Zapytanie ofertowe. dotyczące dostawy wyposażenia biura: urządzeń, materiałów i mebli biurowych

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy wyposażenia biura: urządzeń, materiałów i mebli biurowych w ramach Projektu pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Nałęczów, grudzień 20 Zamawiający: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień Ul. Stefana Żeromskiego Nałęczów Tel.: lub Fax: lgd@zielonypierscien.pl

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących wyposażenia biura, urządzeń, materiałów i mebli biurowych: a) Lp. Nazwa Opis Ilość HSM 90.2 Clasic paski 5,8 mm Niszczony materiał: papier, zszywki i spinacze, karty plastikowe Rodzaj cięcia: 5.8 mm paski Niszczarka do Wydajność cięcia (70g/m²): 5 dokumentów Wydajność cięcia (80g/m²): 0-2 Stopień bezpieczeństwa: 2 Pojemność kosza: 25 l Gwarancja 2 lata na urządzenie, 30 lat na noże tnące 2 Listwa zasilająca do prądu długość - 5 m, gniazda Lampka na biurko halogen, regulacja, dł. przewodu min 2,0 m 4 Kalkulator Citizen SDC-888T lub równoważny b) Lp. Nazwa Opis Ilość Toner oryginał do drukarki Samsung CLP- 60ND 2 Toner oryginał do ksero Ricoh Aficio MP 2000 Czarny na 5500 str.clp-k660b Yellow na 2000 str.clp-y660a Cyan na 2000 str.clp-c660a Magenta na 2000 str.clp-m660a Toner Type 230D 3 Papier xero Pol Speed 80 gr. lub równoważny 25 ryz c) Lp. Nazwa Opis Ilość Koperty C6 samoklejące 2 Koperty C5 samoklejące 3 Koperty C4 samoklejące 000 szt. op. 500 szt. op. 250 szt. op. 2

3 4 Segregator A4 Donau Master 75 mm 5 Segregator A4 Donau Master 50 mm dźwignia, dociskacz; kolory: 20 szt. Jasny niebieski/turkus, 20 szt. czarny dźwignia, dociskacz; kolory: 5 szt. Jasny niebieski/turkus, 0 szt. czarny 40 szt. 25 szt. 6 Segregator A4 35 mm Kolor: fioletowy 5 szt. 7 Ołówek automatyczny z gumką 8 Grafity do ołówka op. 9 Marker permanentny,0-3,0 mm 0 Marker permanentny do 0,5 -,0 mm płyt CD Dlugopis żelowy Rystol Fun-Gel lub równoważny czerwony - ; zielony- ; czarny - 6 szt. 2 Zakreślacz żółty - ; niebieski - 4 szt. 3 Klej w sztyfcie 22 g. 4 Korektor w taśmie 5 Kubek na długopisy 3 przegródki 6 Kuweta/szuflada na Kolor: niebieski przezroczysty 8 szt. dokumenty 7 Koszulki na dokumenty 00 szt. 2 op. A4 groszkowe 8 Koszulki na dokumenty 00 szt. op. A4 krystaliczne 9 Ofertówki A4 25 szt. 2 op. krystaliczne 20 Skoroszyt A4 PCV sztywny do wpinania Kolory: 50 szt. - jasny niebieski/turkus, 50 szt. - czarny, 50 szt. niebieski/granatowy 50 szt. 2 Teczka z klipem A4 Kolor - czarny 22 Teczka skrzydłowa na Kolor - czarny rzep A4 23 Płyty CD-R 700 MB Verbatim lub równoważne op. cake 00 szt. 24 Płyty DVD-R 4,7 GB Verbatim lub równoważne op. cake 25 szt. 25 Koperty na CD 50 szt. 2 op. 26 Koperty na CD do dwustronne na 2 CD, PCV, Kolor - op. segregatora niebieski/turkus; wymiary - 3x5 cm, 00 szt. 27 Pianka do czyszczenia 400 ml Apli lub równoważna 3

