Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na sukcesywne dostawy środków higienicznych i środków czystości

Transkrypt

1 (ZG/DPI/BP/42/2019) Sukcesywne dostawy środków higienicznych i środków czystości Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na sukcesywne dostawy środków higienicznych i środków czystości 1 / 14

2 Sukcesywne dostawy środków higienicznych i środków czystości (ZG/DPI/BP/42/2019) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zawartość dokumentu: Rozdział I: Instrukcja dla Oferentów Rozdział II: Asortyment Dostaw Rozdział III: Wzór umowy 2 / 14

3 (ZG/DPI/BP/42/2019) Sukcesywne dostawy środków higienicznych i środków czystości Rozdział I INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Spis treści: 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO WOBEC OFERENTÓW OFERTA CENY, KOSZT I OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ WYJAŚNIANIE SIWZ ZMIANA SIWZ WADIUM [] SKŁADANIE OFERT MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERT OTWARCIE OFERT KRYTERIA OCENY OFERT, OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA WYJAŚNIANIE OFERT WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMOWY ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA POSTANOWIENIA KOŃCOWE Załączniki / 14

4 POSTANOWIENIA OGÓLE 1.1 Zamawiający zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pt.: Sukcesywne dostawy środków higienicznych i środków czystości (ZG/DPI/BP/42/2019) (podać nazwę przetargu) Przedmiot zakupu przedstawiony został w Asortymencie Dostaw, który stanowi Rozdział II SIWZ. 1.2 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych 1.3 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 1.4 Nie przewiduje się zwołania zebrania Oferentów. 1.5 Nie dopuszcza się możliwości prowadzenie dodatkowych negocjacji z Oferentami, ani składania dodatkowych ofert. Oferty złożone w przetargu będą traktowane jako ostateczne. 1.6 Zamawiający nie dopuszcza możliwość powierzenia całości lub części zamówienia do realizacji przez podwykonawcę/podwykonawców. 1.7 Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 poz.1986 z późn. zm.). zwanej dalej ustawą, 1.8 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 1.9 Termin obowiązywania umowy: 24 miesiące od dnia podpisania umowy, 1.10 W przypadku złożenia przez Oferentów dokumentów zawierających wartości kwotowe w innych niż PLN walutach Zamawiający dokona ich przeliczenia wg średniego kursu walut NBP na dzień otwarcia ofert. W razie braku publikacji średniego kursu walut NBP w ww. dniu, zastosowanie będzie miał kurs ostatnio ogłoszony przed dniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Nazwa i adres Zamawiającego: EXALO DRILLING Spółka Akcyjna z siedzibą w Pile, Plac Stanisława Staszica 9, Piła, o numerze REGON: , NIP: , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , o kapitale zakładowym w wysokości: ,00 zł, opłaconym w całości. Adres do korespondencji: Exalo Drilling S.A., Biuro Przetargów ul. Naftowa 3, Zielona Góra 1.12 WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOT. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a) przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków higienicznych i środków czystości dla pracowników Zamawiającego, wymienionych w Asortymencie Dostaw, stanowiącym Rozdział II niniejszej SIWZ, w ilościach tam podanych, przy czym ilości te mają charakter jedynie orientacyjny, niewiążący dla Zamawiającego, posłużą natomiast wyliczeniu ceny oferty Oferentów b) Oferent ubiegający się o udzielenie zamówienia winien zapewnić dostawę przedmiotu zamówienia nowego, pierwszego gatunku, c) koszt dostawy przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca, 4 / 14

