Załącznik Nr 2 do Regulaminu przetargu - Wzór umowy. UMOWA nr..

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Regulaminu przetargu - Wzór umowy UMOWA nr.. zawarta w dniu r. pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Szkołą Podstawową nr 84 im. Waleriana Łukasińskiego, ul. Radzymińska 227, Warszawa, reprezentowanym przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 84 Panią Zofię Rostek, działającą na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta st. Warszawa z dnia., znak., zwanym w dalszej części umowy Wynajmującym a I. Panem/Panią., zamieszkałą/ym w prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą... na podstawie wpisu do ewidencji... z dnia..., NIP., REGON, (albo) II...(oznaczenie kontrahenta) z siedzibą w... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem.., NIP., REGON, reprezentowanym przez:. (oznaczenie z pkt I ma zastosowanie w przypadku umowy zawieranej z osobą fizyczną, prowadzącą działalność gospodarczą, zaś oznaczenie z pkt II ma zastosowanie w przypadku umowy zawieranej z osobą prawną należy wybrać opcję właściwą, pozostałe wykreślić.) zwanym/-ną w dalszej treści umowy Najemcą, w wyniku dokonania przez Wynajmującego wyboru oferty Najemcy w przetargu, którego przedmiotem był najem lokalu użytkowego i organizacja w nim punku zbiorowego żywienia w okresie od dnia r. do dnia r., organizowanym przez Szkołę Podstawową nr 84 im. Waleriana Łukasińskiego, ul. Radzymińska 227, Warszawa. 1

2 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest najem lokalu użytkowego, wskazanego w 3 ust. 1 umowy oraz organizacja w nim punktu zbiorowego żywienia dla uczniów i pracowników Szkoły Podstawowej nr Strony oświadczają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, z mocą obowiązującą od dnia r. do dnia r. w zakresie obejmującym zarówno najem lokalu (rozdział II), jak i organizację punktu zbiorowego żywienia (rozdział III). 2. Jeżeli na koniec roku szkolnego w terminie do dnia r. Rada Rodziców oceni pozytywnie współpracę z Najemcą, możliwe jest przedłużenie umowy na kolejny rok szkolny bez przeprowadzenia konkursu, lub też przyznanie pierwszeństwa wyboru oferty Najemcy w przypadku realizacji konkursu. Decyzję w tym zakresie podejmuje Dyrektor Szkoły w porozumieniu z Radą Rodziców w terminie do dnia r. Procedura opisana w zdaniach poprzedzających może być powtórzona w kolejnych latach. Rozdział II Najem lokalu 1. Wynajmujący oddaje Najemcy w najem lokal użytkowy składający się z: 3 1) kuchni o wymiarach 8,34m x 6,62m położonej na parterze, oddzielne wejście przez klatkę schodową, 2) zaplecza kuchni z magazynem z lodówkami o wymiarach 3,31 m x 5,86 m. położonego bezpośrednio przy kuchni na parterze - wejście takie jak do kuchni, pokoju socjalnego dla pracowników o wymiarach 1,87 m x 2,10 m, położonego bezpośrednio przy kuchni na parterze - wejście takie jak do kuchni, kuchennego magazynu produktów suchych o wymiarach 4.42 m x 2,76 m, położonego w piwnicy, wejście z klatki schodowej, kuchennego magazynu produktów mrożonych o wymiarach 3,10 m x 2,60 m, położonego w piwnicy, wejście z klatki schodowej, pomieszczenia do obierania ziemniaków o wymiarach 2,0 m x 2,8 m, położonego w 2

