DOSTAWĘ OLEI I SMARÓW. (Nr ZG/DPI/BP/33/2019)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ OLEI I SMARÓW (Nr ZG/DPI/BP/33/2019) EXALO Drilling S.A. zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ OLEI I SMARÓW. Siedziba T: (+48) Exalo Drilling S.A. T: (+48) Exalo Drilling S.A. F: (+48) ul. Naftowa 3 F: (+48) Pl. Staszica Zielona Góra Piła KRS: ; Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy KRS. NIP: ; Kapitał zakładowy (opłacony w całości) złotych.

2 SPIS TREŚCI - INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO WOBEC OFERENTÓW OFERTA CENY, KOSZT I OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ WYJAŚNIANIE SIWZ ZMIANA SIWZ WADIUM SKŁADANIE OFERT MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERT OTWARCIE OFERT KRYTERIA OCENY OFERT, OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA WYJAŚNIANIE OFERT WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMOWY ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA POSTANOWIENIA KOŃCOWE ZAŁĄCZNIKI ZAŁĄCZNIK 1.1 OFERTA PRZETARGOWA DO PRZETARGU - CZĘŚĆ I ZAŁĄCZNIK 1.2 OFERTA PRZETARGOWA DO PRZETARGU - CZĘŚĆ II ZAŁĄCZNIK 2 OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM ZAŁĄCZNIK 3 WYKAZ WYKONYWANYCH DOSTAW ZAŁĄCZNIK 4 ZAŁĄCZNIK 5 ZAŁACZNIK 6 OŚWIADCZENIA OFERENTA O GOTOWOŚCI PODPISANIA UMOWY JAKO WYKONAWCA REZERWOWY SPECYFIKACJA TECHNICZNA WZÓR UMOWY 2/12

3 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pt.: SUKCESYWNA DOSTAWA OLEI i SMARÓW Przedmiot zamówienia przedstawiony został w Specyfikacji Technicznej, która stanowi Załącznik nr Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części (grupy produktów), Zamawiający dopuszcza składanie odrębnych ofert na poszczególne części określone poniżej, przy czym Oferenci nie są zobowiązani do złożenia ofert na każdą z części: I część Załącznik nr 1.1 II część Załącznik nr Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, 1.4. Nie przewiduje się zwołania zebrania Oferentów Nie dopuszcza się możliwości prowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentami, ani składania dodatkowych ofert. Oferty złożone w przetargu będą traktowane jako ostateczne Zamawiający nie dopuszcza możliwość powierzenia całości lub części zamówienia do realizacji przez podwykonawcę/podwykonawców Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 poz.1986 z późn. zm.). zwanej dalej ustawą Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Termin obowiązywania umowy: 24 miesiące od dnia podpisania umowy W przypadku złożenia przez Oferentów dokumentów zawierających wartości kwotowe w innych niż PLN walutach Zamawiający dokona ich przeliczenia wg średniego kursu walut NBP na dzień otwarcia ofert. W razie braku publikacji średniego kursu walut NBP w w/w. dniu, zastosowanie będzie miał kurs ostatnio ogłoszony przed dniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Nazwa i adres Zamawiającego: EXALO DRILLING Spółka Akcyjna z siedzibą w Pile, przy ul. Plac Stanisława Staszica 9, Piła, o numerze REGON: , NIP: , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , o kapitale zakładowym w wysokości: ,00 zł, opłaconym w całości. ADRES DO KORESPONDENCJI: Exalo Drilling S.A., Biuro Przetargów ul. Naftowa 3, Zielona Góra Wymagania zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia: a) przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olei i smarów spełniających wymagania określone w Specyfikacji Technicznej, stanowiącej Załącznik nr 5 niniejszej SIWZ, w ilościach tam podanych, przy czym ilości te mają charakter jedynie orientacyjny, niewiążący dla Zamawiającego, b) Oferent ubiegający się o udzielenie zamówienia winien zapewnić dostawę przedmiotu zamówienia w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia, c) każdy z produktów objętych zamówieniem powinien posiadać deklarację zgodności UE, certyfikat CE 3/12

