AKTYWIZACJA WZBOGACA - NADZIEJĄ JEST PRACA. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Strachówka, r. ZAPROSZENIE Nr 4/05/2012 DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na zakup i dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strachówce o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z póź. zm.), zapraszamy do złożenia oferty cenowej na zakup i dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strachówce zapraszamy Państwa do złożenia oferty. UWAGA: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1. Niezbędne dokumenty można pobrać ze strony Gminy Strachówka - zakładka GOPS lub w budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strachówce ul. Norwida 6, Strachówka. Informujemy jednocześnie, że: 1. Żądany termin realizacji zamówienia w latach i okresach: 2012 rok - w miesiącu lipiec; 2013 rok - w miesiącu luty; 2014 rok - w miesiącu luty. 2. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik nr 2). 3. Oferent musi dostarczyć: wypełniony formularz ofertowy, zaakceptowany projekt umowy. 4. Dopuszcza się następujące formy kontaktu z Zamawiającym: - forma pisemna; - forma elektroniczna - strachowka@ops.pl (konieczne potwierdzenie każdej odebranej wiadomości); - faks. 5. Zamawiający wyznacza Krystynę Radzio pracującą w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Strachówce ul. Norwida 6, Strachówka, strachowka@ops.pl do komunikowania się z Oferentami, faks ; tel Ofertę należy składać do dnia r. do godziny : a) osobiście lub pocztą tradycyjną na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Strachówce ul. Norwida 6, Strachówka z dopiskiem Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strachówce b) pocztą strachowka@ops.pl, c) faksem Płatności za dostawę będą prowadzone w walucie polskiej ze środków projektu AKTYWIZACJA WZBOGACA - NADZIEJĄ JEST PRACA, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z Wykonawcą przed upływem terminu określonego w pkt. 1 niniejszego dokumentu w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia lub w sytuacji rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji Projektu AKTYWIZACJA WZBOGACA - NADZIEJĄ JEST PRACA. Elżbieta Orzechowska - Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strachówce Załączniki: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1) 2) Formularz ofertowy (Załącznik nr 2) 3) Projekt umowy (Załącznik nr 3) 1

2 Załącznik Nr 1 Strachówka, r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - rok 2012 Lp. Nazwa artykułu Szczegółowy Opis Jednostka miary Ilość 1 Segregator Kolor pomarańczowy sztuka 20 2 Skoroszyt plastikowy wpinany w Kolor pomarańczowy Opakowanie po 20 szt 4 segregator w 1 opakowaniu 3 Koszulki format A4 opakowanie po 100 szt 2 w 1 opakowaniu 4 Papier ksero format A4 ryza 15 5 Dziurkacz sztuka 1 6 Zszywacz sztuka 1 7 Zszywki sztuka 50 8 Długopisy Żelowe niebieskie sztuka 20 9 Ołówki miękkie typu B sztuka Zeszyty w kratkę 60 kartkowe sztuka Toner do drukarki typ drukarki LaserJet sztuka Kalkulator sztuka 1 13 Płyty CD - DVD/RW opakowanie po 100 szt 2 w 1 opakowaniu 14 Koperty na płyty CD opakowanie po 100 szt w 1 opakowaniu 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - rok 2013 Lp. Nazwa artykułu Szczegółowy Opis Jednostka miary Ilość 1 Segregator Kolor zielony sztuka 5 2 Skoroszyt plastikowy wpinany w Kolor zielony Opakowanie - 20 szt 1 segregator 3 Papier ksero format A4 ryza 2 4 Długopisy Żelowe niebieskie sztuka 10 5 Toner do drukarki typ drukarki LaserJet 1150 sztuka 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - rok 2014 Lp. Nazwa artykułu Szczegółowy Opis Jednostka miary Ilość 1 Segregator Kolor sztuka 10 bordowy/wiśniowy/różowy 2 Skoroszyt plastikowy wpinany w Kolor Opakowanie 20 szt 2 segregator bordowy/wiśniowy/różowy y 3 Koszulki format A4 opakowanie 100 szt 2 4 Papier ksero format A4 ryza 10 5 Długopisy Żelowe niebieskie sztuka 10 6 Ołówki miękkie typu B sztuka 10 2

3 7 Zeszyty w kratkę 60 kartkowe sztuka 10 8 Toner do drukarki typ drukarki LaserJet 1150 sztuka 1 9 Płyty CD - DVD/RW opakowanie po szt w 1 opakowaniu 10 Koperty na płyty CD opakowanie po szt w 1 opakowaniu 11 Dziurkacz sztuka 1 12 Zszywacz sztuka 1 3

4 Załącznik Nr 2., dnia... FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i siedziba Wykonawcy: W odpowiedzi na ZAPROSZENIE Nr 4/05/2012 DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na zakup i dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strachówce o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro i nawiązując do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia z dnia r. na lata i, zgodnie z opisanymi wymogami: 1) oferujemy wykonanie całości zamówienia określonego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, 2) oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 3) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zaproszeniu do składania ofert, 4) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać na numer telefonu, faksu:.. 5) w przypadku wygrania postępowania w czasie i terminie wskazanym przez Zamawiającego, podpiszemy umowę, 6) oferujemy wykonanie zamówienia w poszczególnych latach: a) 2012 rok: za cenę wynoszącą zł (słownie:. zł), w tym podatek VAT w wysokości...%, co daje kwotę... zł (słownie:.....zł), b) 2013 rok: za cenę wynoszącą zł (słownie:. zł), w tym podatek VAT w wysokości...%, co daje kwotę... zł (słownie:.....zł), c) 2014 rok: za cenę wynoszącą zł (słownie:. zł), w tym podatek VAT w wysokości...%, co daje kwotę... zł (słownie:.....zł), 4