3 piwnicy, wejście z klatki schodowej, korytarza przy magazynie produktów suchych i produktów mrożonych o wymiarach 1,17 m x 2,6 m, toalety dla pracowników o wymiarach 2,2 m x 2,25 m, położonej na poziomie kuchni - wejście z klatki schodowej, 3) urządzeń i wyposażenia, zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy; znajdujący się w Warszawie w budynku Szkoły Podstawowej nr 84 im. Waleriana Łukasińskiego, ul. Radzymińska 227, Warszawa, zwany dalej lokalem. 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż lokal będzie używany wyłącznie w celu prowadzenia przez Najemcę działalności w zakresie organizacji w nim punktu zbiorowego żywienia na zasadach określonych w niniejszej umowie. Lokal będzie wykorzystywany na przygotowywanie i wydawanie posiłków dla uczniów i pracowników Szkoły Podstawowej nr 84. Najemca może korzystać z lokalu 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godz , z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz wolnych od nauki zgodnie z kalendarzem roku szkolnego. 3. Najemca oświadcza, iż lokal nadaje się do umówionego użytku. 4. Wynajmujący oświadcza, iż dopuszcza się możliwość dodatkowego wykorzystania lokalu do przygotowywania i wywozu posiłków dla innych klientów Najemcy, pod warunkiem uzgodnienia szczegółów świadczenia takich usług dodatkowych z dyrektorem Szkoły Podstawowej nr 84, a także z zastrzeżeniem, iż wykorzystanie lokalu nie będzie naruszało przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2012 r., poz ze zm.), a w szczególności art. 14 ust. 1 pkt 1 przywołanej ustawy. Nie dopuszcza się organizacji przez Najemcę na terenie Szkoły Podstawowej nr 84 jakichkolwiek imprez komercyjnych dla podmiotów trzecich Najemca zapłaci Wynajmującemu czynsz miesięczny z tytułu najmu lokalu w kwocie. zł ( słownie: ) brutto, zgodnie z treścią oferty złożonej przez Najemcę. 2. Dodatkowo w każdym miesiącu obowiązywania umowy Najemca zapłaci Wynajmującemu kwotę 2800 zł (słownie: dwa tysiące osiemset 00/100) brutto tytułem zryczałtowanych, miesięcznych opłat eksploatacyjnych związanych z korzystaniem z lokalu i świadczenia usług żywienia zbiorowego (tj. koszty energii elektrycznej, 3

4 ogrzewania lokalu, dostarczania ciepłej i zimnej wody, odprowadzania ścieków do kanalizacji publicznej i separatora tłuszczów oraz wywóz nieczystości stałych). W lipcu i sierpniu 2014 r. wysokość zryczałtowanej opłaty zostanie zmniejszona proporcjonalnie do liczby wydawanych w tych miesiącach posiłków. 3. Wynajmujący będzie ponosił opłaty z tytułu zryczałtowanych kosztów bieżącego funkcjonowania punktu zbiorowego żywienia, określone w ust Czynsz, określony w ust. 1, oraz opłaty eksploatacyjne, określone w ust. 2, płatne będą przez Najemcę w rozliczeniu miesięcznym z góry nie później niż do dziesiątego dnia każdego miesiąca, niezależnie od terminu przekazania Najemcy rachunku wystawionego przez Wynajmującego, na konto Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Targówek m. st. Warszawy - na wydzielony rachunek dochodów Szkoły Podstawowej nr 84, nr rachunku ze wskazaniem w treści przelewu z jakiego tytułu i na czyją rzecz został dokonany. Za datę zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego. 5. Strony zgodnie oświadczają, iż wysokość czynszu, określona w ust. 1, oraz opłat eksploatacyjnych, określonych w ust. 2, nie ulegnie zmianie w okresie trwania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz ust Wynajmujący dopuszcza możliwość zmiany rozliczenia opłat eksploatacyjnych, o których mowa w ust. 2, z rozliczenia ryczałtowego na rozliczenie według rzeczywistego zużycia, pod warunkiem dokonania na koszt Najemcy niezbędnych prac modernizacyjnych i montażu liczników / podliczników w odniesieniu do wszystkich mediów dostępnych w lokalu w terminie do dnia r. Po dokonaniu modernizacji Najemca zobowiązany jest do przekazania Wynajmującemu dokumentacji powykonawczej w zakresie przeprowadzonych prac. Po zakończeniu umowy najmu liczniki / podliczniki pozostają własnością Wynajmującego i nie podlegają demontażowi. 7. Począwszy od dnia obowiązywania niniejszej umowy, Najemca pokrywa wszelkie koszty utrzymania kuchni i zaplecza, związane z ich funkcjonowaniem (w tym ze sprawnością urządzeń, przeglądami technicznymi, stanem technicznym pomieszczeń, zatrudnieniem pracowników, zakupem środków czystości, zakupem produktów żywnościowych, utylizacją odpadów, zużyciem mediów, odpowiednimi dopuszczeniami przez wyspecjalizowane instytucje). Dezynsekcja i deratyzacja jest wykonywana na koszt Wynajmującego. 8. Najemca zobowiązuje się do: 4

