Sprawa : informacja o planowanej działalności socjalnej w roku 2014.

Transkrypt

1 POCZTA POLSKA S.A. CENTRUM ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI REGIONALNY OŚRODEK DORADZTWA PERSONALNEGO w GDAŃSKU ul Targ Rakowy 7/8, Gdańsk Nasz znak: CZZL-RODPGD/DOKGD//M5 /2014 Data: A o luty 2014 r. Sprawa : informacja o planowanej działalności socjalnej w roku Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi - Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Gdańsku w uzgodnieniu z Komisją Socjalną przesyła informację o planowanej działalności socjalnej w roku W roku bieżącym Komisja Socjalna postanowiła, że pracownicy, którzy chcą skorzystać z dofinansowania z ZFŚS, składają wnioski o dofinansowanie bezpośrednio po wypoczynku bez konieczności wcześniejszej rezerwacji środków. Wnioski w sprawie przyznania świadczeń socjalnych, przewidzianych w regulaminie, osoby uprawnione składają we właściwej komórce socjalnej. Posiedzenie Komisji Socjalnej w sprawie rozpatrywania wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych odbywa się raz w miesiącu. Minimalne wynagrodzenie obowiązujące w 2014 r. stanowiące podstawę do obliczenia dofinansowania: 1680,00 zł. Wysokość dofinansowania z funduszu socjalnego uzależniona jest od przeciętnego miesięcznego dochodu brutto z ostatnich trzech miesięcy, przypadającego na jedną osobę w rodzinie. Współmałżonkowie będący pracownikami Poczty Polskiej lub emerytami /rencistami Poczty Polskiej, mogą w danym roku kalendarzowym ubiegać się o świadczenia socjalne z tytułu zatrudnienia jednego z nich. Przypominamy, że osoba, która ubiegając się o przyznanie świadczenia z Funduszu, złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu przypadającego na osobę w rodzinie, przedłożyła sfałszowaną fakturę, rachunek bądź dowód wpłaty zostanie obciążona pełnymi kosztami poniesionymi przez Pracodawcę z tego tytułu i traci prawo do świadczeń w roku, w którym wykryto zdarzenie oraz na okres następnych dwóch lat kalendarzowych. l. Wypoczynek pracowników i członków rodziny Maksymalna kwota, od której nalicza się dofinansowanie do wypoczynku 2014 roku 2.520,00 zł na 1 osobę, natomiast różnicę przy droższych skierowaniach pokrywa pracownik. wynosi

2 Z dofinansowania do wczasów, sanatorium, do wczasów profilaktycznych zakupionych indywidualnie na fakturę oraz wypoczynku indywidualnego niepotwierdzonego fakturą tzw. wczasów pod gruszą" uprawniona osoba może korzystać: raz na dwa lata kalendarzowe, wypoczynek powinien trwać minimum 7 dni kalendarzowych, a maksymalnie 14 dni kalendarzowych. minimalny wiek dzieci uprawnionych do dofinansowania do wypoczynku wynosi 3 lata ( pod uwagę bierze się rok urodzenia dziecka ), dofinansowanie do wypoczynku - wczasy dla dzieci do lat 25 uczących się przysługuje tylko w przypadku korzystania z wypoczynku razem z rodzicami (uprawnionym pracownikiem), dofinansowanie do wczasów zorganizowanych wypłaca się na podstawie faktury lub rachunku, do wniosku o dofinansowanie do wypoczynku - pracownik zobowiązany jest dołączyć potwierdzoną przez przełożonego kserokopię wniosku urlopowego. Dopuszcza się potwierdzenie urlopu na wniosku o dofinansowanie przez przełożonego. Dla uprawnionych emerytów i rencistów przysługuje dofinansowanie tylko do sanatorium raz na dwa lata kalendarzowe. Oryginał faktury lub rachunku powinien być wystawiony imiennie na pracownika i zawierać: imiona osób korzystających, miejsce pobytu, czas trwania wypoczynku, wysokość poniesionego wydatku w przeliczeniu na jedną osobę, Do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć : informację do dofinansowania( zgoda na potwierdzenie dochodu z tytułu zatrudnienia w PP S.A. ), zaświadczenie o dochodach współmałżonka (średnia z ostatnich 3 m - cy brutto poprzedzających wypoczynek), potwierdzoną przez przełożonego kserokopię wniosku urlopowego, W przypadku zwolnienia lub odejścia z PDO w trakcie świadczenia pracy wniosek złożony przez pracownika zostanie rozpatrzony przez Komisję indywidualnie. Podstawą naliczenia wysokości dofinansowania do wczasów pod gruszą" jest dieta delegacyjna w kwocie 30,00 zł. Podstawą naliczenia wysokości dofinansowania są (tabela nr 1 i 2 zgodnie z Regulaminem ZFŚS). II. Wypoczynek dzieci i młodzieży Pracownik ma prawo do dofinansowania wypoczynku dziecka w formie: kolonii, obozów,

