UMOWA DZIERŻAWY NR..

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Przetargu UMOWA DZIERŻAWY NR.. W dniu., pomiędzy Gminą Miasto Elbląg reprezentowaną przez: Zarząd Budynków Komunalnych z siedzibą w Elblągu przy ul. Ratuszowej 4, w imieniu którego działają: 1. Artur Adamczuk Dyrektor 2. Elżbieta Gajek Główny Księgowy zwanym w dalszej treści umowy Wydzierżawiającym", a... zwaną/zwanym w dalszej treści umowy Dzierżawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest dzierżawa powierzchni ekspozycyjnej słupów ogłoszeniowych będących w administracji Wydzierżawiającego zlokalizowanych na terenie miasta Elbląg. 2 Przedmiot dzierżawy 1. Na terenie Miasta Elbląg zlokalizowanych jest 25 słupów ogłoszeniowych stanowiących przedmiot dzierżawy, których wykaz stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. W trakcie trwania umowy Wydzierżawiający dopuszcza możliwość postawienia nowych słupów ogłoszeniowych w nowych lokalizacjach na koszt i staraniem Wydzierżawiającego. 3. Dzierżawca zobowiązuje się płacić Wydzierżawiającemu czynsz w wysokości określonej w 6 i używać słupów ogłoszeniowych zgodnie z ich przeznaczeniem, w sposób i zachowaniem standardów określonych umową i jej załącznikami. 3 Podstawa prawna Zawarcie umowy dzierżawy słupów ogłoszeniowych następuje w wyniku przeprowadzenia przez Wydzierżawiającego przetargu pisemnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16, poz.. 93 z późn. zm.) oraz zasadami zawartymi w Specyfikacji Warunków Przetargu, stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, a znajdującej się w posiadaniu Stron umowy. 4 Wydanie przedmiotu dzierżawy 1. Przejęcie i przekazanie przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W Protokole zdawczo-odbiorczym określa się stan techniczny każdego słupa oraz jego lokalizację. 2. Wydanie przedmiotu dzierżawy Dzierżawcy nastąpi protokolarnie w dniu.. r. 5 Czas trwania, zmiana i wypowiedzenie warunków umowy

2 1. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy przedmiot umowy w dzierżawę na okres trzech lat, tj. od dnia r. do dnia r. (okres 3 lat) 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem co najmniej trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, upływającego każdorazowo ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. 3. Wydzierżawiającemu w każdym przypadku przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) opóźnienia Dzierżawcy z zapłatą całości lub części czynszu lub innych świadczeń wynikających z niniejszej umowy za dwa pełne okresy płatności - w takim przypadku Wydzierżawiający pisemnie poinformuje Dzierżawcę o zamiarze natychmiastowego wypowiedzenia umowy oraz udzieli Dzierżawcy dodatkowego miesięcznego terminu do zapłaty zaległego czynszu, 2) gdy Dzierżawca swoim niewłaściwym postępowaniem utrudnia korzystanie z terenu w sąsiedztwie słupów, w tym z pasa drogowego, 3) jeżeli Dzierżawca używa przedmiotu dzierżawy w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem albo w sposób powodujący jego uszkodzenie lub prowadzi działalność niezgodną z prawem, 4) ogłoszenia upadłości, likwidacji lub zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Dzierżawcę, 5) jeżeli Dzierżawca dopuszcza się innego naruszenia jakichkolwiek postanowień niniejszej umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że przedmiot niniejszej umowy, w tym ilość dzierżawionych słupów może ulec zmianie w przypadku realizacji inwestycji i przedsięwzięć związanych z istotnymi potrzebami Wydzierżawiającego, usuwania awarii i innych zdarzeń, które wymagać będą dla ich realizacji wykorzystania terenu, na którym znajdują się słupy. 5. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie dokonywane będą za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 6 Opłaty 1. Strony ustalają miesięcznie opłaty z tytułu dzierżawy powierzchni jednego słupa ogłoszeniowego w wysokości. zł netto, tj. zł brutto słownie:... Miesięczny czynsz z tytułu dzierżawy powierzchni 25 słupów ogłoszeniowych zgodnie z poniższą kalkulacją wynosi. zł netto, tj. zł brutto słownie:... Miesięczna opłata za dzierżawę 1 słupa / netto / Łączna ilość słupów Miesięczna opłata za dzierżawę słupów / netto / Miesięczna opłata za dzierżawę powierzchni słupów / brutto / zł 25 x 25 =. zł. 2. Ustala się, że powierzchnię podlegającą dzierżawie pomniejsza się o miejsce zarezerwowane dla potrzeb Wydzierżawiającego o 1,00 m 2 górnej części każdego słupa. 3. Ustalony czynsz płatny będzie z góry do 15 dnia każdego miesiąca, za dany miesiąc na konto podane w fakturze.