5 d) w celu potwierdzenia, że przedmiot zamówienia będący przedmiotem oferty spełnia wymagania Zamawiającego wraz z ofertą należy przedłożyć po jednej próbce z każdej pozycji opisanej w Asortymencie Dostaw. Próbki nie będą zwracane po zakończeniu postępowania przetargowego, na co Oferent wyraża zgodę i zrzeka się prawa do dochodzenia z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń przeciwko Zamawiającemu, e) Dostawy realizowane będą do magazynów zamawiającego: - ul. Kolonia 21/6, Libusza - Aleja Powstańców Wielkopolskich 167, Piła - ul. Naftowa 3, Zielona Góra - ul. Ignacego Łukasiewicza 93, Krosno - ul. Lotników 2, Krosno, f) szczegółowy adres danej dostawy zostanie każdorazowo wskazany Wykonawcy w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego g) Wykonawca będzie realizował Dostawy w dniach roboczych, od poniedziałku do piątku, w godzinach: h) termin dostawy nie może przekraczać 14 dni od daty złożenia zamówienia i) termin płatności: 45 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, j) preferowane jest udzielenie przez Oferenta 24 miesięcznej gwarancji na oferowane przez niego przedmiot zamówienia, k) pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz sposób składania zamówień, zostały określone we wzorze umowy (Rozdział III niniejszej SIWZ). WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO WOBEC OFERENTÓW 2.1 O wybór na Wykonawcę Umowy mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności, czynności lub dostaw, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponują potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danych prac, czynności lub dostaw, co udokumentują zgodnie z zapisami SIWZ, c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy, na potwierdzenie czego przedłożą dokumenty określone w pkt. 3.1 ppkt. a, c. d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt 2.2 i 2.3. e. złożą ofertę, która nie jest sprzeczna z postanowieniami niniejszej SIWZ. 2.2 Z postępowania na wybór Wykonawcy wyklucza się Oferenta: a) który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządził Zamawiającemu (lub innym podmiotom z GK PGNiG) szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie było następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności, b) w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferenta który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, c) który zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5 / 14

6 d) będącego osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie lub związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, e) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie lub związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, f) będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, g) który złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, h) który nie spełnia warunków określonych w SIWZ lub w wyznaczonym terminie nie złożył, nie uzupełnił wymaganych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub nie udzielił wyjaśnień dotyczących złożonej oferty, i) nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, j) który złożył ofertę po terminie lub z zastrzeżeniami, k) który złożył ofertę częściową lub wariantową, l) który nie zaakceptował w pełni wzoru umowy, m) który nie złożył wyjaśnień w sprawie dotyczącej rażąco niskiej lub rażąco wysokiej ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską lub rażąco wysoką cenę. n) nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą. 2.3 Z postępowania na wybór Wykonawcy Zamawiający może wykluczyć również Oferenta: a) będącego w słabej kondycji finansowej, nie gwarantującej w ocenie Zamawiającego prawidłowego wykonania Umowy, b) który należy do Grupy C w Bazie Dostawców Zamawiającego Dostawców Nierzetelnych. 2.4 Ofertę wykluczonego Oferenta uznaje się za odrzuconą. OFERTA 3.1 Każdy oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę obejmującą całe zamówienie. Do oferty (sporządzonej na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1), powinny być załączone następujące dokumenty: 6 / 14

7 a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (względnie wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, b) dowód wniesienia wadium, w formie kopii potwierdzenia przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego poświadczonej za zgodność z oryginałem c) oświadczenie Oferenta wg wzoru w stanowiącego Załącznik nr 2, d) aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) zaświadczenia: właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenia że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, e) pełnomocnictwo, o ile umocowanie do reprezentowania Oferenta nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje umocowanie do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. f) zaparafowany wzór umowy (rozdział III SIWZ), g) opis techniczny poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, h) deklaracje zgodności WE oraz certyfikat wyrobu, jeżeli dostępne lub wymagane przepisami prawa. 3.2 Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt ppkt. a), c) Oferent składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3.3 Jeżeli w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je stosownym dokumentem zawierającym oświadczenie Oferenta złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Oferenta. 3.4 Dokumenty, o których mowa pkt. 3.2 i 3.3. powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert. 3.5 Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osoby (osobę) upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z dokumentami rejestrowymi. 7 / 14