5 1) świadczenia, na wniosek Wynajmującego, usług żywienia zbiorowego w trakcie organizowanych imprez szkolnych (np. pikniku rodzinnego), akcji Zima w mieście oraz Lato w mieście lub innych nieprzewidzianych w umowie okoliczności, przy czym szczegółowe warunki świadczenia takich usług uzgodnione zostaną w formie aneksu do umowy, a ceny posiłków pozostają na poziomie określonym w 11 ust. 2 umowy, 2) doposażenia na własny koszt wynajętych, pomieszczeń w przedmioty niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej (urządzenia te pozostają przez okres umowy i po jej wygaśnięciu własnością Najemcy), 3) przeprowadzania na własny koszt konserwacji, remontów bieżących i kapitalnych urządzeń wynajmowanych zgodnie z instrukcją użytkowania tych urządzeń, 4) odkupienia sprzętu tej samej klasy w przypadku zniszczenia, zgubienia lub kradzieży wynajmowanego sprzętu, 5) wszelkie zmiany dotyczące czasu i terminów wydawania posiłków wymagać będą wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym, 6) bieżącego informowania uczniów, rodziców i Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 84 o jadłospisie, 7) ochrony danych osobowych uczniów i pracowników szkoły zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (o ile zajdzie taka potrzeba) Za mienie znajdujące się w lokalu odpowiada w okresie najmu Najemca. Najemca ponosi w okresie najmu odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez osoby, które przebywają na terenie lokalu. Jeżeli roszczenia osób, które poniosły szkodę zostaną skierowane do Wynajmującego, Najemca zobowiązuje się je zaspokoić, a w przypadku ich zaspokojenia przez Wynajmującego zwrócić Wynajmującemu niezwłocznie zapłacone należności. 2. Oddanie lokalu w całości lub w części w podnajem lub do bezpłatnego używania wymaga zgody Wynajmującego, wydanej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6 Najemca jest zobowiązany do utrzymania w należytym stanie technicznym i sanitarnym wynajętego lokalu, zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami sanitarno 5

6 epidemiologicznymi, bhp i ppoż. W razie naruszeń przepisów w tym zakresie Najemca ponosi pełną odpowiedzialność prawną Przed zawarciem niniejszej umowy, Najemca jest zobowiązany do wpłaty kaucji gwarancyjnej w wysokości dwumiesięcznego czynszu na rachunek bankowy Wynajmującego, nr rachunku W przypadku zalegania lub opóźniania się z płatnościami przez Najemcę określonymi w 4 niniejszej umowy lub niewykonaniem postanowień 8 ust. 1 umowy Wynajmujący ma prawo zaliczyć kaucję gwarancyjną na poczet powyższych należności. 3. W przypadku, gdy kaucja gwarancyjna nie pokryje wydatków określonych w 8 umowy, Najemca zobowiązany jest do dopłaty różnicy wynikającej z poniesionych przez Wynajmującego kosztów. 4. W przypadku, gdy kaucja gwarancyjna nie zostanie wykorzystana przez Wynajmującego do dnia 30 kwietnia 2014 r., kwota kaucji zostanie zaliczona na poczet czynszu najmu w za miesiące maj i czerwiec 2014 r., o czym Wynajmujący powiadomi pisemnie Najemcę w terminie do dnia 30 kwietnia 2014 r Po zakończeniu umowy Najemca zobowiązany jest zwrócić przedmiot najmu wraz z wyposażeniem w stanie niepogorszonym i uporządkowanym, zgodnie z załączonym protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku wymienionego w ust. 2, Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami przywrócenia przedmiotu najmu wraz z wyposażeniem do stanu pierwotnego. 3. Wygaśnięcie zawartej umowy nakłada na Najemcę obowiązek pisemnego przekazania sprzętu i wyposażenia. 4. Po zakończonym okresie najmu, lokal powinien być przekazany przez Najemcę w stanie niepogorszonym, w pełnej gotowości do dalszego używania. 5. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w mieniu Najemcy spowodowane awarią instalacji centralnego ogrzewania, wod.-kan., c.o. i elektrycznej oraz kradzieżą i włamaniem. 6. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Wynajmującego spowodowane niewłaściwym użytkowaniem sprzętu, urządzeń (pożar, zalanie itp.). 6