3 zimowisk, zielonych szkół", wycieczek szkolnych, Dofinansowanie dla dzieci przysługuje dwa razy w roku kalendarzowym, pod warunkiem, że będą to dwie różne formy wypoczynku. Podstawą do ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku jest faktura/rachunek lub inny dowód wpłaty wystawiony na pracownika zawierający: imię i nazwisko dziecka korzystającego z wypoczynku, miejsce wypoczynku, termin trwania wypoczynku, koszt wypoczynku, forma wypoczynku, W przypadku, gdy faktura lub rachunek za wypoczynek wystawiona jest przez podmiot z którego nazwy nie wynika, że jest uprawniony do organizowania wypoczynku zorganizowanego, należy dołączyć Oświadczenie Organizatora wypoczynku dla dzieci i młodzieży" z którego wynika, że organizator jest uprawniony do organizowania i nadzorowania w/w wypoczynku. (Rozporządzenie MEN za dnia 21 stycznia 1997r). Jeżeli pracownik ubiega się o świadczenie dla dziecka w wieku od lat do wniosku należy dołączyć zaświadczenie z uczelni lub szkoły o kontynuowaniu nauki lub ksero aktualnej legitymacji szkolnej / studenckiej. Informuje się, że dla rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej, na wniosek pracownika Komisja Socjalna może wyrazić zgodę na pokrycie przez zakład pracy pełnego kosztu skierowania a odpłatność za wypoczynek dziecka rozłożyć na 2 raty. III. Wypoczynek w pokojach gościnnych i Ośrodkach Poczty Polskiej W przypadku korzystania z wypoczynku w pokojach gościnnych PP S.A. lub w innych pokojach do faktury za wynajem pokoju można dołączyć fakturę lub rachunek za wyżywienie z innego podmiotu wykupione w okresie korzystania z wypoczynku. Podobnie jak w latach ubiegłych, jest możliwość skorzystania z wypoczynku w Ośrodku Szkoleniowo - Wypoczynkowym Mauritius" w Szklarskiej Porębie, Ośrodku Szkoleniowo - Wypoczynkowym Dąb" w Ustroniu - Jaszowcu oraz w Ośrodku Sanatoryjne - Wczasowym Hajduczek" w Krynicy Zdrój: po uprzednim zarezerwowaniu przez pracownika miejsca i terminu u w/w organizatora wypoczynku, następnie zgłoszenie do komórki socjalnej w Gdańsku wniosku o dofinansowanie i dalszą realizację pobytu w w/w Ośrodkach.

