Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na sukcesywne dostarczanie i utrzymanie stałego zapasu części zamiennych w magazynach Wykonawcy

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na sukcesywne dostarczanie i utrzymanie stałego zapasu części zamiennych w magazynach Wykonawcy ZATWIERDZAM:... 1 / 18

2 Sukcesywne dostarczanie i utrzymanie stałego zapasu części zamiennych w magazynach Wykonawcy (podać nazwę przetargu) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zawartość dokumentu: Rozdział I: Instrukcja dla Oferentów Rozdział II: Specyfikacja Techniczna Rozdział III: Wzór umowy 2 / 18

3 Sukcesywne dostarczanie i utrzymanie stałego zapasu części zamiennych w magazynach Wykonawcy (podać nazwę przetargu) Rozdział I INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Spis treści: 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO WOBEC OFERENTÓW OFERTA CENY, KOSZT I OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ WYJAŚNIANIE SIWZ ZMIANA SIWZ WADIUM SKŁADANIE OFERT MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERT OTWARCIE OFERT KRYTERIA OCENY OFERT, OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA WYJAŚNIANIE OFERT WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMOWY ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWYBłąd! Nie zdefiniowano zak 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA POSTANOWIENIA KOŃCOWE Załączniki / 18

4 1. POSTANOWIENIA OGÓLE 1.1 Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na: Sukcesywne dostarczanie i utrzymanie stałego zapasu części zamiennych w magazynach Wykonawcy (podać nazwę przetargu) Przedmiot zakupu przedstawiony został w Specyfikacji Technicznej, która stanowi Rozdział II SIWZ. 1.2 Nie dopuszcza się/dopuszcza się 1 składania ofert częściowych na wszystkie lub wybrane części: CZĘŚĆ 1: Filtry CZEŚĆ 2: MATERIAŁY OGÓLNE CZEŚĆ 3: CZĘŚCI DO APARATÓW RDZENIOWANIA CZEŚĆ 4: CZĘŚCI NOŻYC WIERTNICZYCH CZĘŚĆ 5: CZEŚCI DO SILNIKÓW WGŁĘBNYCH CZĘŚC 6: CZĘŚCI ZAWORÓW KULOWYCH I CUP TESTERÓW CZĘŚĆ 7: CZĘŚCI DO POMP CZEŚĆ 8: CZĘŚCI HPS CZEŚĆ 9: CZĘŚCI DO URZĄDZEŃ AZOTOWYCH I INNE 1.3 Nie dopuszcza się/dopuszcza się 1 składania ofert wariantowych. 1.4 Nie dopuszcza się/dopuszcza się 1 składania ofert równoważnych. 1.5 Nie przewiduje się zwołania zebrania Oferentów. 1.6 Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości powierzenia całości lub części zamówienia do realizacji przez podwykonawcę/podwykonawców. 1.7 Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U ), zwanej dalej ustawą, 1.8 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego. 1.9 Przedmiot zamówienia będzie realizowany poprzez sukcesywne dostawy partiami, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego i utrzymanie stałego zapasu części zamiennych w magazynach Wykonawcy w okresie 24 miesięcy z gwarancją stałej ceny przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie udzielonego zamówienia - przedkładając do oferty stosowe pełnomocnictwo W przypadku, o którym mowa w pkt Oferenci, których oferta została wybrana, zobowiązani będą, na żądanie Zamawiającego, przed zawarciem umowy w sprawie 1 Niepotrzebne skreślić 4 / 18