4 28 Etykiety samoprzylepne Dymo 9902 lub równoważne Dymo 89x36 mm 29 Druk Polecenie WP-2 5 szt. przelewu 30 Druk Podatki 2-odcinkowe 2 szt 3 Druk ZUS Polecenie 2-odcinkowy 5 szt przelewu 32 Datownik samotuszujący 33 Tusz do pieczątek Kolor - czarny 34 Bloczek samoprzylepny 0 szt. 75x75 mm żółty 35 Taśma klejąca 8mm, 8 szt. 2 op. 30 m 36 Dyspenser do taśmy SCOTCH 3M 37 Dziurkacz metalowy z Leitz 5008 lub równoważny kolor ogranicznikiem formatu, niebieski/turkus do 25 kartek 38 Zszywacz metalowy Laco H 40 lub równoważny, kolor niebieski/turkus 39 Zszywacz obrotowy do 25 kartek 40 Rozszywacz kolor niebieski/turkus 4 Nawilżacz glicerynowy Donau lub równoważny do palcow 42 Nożyczki 4 cm Donau Soft Grip lub równoważne 4 cm, kolor niebieski 43 Nożyczki 20 cm Donau Soft Griplub równoważne 20 cm, kolor niebieski 44 Linijka aluminiowa 50 cm 45 Linijka 30 cm Pratel lub równoważna 30 cm 46 Pinezki srebrne 50 szt. 2 op. 47 Spinacz biurowy 50 szt. 2 op. krzyżowy 4 mm 48 Spinacz biurowy 00 szt. 0 op. owalny 28 mm 49 Spinacz biurowy 00 szt. 0 op. owalny 50 mm 50 Spinacz biurowy 00 szt. 0 op. trójkątny 25 mm 5 Klips do papieru 50 mm 2 op. 52 Zszywki 24/6 000 szt. 0 op. d) 4

5 Lp. Nazwa Opis Ilość 80cm x 38cm x 27cm Szafa aktowa zamykana kolor okleiny olcha, grubość płyty co z zamkiem najmniej 8mm, Szafa aktowa zamykana z zamkiem Fotel obrotowy komputerowy Kontener mobilny z trzema szufladami i zamkiem centralnym 00cm x 38cm x 27cm kolor okleiny buk, grubość płyty co najmniej 8mm, Siedzisko i oparcie tapicerowane, profilowane podłokietniki Mechanizm CPT - umożliwia regulacje: wysokości siedziska, wysokości oparcia, kąta nachylenia oparcia względem siedziska oraz odległości siedziska od oparcia 40cm x 45cm x 56cm kolor okleiny buk Wykonawcy mogą złożyć ofertę na całość zamówienia albo na co najmniej jedną część z części wymienionych w pkt. od a do d. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. W częściach A, B, C do r. 2. W części D do r. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr do Zapytania Ofertowego wraz z niezbędnymi Załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5

6 Uwaga: Formularz ofertowy i oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. OSOBA UPARWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba do kontaktu: Jolanta Pecio tel/ fax ; j.pecio@zielonypierscien.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na zapytanie dotyczące dostawy wyposażenia biura: urządzeń, materiałów i mebli biurowych Projekt pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny Adres: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień, ul. St. Żeromskiego, Nałęczów. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na piśmie do dnia , do godz..00 w Biurze Lokalnej Grupy Działania Zielony Pierścień, ul. St. Żeromskiego, Nałęczów. 6

7 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Zamawiający będzie rozpatrywał oferty osobno na każdą część i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto w odniesieniu do danej części zamówienia. PROJEKT UMOWY UMOWA NR... realizowana w ramach Projektu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny, zawarta w dniu... w Nałęczowie, pomiędzy: Lokalną Grupą Działania Zielony Pierścień w Nałęczowie ul. Stefan Żeromskiego, Nałęczów NIP: reprezentowaną przez Zarząd w osobie:..... zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCĄ a 7