8 3.6 Wymagane dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby (osobę) uprawnione do reprezentowania Oferenta albo notariusza. 3.7 Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane w sposób pozwalający określić przynależność strony do odpowiedniego załącznika. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć lub przesłać w jednym egzemplarzu na adres: Exalo Drilling S.A., Biuro Przetargów, Centrum Zielona Góra, ul. Naftowa 3, Zielona Góra, w zamkniętej kopercie opatrzonej następującym dopiskiem: Oferta na wykonanie zadania pn.: Sukcesywne dostawy środków higienicznych i środków czystości (ZG/DPI/BP/42/2019) Nazwa Oferenta: Nie otwierać przed dniem: 7 maja 2019 r. godz. 14: W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty za termin jej złożenia uważa się chwila wpływu oferty do Zamawiającego. CENY, KOSZT I OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ 4.1. W cenie ofertowej Oferent uwzględnia wszelkie koszty i wydatki związane z realizacją zamówienia, ubezpieczenia i inne opłaty prawem przewidziane Ceny przedstawione przez Oferenta nie podlegają zmianie w trakcie realizacji Umowy Oferent ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego Okres związania ofertą wynosi 60 dni, a bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert określonym w pkt W wyjątkowych okolicznościach, przed upływem terminu związania Ofertą, o którym mowa w pkt. 4.4 Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o przedłużenie terminu związania ofertą o ustalony okres dodatkowy Zgoda Oferenta na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium bądź wniesienia nowego wadium obejmującego przedłużony okres związania ofertą Brak zgody Oferenta na przedłużenie terminu związania ofertą stanowi przesłankę do wykluczenia go z udziału w postępowaniu zgodnie z pkt ppkt. i) niniejszej SIWZ. WYJAŚNIANIE SIWZ 5.1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie później niż 7 dni przed upływem terminu składania Ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ należy złożyć na piśmie na adres podany w pkt 3.7 lub owo na adres podany w pkt Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminie 2 dni od otrzymania zapytania, lecz nie później niż w terminie 2 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy 8 / 14

9 nie jest możliwe udzielenie wyjaśnień w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. Treść pytań Oferentów wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego zostaną przekazane wszystkim Oferentom, którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ Wnioski o udzielenie wyjaśnień dotyczący SIWZ oraz toczącego się postępowania należy kierować do: Krzysztof Chulist, tel. (068) , krzysztof.chulist@exalo.pl Krzysztof Sreberski, tel , krzysztof.sreberski@exalo.pl ZMIANA SIWZ 6.1 Zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować wymagania określone w SIWZ przez sporządzenie Uzupełnień. 6.2 Uzupełnienie, będące częścią składową dokumentacji postępowania, zostanie przekazane (pisemnie lub mailem) do wszystkich Oferentów, którzy otrzymali SIWZ i będzie dla Oferentów wiążące. Uzupełnienie zostanie także zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ. Oferenci zobowiązani są do potwierdzenia Zamawiającemu otrzymania każdego Uzupełnienia. 6.3 Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany SIWZ, jeżeli w wyniku zmiany SIWZ zachodzi konieczność zmiany terminu składania ofert. 6.4 O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadamia wszystkich Oferentów, którzy otrzymali SIWZ, a także zamieszcza zawiadomienie na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ. WADIUM 7.1 Oferent zobowiązany jest do wniesienia, przed upływem terminu do składania ofert, wadium które obejmować powinno co najmniej cały okres związania Ofertą wskazany w SIWZ. Ustala się wadium w wysokości: zł (słownie: pięć tysięcy złotych), 7.2 Wadium wnoszone jest wyłącznie w formie pieniężnej. 7.3 Wadium należy wpłacić na rachunek bankowy: z dopiskiem: Sukcesywne dostawy środków higienicznych i środków czystości. Za dzień wniesienia wadium uważa się datę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego. 7.4 Wadium złożone przez oferentów zostanie im zwrócone w terminie 7 dni roboczych po rozstrzygnięciu, odstąpieniu, unieważnieniu lub zamknięciu przetargu. 7.5 Wadium zostanie również zwrócone na wniosek Oferenta (w ciągu 3 dni od dnia jego złożenia), który wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert lub który został wykluczony z postępowania lub którego Oferta została odrzucona. 7.6 Zamawiający zwróci wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Oferenta. 7.7 Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli wybrany Wykonawca odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w Ofercie. 9 / 14