5 zamówienia niepublicznego do przedłożenia stosownej umowy regulującej zasady współpracy między nimi Przepisy dotyczące Oferenta stosuje się odpowiednio do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających wartości kwotowe w innych niż PLN walutach Zamawiający dokona ich przeliczenia wg średniego kursu walut NBP na dzień otwarcia ofert. W razie braku publikacji średniego kursu walut NBP w ww. dniu, zastosowanie będzie miał kurs ostatnio ogłoszony przed dniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Nazwa i adres Zamawiającego: Exalo Drilling S. A. z siedzibą w Pile przy ulicy Pl. Staszica 9, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł (słownie złotych: dziewięćset osiemdziesiąt jeden millionów pięćset tysięcy złotych) opłaconym w całości, NIP , REGON Adres do korespondencji: Exalo Drilling S.A. Centrum Zielona Góra ul. Naftowa 3, Zielona Góra 1.15 WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOT. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania stanów magazynowych danych części zamiennych w magazynach Wykonawcy, w ilościach podanych w części II niniejszej SIWZ (Specyfikacja Techniczna), b) dostarczone w ramach zamówienia części będą nowe, wolne od wad, spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, najwyższej jakości oraz w stanie nadającym się do użytku, c) Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu wszystkich części wymienionych w części II niniejszej SIWZ (Specyfikacja Techniczna) d) termin płatności: min. 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, e) Zamawiający będzie realizował Dostawy przez całą dobę 7 dni w tygodniu, f) Wykonawca zobowiązuje się realizować Dostawy na swój koszt i ryzyko w terminie 24 godzin od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego do miejsca lub miejsc wskazanych w tym zamówieniu przez Przedstawiciela Zamawiającego. g) pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym część III niniejszej SIWZ. 2. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO WOBEC OFERENTÓW 2.1 O wybór na Wykonawcę Umowy mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności, czynności lub dostaw, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponują potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danych prac, czynności lub dostaw, co udokumentują zgodnie z zapisami SIWZ, 5 / 18

6 tj. Oferent spełni ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed złożeniem oferty, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy zadania związane z dostawą części do urządzeń wiertniczych i pomp płuczkowych poprzez przedłożenie do oferty listów referencyjnych wraz z wykazem prac. c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy, na potwierdzenie czego przedłożą dokumenty określone w pkt. 3.1 ppkt. a, d, e, f, g Instrukcji dla Oferentów. d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt 2.2 i 2.3. Instrukcji dla Oferentów, e. Inne wymagania tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł na potwierdzenie czego przedłożą dokumenty określone w 3.1 ppkt. f Instrukcji dla Oferentów, f. złożą ofertę, która nie jest sprzeczna z postanowieniami niniejszej SIWZ. 2.2 Z postępowania na wybór Wykonawcy wyklucza się Oferenta: a) który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządził Zamawiającemu (lub innym podmiotom z GK PGNiG) szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie było następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności, b) w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferenta który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, c) który zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) będącego osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie lub związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, e) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie lub związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, f) będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 6 / 18

7 g) który złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, h) który nie spełnia warunków określonych w SIWZ lub w wyznaczonym terminie nie złożył, nie uzupełnił wymaganych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub nie udzielił wyjaśnień dotyczących złożonej oferty, i) nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, j) który złożył więcej niż jedną ofertę, k) który złożył ofertę po terminie, l) który nie złożył wyjaśnień w sprawie dotyczącej rażąco niskiej ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę. 2.3 Z postępowania na wybór Wykonawcy Zamawiający może wykluczyć również Oferenta: a) będącego w słabej kondycji finansowej, nie gwarantującej w ocenie Zamawiającego prawidłowego wykonania Umowy, b) który należy do Grupy C w Bazie Dostawców Zamawiającego Dostawców Nierzetelnych. 2.4 Ofertę wykluczonego Oferenta uznaje się za odrzuconą. 3. OFERTA 3.1 Każdy oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę. Do oferty (sporządzonej na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1), powinny być załączone następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (względnie wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, b) dowód wniesienia wadium [2], c) oświadczenie Oferenta wg wzoru w stanowiącego Załącznik nr 3, d) oświadczenie finansowe zawierające: bilans, jeżeli jest sporządzany oraz rachunek zysków i strat Oferenta za ostatnie [3] 2 lata rozliczeniowe lub innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności Oferenta za ostatnie 3 lata kalendarzowe a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. e) aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) zaświadczenia: właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenia że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2 Jeżeli jest wymagane 7 / 18

