialne źródła energii - OZE), Energia cieplna (Sieć centralnego ogrzewania, Węgiel, Koks, Olej opałowy, Gaz płynny, Gaz ziemny, Biomasa, Biogaz, Kolektory słoneczne, pompy ciepła), Woda (Woda, Ścieki bytowe, Ścieki technologiczne, Ścieki opadowe), Odpady, Transport (Benzyna, Olej napędowy, LPG), Materiały i surowce. Pod pojęciem biomasy należy rozumieć: drewno, trociny, wióry drzewne, zrębki drzewne, korę, brykiet drzewny, pelety, słomę, ziarno energetyczne itp.

6 MONITORUJ ZUŻYCIE WPROWADŹ DANE Opcja służy do wprowadzania danych dotyczących zużycia surowców w danej firmie. Narzędzie pozwala wprowadzać dane za konkretny miesiąc. Przed przystąpieniem do wprowadzania danych należy wybrać okres (miesiąc i rok), za który będą wprowadzane dane. Domyślnie pojawia się bieżący miesiąc. Zużycie wprowadza się zgodnie z przyjętym podziałem w kolejnych zakładkach (Energia elektryczna, Energia cieplna, Woda, Odpady, Transport, Materiały i surowce). Jeżeli któryś z surowców nie jest używany w firmie, można kliknąć na symbol i surowiec staje się nieaktywny i nie jest brany pod uwagę w sumarycznych analizach.

7 MONITORUJ ZUŻYCIE WPROWADŹ DANE Odpady W zakładce należy zdefiniować jakie rodzaje odpady są wytwarzane w danej firmie a następnie wprowadzić ich ilość. Rodzaj odpadu definiowany jest na podstawie Katalogu odpadów. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ŚRODOWISKA Z DNIA 27 WRZEŚNIA 2001 R. W SPRAWIE KATALOGU ODPADÓW. / DZ. U NR 112 POZ Przycisk umożliwia dodanie nowej kategorii odpadów, ustalając kolejno: Grupę odpadów Podgrupę odpadów Rodzaj odpadów Wszystkie kategorie są ściśle zdefiniowane więc wystarczy wybrać odpowiednią. Aby usunąć dany rodzaj odpadu (np. błędnie wprowadzony), należy wcisnąć.

8 MONITORUJ ZUŻYCIE WPROWADŹ DANE Materiały i surowce Materiały i surowce, a także jednostki, w których te materiały i surowce będą monitorowane definiowane są w sposób dowolny przez użytkownika. Definiowanie nowych kategorii materiałów i surowców odbywa się poprzez użycie przycisku Omyłkowo wprowadzone dane lub surowce można edytować za pomocą lub usunąć za pomocą. UWAGA!!! Wszystkie dane wprowadzane za pomocą opcji monitoruj zużycie należy zapisać odpowiednio przyciskiem lub. W przeciwnym wypadku wprowadzone dane nie zostaną zapisane w bazie danych firmy.

9 MONITORUJ ZUŻYCIE PODGLĄD I EDYCJA Opcja ta służy do przeglądania i edycji wprowadzonych wcześniej danych. Dane mogą być przeglądane w wybranych przedziałach czasowych. Domyślnie pojawią się dane z ostatniego roku, pod warunkiem, że zostały wprowadzone. Dane prezentowane są w tabeli od najnowszych do najstarszych. Aby uzyskać wyjaśnienie ewentualnych skrótów w nagłówkach tabeli należy najechać na dany nagłówek myszką. Aby edytować wprowadzone wcześniej dane należy użyć Opcja ta przenosi do ekranu wprowadzania danych. Taki sam efekt daje użycie przycisku. Aby usunąć dane za wybrany miesiąc należy użyć. UWAGA!!! Użycie tego przycisku spowoduje usunięcie wszystkich danych za dany miesiąc, a nie tylko w danej kategorii.

10 MONITORUJ ZUŻYCIE ANALIZA FIRMY Opcja umożliwia wizualizację danych w formie wykresów, dotyczących poszczególnych działów zużycia mediów. Podobnie jak w przypadku podglądu danych, należy wybrać okres, dla jakiego użytkownik chce dane analizować lub ustawić ten okres (dane z ostatnich 12 miesięcy o ile były wprowadzone). Tabela podaje podstawowe parametry statystyczne wyliczone dla wprowadzonych danych kolejno: sumę całkowitą dla zadanego okresu wartość średnią wartość minimalną wartość maksymalną

11 Dane są przedstawiane na czterech różnych wykresach: WYKRES ZBIORCZY prezentuje dane dotyczące zużycia danego surowca lub wytwarzania odpadów / ścieków w firmie, z uwzględnieniem ich rodzaju WYKRES CAŁKOWITY pokazuje sumaryczną ilość surowca zużywanego lub wytwarzanych odpadów / ścieków w kolejnych miesiącach