4 Kompletny wniosek o dofinansowanie pracownik składa w komórce socjalnej w Gdańsku najpóźniej w ciągu 30 dni po zakończonym wypoczynku. IV. Dofinansowanie do sportu i rekreacji, kultury i oświaty W bieżącym roku pracownik może ubiegać się o dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych lub kulturalno - oświatowych na podstawie rachunków lub faktur wystawionych na pracownika. Maksymalna kwota faktury (faktur) będąca podstawą do dofinansowania wynosi: 600,00 zł. (na pracownika). Wysokość dofinansowania uzależniona będzie od dochodu na uprawnioną osobę: - dochód do kwoty 1680 zł - 80% dofinansowania -powyżej 1680 zł 60 % dofinansowania Informujemy o kontynuacji zakupu kart abonamentowych na rok bieżący umożliwiających wejście do wielu obiektów sportowych dla osób które zgłosiły ich chęć posiadania w 2013 roku. Pracownik będzie mógł skorzystać tylko z dofinansowania do zajęć sportowo- rekreacyjnych lub kart abonamentowych w ramach przyznanej kwoty 600,00 zł. Dopuszcza się złożenie kilku faktur zebranych za kwartał. Bliższe informacje dotyczące zakupu kart abonamentowych zostaną rozesłane odrębnym pismem w późniejszym terminie. Dofinansowania do zawodów sportowych organizowanych przez Pocztę Polska SA Komisja ustaliła wg następujących kryteriów : - dochód do kwoty 1680 zł - 90% dofinansowania -powyżej 1680 zł - 85 % dofinansowania V. Zapomogi finansowe Zapomogi mogą być przyznane raz w roku na umotywowany wniosek osób uprawnionych. Warunkiem przyznania zapomogi bezzwrotnej jest przedstawienie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, z załącznikami potwierdzającymi zaistniałą sytuację. VI. Pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczek zwrotnych remont mieszkania/domu do kwoty ,00 na pozostałe cele ( budowa domu, wykup, zakup mieszkania ) do kwoty ,00 dla emerytów i rencistów do kwoty ,00 Pożyczki będą rozpatrywane według kolejności wpływu wniosków i realizowane w ramach zaplanowanych w preliminarzu środków.

5 VII. Paczki dla dzieci Paczki otrzymują dzieci od 1 do 14 roku życia ( uwzględnia się rok urodzenia dziecka). Dziecko współmałżonków będących równocześnie pracownikami Poczty Polskiej S.A. lub emerytami/rencistami jest uprawnione do otrzymania jednej paczki. VIII. Wycieczki Planuje się zorganizowanie jednej wycieczki zakładowej. Szczegółowe informacje na w/w temat zostaną przekazane w późniejszym terminie. IX. Pomoc świąteczna W roku bieżącym zaplanowano pomoc świąteczną dla pracowników. REGIONAljNEGO OŚRODKA OORADZTWPERSONALNEGO

6 Uzupełnieniem postanowień i częścią składowa Regulaminu są załączniki: ntranet.poczta-polska.pl 1. załącznik nr 1 - tabele dofinansowania do działalności socjalnej, 2. załącznik nr 2 - wniosek o przyznanie zapomogi finansowej/rzeczowej, 3. załącznik nr 3 - wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku, wypoczynek pracownika z rodziną wypoczynek dzieci i młodzieży do zajęć sportowo- rekreacyjnych lub kulturalno- oświatowych 4. załącznik nr 4 - wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe Do wiadomości: 1. RS Gdańsk 2. RS Naczelnicy 3. BKBI Gdańsk 4. BKBI Słupsk 5. BRSP 6. SKI 7. BFiH Gdańsk 8. BPMWSP Gdańsk 9. BJUNiP Gdańsk 10. BSUF Gdańsk 11. BŁKZ Gdańsk 12. BP WSP Gdańsk 13. BAW Gdańsk 14. COF w Gdańsku 15. BBHPOPOC Gdańsk 16. BZP Gdańsk 17. Pl Gdańsk 18. CRWMT Gdańsk 19. CRPP Gdańsk 20. CUK OR Gdańsk - (pracownicy świadczący pracę na terenie województwa pomorskiego) 21. CIT Gdańsk 22. PÓL RD Pruszcz Gdański 23. CL WTT Chojnice 24. CZZL RODPGD Gdańsk 25. Przewodnicząca ZZ PP O/Gdynia Przewodnicząca ZZPP O/Gdynia 27. Sekretarz WZZPEPP w Bydgoszczy 28. Przewodnicząca ZZPP O/Słupsk 29. Przewodnicząca ZZPP O/Gdańsk 30. Przewodniczący NSZZ Solidarność Gdynia 31. Przewodnicząca NSZZ Solidarność Gdańsk 32. Przewodniczący Zarządu NSZZ Solidarność 33. Przewodniczący ZZPP O/ Bydgoszcz 34. Przedstawiciel ZZPPP S.A. WSCHÓD"