8 f) kopia polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca spełnia wymagania Zamawiającego określone w pkt. 2.1 ppkt. e), g) Załącznik Cenowy z zakresem prac, wykazem cen, zawierającym ceny i stawki (wg wzoru - Załącznika nr 2, jeżeli występuje), h) Pełnomocnictwo, o ile umocowanie do reprezentowania Oferenta nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje umocowanie do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. i) listy referencyjne wraz z wykazem prac potwierdzające, że Oferent w okresie ostatnich trzech lat przed złożeniem oferty, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy zadania związane z dostawą części do urządzeń wiertniczych i pomp płuczkowych (Wzór wykazu prac stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ), j) zaparafowany wzór umowy (rozdział III SIWZ). 3.2 Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt ppkt. a), e) Oferent składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3.3 Jeżeli w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je stosownym dokumentem zawierającym oświadczenie Oferenta złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Oferenta. 3.4 Dokumenty, o których mowa pkt. 3.2 i 3.3. powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert. 3.5 Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osoby (osobę) upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z dokumentami rejestrowymi. 3.6 Wymagane dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby (osobę) uprawnione do reprezentowania Oferenta albo notariusza. 3.7 Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane w sposób pozwalający określić przynależność strony do odpowiedniego załącznika. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć lub przesłać w jednym egzemplarzu na adres: Exalo Drilling S.A., Biuro Zakupów, Centrum Zielona Góra, ul. Naftowa 3, Zielona Góra, w zamkniętej kopercie opatrzonej następującym dopiskiem: 8 / 18

9 Oferta na: Sukcesywne dostarczanie i utrzymanie stałego zapasu części zamiennych w magazynach Wykonawcy Nazwa Firmy: [ ] Nie otwierać przed dniem: godz. 9: W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty za termin jej złożenia uważa się chwila wpływu oferty do Zamawiającego. 4. CENY, KOSZT I OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ 4.1. Cena ofertowa powinna być wyrażona w złotych polskich bądź w dolarach amerykańskich W cenie ofertowej Oferent uwzględnia wszelkie koszty i wydatki związane z realizacją zamówienia, ubezpieczenia i inne opłaty prawem przewidziane. Cena ofertowa powinna określać cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę oferowaną brutto Ceny przedstawione przez Oferenta nie podlegają zmianie w trakcie realizacji Umowy Oferent ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego Okres związania ofertą wynosi 90 dni, a bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert określonym w pkt W wyjątkowych okolicznościach, przed upływem terminu związania Ofertą, o którym mowa w pkt. 4.5 Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o przedłużenie terminu związania ofertą o ustalony okres dodatkowy Zgoda Oferenta na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium bądź wniesienia nowego wadium obejmującego przedłużony okres związania ofertą Brak zgody Oferenta na przedłużenie terminu związania ofertą stanowi przesłankę do wykluczenia go z udziału w postępowaniu zgodnie z pkt ppkt. i) niniejszej SIWZ. 5. WYJAŚNIANIE SIWZ 5.1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie później niż 5 dni przed upływem terminu składania Ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ należy złożyć na piśmie na adres podany w pkt 3.7 lub faksem na numery wymienione w pkt 5.3. lub owo na adres podany w pkt Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż w terminie 2 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy nie jest możliwe udzielenie wyjaśnień w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. Treść pytań Oferentów wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego zostaną przekazane wszystkim Oferentom, którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ Wnioski o udzielenie wyjaśnień SIWZ oraz toczącego się postępowania należy kierować do: Maciej Szylar, tel. (068) , maciej.szylar@exalo.pl 9 / 18

