Liczba użytkowników platformy 1. Powiatowy Urząd Pracy Radom. Powiatowy Urząd Pracy Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej. 49 Radom.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA USŁUGĘ PRZEPROWADZENIA WDROŻENIA PLATFORMY KOMUNIKACYJNEJ DO WYMIANY DANYCH W POSTACI ELEKTRONICZNEJ POD POTRZEBY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RADOMIU I. Usługa obejmuje: Zakup, dostawę, wdrożenie, przeszkolenie użytkowników i utrzymanie platformy komunikacyjnej umożliwiającej dwukierunkowa wymianę danych o wspólnych beneficjentach Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej i jednostek organizacyjnych obsługujących. Model kolokacji świadczony przez Wykonawcę usługa SaaS. II. Termin realizacji w zakresie dostawy, wdrożenia, przeszkolenia użytkowników do r. III. Utrzymanie platformy komunikacyjnej umożliwiającej dwukierunkowa wymianę danych o wspólnych beneficjentach Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej i jednostek organizacyjnych obsługujących oraz usługi Saas dla platformy komunikacyjnej do r. IV. Lista jednostek oraz liczba użytkowników końcowych platformy komunikacyjnej w Radomiu i powiecie radomskim. L.p. Nazwa Urzędu Jednostka organizacyjna Liczba użytkowników platformy 1. Powiatowy Urząd Pracy Radom Powiatowy Urząd Pracy Miejski Ośrodek 49 Radom 3. Gminny Ośrodek 8 Gózd 4. Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy 14 Społecznej Iłża 5. Gminny Ośrodek Jednostka Organizacyjna Opieki Społecznej 4 Jastrzębia 6. Gmina Jastrzębia Referat Finansowy Stanowisko obsługujące Świadczenia rodzinne 2 7. Gminny Ośrodek Jedlnia - Letnisko 8. Gmina Jedlnia - Letnisko 9. Gminny Ośrodek 9 Referat Gospodarki Komunalnej - Stanowisko obsługujące dodatki mieszkaniowe 2 6

2 Jedlińsk 10. Gminny Ośrodek 10 Kowala 11. Miejski Ośrodek 18 Pionki 12. Gminny Ośrodek 7 Pionki 13. Gminny Ośrodek 9 Przytyk 14. Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy 13 Społecznej Skaryszew 15. Gminny Ośrodek Jednostka Organizacyjna Opieki Społecznej 6 Wierzbica 16. Gmina Wierzbica Referat Obsługi Mieszkańców Stanowisko obsługujące Gminny Ośrodek Wolanów Gminny Ośrodek Zakrzew V. Wymagania dla platformy: Model wdrożenia model kolokacji świadczony przez Wykonawcę. 1. Urzędy (PUP, GOPS/MOPS, Gminy/Komórki organizacyjne/stanowiska) korzystają z platformy komunikacyjnej udostępnionej przez Wykonawcę na zasadzie usługi. 2. Zamawiający wymaga modelu kolokacji serwera (SaaS). 3. Wykonawca odpowiada za administrowanie oprogramowaniem systemowym, narzędziowym i aplikacyjnym oraz jego pielęgnowanie, w tym tworzenie kopii bezpieczeństwa. 4. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo w zakresie naruszenia bezpieczeństwa informacji oraz nieuprawnionych użytkowników. 5. Wykonawca zobowiązany jest do instalacji poprawek oraz uaktualniania platformy komunikacyjnej, w tym aktualizacji oprogramowania stacji roboczych korzystających z platformy, jeżeli model jest zbudowany w oparciu o architekturę klient serwer i aktualizacja jest niezbędna do prawidłowego korzystania z platformy. 6. Wykonawca odpowiada za zapewnienie odpowiedniego poziomu dostępności do platformy komunikacyjnej, bieżącą aktualizację danych ze wszystkich współpracujących urzędów oraz administrowanie platformą. 7. W urzędach instalowane są tylko tzw. moduły zasilające służące do przesyłania danych z systemów dziedzinowych do platformy komunikacyjnej. 6