12 UDZIAŁ PROCENTOWY prezentuje jaką część (jaki procent) całkowitej ilości surowca zużywanego lub wytwarzanych odpadów / ścieków stanowił dany rodzaj surowca / odpadów / ścieków WYKRESY INDYWIDUALNE umożliwiają prześledzenie tego, w jaki sposób kształtowało się zużycie danego surowca lub wytwarzanie danego rodzaju odpadów / ścieków w kolejnych miesiącach analizowanego przedziału czasowego w tym celu należy wybrać, jaki rodzaj surowca / odpadu / ścieku ma być zaprezentowany na wykresie

13 MONITORUJ ZUŻYCIE ANALIZY ZBIORCZE Opcja ta daje możliwość przeanalizowania uśrednionych danych dotyczących zużycia surowców w firmach, spełniających zadane kryteria. Dane te podawane są w tabelach i prezentowane na wykresach. Aby uzyskać analizę zbiorczą należy wybrać interesujący użytkownika przedział czasowy. Aby uzyskać analizę zbiorczą wszystkich firm, które monitorują swoje zużycie w danym okresie pozostałe pola należy pozostawić domyślnie (wszystkie / dowolne). Aby uzyskać bardziej szczegółową analizę należy doprecyzować wybrane parametry: Klub* Sekcję PKD Wielkość firmy lub Liczbę pracowników i Wysokość obrotów Nad tabelą z danymi pojawia się informacja dotycząca ilości firm spełniających zadane przez użytkownika kryteria (branych pod uwagę przy analizach zbiorczych). Analizy zbiorcze dotyczą Energii elektrycznej, Energii cieplnej, Wody i Transportu. Nie obejmują wytwarzania odpadów w firmach ani zużycia innych surowców ze względu na wysoką niejednorodność wymienionych i niemożliwość ich porównywania w statystykach. *Klub stanowi grupę firm współpracujących z Fundacją np. Klub Czystego Biznesu na danym obszarze lub Klub firm posiadających dany certyfikat

14 W tabeli prezentowane są następujące dane: Suma suma zużytego medium lub surowca w odpowiednich jednostkach we wszystkich analizowanych firmach w danym przedziale czasowym; Suma/miesiąc uśrednione miesięczne zużycie danego medium lub surowca we wszystkich firmach w sumie; Średnia firmy uśrednione zużycie przypadające na jedną firmę w analizowanym okresie czasowym; Średnia firmy/miesiąc uśrednione miesięczne zużycie przypadające na jedną firmę; Min minimalne zużycie w danym przedziale czasowym; Max maksymalne zużycie w danym przedziale czasowym. Dane prezentowane są także na odpowiednich wykresach, analogicznych jak w przypadku opcji ANALIZA FIRMY: WYKRES ZBIORCZY, WYKRES CAŁKOWITY, UDZIAŁ PROCENTOWY, WYKRESY INDYWIDUALNE.

15 MONITORUJ ZUŻYCIE ANALIZA PORÓWNAWCZA Opcja daje możliwość porównania danych dotyczących zużycia mediów w firmie użytkownika z uśrednionymi danymi innych firm. Obsługa jest analogiczna do ANALIZ ZBIORCZYCH: wybór przedziału czasowego wybór dodatkowych parametrów Analiza dotyczy podobnie jedynie Energii elektrycznej, Energii cieplnej, Wody i Transportu Dane prezentowane są w tabeli podzielonej na 2 części: tabela WYNIKI DLA FIRMY dotyczy firmy użytkownika; tabela WYNIKI ZBIORCZE zawiera uśrednione dane wszystkich firm, które zostały wykorzystane do analizy porównawczej Dane prezentowane są także w sposób analogiczny jak przy ANALIZACH ZBIORCZYCH na wykresach.

16 MONITORUJ ZUŻYCIE EMISJA CO2 Opcja przenosi użytkownika bezpośrednio do Kalkulatora CO 2 przeznaczonego dla przedsiębiorstw, który jest również dostępny pod adresem UWAGA!!! Kalkulator emisji CO 2 pojawia się w nowym oknie przeglądarki, które może być pozbawione możliwości przewijania ekranu. W takim wypadku należy skopiować link kalkulatora i wkleić go do nowego okna przeglądarki. Dane dotyczące zużycia mediów w firmie użytkownika są przeliczane na emisję dwutlenku węgla w tonach i obejmują: energię elektryczną energię cieplną wodę transport W opcji tej również należy wybrać przedział czasowy, który mają obejmować prezentowane dane.

17 MONITORUJ ZUŻYCIE EMISJA CO2 Emisja CO2 firmy Po wejściu do Kalkulatora CO 2 dla firm, pojawia się tabela z danymi dotyczącymi emisji CO 2 firmy w danym przedziale czasowym (domyślnie jest to ostatni rok, pod warunkiem, że dane zostały wprowadzone). Po zmianie przedziału na interesujący użytkownika, należy użyć przycisku. Pod każdą kolumną w tabeli z danymi znajduje się przycisk, który umożliwia wyświetlenie wykresu prezentującego dane z kolumny, na przestrzeni poszczególnych miesięcy wybranego przedziału czasowego.

