REGULAMIN ZAWIERAJĄCY ZASADY WYNAGRADZANIA CZŁONKÓW ZARZĄDU W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ DŁUGIE OGRODY

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAWIERAJĄCY ZASADY WYNAGRADZANIA CZŁONKÓW ZARZĄDU W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ DŁUGIE OGRODY

2 ZASADY WYNAGRADZANIA CZŁONKÓW ZARZĄDU W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ DŁUGIE OGRODY W GDAŃSKU Podstawą prawną niniejszych Zasad wynagradzania Członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku jest: Kodeks Pracy, Ustawa Prawo spółdzielcze i Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych, odpowiednie postanowienia Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody, Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody. I. POSTANOWIENIA WSTEPNE 1. Stosowane pojęcia: 1. Spółdzielnia Spółdzielnia Mieszkaniowa Długie Ogrody w Gdańsku. pracodawca Spółdzielnia Mieszkaniowa Długie Ogrody w Gdańsku. pracownik członek Zarządu zatrudniony w Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku Zakres podmiotowy Zasady wynagradzania dotyczą tylko członków Zarządu Spółdzielni, którzy zawarli umowę o pracę ze Spółdzielnią reprezentowaną przez z Radę Nadzorczą Spółdzielni. 2. Zakres przedmiotowy - Zasady Wynagradzania określają sprawy nie uregulowane w przepisach prawa pracy w sposób bezwzględnie obowiązujący, a szczególnie zasad wynagradzania i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą. II. ZASADY POLITYKI ZATRUDNIENIA. 3.

3 1. Rada Nadzorcza Spółdzielni, na stanowisko członka Zarządu powołuje osobę wyłonioną w drodze przeprowadzonego konkursu. 2. Rada Nadzorcza Spółdzielni oczekuje od członów Zarządu postaw zorientowanych na: osiągania pozytywnych wyników w pracy, osiągania wyznaczonych przez Radę Nadzorczą celów i zadań, rozwój i podnoszenia kwalifikacji poprzez uczestnictwo w różnego rodzaju szkoleniach i kursach z zakresu działalności Spółdzielni, wysokie standardy wykonywanej pracy oraz świadczonych usług na rzecz członków Spółdzielni, odpowiedzialność, rozwiązywanie problemów oraz otwartą komunikację, podejmowanie inicjatyw we wprowadzaniu zmian i usprawnień, etyczne zachowanie, przestrzeganie prawa Podstawową formą zatrudnienia członka Zarządu jest umowa o pracę. 2. Zasady zatrudniania i zawierania umów określone są w Kodeksie Pracy i Statucie Spółdzielni. 3. Członkowi Zarządu nie wolno wykorzystywać swego stanowiska lub informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją dla osiągnięcia własnych korzyści materialnych ani podejmować działań mogących budzić podejrzenie o stronniczość lub interesowność. 4. W przypadku odwołania z funkcji członka Zarządu stosuje się obowiązujące przepisy. 5. W przypadku rozwiązania stosunku pracy, członek Zarządu obowiązany jest do rozliczenia się z posiadanych składników majątku Spółdzielni przekazanych pracownikowi do użytkowania oraz zadłużeń finansowych. 6. Skargi, wnioski dotyczące pracy, płacy oraz innych spraw związanych z zatrudnieniem mogą być kierowane do Rady Nadzorczej. III. ZASADY WYNAGRADZANIA Zasady wynagradzania członka Zarządu ustalane są drodze negocjacji pomiędzy wyłonionym kandydatem a Radą Nadzorczą, 2. Rada Nadzorcza Spółdzielni przynajmniej raz do roku poddaje weryfikacji wysokość wynagrodzenia poszczególnych członków Zarządu, 3. Składnikami wynagrodzenia są: a) wynagrodzenie zasadnicze Przyznane dla poszczególnych członków Zarządu przez Radę Nadzorcza Spółdzielni, b) indywidualną uznaniową premię kwartalną przyznawaną wg zasad określonych w Załączniku nr.1 do regulaminu,

4 c) nagrodę specjalną, przyznawaną za szczególne osiągnięcia, według zasad określonych w Załączniku Nr 2 do regulaminu. 4. W przypadku oddelegowania członka Rady Nadzorczej do pełnienia obowiązków członka Zarządu, oddelegowanemu członkowi RN przysługuje zatrudnienie i wynagrodzenie ustalone przez Radę Nadzorczą na podstawie umowy o pracę. IV. ŚWIADCZENIA Członkowi Zarządu przysługują następujące świadczenia związane z pracą, naliczane i wypłacane zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa: za okres czasowej niezdolności do pracy, za czas urlopu wypoczynkowego oraz inne usprawiedliwione nieobecności w pracy, 2. Członkowi Zarządu, który uległ wypadkowi w pracy lub w drodze do pracy przysługują świadczenia na ogólnie przyjętych zasadach określonych w odrębnych przepisach. 3. Członek Zarządu ma prawo do korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zasady ich przyznawania określa odrębny regulamin. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Integralną częścią Regulaminu są: Załącznik nr 1 zasady przyznawania uznaniowej indywidualnej premii kwartalnej, Załącznik nr 2 - zasady przyznawania nagrody specjalnej. Załącznik nr 3 - instrukcja tworzenia w planie gospodarczym RFP i FNS. Traci moc Regulamin Wynagradzania Zarządu uchwalony przez Radę Nadzorczą Uchwałą Nr20/VI/2008 z dnia r Regulamin wchodzi w życie od dnia 13 czerwca 2013r uchwalony Uchwałą Rady Nadzorczej Sekretarz Rady Nadzorczej Maria Sputo Przewodniczący Rady Nadzorczej Andrzej Ługin

