Zapytanie ofertowe. Łuków, dnia r.

Transkrypt

1 Łuków, dnia r. I. Nazwa i adres Zamawiającego Urszula Bancerz Centrum Doradztwa Finansowego ul. ks. Brzóski Łuków tel szkolenia@cdf.lukow.pl Zapytanie ofertowe II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności III. Opis przedmiotu zamówienia 1. przeprowadzenie szkolenia z zakresu Projektant wnętrz organizowanego w ramach projektu,,ze szkoły do pracy współfinansowanego z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, obejmujących następujące zagadnienia: - zakres działań architekta wnętrz, - ergonomia, funkcja, charakter wnętrza, układ funkcjonalny mieszkania, - style w projektowaniu wnętrz, - kolor we wnętrzu podstawy działania kolorem, fakturą i tkaniną, - zagadnienia designu, - projektowanie komercyjne, - wzory elementów wyposażenia wnętrza, - techniki rysunkowe w programie ArchiCad rysowanie w 2D, 3D, - teksturowanie obiektów i płaszczyzn, - korzystanie z wirtualnej biblioteki" w zakresie wyboru elementów wyposażenia: roślinność, meble, oświetlenie, - projektowanie wnętrz mieszkania z zastosowaniem poznanych technik: rysunek techniczny i szkice koncepcyjne. 2. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV); Usługi szkoleniowe. 3. Liczba godzin: 120 godzin dydaktycznych zajęcia teoretyczne : 40 godziny dydaktyczne, zajęcia praktyczne: 80 godzin dydaktycznych. 4. Wymagane miejsce prowadzenia szkolenia: Łuków 5. Zakładana liczba osób do przeszkolenia: 10 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników. 6. Zamawiający zapewnia: a. kompletnie wyposażoną salę szkoleniową, komputerową do zajęć teoretycznych i praktycznych, b. materiały szkoleniowe i dydaktyczne, c. poczęstunek i serwis kawowy dla uczestników w trakcie zajęć. 7. Harmonogram realizacji szkolenia: a. przewidywany termin realizacji szkoleń: sierpień wrzesień 2016r. Dokładny termin kursu zostanie ustalony przez Zamawiającego. b. system realizacji szkoleń: zajęcia w dni powszednie po 6-8 godzin dydaktycznych dziennie oraz przerwy w trakcie zajęć. Dopuszcza się organizowanie zajęć w soboty. c. godziny realizacji zajęć: rozpoczęcie nie wcześniej niż o godz. 8:00, zakończenie nie później niż o godz. 20:00.

2 8. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu CV wykładowców w ciągu dwóch dni od otrzymania pisma o wyborze oferty. 9. Wykonawca powinien prowadzić zajęcia w sposób uzgodniony z Zamawiającym, tj. wg uzgodnionego harmonogramu. Wykonawca nie wprowadza żadnych zmian w harmonogramie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dostarczonej przez Zamawiającego dokumentacji szkoleniowej (dziennik zajęć). 11. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie ankiet monitorujących wśród uczestników kursu. 12. Wykonawca prowadzi ewidencję wyjść uczestników szkolenia, odnotowuje na liście obecności czas opuszczania zajęć z uwzględnieniem godziny wyjścia oraz ewentualnego powrotu. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności 2. Wiedza i doświadczenie - osoby zdolne do wykonania zamówienia.. Zamawiający wymaga, aby kadra zaangażowana w prowadzenie szkolenia posiadała wykształcenie min. średnie, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów, warsztatów itp., w dziedzinie zgodnej z tematyką szkolenia prowadzonego w ramach projektu (co najmniej 200 przeprowadzonych godzin szkoleniowych), lub co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie zgodnej z tematyką szkoleń oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów, warsztatów. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca dołączy załącznik 4. Wykonawcy wykonujący zadania osobiście swoje doświadczenie zawodowe wykazują w załączniku Sytuacja ekonomiczna i finansowa 4. Potencjał techniczny 5. Dodatkowe warunki 6. Warunki zmiany umowy 7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty na zasadzie spełnia/nie spełnia. 8. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych warunków, zostaną dopuszczone do badania i oceny. 9. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków, zostaną odrzuceni z postępowania. V. Oferta wspólna 1. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Pełnomocnika. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają spośród siebie Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 2. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: przedmiotu zamówienia i Zamawiającego, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy. 4. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty, musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