18 Przycisk przenosi użytkownika do odpowiedniej pozycji w opcji MONITORUJ ZUŻYCIE PODGLĄD I EDYCJA, umożliwiając tym samym podgląd oryginalnych danych, na podstawie których wyliczona została emisja dwutlenku węgla. Używając przycisku uzyskamy podgląd udziału poszczególnych mediów w emisji CO2 w formie wykresu kołowego. Wykres ten dotyczy danych z konkretnego miesiąca, zatem najpierw należy zaznaczyć w tabeli odpowiedni wiersz. Przycisk pokazuje emisję CO 2 związaną ze zużyciem poszczególnych mediów na przestrzeni kolejnych miesięcy prezentowanego przedziału czasowego. Legenda dostępna jest po użyciu przycisku.

19 MONITORUJ ZUŻYCIE EMISJA CO2 Zbiorcza emisja CO2 Opcja ta działa analogicznie do opcji MONITORUJ ZUŻYCIE ANALIZY ZBIORCZE, z tą różnicą, że dane zużycia przeliczone są na emisję CO 2. Podobnie jak w monitorowaniu zużycia, należy najpierw wybrać okres, za jaki analiza ma być wykonana. Można również określić parametry firm do porównania (Klub, Sekcja PKD oraz opcjonalnie Wielkość firmy lub Liczbę pracowników i Wielkość obrotów). Aby określić te parametry należy kliknąć. Zbiorcza emisja CO 2 pokazuje sumę emisji w każdym miesiącu wybranego przedziału czasowego, ze wszystkich analizowanych firm, z rozdzieleniem na poszczególne media. Chcąc zobrazować dane na wykresach można użyć przycisków:,. oraz Ich funkcja jest analogiczna, jak w przypadku opcji MONITORUJ ZUŻYCIE EMISJA CO 2 Emisja CO 2 firmy

20 MONITORUJ ZUŻYCIE EMISJA CO2 Porównawcza emisja CO2 Opcja ta, analogicznie do emisji zbiorczej opiera się na tych samych zasadach, co opcja MONITORUJ ZUŻYCIE ANALIZA PORÓWNAWCZA, ale operuje danymi zużycia przeliczonymi na emisję CO 2. Dane prezentowane są w tabeli podzielonej na 2 części: tabela WYNIKI DLA FIRMY dotyczy firmy użytkownika; tabela WYNIKI ZBIORCZE zawiera uśrednione dane wszystkich firm, które zostały wykorzystane do porównania emisji Dane mogą być także wizualizowane na odpowiednich wykresach, podobnie jak w 2 poprzednich opcjach. Legenda dostępna jest po użyciu przycisku.

21 DZIENNIK WSPÓŁPRACY Opcja ta umożliwia podgląd historii współpracy danej firmy z Fundacją Partnerstwo dla Środowiska. Wydarzenia ułożone są od najnowszych do najstarszych. Szczegóły danego wydarzenia można zobaczyć używając przycisku. Poszukując konkretnego wydarzenia lub wydarzeń można użyć opcji szukania, przy użyciu parametrów: przedział czasowy rodzaj wydarzenia Upoważniony użytkownik może dodawać nowe wydarzenia do dziennika współpracy klikając przycisk.

22 INFOLINIA Opcja umożliwia przeszukiwanie bazy danych wszystkich zadanych kiedykolwiek przez firmy pytań i udzielonych na nie odpowiedzi. W bazie danych niedostępne są jedynie te tematy infolinii, które oznaczone są symbolem - możliwość wglądu posiadają w tych przypadkach jedynie firmy, które są autorem danego pytania. INFOLINIA SZUKAJ Aby wyszukać infolinie związane z danym zagadnieniem należy wpisać Szukane słowo lub słowa Można zawęzić zakres wyszukiwania wybierając Branżę, Kategorię infolinii, Staż (Wpisy wprowadzone) Typ wyszukiwania; Dodatkowo można ograniczyć szukanie jedynie do tematów (pytań) zadanych przez firmę użytkownika (szukaj tylko w ustaleniach dla mojej firmy) lub rozszerzyć wyszukiwanie do tych tematów, w których szukane słowo pojawiło się również w odpowiedziach (szukaj też w odpowiedziach).

23 INFOLINIA NAJNOWSZE Opcja ta pozwala obejrzeć 3 ostatnie pytania zadane w ramach INFOLINII przez firmę użytkownika. INFOLINIA ZADAJ PYTANIE Opcja umożliwia zadawanie pytań w INFOLINII poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza. Pytanie jest automatycznie kierowane do odpowiedniego specjalisty Fundacji Partnerstwo dla Środowiska.