3 4. W przypadku naliczania opłat za okres niepełnego miesiąca, kwota opłat za ten miesiąc stanowi 1/30 kwoty wskazanej w ust.1 za każdy dzień miesiąca następujący po dniu, od którego rozpoczęto naliczanie opłat. 5. W przypadku postawienia nowych słupów w nowych lokalizacjach opłata za dzierżawę zostanie powiększona proporcjonalnie o opłatę wynikającą z ceny dzierżawy za jeden słup pomnożoną przez ilość dodanych słupów. 6. W przypadku wymiany istniejących słupów na nowe miesięczna opłata jednostkowa za jeden słup zostanie pomniejszona proporcjonalnie o czas, w którym dzierżawca nie mógł korzystać z przedmiotu dzierżawy. 7. W przypadku dokonania zmian w ilości słupów w razie konieczności przeprowadzenia remontów lub budowy infrastruktury na terenie, na którym są posadowione słupy, czynsz będzie rozliczany wg stawki i w sposób określony w niniejszym paragrafie umowy. 8. W przypadku o którym mowa w 12 ust 7. czynsz zostanie pomniejszony o czas, w którym dzierżawca nie będzie mógł korzystać z przedmiotu dzierżawy. 7 Podatek VAT 1. Dzierżawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) uprawnionym do otrzymania faktur VAT. 2. Dzierżawca oświadcza, że posługuje się numerem NIP 8 Poddzierżawa, bezpłatne używanie Dzierżawca nie może bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego oddać przedmiotu niniejszej umowy lub jego części w używanie osobie trzeciej, w szczególności w poddzierżawę lub bezpłatne używanie, pod rygorem rozwiązania umowy przez Wydzierżawiającego bez wypowiedzenia. 9 Bieżąca eksploatacja 1. Wszelkie koszty związane z bieżącą eksploatacją przedmiotu dzierżawy ponosi Dzierżawca. 2. Wszelkie koszty z tytułu usunięcia odpadów z przedmiotu dzierżawy ponosi wyłącznie Dzierżawca. 3. Dzierżawca zobowiązuje się do przeprowadzenia na własny koszt napraw eksploatacyjnych związanych z właściwym utrzymaniem stanu technicznego przedmiotu dzierżawy. 4. Dzierżawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonania z zachowaniem należytej staranności, w trakcie trwania umowy prac związanych z utrzymaniem słupów, jak i otoczenia słupów w promieniu 1,5 m od słupa w należytym stanie technicznym i porządku, a w tym: 1) dokładnego oczyszczania terenu wokół słupów w tym m. in.: koszenie trawy, usuwanie chwastów, 2) zbierania odpadów i śmieci powstałych w wyniku plakatowania słupów, 3) niedopuszczania do naklejania nadmiernej grubości warstw plakatów, maksymalna grubość nawarstwienia to 1,5 cm, 4) usuwania graffiti z powierzchni nie objętej plakatowaniem, 5) mycia dwa razy w roku wszystkich dzierżawionych słupów plastikowych w miesiącach: kwiecień, październik. Dopuszcza się zmianę terminu na wniosek Dzierżawcy. 6) dwa razy w roku malowania oraz naprawy uszkodzeń konstrukcji wszystkich dzierżawionych słupów betonowych w miesiącach: kwiecień, październik. Dopuszcza się zmianę terminu na wniosek Dzierżawcy.

4 5. W przypadku nie wywiązania się Dzierżawcy z obowiązków określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu, z przyczyn leżących po jego stronie, Wydzierżawiający wezwie Dzierżawcę pisemnie do usunięcia zaniedbań, wyznaczając czternaście dni roboczych na ich usunięcie. 6. W przypadku nie zastosowania się Dzierżawcy do wezwania Wydzierżawiający naliczy Dzierżawcy karę umowną w wysokości 2% jednomiesięcznej opłaty dzierżawy za każdy dzień opóźnienia. 7. Dzierżawca jest zobowiązany do ponoszenia wszelkich kosztów, podatków i innych ciężarów związanych z utrzymaniem słupów. 10 Realizacja dzierżawy 1. Dzierżawca zobowiązuje się do korzystania ze słupów w sposób i na poziomie technicznym określonym niniejszą umową oraz Specyfikacją Warunków Przetargu stanowiącą Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Dzierżawca zobowiązuje się wykorzystywać słupy ogłoszeniowe dla celów reklamowych poprzez umieszczanie na słupach plakatów jako nośników reklamy poprzez przyklejanie plakatów klejem odpowiednim do tego celu. 3. Dzierżawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Wydzierżawiającego o obowiązującym i stosowanym cenniku za świadczone usługi do celów informacyjnych Wydzierżawiającego. 4. Dzierżawca - bez dodatkowych opłat - ma prawo umieszczenia na słupach stanowiących przedmiot niniejszej umowy, znaków towarowych lub innych oznaczeń wyróżniających Dzierżawcę w obrocie. Wielkość, rodzaj oraz umiejscowienie tych oznaczeń musi zostać uprzednio zaakceptowane przez Wydzierżawiającego. 5. Dzierżawca zobowiązany jest do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 11 Nadzór nad realizacją dzierżawy 1. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli przestrzegania przez Dzierżawcę warunków umowy. Do przeprowadzania kontroli upoważnieni będą wyznaczeni przez Wydzierżawiającego pracownicy. 2. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli naruszenia przez Dzierżawcę warunków umowy, Dzierżawca będzie zobowiązany do zapłaty Wydzierżawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości miesięcznego czynszu. 3. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nienależytej dbałości przez Dzierżawcę o właściwe utrzymanie przedmiotu dzierżawy i jego otoczenia, a w szczególności w zakresie wymienionym w paragrafie 9 ust. 4 Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy i nałożenia kary pieniężnej w wysokości miesięcznego czynszu dzierżawy. 4. Jeżeli kary umowne określone w niniejszej umowie nie pokryją wyrządzonej szkody, Wydzierżawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody wyrządzone przez Dzierżawcę na zasadach ogólnych. 12 Dodatkowe zobowiązania Dzierżawcy 1. Dzierżawca zobowiązany jest zagwarantować nieodpłatne miejsce na słupach ogłoszeniowych na potrzeby Wydzierżawiającego związane z ogłaszaniem m.in. wydarzeń kulturalnych, imprez masowych, obwieszczeń itp. w postaci poziomego pasa o powierzchni 1,00 m 2 na każdym słupie ogłoszeniowym. 2. Po uzgodnieniach pomiędzy Wydzierżawiającym i Dzierżawcą dopuszcza się możliwość rozmieszczania plakatów, ogłoszeń i obwieszczeń, o których mowa w ust.1 na całych słupach na mniejszej ilości słupów proporcjonalnie do ilości zarezerwowanego miejsca.