4 d) koszt dostawy przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca, e) dostawy realizowane będą do miejsc zlokalizowanych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, f) szczegółowy adres danej dostawy zostanie każdorazowo wskazany Wykonawcy w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego, g) termin płatności: 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, h) wymogiem jest aby podatek akcyzowy za oferowany towar został uregulowany przez oferenta zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym, i) oferowany towar powinien posiadać świadectwo jakości z informacją, że produkt nie zawiera komponentów pochodzących z przeróbki olei przepracowanych, j) oferowane oleje hydrauliczne powinny posiadać certyfikat ze znakiem bezpieczeństwa B, k) przedmiot zamówienia winien posiadać aprobaty producentów silników, l) pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz sposób składania zamówień, zostały określone we wzorze umowy (Załącznik nr 6 niniejszej SIWZ). 2. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO WOBEC OFERENTÓW 2.1 O wybór na Wykonawcę Umowy mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności, czynności lub dostaw, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponują potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danych prac, czynności lub dostaw, co udokumentują zgodnie z zapisami SIWZ, tj. Oferent spełni ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed złożeniem oferty, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy umowy na dostawy związane z przedmiotem zamówienia o minimalnej wartości ,00 zł każda, poprzez przedłożenie do oferty wykazu wykonywanych dostaw (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Instrukcji dla Oferentów) wraz z listami referencyjnymi (obowiązek przedłożenia listów referencyjnych nie dotyczy dostaw dotychczas realizowanych na rzecz Zamawiającego), c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy, na potwierdzenie czego przedłożą dokumenty określone w pkt. 3.1 ppkt. a, d., d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt 2.2 i 2.3., e) złożą ofertę, która nie jest sprzeczna z postanowieniami niniejszej SIWZ. 2.2 Z postępowania na wybór Wykonawcy wyklucza się Oferenta: a) który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządził Zamawiającemu (lub innym podmiotom z GK PGNiG) szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie było następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności, b) w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferenta, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, c) który zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) będącego osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za popełnione, w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie lub związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 4/12

5 e) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie lub związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, f) będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, g) który złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, h) który nie spełnia warunków określonych w SIWZ lub w wyznaczonym terminie nie złożył, nie uzupełnił wymaganych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub nie udzielił wyjaśnień dotyczących złożonej oferty, w zakresie części zamówienia na którą została złożona zakwestionowana Oferta, i) nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, w zakresie części zamówienia na którą została złożona zakwestionowana Oferta, j) który złożył ofertę po terminie lub z zastrzeżeniami, w zakresie części zamówienia na którą została złożona zakwestionowana Oferta, k) który złożył ofertę częściową lub wariantową, w zakresie części zamówienia na którą została złożona zakwestionowana Oferta, l) który nie zaakceptował w pełni wzoru umowy, m) który nie złożył wyjaśnień w sprawie dotyczącej rażąco niskiej lub rażąco wysokiej ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską lub rażąco wysoką cenę, w zakresie części zamówienia na którą została złożona zakwestionowana Oferta, n) którego oferta nie spełnia norm wskazanych w Specyfikacji Technicznej, a Oferent nie złożył w tej kwestii wyjaśnień lub wyjaśnienia Oferenta nie zostaną uznane przez Zamawiającego za wystarczające, w zakresie części zamówienia na którą została złożona zakwestionowana Oferta, o) nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania z ofertą, w zakresie części zamówienia na którą została złożona zakwestionowana Oferta, p) który nie złożył oświadczenia (Załącznik nr 4) o gotowości podpisanie umowy jako Wykonawca Rezerwowy. Przez Wykonawcę Rezerwowego rozumie się Oferenta który zgłosił drugą z kolei najkorzystniejszą ofertę, w zakresie danej części zamówienia. 2.3 Z postępowania na wybór Wykonawcy Zamawiający może wykluczyć również Oferenta: a) będącego w słabej kondycji finansowej, nie gwarantującej w ocenie Zamawiającego prawidłowego wykonania Umowy, b) który należy do Grupy C w Bazie Dostawców Zamawiającego Dostawców Nierzetelnych. 2.4 Ofertę wykluczonego Oferenta uznaje się za odrzuconą 3. OFERTA 3.1 Każdy oferent może przedłożyć tylko po jednej ofercie na każdą z części zamówienia określonych w pkt 1.2. Do każdej oferty (sporządzonej na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1), powinny być załączone następujące dokumenty:: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (względnie wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), jeżeli 5/12