10 6. ZMIANA SIWZ 6.1 Zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować wymagania określone w SIWZ przez sporządzenie Uzupełnień. 6.2 Uzupełnienie, będące częścią składową dokumentacji postępowania, zostanie przekazane (pisemnie, mailem lub faksem) do wszystkich Oferentów, którzy otrzymali SIWZ i będzie dla Oferentów wiążące. Uzupełnienie zostanie także zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ. Oferenci zobowiązani są do potwierdzenia Zamawiającemu otrzymania każdego Uzupełnienia. 6.3 Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany SIWZ, jeżeli w wyniku zmiany SIWZ zachodzi konieczność zmiany terminu składania ofert. 6.4 O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadamia wszystkich Oferentów, którzy otrzymali SIWZ, a także zamieszcza zawiadomienie na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ 7. WADIUM [2] 7.1 Oferent zobowiązany jest do wniesienia, przed upływem terminu do składania ofert, wadium które obejmować powinno co najmniej cały okres związania Ofertą wskazanym w SIWZ. Ustala się wadium w wysokości: CZĘŚĆ 1: w kwocie PLN (słownie: piętnaście tysięcy PLN), CZĘŚĆ 2: w kwocie PLN (słownie: trzydzieści tysięcy PLN), CZĘŚC 3: w kwocie PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy PLN), CZĘŚĆ 4: w kwocie PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy PLN), CZĘŚĆ 5: w kwocie PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy PLN), CZĘŚĆ 6: w kwocie PLN (słownie: dziesięć tysięcy PLN), CZĘŚĆ 7: w kwocie ,00 PLN (słownie: sto tysięcy PLN), CZĘŚĆ 8: w kwocie 10000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy PLN), CZĘŚĆ 9: w kwocie 25000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy PLN). 7.2 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych. Za zgodą Zamawiającego dopuszczalne jest wnoszenie wadium w innej formie niż wymienione powyżej. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna należy złożyć Zamawiającemu w oryginale na następujący adres: Exalo Drilling S.A., Biuro Zakupów, Centrum Zielona Góra, ul. Naftowa 3, Zielona Góra. 7.3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy: z dopiskiem: Sukcesywne dostarczanie i utrzymanie stałego zapasu części zamiennych w magazynach Wykonawcy. 7.4 Zamawiający zwróci wadium, z zastrzeżeniem pkt. 7.7: a) jeżeli upłynie termin związania Ofertą, b) jeżeli zawarta zostanie Umowa i wniesione zostanie zabezpieczenie należytego wykonania umowy (jeśli wymagane), 2 jeśli jest wymagane 10 / 18

11 c) jeżeli Zamawiający unieważni postępowanie, d) na wniosek Oferenta (w ciągu 3 dni od dnia jego złożenia), który wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert lub który został wykluczony z postępowania lub którego Oferta została odrzucona. 7.5 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Oferenta. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu. 7.6 Wadium wraz z odsetkami wniesione w pieniądzu, na wniosek Wykonawcy, zaliczone będzie przez Zamawiającego, na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli wymagane). 7.7 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wybrany Wykonawca odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w Ofercie. 8 SKŁADANIE OFERT 8.1 Oferty wraz z wymaganymi dokumentami muszą być dostarczone do Zamawiającego nie później niż do dnia: r. do godz. 12:00 O uznaniu Oferty za dostarczoną w terminie, decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 8.2 Zamawiający z własnej inicjatywy lub na wniosek Oferenta lub w przypadkach określonych w niniejszych SIWZ może przedłużyć termin składania Ofert. 8.3 W przypadku przedłużenia terminu składnia ofert, Oferenci zobowiązani są do przedłużenia, o taki sam okres o jaki nastąpiło przedłużenie terminu składania Ofert, okresu ważności wadium lub wniesienia nowego wadium obejmującego przedłużony okres składania ofert. W takim przypadku Zamawiający może zwrócić się do Oferentów również o przedłużenie terminu związania ofertą. 9 MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERT 9.1 Oferent może dokonać modyfikacji lub wycofać swoją Ofertę, jeżeli uczyni to przed upływem terminu składania Ofert. 9.2 Modyfikacje lub wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. Oświadczenie o modyfikacji lub wycofaniu Oferty przez Oferenta winny być przygotowane, oznakowane i dostarczone zgodnie z Instrukcją dla Oferentów, z dodatkowymi oznaczeniami na kopercie: MODYFIKACJA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY 10 OTWARCIE OFERT 10.1 Zamawiający (bez udziału Oferentów) w dniu dokona otwarcia Ofert (łącznie z modyfikacjami dokonanymi zgodnie z pkt 9 niniejszej SIWZ Zamawiający w pierwszej kolejności ustali czy Oferty zawierają komplet wymaganych dokumentów, określonych w pkt 3 potwierdzających m.in. spełnianie warunków udziału w postępowaniu, czy zostały prawidłowo podpisane i czy odpowiadają pozostałym wymaganiom SIWZ. 11 / 18