5 3. W przypadku zamiaru umieszczania przez Wydzierżawiającego na słupach ogłoszeniowych plakatów na miejscach zarezerwowanych plakaty przekazywane są Dzierżawcy do rozplakatowania wraz ze wskazaniem okresu ekspozycji. 4. Dzierżawca na początku każdego miesiąca otrzyma od Wydzierżawiającego wykaz dotyczący ilości i okresu ekspozycji plakatów na zarezerwowanych miejscach. Plakaty, o których mowa w ust. 1, rozlepiane będą nieodpłatnie przez Dzierżawcę. 5. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 3 Dzierżawca nieodpłatnie usuwa lub zakleja plakaty. 6. W przypadku nie wykorzystywania przez Wydzierżawiającego na słupach ogłoszeniowych miejsc, o których mowa w ust. 1 Dzierżawca może za zgodą Wydzierżawiającego wykorzystać je do celów związanych z prowadzoną działalnością. 7. Dzierżawca zobowiązany jest przekazać protokołem zdawczo odbiorczym Wydzierżawiającemu na dwa miesiące przed zarządzoną datą wyborów całą powierzchnię na 25 słupach ogłoszeniowych z przeznaczeniem na bezpłatne umieszczanie urzędowych obwieszczeń wyborczych i plakatów komitetów wyborczych. W tym okresie Dzierżawca zwolniony będzie z obowiązku rozplakatowania i usuwania plakatów na słupach ogłoszeniowych. 8. Po zakończonych wyborach Wydzierżawiający przekaże protokołem zdawczo odbiorczym słupy ogłoszeniowe Dzierżawcy. 13 Zwrot przedmiotu dzierżawy 1. Dzierżawca po rozwiązaniu umowy zobowiązany jest zwrócić przedmiot dzierżawy Wydzierżawiającemu w stanie nie pogorszonym. 2. Zwrot przedmiotu dzierżawy nastąpić powinien w terminie wskazanym przez Wydzierżawiającego, nie dłuższym jednak niż 7 dni od dnia rozwiązania umowy. Odbiór przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. 3. W wypadku dokonania przez Dzierżawcę nakładów na przedmiot dzierżawy Wydzierżawiający może żądać przywrócenia przedmiotu dzierżawy do stanu poprzedniego lub zachować nakłady. Dzierżawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów z tytułu dokonania nakładów. 4. W przypadku opóźnienia w zwrocie Wydzierżawiającemu przedmiotu dzierżawy Dzierżawca zapłaci Wydzierżawiającemu odszkodowanie za bezumowne korzystanie z przedmiotu dzierżawy w wysokości 5% miesięcznej opłaty za dzierżawę wszystkich słupów za każdy dzień opóźnienia w zwrocie przedmiotu dzierżawy. 14 Zabezpieczenia 1. Dzierżawcę obciążą koszty ubezpieczenia przedmiotu dzierżawy od zdarzeń losowych. 2. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Stron umowy przedmiot dzierżawy nie będzie nadawał się do umówionego użytku, Dzierżawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Wydzierżawiającego. 15 Ubezpieczenia 1. Dzierżawca zobowiązuje się, na czas trwania umowy, do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody rzeczowe słupów w ramach prowadzonej działalności. 2. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem umowy.

6 16 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą mieć przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, załączników oraz zawiadomienia, porozumienia i zgody dokonywane przez strony na podstawie niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 4. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikłych na tle niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Wydzierżawiającego. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egz. otrzymuje Wydzierżawiający i 1 egz. Dzierżawca. Załączniki: 1. Wykaz słupów 2. Protokół zdawczo-odbiorczy 3. Specyfikacja Warunków Przetargu WYDZIERŻAWIAJĄCY DZIERŻAWCA