6 odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, b) dowód wniesienia wadium, w formie kopii przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego potwierdzonej za zgodność z oryginałem, c) oświadczenie Oferenta wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, d) aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) zaświadczenia: właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, e) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenia że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, f) pełnomocnictwo, o ile umocowanie do reprezentowania Oferenta nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje umocowanie do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. g) wykaz wykonywanych dostaw (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 Instrukcji dla oferentów) wraz z listami referencyjnymi potwierdzającymi, że Oferent w okresie ostatnich trzech lat przed złożeniem oferty, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy umowy na dostawy związane z przedmiotem zamówienia o minimalnej wartości ,00 zł każda (obowiązek przedłożenia listów referencyjnych nie dotyczy dostaw dotychczas realizowanych na rzecz Zamawiającego), h) zaparafowany wzór umowy (Załącznik nr 6niniejszej SIWZ), i) opis techniczny poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, j) potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia certyfikatu ze znakiem bezpieczeństwa B dla olei hydraulicznych, k) certyfikaty potwierdzające spełnienie normy dla płynów chłodniczych l) oświadczenie o zapłaconym podatku akcyzowym za oferowany towar (zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym) oraz braku komponentów pochodzących z przeróbki olei przepracowanych w przedmiocie zamówienia m) potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aprobaty producentów silników na oferowane produkty n) świadectwa jakości wraz z informacją o braku komponentów pochodzących z przeróbki olei przepracowanych w oferowanych produktach, 3.2 Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt ppkt. a), d) Oferent składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3.3 Jeżeli w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je stosownym dokumentem zawierającym oświadczenie Oferenta złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Oferenta. 3.4 Dokumenty, o których mowa pkt. 3.2 i 3.3. powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert. 6/12

7 3.5 Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osoby (osobę) upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z dokumentami rejestrowymi. 3.6 Wymagane dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby (osobę) uprawnione do reprezentowania Oferenta albo notariusza. 3.7 Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane w sposób pozwalający określić przynależność strony do odpowiedniego załącznika. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć lub przesłać w jednym egzemplarzu na adres: Exalo Drilling S.A., Biuro Przetargów, Centrum Zielona Góra, ul. Naftowa 3, Zielona Góra, w zamkniętej kopercie opatrzonej następującym dopiskiem: Oferta na wykonanie zadania pn.: Sukcesywna dostawa olei i smarów (ZG/DPI/BP/33/2019) część.. Nazwa Firmy:. Nie otwierać przed dniem: 18 czerwca, godz. 15: W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty za termin jej złożenia uważa się chwilę wpływu oferty do Zamawiającego. 4. CENY, KOSZT I OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ 4.1 W cenie ofertowej Oferent uwzględnia wszelkie koszty i wydatki związane z realizacją danej części zamówienia, ubezpieczenia i inne opłaty prawem przewidziane. 4.2 Ceny przedstawione przez Oferenta nie podlegają zmianie w trakcie realizacji Umowy. 4.3 Oferent ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 4.4 Okres związania ofertą wynosi 90 dni, a bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert określonym w pkt W wyjątkowych okolicznościach, przed upływem terminu związania Ofertą, o którym mowa w pkt. 4.4 Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o przedłużenie terminu związania ofertą o ustalony okres dodatkowy. 4.6 Zgoda Oferenta na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium bądź wniesienia nowego wadium obejmującego przedłużony okres związania ofertą. 4.7 Brak zgody Oferenta na przedłużenie terminu związania ofertą stanowi przesłankę do wykluczenia go z udziału w postępowaniu zgodnie z pkt ppkt i) niniejszej SIWZ. 7/12

8 5. WYJAŚNIANIE SIWZ 5.1 Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie później niż 7 dni przed upływem terminu składania Ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ należy złożyć na piśmie na adres podany w pkt 3.7 lub owo na adres podany w pkt Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminie 3 dni od otrzymania zapytania, lecz nie później niż w terminie 3 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy nie jest możliwe udzielenie wyjaśnień w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. Treść pytań Oferentów wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego zostaną przekazane wszystkim Oferentom, którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ. 5.3 Wnioski o udzielenie wyjaśnień dotyczący SIWZ oraz toczącego się postępowania należy kierować do: Krzysztof Chulist, tel , krzysztof.chulist@exalo.pl Krzysztof Sreberski, tel , krzysztof.sreberski@exalo.pl Katarzyna Kubiszyn, tel , katarzyna.kubiszyn@exalo.pl 6. ZMIANA SIWZ 6.1 Zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować wymagania określone w SIWZ przez sporządzenie Uzupełnień. 6.2 Uzupełnienie, będące częścią składową dokumentacji postępowania, zostanie przekazane (pisemnie lub mailem) do wszystkich Oferentów, którzy otrzymali SIWZ i będzie dla Oferentów wiążące. Uzupełnienie zostanie także zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ. Oferenci zobowiązani są do potwierdzenia Zamawiającemu otrzymania każdego Uzupełnienia. 6.3 Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany SIWZ, jeżeli w wyniku zmiany SIWZ zachodzi konieczność zmiany terminu składania ofert. 6.4 O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadamia wszystkich Oferentów, którzy otrzymali SIWZ, a także zamieszcza zawiadomienie na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ. 7. WADIUM 7.1 Oferent zobowiązany jest do wniesienia, przed upływem terminu do składania ofert, wadium które obejmować powinno co najmniej cały okres związania Ofertą wskazany w SIWZ. Ustala się wadium w wysokości: zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). W przypadku składania ofert na obie części zamówienia wadium należy uiścić tylko raz. 7.2 Wadium wnoszone jest wyłącznie w formie pieniężnej. 7.3 Wadium należy wpłacić na rachunek bankowy: z dopiskiem: Sukcesywna dostawa olei i smarów. Za dzień wniesienia wadium uważa się datę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego. 7.4 Wadium złożone przez oferentów, zostanie im zwrócone w terminie 7 dni roboczych po rozstrzygnięciu, odstąpieniu, unieważnieniu lub zamknięciu przetargu. 8/12