3 8. Wykonawca musi zapewnić aktualność i kompatybilność systemu do dwustronnej komunikacji w przypadku zmiany oprogramowania dziedzinowego nie później niż w ciągu 2 dni od daty otrzymania zmian. VI. Funkcjonalność platformy 1. Zapewnienie możliwości wymiany danych pomiędzy powiatowym urzędem pracy, jednostkami pomocy społecznej, jednostkami organizacyjnymi obsługującymi lub innymi podmiotami, która powinna być realizowana w trybie automatycznej wymiany danych w postaci elektronicznej. Informacje o beneficjencie powinny być udostępnione po podaniu przez użytkownika końcowego danych jednoznacznie identyfikujących beneficjenta, podstawy prawnej upoważniającej do pozyskania danych, wskazania przeznaczenia dla udostępnionych danych, oznaczenia lub nazwy zbioru z którego mają być udostępnione dane oraz zakres informacji żądanych ze zbioru; 2. Zapewnienie możliwości konfiguracji zakresu danych o beneficjencie, które powinny być udostępniane w ramach platformy dla poszczególnych urzędów i grup użytkowników końcowych. 3. Zapewnienie interfejsów komunikacyjnych, funkcjonujących w oparciu o standard XML, umożliwiających przesyłanie danych do systemów dziedzinowych powiatowego urzędu pracy, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, jednostek organizacyjnych obsługujących lub innych podmiotów. 4. Zapewnienie możliwości jednoczesnego przetwarzania kilku zbiorów danych osobowych (powiatowego urzędu pracy, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, jednostek organizacyjnych obsługujących lub innych podmiotów). Platforma powinna umożliwiać funkcjonowanie w architekturze rozproszonej tak, aby bazy danych osobowych poszczególnych urzędów były od siebie logicznie i fizycznie odseparowane oraz były możliwe do fizycznego przetrzymywania w obrębie odpowiednich urzędów będących administratorami tych danych lub podmiotami przez nie upoważnionymi do przetwarzania tych danych. 5. Dostęp do danych osobowych poprzez platformę powinien być nadzorowany i rejestrowany zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. W szczególności powinien istnieć mechanizm umożliwiający identyfikację użytkownika końcowego uzyskującego dane osobowe, ich zakres, datę oraz cel ich pozyskania. 6. Zapewnienie możliwości rejestracji zdarzeń systemowych związanych z logowaniem, wylogowaniem, próbą zalogowania po podaniu błędnego hasła, zmiana hasła, zablokowaniem oraz odblokowaniem użytkownika końcowego na platformie. 7. Platforma powinna funkcjonować wyłącznie w oparciu o dane beneficjentów pochodzące z systemów dziedzinowych powiatowego urzędu pracy (SYRIUSZ STD ), jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, jednostek organizacyjnych obsługujących lub innych podmiotów (POMOST STD, SR, HELIOS, AMAZIS, NEMEZIS, TALES, CHEOPS). Nie powinna umożliwiać dodawania, edycji lub usuwania danych beneficjentów.

4 VII. Zakres danych o beneficjencie powiatowego urzędu pracy który powinien być możliwy do udostępniania przez platformę komunikacyjną: 1. Dane osobowe beneficjenta Powiatowego Urzędu Pracy 1.1. Dane osobowe osoby bezrobotnej nazwisko i imię PESEL Data urodzenia Rodzaj i numer dokumentu tożsamości Płeć Stan cywilny Rodzaj adresu, kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu/lokalu. 2. Dane osoby, od kiedy, do kiedy jakie świadczenia i zasiłki ma przyznane i jakie pobrała, czy jest skreślona z ewidencji: 2.1. Okresy rejestracji w Powiatowym Urzędzie Pracy: Data początkowa i końcowa Status osoby na rynku pracy (bezrobotny, poszukujący pracy) Przyznane świadczenia i zasiłki w Powiatowym Urzędzie Pracy: Nazwa świadczenia/zasiłku Data początkowa i końcowa Zasiłki pobierane w Powiatowym Urzędzie Pracy Data początkowa i końcowa, Wysokość zasiłku brutto i netto Inne świadczenia pobierane w Powiatowym Urzędzie Pracy: Data początkowa i końcowa Wysokość świadczenia brutto i netto. 3. Szkolenia proponowane osobie wraz z informacją o ewentualnej odmowie: 3.1. Data przedłożenia propozycji Czy propozycja przyjęta Czy odmowa uzasadniona Proponowane szkolenie. 4. Szkolenia odbyte przez osobę. 4.1 Data skierowania Zakres tematyczny szkolenia Sposób zakończenia szkolenia (ukończone, przerwane, w trakcie).

5 4.4. Data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia. 5. Praca proponowana osobie wraz z informacją o ewentualnej odmowie Data przedłożenia propozycji Czy propozycja przyjęta Czy odmowa uzasadniona Proponowane stanowisko Rodzaj propozycji. 6. Wykształcenie i kwalifikacje osoby Posiadane wykształcenie Rodzaj wykształcenia Zawody wyuczone i wykonywane Nazwa zawodu Informacja o tym czy jest to zawód wyuczony czy wykonywany Posiadane uprawnienia Nazwa uprawnienia Znajomość języków obcych Nazwa języka obcego Stopień znajomości języka w mowie, piśmie i czytaniu Posiadane umiejętności Nazwa umiejętności. 7. Historia kontaktów osoby z urzędem oraz jego zaplanowane wizyty w urzędzie Rodzaj wizyty w urzędzie Miejsce w urzędzie gdzie należy (należało) stawić się na wizytę Data planowanej i faktycznie odbytej wizyty. 8. Historia zatrudnienia Rodzaj zatrudnienia Data początkowa i końcowa Nazwa pracodawcy zatrudniającego osobę Zawód jaki wykonuje osoba zatrudniona Stanowisko. 9. Historia statusu osoby w Powiatowym Urzędzie Pracy Data zmiany statusu osoby w Powiatowym Urzędzie Pracy Rodzaj, typ i opis statusu. VIII. Zakres danych o beneficjencie jednostki organizacyjnej pomocy społecznej, który powinien być możliwy do udostępnienia przez platformę komunikacyjną:

6 1. Informacje ogólne o osobie: 1.1. Dane osobowe beneficjenta pomocy społecznej Nazwisko i imię PESEL Data urodzenia Rodzaj i numer dokumentu tożsamości Płeć Stan cywilny Rodzaj adresu, kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu/lokalu Informacje ogólne o osobie: Czy osoba jest zarejestrowana w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej Status osoby w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej Przyznane i pobrane świadczenia, zasiłki Nazwa świadczenia/zasiłku Data początkowa i końcowa Wysokość świadczenia/ zasiłku brutto i netto. IX. Zakres danych jednostki organizacyjnej obsługującej, który powinien być możliwy do udostępnienia na platformie komunikacyjnej: 1. Dane osobowe podmiotu decyzji oraz dzieci na które przyznano świadczenie Dane osobowe podmiotu decyzji administracyjnej Nazwisko i imię PESEL Data urodzenia Rodzaj i numer dokumentu tożsamości Płeć Stan cywilny Rodzaj adresu, kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu/lokalu Dane dzieci, na które przyznano świadczenie Nazwisko i imię PESEL Data urodzenia Rodzaj i numer dokumentu tożsamości Płeć Stan cywilny.

7 Rodzaj adresu, kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu/lokalu. 2. Dane o przyznanych świadczeniach Rodzaj świadczenia Data początkowa i końcowa Wysokość świadczenia. 3. Dane o wypłaconych świadczeniach Rodzaj świadczenia Data wypłaty Wysokość świadczenia. X. W formularzu ofertowym należy wskazać cenę netto oraz brutto. Całkowita wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą, wdrożeniem, szkoleniem, nadzorem autorskim i usługą SaaS do r. oraz niezbędnymi licencjami na oprogramowanie systemowe (system aplikacyjny, baza danych), jeżeli takie oprogramowanie jest wymagane do pracy w systemie. Oferty Wykonawców będą oceniane w następujący sposób: - Kryterium 1-90 pkt. otrzyma oferta najtańsza, - Kryterium 2 - max 10 pkt. - za każde wykazane wdrożenie modelu SaaS w ciągu ostatnich 2 lat przeprowadzone w Urzędzie Pracy, Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, Gminnym Ośrodku lub Miejsko Gminnym Ośrodku, potwierdzone referencjami, Wykonawca otrzyma dodatkowe 2 pkt. Urząd wybierze do realizacji ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która otrzyma najwięcej punktów, biorąc pod uwagę powyższe kryteria. XI. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować wsparcie techniczne oraz aktualizację w przypadku zmian w systemie dziedzinowym Urzędu Pracy w Radomiu oraz jednostek z którymi wdrożona będzie dwukierunkowa wymiana danych. XII. Na dzień złożenia oferty system powinien być w pełni funkcjonalny. Wraz z ofertą należy dostarczyć wersję demonstracyjną oferowanego rozwiązania wraz z dokumentacją. Oferty bez załączonych do nich wersji demonstracyjnych zostaną przez Urząd odrzucone jako nie spełniające wymagań. Urząd ma prawo w ciągu 5 dni od ogłoszenia wyników odstąpić od zakupu, jeżeli dostarczone rozwiązanie nie spełni ww. wymagań. XIII. Wykonawca powinien wykazać, że wykonał co najmniej 3 wdrożenia oferowanego rozwiązania w modelu SaaS w ciągu ostatnich 2 lat i dołączyć do oferty listy referencyjne potwierdzające prawidłowe wdrożenie i działanie systemu. Brak dokumentów wskazujących, że Wykonawca spełnia postawiony wymóg spowoduje wykluczenie

8 Wykonawcy z postępowania i odrzucenie jego oferty. Dodatkowo jeżeli Wykonawca wykaże, że zaproponowany system modelu SaaS wprowadził w Urzędzie Pracy, Miejskim Ośrodku, Gminnym Ośrodku lub Miejsko Gminnym Ośrodku otrzyma dodatkowe punkty według zasad wskazanych w pkt. X. XIV. Warunki gwarancji: Wykonawca musi zapewnić aktualność i kompatybilność systemu do dwustronnej komunikacji w przypadku zmiany oprogramowania dziedzinowego nie później niż w dniu ukazania się aktualizacji do systemów dziedzinowych. Do oferty należy dołączyć własny wzór umowy. Podpisał Arkadiusz Skałczyński Kierownik Działu Organizacji i Koordynacji

9 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Dane Nazwa: Siedziba:. Numer telefonu:.. Numer faksu:.. REGON:. NIP: Nawiązując do zaproszenia do składnia ofert w celu rozeznania rynku proponuje wykonanie wdrożenia platformy komunikacyjnej do dwukierunkowej wymiany danych w postaci elektronicznej oraz szkoleń za cenę: Cena netto: zł. (słownie złotych):.) Podatek VAT stawka %:..% Podatek VAT kwota: zł. (słownie złotych): ) Cena brutto:..zł. (słownie złotych):.) Kalkulacja cenowa poszczególnych etapów wdrożenia: Wyszczególnienie Cena brutto Inne informacje (referencje, realizowane wdrożenia) Data i czytelny podpis oferenta

10