Sukcesywna sprzedaż i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych, maszynowych oraz smarów

Transkrypt

1 Sukcesywna sprzedaż i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, ch, maszynowych oraz smarów (wpisać numer przetargu) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na sukcesywną sprzedaż i dostawę olejów silnikowych, przekładniowych, ch, maszynowych oraz smarów

2 Sukcesywna sprzedaż i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, ch, maszynowych oraz smarów (podać nazwę przetargu) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zawartość dokumentu: Rozdział I: Instrukcja dla Oferentów Rozdział II: Wzór umowy

3 Sukcesywna sprzedaż i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, ch, maszynowych oraz smarów (podać nazwę przetargu) Rozdział I INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Spis treści: 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO WOBEC OFERENTÓW OFERTA CENY, KOSZT I OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ WYJAŚNIANIE SIWZ ZMIANA SIWZ WADIUM [] SKŁADANIE OFERT MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERT OTWARCIE OFERT KRYTERIA OCENY OFERT, OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA WYJAŚNIANIE OFERT WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMOWY ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA POSTANOWIENIA KOŃCOWE Załączniki... 15

4 1. POSTANOWIENIA OGÓLE 1.1 Zamawiający zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pt.: Sukcesywna sprzedaż i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, ch, maszynowych oraz smarów (podać nazwę przetargu) 1.2 Nie przewiduje się zwołania zebrania Oferentów. 1.3 Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U ), zwanej dalej ustawą, 1.4 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego. W przetargu mogą wziąć udział jedynie Oferenci, do których zostało skierowane zaproszenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu 1.5 Przedmiot zamówienia będzie realizowany poprzez sukcesywną sprzedaż i dostawę Produktów, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego, przez 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. 1.6 W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających wartości kwotowe w innych niż PLN walutach Zamawiający dokona ich przeliczenia wg średniego kursu walut NBP na dzień otwarcia ofert. W razie braku publikacji średniego kursu walut NBP w ww. dniu, zastosowanie będzie miał kurs ostatnio ogłoszony przed dniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim. 1.7 Nazwa i adres Zamawiającego: Exalo Drilling S. A. z siedzibą w Pile przy ulicy Pl. Staszica 9, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł (słownie złotych: dziewięćset osiemdziesiąt jeden millionów pięćset tysięcy złotych) opłaconym w całości, NIP , REGON Adres do korespondencji: Exalo Drilling S.A. Centrum Zielona Góra ul. Naftowa 3, Zielona Góra 1.8 WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOT. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a) przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, ch, maszynowych oraz smarów, zwanych w dalszej części niniejszej SIWZ Produktami, na potrzeby Zamawiającego, w asortymencie i orientacyjnej ilości wskazanej w tabelce poniżej: Lp. Produkt Normy aprobaty specyfikacje Szacunkowe roczne zapotrzebowanie na Produkty Szacunkowe zapotrzebowanie na Produkty przez cały okres obowiązywania umowy tj. przez 24 miesiące

5 Olej silnikowy SAE 15W/40 2 Olej silnikowy SAE 10W/40 Semisyntetic 3 Olej przekładniowy SAE 75W/90 Semisyntetic 4 Olej przekładniowy SAE 80W/90 API Cl-4, CH-4, Cat. DEO ACEA E7 Caterpillar ECF-2 API Cl-4, Ch-4, Cat. DEO ACEA E7 Caterpillar ECF-2 API GL l l 2000 l l l l l l API GL-5 5 Olej przekładniowy SAE 85W/140 API GL l l 6 Olej przekładniowy przemysłowy wg ISO VG68 EP, DIN cz. 3 (CLP) 7 Olej przekładniowy przemysłowy wg ISO VG220 EP, DIN cz. 3 (CLP) 8 Olej przekładniowy przemysłowy wg ISO VG320 EP, DIN cz. 3 (CLP) 9 Olej maszynowy wg ISO VG15 10 Olej BOXOL 26 DIN PN- 88/C Olej klasy ISO 22 DIN cz. 2 HLP 12 Olej klasy ISO 32 DIN cz. 2 HLP l l l l l l l l ISO VG l l l l l l 13 Olej klasy ISO 46 DIN cz. 2 HLP l l 14 Olej klasy ISO 22 DIN cz. 3 HV l l 15 Olej klasy ISO 32 DIN cz. 3 HV l l 16 Olej klasy ISO 46 DIN cz. 3 HV l Olej klasy ISO 46 Dodatkowo filtrowany o czystości oleju, poziom 14/11 wg ISO 4406 lub wyższy l l