12 10.3 W razie stwierdzenia przez Zmawiającego braków formalnych oferty, Oferent zostanie wezwany do ich uzupełnienia lub poprawienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jeżeli Oferta nie zostanie uzupełniona w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Oferent, który ją złożył, zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta uznana za odrzuconą Po wykluczeniu Oferentów i odrzuceniu Ofert nie spełniających wymagań SIWZ, Zamawiający przystąpi do oceny ofert. 11 KRYTERIA OCENY OFERT, OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA 11.1 Kryteriami oceny Ofert będą: a) cena znaczenie 70 %, b) warunki składowania znaczenie 10 %, c) termin płatności znaczenie 10 %, d) warunki techniczne znaczenie 10 % Sposób oceny Ofert: a) w kryterium cena wg (np. wzoru): P c = [C min/c o] x 100 x W% Pc - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena Cmin najniższa szacunkowa cena brutto zaoferowana w postepowaniu Co szacunkowa cena brutto rozpatrywanej oferty W waga kryterium b) warunki składowania Na podstawie audytu warunków składowania i działania magazynu. 10% - zgodny z oczekiwaniami klienta 0% - niezgodny z oczekiwaniami klienta c) w kryterium termin płatności znaczenie 15 %, P p = [Po/Pmax] x 100 x W% Pp - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium termin płatności Pmax najdłuższy zaoferowany termin płatności Po zaoferowany termin rozpatrywanej oferty W waga kryterium d) warunki techniczne Części OEM - 10% Zamienniki produkcji USA (weryfikacja producenta przez Zamawiającego) 5% Zamienniki produkcji chińskiej (weryfikacja producenta przez Zamawiającego) 0% Oferta, która otrzyma największą ilość punktów będzie Ofertą najkorzystniejszą. 12 / 18

13 12 WYJAŚNIANIE OFERT 12.1 W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym treści dokumentów załączonych do oferty oraz elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Jeżeli Oferent nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę Oferent, który ją złożył, zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta uznana za odrzuconą Przed wyborem Oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji złożonych Ofert, przeprowadzenia aukcji elektronicznej oraz wezwania Oferentów do złożenia Ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być mniej korzystane od pierwotnie złożonych Ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji Oferty z wybranym Wykonawcą, przed podpisaniem Umowy. 13 WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMOWY 13.1 Z wyjątkiem podanym w pkt 14.1, Zamawiający przekaże Oferentowi, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz zgodną z warunkami określonymi w SIWZ, zawiadomienie o wyborze na Wykonawcę. Umowa (wg wzoru stanowiącego cześć III SIWZ) z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego 13.2 Jednocześnie z wykonaniem czynności jak w pkt 13.1 Zamawiający zawiadomi pozostałych Oferentów o dokonanym wyborze Wykonawcy, wskazując Wykonawcę W ciągu 14 dni od otrzymania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do odesłania do Zamawiającego podpisanego przez siebie jednego egzemplarza Umowy wraz z załącznikami Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający zwróci się o zawarcie Umowy do Oferenta, którego Oferta była najkorzystniejsza spośród pozostałych Ofert, chyba że upłynął termin związania Ofertą określony w pkt UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 14.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Oferent nie będzie dochodził od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu ewentualnych szkód powstałych w następstwie unieważnienia postępowania przez Zamawiającego. 13 / 18