7 7. W przypadku uszkodzenia przez Najemcę urządzeń i wyposażenia, będącego przedmiotem najmu, Najemca zobowiązany jest odkupić lub przywrócić je do stanu poprzedniego. 8. W terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy Najemca zobowiązany jest do przedłożenia kopii polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Najemca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującej między innymi zdarzenia losowe i zatrucia pokarmowe, na kwotę nie niższą niż zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) Prace adaptacyjne i modernizacyjne, w tym prace, o których mowa w 4 ust. 6, mogą być wykonane przez Najemcę na jego koszt, po uprzednim wyrażeniu zgody przez Wynajmującego. Po zakończeniu umowy Najemca zobowiązany jest przywrócić lokal do stanu poprzedniego. 2. Wszelkie prace adaptacyjne będą zakończone przez Najemcę do dnia r. 10 Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia okresowych kontroli lokalu oraz stanu technicznego znajdujących się w nim urządzeń i wyposażenia (konserwacje), przy udziale przedstawiciela Najemcy. W każdym momencie dyrekcja Szkoły Podstawowej nr 84 oraz Kierownik Gospodarczy ma prawo wstępu do wynajętego lokalu. Zapasowe klucze do wynajmowanych pomieszczeń przechowuje Wynajmujący w zalakowanej kopercie. Wynajmujący będzie miał prawo do otwarcia pomieszczeń bez obecności przedstawicieli Najemcy wyłącznie w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa. Rozdział III Organizacja zbiorowego żywienia Najemca w ramach organizacji punktu zbiorowego żywienia zobowiązuje się do przygotowywania posiłków oraz wydawania posiłków w stołówce Wynajmującego dla uczniów i pracowników Szkoły Podstawowej nr 84 w ilości zakupionej przez rodziców / opiekunów prawnych uczniów oraz przez pracowników Szkoły Podstawowej nr 84 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od nauki oraz okresów wolnych od nauki szkolnej, przy czym: 7

8 1) wydawanie śniadań nastąpi w godzinach 8:30 9:00, 2) wydawanie obiadów nastąpi w godzinach 11:10 14:30, 3) wydawanie podwieczorków nastąpi w godzinach 15:00 15: Zgodnie z ofertą Najemcy, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, cena jednostkowa za: 1) śniadanie wynosi zł gr brutto (słownie:.. ), 2) zupę (+ kompot) wynosi zł gr brutto (słownie:.. ), 3) drugie danie (+ kompot) wynosi zł gr brutto (słownie:.. ), 4) podwieczorek wynosi zł gr brutto (słownie:.. ), 5) jeden zestaw obiadowy obejmujący zupę, drugie danie, kompot wynosi zł gr brutto (słownie:.. ), 6) jeden zestaw obiadowy dla dzieci 5 i 6-letnich obejmujący zupę, drugie danie, kompot wynosi zł gr brutto (słownie:.. ), 7) całodzienne wyżywienie 1 dziecka (dotyczy dzieci 5 i 6-letnich) obejmujące śniadanie, obiad (zupa, drugie danie, kompot) oraz podwieczorek wynosi zł gr brutto (słownie:.. ). 3. Ceny jednostkowe wskazane w ust. 2 nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy. 4. Nie później niż do dnia r. rodzice / opiekunowie prawni uczniów i pracownicy Szkoły Podstawowej nr 84, którzy zamierzają korzystać z usługi żywienia zbiorowego zostaną zobowiązani są zadeklarować Najemcy, które z posiłków (śniadanie, zupa, drugie danie, podwieczorek) lub zestawów, spośród określonych w ust. 2 będą opłacać w roku szkolnym 2013/2014. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do umowy. Rodzice / opiekunowie prawni uczniów i pracownicy Szkoły Podstawowej nr 84 w każdym czasie mogą złożyć Najemcy deklarację w sprawie zmiany wariantu wyżywienia lub deklarację o rezygnacji z żywienia zbiorowego. 5. Kopie deklaracji, złożonych Najemcy w trybie określonym w ust. 5, Najemca przekaże Wynajmującemu w terminie do dnia r. 6. Opłaty za posiłki wnosi się z góry, w okresach miesięcznych, najpóźniej do 27 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym następuje korzystanie z żywienia 8