6 18 Olej klasy ISO 68 DIN cz. 3 HV 2000 l l 19 Olej hartowniczy OH l 1000 l 20 Olej emulgujący do obróbki skrawania 500 l 1000 l 21 Nafta oświetleniowa 22 Smar litowy NLG2 DIN 51502, EP2 500 l 1000 l kg kg 23 Smar do połączeń gwintowych kg kg 24 Płyn do przekładni Allison C-4, Dexron automatycznych IID, Dexron III G l l 25 Płyn chłodniczy Q PN-C l l b) koszt dostawy Produktów, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca, c) do każdej dostawy Produktów (oraz na każde żądanie Zamawiającego) Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu aktualne atesty. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim, powinny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski, d) miejscem spełnienia świadczenia objętego przedmiotem zamówienia: miejsca wyznaczone w zamówieniu przez Zamawiającego na terenie kraju, e) termin płatności: zgodny z terminem płatności wskazanym we wzorze Umowy, stanowiącej Rozdział II niniejszej SIWZ, f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłonienia na przedmiot zamówienia kilku Wykonawców (zostaną zawarte odrębne umowy z każdym z Wykonawców na cały asortyment wskazany w pkt. 1.8 ppkt a) bądź na poszczególne pozycje asortymentu wskazane w pkt. 1.8 ppkt. a) niniejszej SIWZ), g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zakupu Produktów bez podatku akcyzowego korzystając ze zwolnienia od akcyzy ze względu na przeznaczenie Produktów, jeżeli spełni wszystkie obowiązki wynikające z ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym oraz rozporządzeniach wykonawczych do ww. ustawy, h) każdy Produkt powinien być dostarczany w oryginalnie zamkniętych i zabezpieczonych przez producenta produktu opakowaniach, o następujących pojemnościach: - ok 205 ok 210 ów w przypadku olejów, nafty oświetleniowej i płynu chłodniczego (w sporadycznych przypadkach, na podstawie zamówienia Zamawiającego, również w opakowaniach o pojemności ok. 20 ok. 30 ów), - ok 17- ok.18 kg w przypadku smaru do łożysk tocznych, - ok. 20- ok.80 kg - w przypadku smaru do połączeń gwintowych, - ok 20 ok. 30 ów w przypadku płynu do przekładni automatycznych. i) Ilości podane przez Zamawiającego w tabelce wskazanej w pkt. 1.8 ppkt. a) w zakresie zapotrzebowania na Produkty mają charakter szacunkowy i mogą one ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, j) pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz sposób składania zamówień, zostały określone we wzorze umowy (Rozdział II niniejszych SIWZ). 2. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO WOBEC OFERENTÓW 2.1 O wybór na Wykonawcę Umowy mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

7 a. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności, czynności lub dostaw, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponują potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danych prac, czynności lub dostaw, c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy, na potwierdzenie czego przedłożą dokumenty określone w pkt. 3.1 ppkt. a, d Instrukcji dla Oferentów. d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt 2.2 i 2.3. Instrukcji dla Oferentów, e. złożą ofertę, która nie jest sprzeczna z postanowieniami niniejszej SIWZ. 2.2 Z postępowania na wybór Wykonawcy wyklucza się Oferenta: a) który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządził Zamawiającemu (lub innym podmiotom z GK PGNiG) szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie było następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności, b) w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferenta który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, c) który zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) będącego osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie lub związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, e) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie lub związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, f) będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, g) który złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, h) który nie spełnia warunków określonych w SIWZ lub w wyznaczonym terminie nie złożył, nie uzupełnił wymaganych dokumentów lub oświadczeń

8 potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub nie udzielił wyjaśnień dotyczących złożonej oferty, i) nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, j) który złożył ofertę po terminie, k) który nie złożył wyjaśnień w sprawie dotyczącej rażąco niskiej ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę. 2.3 Z postępowania na wybór Wykonawcy Zamawiający może wykluczyć również Oferenta: a) będącego w słabej kondycji finansowej, nie gwarantującej w ocenie Zamawiającego prawidłowego wykonania Umowy, b) który należy do Grupy C w Bazie Dostawców Zamawiającego Dostawców Nierzetelnych. 2.4 Ofertę wykluczonego Oferenta uznaje się za odrzuconą. 3. OFERTA 3.1 Każdy oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę. Do oferty (sporządzonej na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1), powinny być załączone następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (względnie wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, b) dowód wniesienia wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, c) oświadczenie Oferenta wg wzoru w stanowiącego Załącznik nr 2, d) aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) zaświadczenia: właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenia że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, e) pełnomocnictwo, o ile umocowanie do reprezentowania Oferenta nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje umocowanie do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. f) zaparafowany wzór umowy (rozdział II SIWZ), g) oryginalne Karty Charakterystyki i Informacyjne wszystkich oferowanych Produktów. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim, powinny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski, 3.2 Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez

9 osoby (osobę) upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z dokumentami rejestrowymi. 3.3 Wymagane dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby (osobę) uprawnione do reprezentowania Oferenta albo notariusza. 3.4 Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane w sposób pozwalający określić przynależność strony do odpowiedniego załącznika. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć lub przesłać w jednym egzemplarzu na adres: Exalo Drilling S.A., Biuro Zakupów, Centrum Zielona Góra, ul. Naftowa 3, Zielona Góra, w zamkniętej kopercie opatrzonej następującym dopiskiem: Oferta na wykonanie zadania pn.: Sukcesywna sprzedaż i dostawa olejów i środków smarnych Nazwa Firmy: Nie otwierać przed dniem: 19 lipca 2017 r. godz. 8: Za termin złożenia Oferty uważa się chwilę wpływu oferty do Zamawiającego. 4. CENY, KOSZT I OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ 4.1. Cena ofertowa powinna być wyrażona w złotych polskich W cenie ofertowej Oferent uwzględnia wszelkie koszty i wydatki związane z realizacją zamówienia, ubezpieczenia i inne opłaty prawem przewidziane Oferent ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego Okres związania ofertą wynosi 60 dni, a bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert określonym w pkt W wyjątkowych okolicznościach, przed upływem terminu związania Ofertą, o którym mowa w pkt. 4.4 Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o przedłużenie terminu związania ofertą o ustalony okres dodatkowy Brak zgody Oferenta na przedłużenie terminu związania ofertą stanowi przesłankę do wykluczenia go z udziału w postępowaniu zgodnie z pkt ppkt. i) niniejszej SIWZ. 5. WYJAŚNIANIE SIWZ 5.1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie później niż 7 dni przed upływem terminu składania Ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ należy złożyć na piśmie na adres podany w pkt 3.4 lub lub owo na adres podany w pkt Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż w terminie 2 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy nie jest możliwe udzielenie wyjaśnień w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. Treść pytań Oferentów wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego zostaną przekazane wszystkim Oferentom, którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania Wnioski o udzielenie wyjaśnień SIWZ oraz toczącego się postępowania należy kierować do:

10 Grzegorz Topka, tel. (068) , 6. ZMIANA SIWZ 6.1 Zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować wymagania określone w SIWZ przez sporządzenie Uzupełnień. 6.2 Uzupełnienie, będące częścią składową dokumentacji postępowania, zostanie przekazane (pisemnie, mailem lub faksem) do wszystkich Oferentów, którzy otrzymali SIWZ i będzie dla Oferentów wiążące. Oferenci zobowiązani są do potwierdzenia Zamawiającemu otrzymania każdego Uzupełnienia. 6.3 Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany SIWZ, jeżeli w wyniku zmiany SIWZ zachodzi konieczność zmiany terminu składania ofert. 6.4 O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadamia wszystkich Oferentów, którzy otrzymali SIWZ. 7. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8. SKŁADANIE OFERT 8.1 Oferty wraz z wymaganymi dokumentami muszą być dostarczone do Zamawiającego nie później niż do dnia: 18 lipca 2017 r. do godz. 14:00 O uznaniu Oferty za dostarczoną w terminie, decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 8.2 Zamawiający z własnej inicjatywy lub na wniosek Oferenta lub w przypadkach określonych w niniejszych SIWZ może przedłużyć termin składania Ofert. 8.3 W przypadku przedłużenia terminu składnia ofert, Oferenci zobowiązani są do przedłużenia, o taki sam okres o jaki nastąpiło przedłużenie terminu składania Ofert, okresu ważności wadium lub wniesienia nowego wadium obejmującego przedłużony okres składania ofert. W takim przypadku Zamawiający może zwrócić się do Oferentów również o przedłużenie terminu związania ofertą. 9 MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERT 9.1 Oferent może dokonać modyfikacji lub wycofać swoją Ofertę, jeżeli uczyni to przed upływem terminu składania Ofert. 9.2 Modyfikacje lub wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. Oświadczenie o modyfikacji lub wycofaniu Oferty przez Oferenta winny być przygotowane, oznakowane i dostarczone zgodnie z Instrukcją dla Oferentów, z dodatkowymi oznaczeniami na kopercie: MODYFIKACJA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY 10 OTWARCIE OFERT 10.1 Zamawiający (bez udziału Oferentów) w dniu 19 lipca 2017 r. o godz dokona otwarcia Ofert (łącznie z modyfikacjami dokonanymi zgodnie z pkt 9 niniejszej SIWZ) Zamawiający w pierwszej kolejności ustali czy Oferty zawierają komplet wymaganych dokumentów, określonych w pkt 3 potwierdzających m.in. spełnianie warunków udziału