9 7.5 Wadium zostanie również zwrócone na wniosek Oferenta (w ciągu 3 dni od dnia jego złożenia), który wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert lub który został wykluczony z postępowania lub którego Oferta została odrzucona. 7.6 Zamawiający zwróci wadium wraz z ewentualnymi odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Oferenta. 7.7 Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli wybrany Wykonawca odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w Ofercie. 7.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium Oferenta, który nie zgodzi się na podpisanie umowy jako Wykonawca Rezerwowy, w zakresie części zamówienia na którą została złożona jego Oferta. 8. SKŁADANIE OFERT 8.1 Oferty wraz z wymaganymi dokumentami i wzorami muszą być dostarczone do Zamawiającego nie później niż do dnia: 18 czerwca, godz. 15:00 O uznaniu Oferty za dostarczoną w terminie, decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 8.2 Zamawiający z własnej inicjatywy lub na wniosek Oferenta lub w przypadkach określonych w niniejszych SIWZ może przedłużyć termin składania Ofert. 8.3 W przypadku przedłużenia terminu składnia ofert, Oferenci zobowiązani są do przedłużenia, o taki sam okres, o jaki nastąpiło przedłużenie terminu składania Ofert, okresu ważności wadium lub wniesienia nowego wadium obejmującego przedłużony okres składania ofert. W takim przypadku, Zamawiający może zwrócić się do Oferentów również o przedłużenie terminu związania ofertą. 9. MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERT 9.1 Oferent może dokonać modyfikacji lub wycofać swoją Ofertę, jeżeli uczyni to przed upływem terminu składania Ofert. 9.2 Modyfikacje lub wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. Oświadczenie o modyfikacji lub wycofaniu Oferty przez Oferenta winny być przygotowane, oznakowane i dostarczone zgodnie z Instrukcją dla Oferentów, z dodatkowymi oznaczeniami na kopercie MODYFIKACJA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY 10. OTWARCIE OFERT 10.1 Zamawiający (bez udziału Oferentów) dokona otwarcia Ofert (łącznie z modyfikacjami dokonanymi zgodnie z pkt 9 niniejszej SIWZ), po upływie terminu na ich składanie, wskazanego w pkt Zamawiający w pierwszej kolejności ustali czy Oferty zawierają komplet wymaganych dokumentów, określonych w pkt 3 potwierdzających m.in. spełnianie warunków udziału w postępowaniu, czy zostały prawidłowo podpisane i czy odpowiadają pozostałym wymaganiom SIWZ W razie stwierdzenia przez Zmawiającego braków formalnych oferty, Oferent zostanie wezwany do ich uzupełnienia lub poprawienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jeżeli Oferta nie zostanie uzupełniona w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Oferent, zostanie wykluczony z 9/12