5 ZAŁĄCZNIK NR 1. ZASADY PRZYZNAWANIA UZNANIOWEJ INDYWIDUALNEJ PREMII KWARTALNEJ 1. Premie kwartalne są przyznawane i wypłacane cztery razy w roku w następujących terminach: a. do 30 maja za I kwartał ocenianego roku, b. do 30 sierpnia za II kwartał ocenianego roku, c. do 30 listopada za III kwartał ocenianego roku, d. do 28 lutego za IV kwartał roku poprzedniego. Warunkiem przyznania premii jest złożenie przez Zarząd sprawozdania z wykonania planu gospodarczego za kwartał, którego premia dotyczy, w terminie do dnia 15- tego miesiąca w którym premia jest przyznawana. 2. Rada Nadzorcza przy rozpatrywaniu indywidualnej wysokości premii uznaniowej bierze pod uwagę: a) osiągnięcie przez Spółdzielnię zaplanowanych i przyjętych przez Radę Nadzorczą w planie gospodarczym, wybranych parametrów ekonomicznych, b) przedstawienie przez Zarząd kwartalnego sprawozdania z działalności wraz z wynikami ekonomicznymi Spółdzielni, opisem wyników i zjawisk niepożądanych (odbiegających od wartości przyjętych w planie rocznym) oraz propozycją naprawy sytuacji, c) ilością i tematyką spraw zgłaszanych do Spółdzielni przez jej członków oraz sposobem ich załatwiania przez Zarząd, d) treść protokólarza z posiedzeń Zarządu odzwierciadlającego jego kolegialną pracę za oceniany okres, e) w rocznym planie finansowo gospodarczym w pozycji płace tworzy się roczny fundusz premiowy (RFP) dla Zarządu z podziałem na kwartały, szczegółowe zasady tworzenia funduszu premiowego zawarte są w instrukcji, która jest Załącznikiem Nr 3 do niniejszego Regulaminu, f) wysokość kwartalnej premii uznaniowej dla członka Zarządu może wynosić od 0% do 100% wartości kwartalnego funduszu premiowego 3. Prawo do otrzymania premii kwartalnej przysługuje członkowi Zarządu zatrudnionemu w Spółdzielni na dzień przyznania premii.

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZASADY PRZYZNAWANIA INDYWIDUALNEJ NAGRODY SPECJALNEJ 1. Nagroda specjalna może być przyznana członkowi Zarządu za osiągnięcia zawodowe skutkujące znacznymi pozytywnymi efektami dla Spółdzielni w tym w szczególności za: a) wykonanie zadań dodatkowych przynoszących znaczne korzyści dla Spółdzielni, b) wystąpienie z pomysłem, projektem, który po wdrożeniu usprawni i ulepszy stosowane w Spółdzielni procedury, organizację pracy itp. c) kluczowy wkład w budowanie i umocnienie pozycji organizacyjnej, ekonomicznej Spółdzielni, d) podejmowanie skutecznych inicjatyw zapewniających Spółdzielni systematyczną poprawę wyników ekonomiczno finansowych i rozwój, 2. Decyzję o uruchomieniu nagrody specjalnej dla poszczególnych członków Zarządu podejmuje Rada Nadzorcza w oparciu o wymienione w pkt. 1 przesłanki oraz: a) w wyniku podjętych działań przez członka Zarządu, Spółdzielnia osiągnęła znaczne, powyżej planowanych efekty finansowe (np. w wyniku renegocjacji kontraktów i umów zawartych przez Spółdzielnię, Spółdzielnia zaoszczędziła lub odzyskała znaczne środki finansowe, zysk na operacjach finansowych znacznie przekroczył zakładane w planie wartości, działalność GDT przyniosła znaczne ponad planowane wyniki finansowe itp.), 3. Wysokość nagrody powinna być uzależniona od wagi zrealizowanego zadania, stopnia trudności oraz efektów, które uzyskała Spółdzielnia w wyniku jego wykonania, 4. Tworzy się Fundusz Nagrody Specjalnej (FNS), szczegółowe zasady tworzenia Funduszu nagrody specjalnej zawarte są w instrukcji, która jest załącznikiem do niniejszego Regulaminu, 5. Wysokość Nagrody Specjalnej dla członka Zarządu może wynosić od 0% do 100% wartości funduszu nagrody specjalnej, 6. Nie przyznanie nagrody specjalnej nie wywołuje skutków roszczeniowych.

7 INSTRUKCJA TWORZENIA W PLANIE FINANSOWO GOSPODARCZYM W POZYCJI PŁACE 1. ROCZNY FUNDUSZ PREMIOWY ( RFP ). Tworzy się roczny fundusz premiowy dla Zarządu z podziałem na kwartały w / g następującego wzoru (A+B+C ) x 12 = RFP 0.2 RFP = KFP 4 A,B,C płaca brutto członów Zarządu na dzień roku poprzedzającego funduszu tworzenie RFP - roczny fundusz premiowy KFP - kwartalny fundusz premiowy Wysokość kwartalnej premii dla członka Zarządu wynosi od 0 do 100% wartości kwartalnego funduszu premii. Oznacza to że KFP = 100% sumy do podziału dla poszczególnych członków Zarządu; Np. jednemu z członków Zarządu RN przyznała 40% KFP to dla pozostałych członków Zarządu pozostało do podziału 60% KFP itp. 2. FUNDUSZ NAGRODY SPECJALNEJ ( FNS ). Tworzy się fundusz nagrody specjalnej w /g następującego wzoru 0,1 ( A+B+C) x 12 = FNS A,B,C, - płaca brutto członów Zarządu na dzień roku poprzedzającego ustalanie funduszu. Wysokość FNS dla członka Zarządu wynosi od 0 do 100% wartości FNS mechanizm podziału jest taki sam jak w wypadku premii..