5 7) oferta cenowa została wyliczona w oparciu o następujące ceny jednostkowe: Rok 2012 Lp. Nazwa artykułu Szczegółowy Opis Jednostka miary Ilość 1 Segregator Kolor pomarańczowy sztuka 20 2 Skoroszyt plastikowy Kolor pomarańczowy Opakowanie 4 wpinany w segregator po 20 szt w 1 opakowaniu 3 Koszulki format A4 opakowanie po 100 szt w 1 opakowaniu 4 Papier ksero format A4 ryza 15 5 Dziurkacz sztuka 1 6 Zszywacz sztuka 1 7 Zszywki sztuka 50 8 Długopisy Żelowe niebieskie sztuka 20 9 Ołówki miękkie typu B sztuka Zeszyty w kratkę 60 kartkowe sztuka Toner do drukarki typ drukarki LaserJet sztuka 2 Netto/1szt Stawka VAT/1szt Brutto/1szt SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - rok 2013 Lp. Nazwa artykułu Szczegółowy Opis Jednostka miary Ilość 1 Segregator Kolor zielony sztuka 5 2 Skoroszyt plastikowy Kolor zielony Opakowanie- 1 wpinany w segregator 20 szt 3 Papier ksero format A4 ryza 2 4 Długopisy Żelowe niebieskie sztuka 10 5 Toner do drukarki typ drukarki LaserJet sztuka Netto/1szt Stawka VAT/1szt Brutto/1szt 5

6 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - rok 2014 Lp. Nazwa artykułu Szczegółowy Opis Jednostka miary Ilość Netto/1szt Stawka VAT/1szt Brutto/1szt 1 Segregator Kolor bordowy/wiśniowy/różowy 2 Skoroszyt Kolor plastikowy bordowy/wiśniowy/różowy wpinany w y segregator sztuka 10 Opakowanie 20 szt 3 Koszulki format A4 opakowanie szt 4 Papier ksero format A4 ryza 10 5 Długopisy Żelowe niebieskie sztuka 10 6 Ołówki miękkie typu B sztuka 10 7 Zeszyty w kratkę 8 Toner do drukarki 60 kartkowe sztuka 10 typ drukarki LaserJet 1150 sztuka 1 2 8) załącznikami do niniejszej oferty są: ) oferta została złożona na.. ponumerowanych stronach. (Data i podpis osoby uprawnionej do składania Oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 6

7 Załącznik Nr 3 UMOWA zawarta w Strachówce dnia.. przez: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Strachówce, ul. Norwida 6, Strachówka, reprezentowany przez: Kierownika Ośrodka - Panią Elżbietę Orzechowską, zwanym w dalszej treści Zamawiającym z jednej strony, a Firmą reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej treści Wykonawcą z drugiej strony, została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strachówce o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zgodnych z ofertą przesłaną przez Wykonawcę w związku z prowadzonym postępowaniem w trybie zapytania ofertowego pn. Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strachówce. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać artykuły biurowe na własny koszt i odpowiedzialność do siedziby Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Strachówce, ul. Norwida 6, Strachówka. Do obowiązków Wykonawcy należy transport i rozładunek przedmiotu umowy Ustala się termin wykonania umowy: 2012 rok - w miesiącu czerwiec, październik, 2013 rok - w miesiącu luty, czerwiec, październik, 2014 rok - w miesiącu luty, kwiecień, w godz Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z Wykonawcą przed upływem terminów określonych w pkt. 1 2 niniejszego dokumentu w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia lub w sytuacji rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji Projektu AKTYWIZACJA WZBOGACA - NADZIEJĄ JEST PRACA Całkowita wartość przedmiotu umowy określonego w 1 umowy wynosi w poszczególnych latach: 2012 rok: zł.(słownie:... złotych), w tym podatek VAT w wysokości....zł (słownie:. złotych) rok: zł.(słownie:... złotych), w tym podatek VAT w wysokości....zł (słownie:. złotych) rok: zł.(słownie:... złotych), w tym podatek VAT w wysokości....zł (słownie:. złotych). 2. Należność za sprzedany przedmiot umowy określony w 1 umowy nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 7

8 3. Za datę zapłaty uważa się datę złożenia polecenia zapłaty w Banku Zamawiającego. 4. Wykonawca wystawia fakturę niezwłocznie po wykonaniu dostawy. 5. umowy, określona w ust. 1, zawiera wszystkie należności Wykonawcy za dostawę, w tym: koszty opakowania, transportu, ubezpieczenia do miejsca dostawy, koszty rozładunku. 6. Wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy może ulec zmianie, stosownie do faktycznych dostaw do Zamawiającego, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany postanowień umowy. 7. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności, a Zleceniobiorca nie będzie wysuwał żadnych roszczeń wobec Zleceniodawcy w przypadku, kiedy powstanie zwłoka w zapłacie wynagrodzenia spowodowana opóźnieniem z przekazaniem środków przez Instytucję Wdrażającą Projekt na rzecz Zleceniodawcy. 8. Za termin zapłaty rachunku uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniobiorcy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny umownej w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% ceny umownej za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy. 3. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% ceny umownej w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za którą odpowiada Zamawiający. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5 Zleceniobiorca rozpoczyna realizację zobowiązań wynikających z niniejszej umowy poczynając od 5 Jakiekolwiek zmiany w umowie mogą być dokonane tylko z pisemną zgodą stron pod rygorem nieważności. Strony nie mogą powoływać się na postanowienia pozaumowne W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów z niniejszej umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Akceptuję:.. 8