8 firmą:... mającą siedzibę w miejscowości... działającą na podstawie... pod numerem... NIP:... REGON:... zwaną w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:... o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 2 Termin wykonania i dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego:.. r. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do Biura LGD Zielony Pierścień w Nałęczowie przy ul. S. Żeromskiego. 3. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, braków ilościowych przy odbiorze dostarczonego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i braków w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. 4. Za wykonanie zamówienia zgodnie z umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w kwocie ogółem: zł. Wynagrodzenie obejmuje także koszt dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie na konto Wykonawcy podane na fakturze po odebraniu przedmiotu zamówienia, przelewem w ciągu 4 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary pieniężne z tytułu: a. za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia po terminie umownym w wysokości 0,2% wartości umowy, b. za każdy dzień zwłoki w terminowym usunięciu wad w wysokości 0,2% 8

9 wynagrodzenia umownego. 6 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary pieniężne z tytułu: a. za zwłokę w zapłaceniu faktury - 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy jeden dzień po terminie umownym. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniem niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 0 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Załącznik nr. Formularz ofertowy.. (miejscowość, data).. (pieczęć oferenta) Zamawiający: 9

10 Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień OFERTA na dostawę wyposażenia biura: urządzeń, materiałów i mebli biurowych w ramach Projektu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny, Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy realizację całości zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym na: Część A Lp. Nazwa Opis Ilość HSM 90.2 Clasic paski 5,8 mm Niszczony materiał: papier, zszywki i spinacze, karty plastikowe Rodzaj cięcia: 5.8 mm paski Niszczarka do Wydajność cięcia (70g/m²): 5 dokumentów Wydajność cięcia (80g/m²): 0-2 Stopień bezpieczeństwa: 2 Pojemność kosza: 25 l Gwarancja 2 lata na urządzenie, 30 lat na noże tnące 2 Listwa zasilająca długość - 5 m, gniazda Lampka na biurko halogen, regulacja, dł. przewodu min 2,0 m 4 Kalkulator Citizen SDC-888T Cena Wartość 0

11 za kwotę: :... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Część B Lp. Nazwa Opis Ilość Cena Toner oryginał do Czarny na 5500 str.clp- drukarki Samsung CLP- K660B 60ND Yellow na 2000 str.clp- Y660A Cyan na 2000 str.clp-c660a Magenta na 2000 str.clp- 2 Toner oryginał do ksero Ricoh Aficio MP 2000 M660A Toner Type 230D 3 Papier xero Pol Speed 80 gr. lub porównywalny 25 ryz Wartość za kwotę: :... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Część C Lp. Nazwa Opis ilość cena Koperty C6 samoklejące 000 szt. op. 2 Koperty C5 samoklejące 500 szt. op. 3 Koperty C4 samoklejące 250 szt. op. wartość

12 4 Segregator A4 Donau Master 75 mm 5 Segregator A4 Donau Master 50 mm dźwignia, dociskacz; kolory: 20 szt. Jasny niebieski/turkus, 20 szt. czarny dźwignia, dociskacz; kolory: 5 szt. Jasny niebieski/turkus, 0 szt. czarny 40 szt. 25 szt. 6 Segregator A4 35 mm Kolor: fioletowy 5 szt. 7 Ołówek automatyczny z gumką 8 Grafity do ołówka op. 9 Marker permanentny,0-3,0 mm 0 Marker permanentny do 0,5 -,0 mm płyt CD Dlugopis żelowy Rystol Fun-Gel lub 6 szt. równoważny czerwony - 2 szt.; zielony- ; czarny - 2 szt. 2 Zakreślacz żółty - ; niebieski - 4 szt. 3 Klej w sztyfcie 22 g. 4 Korektor w taśmie 5 Kubek na długopisy 3 przegródki 6 Kuweta/szuflada na Kolor: niebieski przezroczysty 8 szt. dokumenty 7 Koszulki na dokumenty 00 szt. 2 op. A4 groszkowe 8 Koszulki na dokumenty 00 szt. op. A4 krystaliczne 9 Ofertówki A4 25 szt. 2 op. krystaliczne 20 Skoroszyt A4 PCV sztywny do wpinania Kolory: 50 szt. - jasny niebieski/turkus, 50 szt szt. czarny, 50 szt. niebieski/granatowy 2 Teczka z klipem A4 Kolor - czarny 22 Teczka skrzydłowa na Kolor - czarny rzep A4 23 Płyty CD-R 700 MB Verbatim lub równoważne op. cake 00 szt. 24 Płyty DVD-R 4,7 GB Verbatim lub równoważne op. cake 25 szt. 25 Koperty na CD 50 szt. 2 op. 2