9 zbiorowego. Opłata miesięczna za korzystanie z żywienia zbiorowego stanowi iloczyn dni korzystania z żywienia zbiorowego w danym miesiącu kalendarzowym oraz cen jednostkowych zamówionych w danym miesiącu posiłków lub zestawów, o których mowa w ust. 2, zgodnie z treścią złożonej deklaracji. 7. Najemca zobowiązany jest do przyjmowania opłat od rodziców / opiekunów uczniów i pracowników Szkoły Podstawowej nr 84 korzystających z żywienia zbiorowego. Wynajmujący udzieli Najemcy wsparcia w zakresie komunikacji Najemcy z rodzicami / opiekunami prawnymi uczniów oraz pracownikami Szkoły Podstawowej nr 84 odnośnie organizacji usługi żywienia zbiorowego (terminy i sposób przyjmowania opłat, wysokość opłat, zasady korzystania z usługi żywienia zbiorowego), w szczególności poprzez udostępnienie Najemcy wydzielonego miejsca na stronie internetowej Wynajmującego 8. Opłaty, o których mowa w ust. 2, rodzice / opiekunowie prawni uczniów oraz pracownicy Szkoły Podstawowej nr 84 wnoszą bezpośrednio do upoważnionego przedstawiciela Najemcy -. tel.., lub na konto bankowe Najemcy nr. W celu usprawnienia poboru przez Najemcę opłat od rodziców / opiekunów prawnych uczniów Wynajmujący udostępni Najemcy miejsce w szatni do przyjmowania wpłat gotówkowych za usługi żywienia zbiorowego. Najemca będzie przyjmował wpłaty gotówkowe od 22 dnia każdego miesiąca do 27 dnia każdego miesiąca, (przy czym w miesiącu lutym wpłaty będą przyjmowane od dnia 20 lutego, zaś opłaty za miesiąc wrzesień od dnia 26 sierpnia do dnia 5 września) w miejscu wyznaczonym przez Wynajmującego w godzinach ustalonych przez Najemcę. 9. Płatność z tytułu dożywiania dzieci znajdujących się w szczególnej sytuacji materialnej lub szczególnych przypadkach losowych, finansowana ze środków budżetowych Wynajmującego, realizowana będzie przez Wynajmującego w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wynajmującemu prawidłowo i zgodnie z umową wystawionego rachunku bądź faktury VAT przez Najemcę, na rachunek bankowy wskazany na rachunku/fakturze VAT. Wynajmujący w każdym miesiącu kalendarzowym udostępni Najemcy listę uczniów uprawnionych do dożywiania. 10. Najemca zobowiązany będzie do zawarcia umowy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w celu pozyskania środków na dożywianie uczniów od Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Wynajmujący przekaże Najemcy listę uczniów uprawnionych w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy z Najemcą i zobowiązuje się do systematycznej 9

10 aktualizacji listy uczniów uprawnionych do korzystania z obiadów opłacanych przez MOPS. 11. Najemca przekaże Wynajmującemu każdego 1 dnia miesiąca kalendarzowego (we wrześniu do 5 dnia miesiąca) listę uczniów, których rodzice / opiekunowie prawni opłacili usługę żywienia zbiorowego wraz z informacją o rodzaju wybranych posiłków (śniadanie, zupa, drugie danie, podwieczorek) lub zestawów, określonych w ust. 2, oraz o kwotach wniesionych opłat. Lista będzie dostępna do wglądu dla dyrekcji Szkoły Podstawowej nr Najemca zobowiązany jest do wdrożenia czytelnego systemu identyfikacji wizualnej (np. kolorowe plakietki) osób uprawnionych do korzystania z usługi żywienia zbiorowego w poszczególnych miesiącach kalendarzowych. System identyfikacji wizualnej ma służyć usprawnieniu wydawania poszczególnych posiłków na stołówce i musi umożliwiać rozróżnienie, które posiłki zostały opłacone przez uprawnionego do korzystania z żywienia zbiorowego. 13. Osoby, które w toku wydawania posiłków nie przedstawią pracownikom Najemcy elementów identyfikacji wizualnej, stanowiących potwierdzenie dokonania opłaty, nie otrzymają posiłku bez prawa do roszczeń odszkodowawczych wobec Najemcy lub Wynajmującego w powyższym zakresie. W wyjątkowych przypadkach Najemca, po sprawdzeniu tożsamości ucznia oraz faktu uiszczenia opłaty, może wydać uczniowi identyfikator zastępczy lub wydać posiłek bez okazania identyfikatora. 14. W przypadku nieobecności ucznia lub pracownika Szkoły Podstawowej nr 84 korzystającego z posiłków w stołówce szkolnej, zwrotowi podlega dzienna opłata za każdy dzień nieobecności, pod warunkiem zgłoszenia Najemcy nieobecności ucznia wskazania imienia i nazwiska oraz klasy, a także okresu nieobecności najpóźniej do godz dnia poprzedzającego pierwszy dzień nieobecności. Informację o nieobecności / rezygnacji należy zgłaszać bezpośrednio Najemcy na adres .. lub w formie sms na nr tel.... Osobą upoważnioną ze strony Najemcy do przyjmowania zgłoszeń o nieobecności / rezygnacji z żywienia jest.. Zasada ta ma odpowiednio zastosowanie w przypadku przekazania informacji o rezygnacji z żywienia w danym dniu/dniach przez ucznia lub pracownika Szkoły Podstawowej nr 84, korzystającego z posiłku w stołówce szkolnej. 10