11 w postępowaniu, czy zostały prawidłowo podpisane i czy odpowiadają pozostałym wymaganiom SIWZ W razie stwierdzenia przez Zmawiającego braków formalnych oferty, Oferent zostanie wezwany do ich uzupełnienia lub poprawienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jeżeli Oferta nie zostanie uzupełniona w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Oferent, który ją złożył, zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta uznana za odrzuconą Po wykluczeniu Oferentów i odrzuceniu Ofert nie spełniających wymagań SIWZ, Zamawiający przystąpi do oceny ofert. 11 KRYTERIA OCENY OFERT, OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA 11.1 Kryteriami oceny Ofert będą: a) cena znaczenie 100 % 11.2 Sposób oceny Ofert: a) w kryterium cena (wg wzoru): P c = [C min/c o] x 100 x W% Pc - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena Cmin najniższa cena netto zaoferowana w postepowaniu Co cena netto rozpatrywanej oferty W waga kryterium Oferta, która otrzyma największą ilość punktów będzie Ofertą najkorzystniejszą. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt ppkt. f) niniejszej SIWZ, Zamawiający dokona wyboru ofert, które otrzymały kolejno najwyższą ilość punktów. 12 WYJAŚNIANIE OFERT 12.1 W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o udzielenie wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, w tym treści dokumentów załączonych do oferty oraz elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Jeżeli Oferent nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę Oferent, który ją złożył, zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta uznana za odrzuconą Przed wyborem Oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji złożonych Ofert, przeprowadzenia aukcji elektronicznej oraz wezwania Oferentów do złożenia Ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być mniej korzystane od pierwotnie złożonych Ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji Oferty z wybranym Wykonawcą, przed podpisaniem Umowy. 13 WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMOWY 13.1 Z wyjątkiem podanym w pkt 15.1, Zamawiający przekaże Oferentowi, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz zgodną z warunkami określonymi w SIWZ, zawiadomienie o wyborze na Wykonawcę. Umowa (wg wzoru stanowiącego cześć II SIWZ) z wybranym Wykonawcą bądź Wykonawcami zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego 13.2 Jednocześnie z wykonaniem czynności jak w pkt 13.1 Zamawiający zawiadomi pozostałych Oferentów o dokonanym wyborze Wykonawcy.

12 13.3 W ciągu 7 dni od otrzymania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do odesłania do Zamawiającego podpisanego przez siebie jednego egzemplarza Umowy wraz z załącznikami Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający zwróci się o zawarcie Umowy do Oferenta, którego Oferta była najkorzystniejsza spośród pozostałych Ofert, chyba że upłynął termin związania Ofertą określony w pkt ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15 UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 15.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Dopuszczalne jest również zamknięcie postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty Oferent nie będzie dochodził od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu ewentualnych szkód powstałych w następstwie unieważnienia postępowania lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty przez Zamawiającego. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16.1 Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków określonych w SIWZ W postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego wszelkie informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia mogą być przekazywane pisemnie, drogą elektronicznej, faksem, przy czym złożenie oferty, modyfikacja oferty lub zawiadomienie o wycofaniu oferty powinno nastąpić zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt. 3.4 niniejszej SIWZ W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego Wykonawca, którego oferta została wybrana, w terminie określonym przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do przedłożenia oryginału oferty wraz z innymi dokumentami złożonymi przez Wykonawcę w toku postępowania. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający zwróci się o zawarcie Umowy do Oferenta, którego Oferta była najkorzystniejsza spośród pozostałych Ofert Zamawiający poprawia w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona Uprawnionymi do kontaktu z Oferentami są: - Grzegorz Topka, tel. (068) , grzegorz.topka@exalo.pl 17 Załączniki 1 wzór Oferty Przetargowej 2 wzór Oświadczenia Oferenta o Spełnianiu Warunków Uczestnictwa w Przetargu Koniec Instrukcji dla Oferentów