14 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15.1 Niniejsze SIWZ i wszelkie jej zmiany będą dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: w zakładce Przetargi Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków określonych w SIWZ W postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego wszelkie informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia mogą być przekazywane pisemnie, drogą elektronicznej, faksem, przy czym złożenie oferty, modyfikacja oferty lub zawiadomienie o wycofaniu oferty powinno nastąpić zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt. 3.7 niniejszej SIWZ W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie określonym przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do przedłożenia oryginału oferty wraz z innymi dokumentami złożonymi przez Wykonawcę w toku postępowania. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający zwróci się o zawarcie Umowy do Oferenta, którego Oferta była najkorzystniejsza spośród pozostałych Ofert W postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę sprzętu/urządzeń Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie określonym przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do umożliwienia przeprowadzenia Zamawiającemu kontroli przechowywania przedmiotu zamówienia w magazynach Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim lub wyniki kontroli ujawnią ewentualne nieprawidłowości, Zamawiający będzie mógł zwrócić się o zawarcie Umowy do Oferenta, którego Oferta była najkorzystniejsza spośród pozostałych Ofert Zamawiający poprawia w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona Uprawnionymi do kontaktu z Oferentami są: - Maciej Szylar, tel. (068) , maciej.szylar@exalo.pl 16 Załączniki 1 - wzór Oferty Przetargowej 2 - wzór Załącznika Cenowego - Wycena prac i dostaw objętych przedmiotem zamówienia [do opracowania na postawie Specyfikacji Technicznej] 3 - wzór Oświadczenia Oferenta o Spełnianiu Warunków Uczestnictwa w Przetargu 4 - wzór Wykazu Wykonywanych Dostaw Koniec Instrukcji dla Oferentów 14 / 18

15 Załącznik nr 1 do Instrukcji dla Oferentów (pieczęć Oferenta) Dla:[ ] OFERTA PRZETARGOWA DO PRZETARGU NR [ ] Nazwa postępowania: [ ] Szanowni Państwo 1. Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, my niżej podpisani oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przetargu i przyjmujemy te warunki bez zastrzeżeń oraz uważamy się za związanych ofertą i zobowiązujemy się do zawarcia Umowy zgodnie z załączonym w SIWZ wzorem Umowy. Oferujemy wykonanie: [ ] (nazwa zadania) za kwotę netto (bez VAT): (słownie: [ ].. PLN) [ ] PLN Szczegóły naszej oferty znajdują się w Załączniku Cenowym. 2. Podejmujemy się, jeśli nasza oferta zostanie wybrana, że wykonamy prace w ustalonym w SIWZ terminie. 3. Uznajemy się związani naszą Ofertą Przetargową przez okres [ ] dni liczonych od dnia składania Ofert. 4. Akceptujemy wzór Umowy zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz deklarujemy podpisanie i odesłanie Umowy w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania. 5. Zobowiązujemy się dostarczyć wszystkie materiały i części wymagane dla pełnej realizacji zadania określonego w Specyfikacji Technicznej. Datowano [ ], dnia [ ]r. Imię i Nazwisko:... Podpis... Imię i Nazwisko:... Podpis... (osoby upoważnione zgodnie z Instrukcją dla Oferenta) Nazwa i adres Oferenta: [ ], dn. [ ]r.... (podpis Oferenta) 15 / 18

16 Załącznik nr 2 do Instrukcji dla Oferentów (pieczęć Oferenta) ZAŁĄCZNIK CENOWY Wycena prac i dostaw objętych przedmiotem zamówienia L.p. Wyszczególnienie prac n RAZEM Ilość Cena jednostkowa Wartość pozycji [PLN]...dn r. [Załącznika Cenowego do opracowania na podstawie Specyfikacji Technicznej] 16 / 18

17 Załącznik nr 3 do Instrukcji dla Oferentów (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu przetargowym Składając ofertę w przetargu nr [ ] na: [ ] oświadczamy, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania, określonych w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji prac, czynności lub dostaw. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponujemy potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami o kwalifikacjach wystarczających do wykonania Umowy. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy. 5. Udzielamy [ ] miesięcznej gwarancji na wykonane prace i dostawy licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru prac. 6. Posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej, odpowiadającej przedmiotowi Umowy. 7. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie Instrukcji dla Oferentów. [ ], dn. [ ]r.... (podpis Oferenta) 17 / 18

18 Załącznik nr 4 do Instrukcji dla Oferentów (pieczęć Oferenta) WYKAZ WYKONYWANYCH DOSTAW* Lp. Rodzaj dostawy Wartość kontraktu Okres realizacji Odbiorca Podpis Oferenta *Powyższe Dostawy powinny być potwierdzone referencjami 18 / 18