10 SKŁADANIE OFERT 8.1 Oferty wraz z wymaganymi dokumentami i próbkami muszą być dostarczone do Zamawiającego nie później niż do dnia: 7 maja 2019 r. do godz. 14:00 O uznaniu Oferty za dostarczoną w terminie, decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 8.2 Zamawiający z własnej inicjatywy lub na wniosek Oferenta lub w przypadkach określonych w niniejszych SIWZ może przedłużyć termin składania Ofert. 8.3 W przypadku przedłużenia terminu składnia ofert, Oferenci zobowiązani są do przedłużenia, o taki sam okres o jaki nastąpiło przedłużenie terminu składania Ofert, okresu ważności wadium lub wniesienia nowego wadium obejmującego przedłużony okres składania ofert. W takim przypadku Zamawiający może zwrócić się do Oferentów również o przedłużenie terminu związania ofertą. 9 MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERT 9.1 Oferent może dokonać modyfikacji lub wycofać swoją Ofertę, jeżeli uczyni to przed upływem terminu składania Ofert. 9.2 Modyfikacje lub wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. Oświadczenie o modyfikacji lub wycofaniu Oferty przez Oferenta winny być przygotowane, oznakowane i dostarczone zgodnie z Instrukcją dla Oferentów, z dodatkowymi oznaczeniami na kopercie: MODYFIKACJA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY 10 OTWARCIE OFERT 10.1 Zamawiający (bez udziału Oferentów) dokona otwarcia Ofert (łącznie z modyfikacjami dokonanymi zgodnie z pkt 9 niniejszej SIWZ), po upływie terminu na ich składanie, wskazanego w pkt Zamawiający w pierwszej kolejności ustali czy Oferty zawierają komplet wymaganych dokumentów, określonych w pkt 3 potwierdzających m.in. spełnianie warunków udziału w postępowaniu, czy zostały prawidłowo podpisane i czy odpowiadają pozostałym wymaganiom SIWZ W razie stwierdzenia przez Zmawiającego braków formalnych oferty, Oferent zostanie wezwany do ich uzupełnienia lub poprawienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jeżeli Oferta nie zostanie uzupełniona w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Oferent, który ją złożył zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta zostanie uznana za odrzuconą Po wykluczeniu Oferentów i odrzuceniu Ofert nie spełniających wymagań SIWZ, Zamawiający przystąpi do oceny ofert. 11 KRYTERIA OCENY OFERT, OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA 11.1 Kryteriami oceny Ofert będą: a) cena znaczenie 70 %, b) jakość znaczenie 30 %. 10 / 14

11 11.2 Sposób oceny Ofert: a) w kryterium cena (wg wzoru): P c = [C min/c o] x 100 x W% Pc - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena Cmin najniższa cena netto zaoferowana w postepowaniu Co cena netto rozpatrywanej oferty W waga kryterium Cena netto rozpatrywanej oferty zostanie wyliczona w następujący sposób: C o = (C 1 x I 1 + C 2 x I 2 + C 3 x I C 5 x I 5) / 5 C 1-5 ceny jednostkowe poszczególnych typów produktów zaoferowanych przez oferenta I 1 5 orientacyjna wielkość dostaw (szacowana ilość zamawianych sztuk) poszczególnych typów (od nr 1 do 5) produktów przez okres 24 miesięcy. Najniższa cena netto zaoferowana w postepowaniu (C min) zostanie wyliczona w analogiczny sposób w odniesieniu do najtańszej oferty. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w kryterium ceny:70 pkt. b) w kryterium jakość (wg wzoru) J c = [J min/j o] x 100 x W% Jc - całkowita liczba punktów uzyskanych w kryterium jakość Jmin łączna liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium jakość Jo maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium jakość W waga kryterium Jakość będzie oceniania przez Zamawiającego na podstawie dostarczonych przez Oferenta próbek, przy gradacji co 5 pkt. Jakość próbek będzie oceniana łącznie bez rozbicia na poszczególne typy produktów. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w kryterium jakość: 30 pkt Oferta, która otrzyma największą ilość punktów będzie Ofertą najkorzystniejszą. 12 WYJAŚNIANIE OFERT 12.1 W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o udzielenie wyjaśnień dotyczących dostarczonych próbek oraz treści złożonych ofert, w tym treści dokumentów załączonych do oferty oraz elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Jeżeli Oferent nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską lub rażąco wysoką cenę Oferent, który ją złożył, zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta uznana za odrzuconą. 13 WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMOWY 13.1 Z wyjątkiem podanym w pkt 15.1, Zamawiający przekaże Oferentowi, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz zgodną z warunkami określonymi w SIWZ, zawiadomienie o wyborze na Wykonawcę. Umowa (wg wzoru stanowiącego cześć III 11 / 14