3 VI. Z udziału w postępowaniu wykluczone są: a) osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji POWER w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów. W celu potwierdzenia braku konfliktu interesów, o którym mowa powyżej, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań (Załącznik nr 2). b) podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiazania osobowe lub kapitałowe należy rozumieć wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania w/w powiązań (Załącznik nr 3). VII. Dokumenty składane przez Wykonawcę 1. wypełniony Formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1); 2. oświadczenie o braku występowania powiązań (Załącznik nr 2); 3. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (Załącznik nr 3); 4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (Załącznik nr 4); 5. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik lub w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia. VIII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie, na komputerze lub ręcznie czytelną techniką trwałą. 2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta winna być podpisana przez Pełnomocnika. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 6. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisana przez Wykonawcę. 7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Jeżeli cena złożonej oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do podmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetyczna ceny wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów mających wpływ na wysokość ceny. 10. W przypadku, o którym mowa powyżej, obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. IX. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji. 2. Korespondencję związaną z niniejszym zapytaniem należy kierować na adres: Centrum Doradztwa Finansowego

4 ul. ks. Brzóski 17, Łuków fax W sprawie procedury zasady konkurencyjności należy porozumiewać się z Panią Dorotą Zakrzewską, tel , w godz. 8:30-15: Zapytanie ofertowe można również odebrać w siedzibie Biura Projektu pod adresem wyżej wskazanym w godzinach pracy Zamawiającego (8:00-16:00). 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający odpowie niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 6. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym zostało przekazane zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść zapytania. Dokonaną zmianę zapytania Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe. Zmiana ta jest wiążąca. X. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę Wykonawcy należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Łukowie przy ul. ks. Brzóski 17, Łuków, w terminie do 11 sierpnia 2016r. do godz. 10: Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, zabezpieczonym w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści i zapewniającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być opisane: nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Centrum Doradztwa Finansowego Urszula Bancerz, ul. ks. Brzóski 17, Łuków oraz opisane: Przeprowadzenie szkolenia Projektant wnętrz w ramach projektu Ze szkoły do pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert w dniu r. godz. 11: Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 5. Zamawiający wyśle informację o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 2. Cena oferty powinna zostać określona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi, cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 3. Cena nie ulega zmianie przez okres obowiązywania umowy. 4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. 5. W przypadku rozbieżności między kwotą podaną cyfrowo i słownie Zamawiający uzna wartość podaną słownie. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Sposób oceny ofert: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty niespełniające wymagań określonych w niniejszym zapytaniu zostaną odrzucone. Oferta niepodlegająca odrzuceniu przejdzie do II etapu. II etap: ocena merytoryczna według kryterium określonego poniżej.

5 2. Kryterium oceny ofert: w celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium: - Kryterium 1 - cena za realizację całego zamówienia max. 100 pkt. 3. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium: Kryterium 1 Cena wykonania zamówienia 100 pkt. Obliczenie zostanie dokonane przy zastosowaniu wzoru: Cmin C = x 100 Cx C ilość punktów za cenę, C min najniższa cena spośród wszystkich ofert, Cx cena oferty badanej 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uzyskanych w podanym wyżej kryterium. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. XIII. Informacja o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy zlecenia: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając dane Wykonawcy (nazwa firmy, adres), którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, a także dane pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z przyznaną punktacją, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający zamieści informację o wyniku postępowania na stronie internetowej. 3. W przypadku udzielenia zamówienia Konsorcjum Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie przedstawionej Zamawiającemu rachunku/faktury, w terminie 14 dni od dnia doręczenia rachunku/faktury. 2. Zamawiający będący realizatorem projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez Wojewódzki Urząd Pracy. XV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XVI. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Dyrektor CDF Urszula Bancerz