10 postępowania w zakresie części zamówienia, na którą została złożona zakwestionowana Oferta, a jego Oferta zostanie uznana za odrzuconą 10.4 Po wykluczeniu Oferentów i odrzuceniu Ofert nie spełniających wymagań SIWZ, Zamawiający przystąpi do oceny ofert. 11. KRYTERIA OCENY OFERT, OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA 11.1 Kryteriami oceny Ofert dla I i II części zamówienia będą: a) cena znaczenie 100 % 11.2 Sposób oceny Ofert: a) w kryterium cena (wg wzoru): P c = C min C o 100 W Pc - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena Cmin najniższa cena netto zaoferowana w postepowaniu [zł] Co cena netto rozpatrywanej oferty [zł] W waga kryterium [%] Cena netto rozpatrywanej oferty zostanie wyliczona w następujący sposób: C o = C 1 I C n I n n Cn ceny jednostkowe poszczególnych typów produktów zaoferowanych przez oferenta od 1 do n In orientacyjna wielkość dostaw poszczególnych typów produktów od 1 do n n ilość zaoferowanych typów produktów Najniższa cena netto zaoferowana w postępowaniu (Cmin) zostanie wyliczona w analogiczny sposób w odniesieniu do najtańszej oferty. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w kryterium ceny: 100 pkt Oferta, która otrzyma największą ilość punktów będzie Ofertą najkorzystniejszą Ocena Ofert zostanie dokonana odrębnie dla każdej części zamówienia. 12. WYJAŚNIANIE OFERT 12.1 W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o udzielenie wyjaśnień dotyczących dostarczonych wzorów oraz treści złożonych ofert, w tym treści dokumentów załączonych do oferty oraz elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Jeżeli Oferent nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską lub rażąco wysoką cenę Oferent, który ją złożył, zostanie wykluczony z postępowania w zakresie części zamówienia na którą została złożona zakwestionowana Oferta, a jego Oferta zostanie uznana za odrzuconą. 10/12

11 13. WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMOWY 13.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru dwóch Wykonawców umowy tzw. Wykonawcę Głównego i Wykonawcę Rezerwowego. Przez Wykonawcę Głównego rozumie się Oferenta który zgłosił najkorzystniejszą ofertę, w zakresie danej części zamówienia Wybór Wykonawcy Głównego zostanie przeprowadzony odrębnie w odniesieniu do każdej z części zamówienia. Z wyjątkiem podanym w pkt 15.1, Zamawiający przekaże Oferentowi, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dla danej części zamówienia oraz zgodną z warunkami określonymi w SIWZ, zawiadomienie o wyborze na Wykonawcę Głównego. Umowa (wg wzoru stanowiącego Załącznik 6 do SIWZ) z wybranym dla danej części zamówienia Wykonawcą zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego Wybór Wykonawcy Rezerwowego zostanie przeprowadzony odrębnie w odniesieniu do każdej z części zamówienia. Z wyjątkiem podanym w pkt 15.1, Zamawiający przekaże Oferentowi, którego Oferta zostanie uznana za drugą w kolejności najkorzystniejszą dla danej części zamówienia oraz zgodną z warunkami określonymi w SIWZ, zawiadomienie o wyborze na Wykonawcę Rezerwowego. Umowa (wg wzoru stanowiącego Załącznik 6 SIWZ) z wybranym dla danej części zamówienia Wykonawcą zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego Jednocześnie z wykonaniem czynności jak w pkt 13.1 Zamawiający zawiadomi pozostałych Oferentów o dokonaniu wyboru Wykonawców, przy czym Zamawiający nie jest zobligowany do poinformowania pozostałych Oferentów o tym, którzy Wykonawcy zostali wybrani W ciągu 7 dni od otrzymania Umowy zarówno Wykonawca Główny jak i Wykonawca Rezerwowy zobowiązani są do odesłania do Zamawiającego podpisanego przez siebie jednego egzemplarza Umowy wraz z załącznikami Jeżeli Wykonawca Główny, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający zwróci się o zawarcie Umowy do Oferenta, którego Oferta była najkorzystniejsza dla danej części zamówienia spośród pozostałych Ofert, chyba że upłynął termin związania Ofertą określony w pkt Jeżeli Wykonawca Rezerwowy, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający zwróci się o zawarcie Umowy do Oferenta, którego Oferta była w dalszej kolejności najkorzystniejsza dla danej części zamówienia spośród pozostałych Ofert, chyba że upłynął termin związania Ofertą określony w pkt ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 15.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Dopuszczalne jest również zamknięcie postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty Oferent nie będzie dochodził od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu ewentualnych szkód powstałych w następstwie unieważnienia postępowania lub zamknięcia postępowania, bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty przez Zamawiającego. 11/12

12 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16.1 Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków określonych w SIWZ W postępowaniu o udzielenie zamówienia trybie przetargu nieograniczonego wszelkie informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia mogą być przekazywane pisemnie lub drogą elektroniczną, przy czym złożenie oferty, modyfikacja oferty lub zawiadomienie o wycofaniu oferty powinno nastąpić zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt. 3.7 niniejszej SIWZ W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego Zamawiający poprawia w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona Uprawnionymi do kontaktu z Oferentami są: Krzysztof Chulist, tel , krzysztof.chulist@exalo.pl Krzysztof Sreberski, tel , krzysztof.sreberski@exalo.pl Katarzyna Kubiszyn, tel , katarzyna.kubiszyn@exalo.pl 12/12