11 15. Zwrot kwoty, o których mowa w ust. 14, nastąpi poprzez odpowiednie zmniejszenie opłaty za następny okres rozliczeniowy, a w przypadku rezygnacji z usługi żywienia zbiorowego, zwrot nastąpi w gotówce lub przelewem na rachunek bankowy. 16. Wynajmujący dopuszcza wprowadzenie przez Najemcę innych niż określone w umowie zasad organizacji poboru i rozliczania opłat za żywienie zbiorowe, pod warunkiem ich uzgodnienia z Wynajmującym i sporządzenia pisemnego aneksu do umowy. 17. Najemca zobowiązany jest do wywieszenia każdego dnia świadczenia usługi żywienia zbiorowego do godz. 7:00 rano w miejscu widocznym w stołówce i szatni jadłospisu wraz z wagowym podaniem składników wchodzących w skład poszczególnych posiłków. 18. Najemca dostarczał będzie do dyrektora placówki oświatowej w pierwszy dzień tygodnia, 10-dniowy jadłospis wraz z wagowym (gramy) podaniem wchodzących w skład posiłku składników po obróbce termicznej. W pierwszym miesiącu świadczenia usługi żywienia zbiorowego obowiązuje jadłospis załączony do oferty Najemcy. 19. Wynajmujący, w przypadku stwierdzenia, że 10-dniowy jadłospis nie odpowiada wymogom określonym w 12 może zażądać od Najemcy przedstawienia innego jadłospisu odpowiadającego wymogom określonym w Najemca zobowiązany jest do utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych (organicznych) na własny koszt oraz do bieżącego utrzymywania w czystości pomieszczenia kuchennego i zaplecza. Do utrzymywania w czystości pomieszczeń stołówki zobowiązany jest Wynajmujący. 21. Wszystkie inne działania Najemcy poza określonymi w 3 ust. 1 niniejszej umowy, wymagają pisemnego uzgodnienia z Dyrektorem Szkoły Podstawowej nr Posiłki pod względem gramatury i kaloryczności powinny odpowiadać wymaganiom w stosunku do potrzeb grup wiekowych dzieci i młodzieży wymienionych w zaleceniach Instytutu Żywności i Żywienia w Warszawie. W pierwszym miesiącu realizacji umowy Najemca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z treścią miesięcznego jadłospisu zaproponowanego przez Najemcę w ofercie, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 2. Posiłki mają być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży oraz muszą odpowiadać wymaganiom zawartym w wytycznych żywieniowych i w katalogach przykładowych jadłospisów dla gimnazjów i szkół podstawowych zawartych w publikacjach Instytutu Żywności i Żywienia w Warszawie, udostępnianych 11

12 na stronach internetowych Miasta st. Warszawy promujących kampanię Wiem, co jem - 1) Obiady szkolne z uwzględnieniem zasad Dobrej Praktyki Higienicznej oraz systemu HACCP dla posiłków szkolnych - pod redakcją naukową prof. dr hab. n. med. Mirosława Jarosza, Instytut Żywności i Żywienia, Warszawa 2008; 2) Zasady prawidłowego żywienia dzieci i młodzieży oraz wskazówki dotyczące zdrowego stylu życia - pod redakcją naukową prof. dr hab. n. med. Mirosława Jarosza, Instytut Żywności i Żywienia, Warszawa Najemca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarnoepidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz ponosi wyłączną odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 4. Najemca zobowiązany jest do przygotowywania i dostarczania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem, zgodnie z normami HACCP. 5. Najemca i Wynajmujący zgodnie ustalają, że wartość tzw. wsadu do kotła dla jednego obiadu składającego się z zupy i drugiego dania wyniesie każdorazowo nie mniej niż 3 zł (słownie: trzy złote). Wynajmujący zastrzega sobie prawo kontroli faktur dokumentujących zakup produktów stanowiących podstawę dla miesięcznego sumarycznego wkładu do kotła. Rozdział IV Postanowienia końcowe Strony umowy zgodnie ustalają, iż Wynajmujący może wypowiedzieć umowę najmu z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku: 1) potrzeby przeprowadzenia remontu lub naprawy budynku, w którym lokal się znajduje; 2) zamierzonej przez Wynajmującego zmiany przeznaczenia lub sposobu korzystania z lokalu; 3) jeżeli Wynajmujący, po uprzednim zawiadomieniu Najemcy z możliwością zajęcia przez niego stanowiska w sprawie, stwierdzi istnienie następujących okoliczności, które nie zostaną, mimo upomnienia ze strony Wynajmującego, niezwłocznie 12