13 Załącznik nr 1 do Instrukcji dla Oferentów (pieczęć Oferenta) OFERTA PRZETARGOWA DO PRZETARGU Nazwa postępowania: Sukcesywna sprzedaż i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, ch, maszynowych oraz smarów Dla: Exalo Drilling S.A. z siedzibą w Pile Szanowni Państwo 1. Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, my niżej podpisani oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przetargu i przyjmujemy te warunki bez zastrzeżeń oraz uważamy się za związanych ofertą i zobowiązujemy się do zawarcia Umowy zgodnie z załączonym w SIWZ wzorem Umowy 2. Na warunkach określonych we wzorze Umowy Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia po następujących cenach jednostkowych netto: Lp. Produkt Normy aprobaty specyfikacje Nazwa produktu producenta j.m. Rodzaj opakowania Cena jednostkowa netto zł/j.m. Cena netto zł/opak Olej silnikowy SAE 15W/40 2 Olej silnikowy SAE 10W/40 Semisyntetic 3 Olej przekładniowy SAE 75W/90 Semisyntetic 4 Olej przekładniowy SAE 80W/90 API Cl-4, CH-4, Cat. DEO ACEA E7 Caterpillar ECF-2 API Cl-4, Ch-4, Cat. DEO ACEA E7 Caterpillar ECF- 2 API GL-5 API GL-5 5 Olej przekładniowy SAE 85W/140 6 Olej przekładniowy przemysłowy wg ISO VG68 7 Olej przekładniowy API GL-5 EP, DIN cz. 3 (CLP)

14 przemysłowy wg ISO VG220 8 Olej przekładniowy przemysłowy wg ISO VG320 9 Olej maszynowy wg ISO VG15 10 Olej BOXOL Olej klasy ISO Olej klasy ISO Olej klasy ISO 46 EP, DIN cz. 3 (CLP) EP, DIN cz. 3 (CLP) DIN PN- 88/C ISO VG 46 DIN cz. 2 HLP DIN cz. 2 HLP DIN cz. 2 HLP 14 Olej klasy ISO Olej klasy ISO Olej klasy ISO Olej klasy ISO Olej klasy ISO Olej hartowniczy OH Olej emulgujący do obróbki skrawania 21 Nafta oświetleniowa 22 Smar litowy NLG2 23 Smar do połączeń gwintowych 24 Płyn do przekładni automatycznych DIN cz. 3 HV DIN cz. 3 HV DIN cz. 3 HV Dodatkowo filtrowany o czystości oleju, poziom 14/11 wg ISO 4406 lub wyższy DIN cz. 3 HV DIN 51502, EP2 Allison C-4, Dexron IID, Dexron III G kg Kg

15 25 Płyn chłodniczy Q PN-C Uznajemy się związani naszą Ofertą Przetargową przez okres 60 dni liczonych od upływu terminu do składania Ofert. 4. Akceptujemy wzór Umowy zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz deklarujemy podpisanie i odesłanie Umowy w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania. 5. Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym jest... tel.:...; 6. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty. 7. Oświadczamy, że w naszej ofercie ujęliśmy wszystkie koszty związane z dostawą Produktów we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie kraju. 8. Ceny netto wskazane w kolumnie nr 7 i 8 zawierają podatek akcyzowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Deklarujemy odbiór olejów i smarów przepracowanych na warunkach uzgodnionych w odrębnej umowie: Tak/ Nie*. Miejscowość.data..r. Nazwa i adres Oferenta:... Podpis lub podpisy osób uprawnionych do reprezentowania oferenta: *niepotrzebne skreślić

16 Załącznik nr 2 do Instrukcji dla Oferentów (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu przetargowym Składając ofertę w postępowaniu pt.: Sukcesywna sprzedaż i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, ch, maszynowych oraz smarów oświadczam/oświadczamy, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania, określonych w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji prac, czynności lub dostaw. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponujemy potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami o kwalifikacjach wystarczających do wykonania Umowy. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy. 5. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie Instrukcji dla Oferentów.., dn r.... (podpis Oferenta)