13 26 Koperty na CD do segregatora dwustronne na 2 CD, PCV, Kolor - niebieski/turkus; wymiary - 3x5 cm, 00 szt. op. 27 Pianka do czyszczenia 400 ml Apli lub równoważna 28 Etykiety samoprzylepne Dymo 9902 lub równoważne Dymo 89x36 mm 29 Druk Polecenie przelewu WP-2 5 szt. 30 Druk Podatki 2-odcinkowe 2 szt 3 Druk ZUS Polecenie 2-odcinkowy 5 szt przelewu 32 Datownik samotuszujący 33 Tusz do pieczątek Kolor - czarny 34 Bloczek samoprzylepny 75x75 mm żółty 0 szt. 35 Taśma klejąca 8mm, 30 8 szt. 2 op. m 36 Dyspenser do taśmy SCOTCH 3M 37 Dziurkacz metalowy z Leitz 5008 lub równoważny ogranicznikiem formatu, do 25 kartek kolor niebieski/turkus 38 Zszywacz metalowy Laco H 40 lub równoważny, kolor niebieski/turkus 39 Zszywacz obrotowy do 25 kartek 40 Rozszywacz kolor niebieski/turkus 4 Nawilżacz glicerynowy Donau lub równoważny do palcow 42 Nożyczki 4 cm Donau Soft Grip lub równoważne 4 cm, kolor niebieski 43 Nożyczki 20 cm Donau Soft Griplub równoważne 20 cm, kolor niebieski 44 Linijka aluminiowa 50 cm 45 Linijka 30 cm Pratel lub równoważna 30 cm 46 Pinezki srebrne 50 szt. 2 op. 47 Spinacz biurowy 50 szt. 2 op. krzyżowy 4 mm 48 Spinacz biurowy owalny 00 szt. 0 op. 28 mm 49 Spinacz biurowy owalny 00 szt. 0 op. 3

14 50 mm 50 Spinacz biurowy 00 szt. 0 op. trójkątny 25 mm 5 Klips do papieru 50 mm 2 op. 52 Zszywki 24/6 000 szt. 0 op. za kwotę: :... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Część D Lp. Nazwa Opis Ilość Szafa aktowa zamykana z zamkiem Szafa aktowa zamykana z zamkiem Fotel obrotowy komputerowy Kontener mobilny z trzema szufladami i zamkiem centralnym 80cm x 38cm x 27cm kolor okleiny olcha, grubość płyty co najmniej 8mm, 00cm x 38cm x 27cm kolor okleiny buk, grubość płyty co najmniej 8mm, Siedzisko i oparcie tapicerowane, profilowane podłokietniki, Mechanizm CPT - umożliwia regulacje: wysokości siedziska, wysokości oparcia, kąta nachylenia oparcia względem siedziska oraz odległości siedziska od oparcia 40cm x 45cm x 56cm kolor okleiny buk, 3 2 Cena Wartość za kwotę: :... zł (słownie zł), 4

15 brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 5