13 usunięte: a) jakość przygotowywanych posiłków nie odpowiada normom określonym w opracowaniach wskazanych w 12, b) produkty, używane przez Najemcę do przygotowywania posiłków nie spełniają norm żywieniowych, w szczególności nie odpowiadają normom określonym w opracowaniach wskazanych w 12 bądź są przeterminowane lub z innych powodów nie nadają się do spożycia, c) wartość fakturowa produktów, używanych przez Najemcę do przygotowywania zupy i drugiego dania, jest niższa od minimalnej wartości wsadu do kotła, określonej w 12 ust. 5, d) brak przestrzegania przez Najemcę zasad higieny przy przygotowywaniu posiłków, w szczególności nie dotrzymuje postanowień w zakresie wymogów sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji, określonych w 12 ust e) pojawiające się zachorowania w liczbie powyżej 30 osób korzystających z żywienia zbiorowego prowadzonego przez Najemcę, w okresie nie przekraczającym 2 dni, których przyczyną jest zatrucie pokarmowe, potwierdzone stosownym zaświadczeniem lekarskim; 4) jeżeli Najemca opóźni się przez okres przekraczający 28 dni w uiszczeniu chociażby w części miesięcznego czynszu, za którykolwiek z okresów rozliczeniowych. 2. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Najemcy w przypadku naruszenia przez Najemcę warunków umowy, a w szczególności: 1) gdy Najemca dopuszcza się zwłoki w zapłacie czynszu oraz opłat dodatkowych, przekraczającej dwa pełne okresy płatności; 2) niedopełnienia przez Najemcę obowiązków wynikających z postanowień 5 ust. 2 umowy; 3) używania lokalu niezgodnie z jego przeznaczeniem oraz przepisami prawa, a także prowadzenia w nim działalności innej niż określonej w 3 ust. 2 umowy, dopuszczenia do powstania szkód lub niszczenia urządzeń innych lokali w budynku, w tym przeznaczonych do wspólnego korzystania; 4) pomimo wcześniejszego upomnienia ze strony Wynajmującego czyni korzystanie z innych pomieszczeń w budynku uciążliwym. 13

14 14 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w zakresie świadczenia usługi żywienia zbiorowego obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych: 1) Najemca zapłaci Wynajmującemu karę w wysokości 5-krotności kwoty czynszu miesięcznego z tytułu najmu lokalu, określonego w 4, gdy Najemca nie rozpocznie świadczenia usługi żywienia zbiorowego w terminie określonym w 2 ust. 1 lub zaniecha świadczenia tej usługi w okresie obowiązywania umowy, 2) Najemca zapłaci Wynajmującemu karę w wysokości 3-krotności kwoty czynszu miesięcznego z tytułu najmu lokalu, określonego w 4, gdy Wynajmujący wypowie umowę z przyczyn leżących po stronie Najemcy, określonych w 13 ust. 1 pkt 3 i 4, 3) Najemca zapłaci Wynajmującemu karę w wysokości 2-krotności kwoty czynszu miesięcznego z tytułu najmu lokalu, określonego w 4, gdy Wynajmujący wypowie umowę z przyczyn leżących po stronie Najemcy, określonych w 13 ust. 2, 2. W przypadku zbiegu kar umownych Wynajmujący naliczy i pobierze karę umowną w najwyższej wysokości. 3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Strony zgodnie ustalają, że Wynajmującemu przysługuje prawo do potrącania kar umownych z kaucji gwarancyjnej, określonej w 7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Wszelkie oświadczenia Stron umowy składane w wykonaniu postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i będą przesyłane listem poleconym na adres Strony określony w niniejszej umowie. Brak pisemnego powiadomienia o zmianie adresu do korespondencji, w razie zwrotu korespondencji bez doręczenia, wywołuje skutek doręczenia pod adresem określonym w umowie Najemca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w 14