12 SIWZ) z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego 13.2 Jednocześnie z wykonaniem czynności jak w pkt 13.1 Zamawiający zawiadomi pozostałych Oferentów o dokonanym wyborze Wykonawcy W ciągu 7 dni od otrzymania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do odesłania do Zamawiającego podpisanego przez siebie jednego egzemplarza Umowy wraz z załącznikami Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający zwróci się o zawarcie Umowy do Oferenta, którego Oferta była najkorzystniejsza spośród pozostałych Ofert, chyba że upłynął termin związania Ofertą określony w pkt ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15 UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 15.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Dopuszczalne jest również zamknięcie postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty Oferent nie będzie dochodził od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu ewentualnych szkód powstałych w następstwie unieważnienia postępowania lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty przez Zamawiającego. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16.1 Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków określonych w SIWZ W postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego wszelkie informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia mogą być przekazywane pisemnie lub drogą elektroniczną, przy czym złożenie oferty, modyfikacja oferty lub zawiadomienie o wycofaniu oferty powinno nastąpić zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt. 3.7 niniejszej SIWZ W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego Zamawiający poprawia w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona Uprawnionymi do kontaktu z Oferentami są: - Krzysztof Chulist, tel. (068) , krzysztof.chulist@exalo.pl - Krzysztof Sreberski, tel , krzysztof.sreberski@exalo.pl 17 Załączniki 1 wzór Oferty Przetargowej 2 wzór Oświadczenia Oferenta o Spełnianiu Warunków Uczestnictwa w Przetargu Koniec Instrukcji dla Oferentów 12 / 14

13 Załącznik nr 1 do Instrukcji dla Oferentów (pieczęć Oferenta) OFERTA PRZETARGOWA DO PRZETARGU Nazwa postępowania: Sukcesywne dostawy środków higienicznych i środków czystości Dla: Exalo Drilling S.A. z siedzibą w Pile Szanowni Państwo 1. Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, my niżej podpisani oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przetargu i przyjmujemy te warunki bez zastrzeżeń oraz uważamy się za związanych ofertą i zobowiązujemy się do zawarcia Umowy zgodnie z załączonym w SIWZ wzorem Umowy 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia po następujących cenach jednostkowych netto : Środki higieniczne i środki czystości: Lp. Nazwa wskazana w Asortymencie Dostaw 1. RĘCZNIK FROTTE DUŻY 70 x RĘCZNIK FROTTE MAŁY 50 x MYDŁO 4. KREM OCHRONNY DO RĄK 5. PASTA BHP Nazwa produktu oferowanego przez Oferenta (nazwa producenta, model, opis, specyfikacja) Cena jednostkowa netto za sztukę 3. Dostawy środków higienicznych i środków czystości realizowane będą w terminie.dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia (termin realizacji dostaw, nie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych). 4. Uznajemy się związani naszą Ofertą Przetargową przez okres 60 dni liczonych od dnia składania Ofert. 5. Proponujemy następujące warunki płatności: przelew 45 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 6. Akceptujemy wzór Umowy zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz deklarujemy podpisanie i odesłanie Umowy w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania. 7. Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym jest... tel.:...; Miejscowość..data r. Imię i Nazwisko:... Podpis... Imię i Nazwisko:... Podpis... (osoby upoważnione zgodnie z Instrukcją dla Oferenta) Nazwa i adres Oferenta:... *niepotrzebne skreślić 13 / 14

14 Załącznik nr 2 do Instrukcji dla Oferentów (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu przetargowym Składając ofertę w postępowaniu pt.: Sukcesywne dostawy środków higienicznych i środków czystości oświadczam/oświadczamy, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania, określonych w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji prac, czynności lub dostaw. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponujemy potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami o kwalifikacjach wystarczających do wykonania Umowy. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy. 5. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie zapisów SIWZ.., dn r.... (podpis Oferenta) 14 / 14