15 rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dn. 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Najemca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1 zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w razie prowadzenia działalności gospodarczej, również w zakresie firmy. 3. Najemca oświadcza, iż z umową nie wiąże się tajemnica przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). 4. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy lub Dyrektor Wynajmującego, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy lub Wynajmującego W sprawach nieuregulowanych znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wynikać z umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego. 3. Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Wynajmującego, jeden dla Najemcy. Załączniki do umowy stanowią: 1) załącznik nr 1 oferta złożona przez Najemcę; 2) załącznik nr 2 jadłospis miesięczny na pierwszy miesiąc świadczenia usługi żywienia zbiorowego przygotowany przez Najemcę; 3) załącznik nr 3 - protokół zdawczo-odbiorczy; 4) załącznik nr 4 wzór oświadczenia o zamiarze korzystania z usługi żywienia zbiorowego 5) wydruk odpisu Krajowego Rejestru Sądowego Najemcy/wydruk z CEIDG Najemcy (w zależności od faktu, czy Najemca jest osobą fizyczną, czy osobą prawną).... WYNAJMUJĄCY. NAJEMCA 15

16 Załącznik Nr 4 do umowy DEKLARACJA DOTYCZĄCA KORZYSTANIA W ROKU SZKOLNYM 2013/2014 Z PUNKTU ZBIOROWEGO ŻYWIENIA W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 84 IM. WALERIANA ŁUKASIŃSKIEGO, UL. RADZYMIŃSKA 227, WARSZAWA 1. DANE PODSTAWOWE: Imię i nazwisko ucznia lub pracownika Szkoły Podstawowej nr 84 Adres (opcjonalnie) Telefon lub tel. komórkowy DEKLARACJA DOTYCZĄCA WYBORU WARIANTU WYŻYWIENIA: ROK SZKOLNY 2013/2014 MIESIĄC ILOŚĆ DNI W MIESIĄCU WARIANT WYŻYWIENIA (wpisać odpowiedni kod) MOŻLIWE WARIANTY WYŻYWIENIA KOD śniadanie 1 zupa + kompot 2 drugie danie + kompot 3 podwieczorek 4 zestaw obiadowy obejmujący zupę, drugie danie, kompot 5 zestaw obiadowy dla dzieci 5 i 6-letnich obejmujący zupę, drugie danie, kompot 6 całodzienne wyżywienie dla dzieci 5 i 6-letnich obejmujące śniadanie, obiad (zupa, drugie danie, kompot) oraz podwieczorek 7 Warszawa, dnia czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego ucznia/ lub pracownika Szkoły Podstawowej nr 84 16

17 3. OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA: 1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami organizacji zbiorowego żywienia w Szkole Podstawowej nr 84 im. Waleriana Łukasińskiego, ul. Radzymińska 227, Warszawa, zawartymi w umowie z dnia... zawartej z Najemcą... oraz, że przyjmuję te warunki bez zastrzeżeń. 2) Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych osobowych mojego dziecka / dziecka, którego jestem prawnym opiekunem w zakresie niezbędnym do sprawnej organizacji zbiorowego żywienia w Szkole Podstawowej nr 84 im. Waleriana Łukasińskiego, ul. Radzymińska 227, Warszawa. 3) Zobowiązuję się do terminowego składania deklaracji oraz wnoszenia opłat, zgodnie z treścią postanowień 11 oraz zgodnie z treścią składanych przeze mnie deklaracji miesięcznych w trybie określonym w 11 ust. 6 umowy z dnia... zawartej z Najemcą... oraz śledzenia informacji dotyczących funkcjonowania stołówki szkolnej, zamieszczanych przez Najemcę na stronie 4) Oświadczam, że rozumiem konieczność przedstawiania Najemcy przez moje dziecko / dziecko, którego jestem prawnym opiekunem elementów identyfikacji wizualnej stanowiących potwierdzenie dokonania przeze mnie opłaty za posiłki. 5) Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku nieprzedstawienia pracownikom Najemcy przez moje dziecko / dziecko, którego jestem prawnym opiekunem w toku wydawania posiłków elementów identyfikacji wizualnej, stanowiących potwierdzenie dokonania opłaty, dziecku może nie zostać wydany posiłek. W takim przypadku nie zgłaszam jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych wobec Najemcy lub Wynajmującego. Warszawa, dnia czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego ucznia/ lub pracownika Szkoły Podstawowej nr 84 * Deklaracja winna być wypełniona czytelnie pismem drukowanym, maszynowym lub komputerowym ** niepotrzebne skreślić 17