INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA

Transkrypt

1 INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA W celu prawidłowego wypełnienia wniosku o dofinansowanie niezbędna jest znajomość zarówno Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (dalej jako Program lub PO IG) zawierającego wykaz priorytetów i działań uzgodnionych z Komisją Europejską i stanowiących przedmiot interwencji funduszy strukturalnych, jak i Szczegółowego opisu Osi priorytetowych Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (dalej Uszczegółowienie Programu), zawierającego wiele wskazówek odnośnie realizacji projektów. Wszystkie wymienione dokumenty są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ( oraz właściwych Instytucji Pośredniczących i Instytucji WdraŜających. Projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego muszą być zgodne z celami zawartymi w Programie i Uszczegółowieniu Programu oraz zgodne z regulacjami dotyczącymi funduszy strukturalnych. Zgłaszane projekty (wnioski o dofinansowanie) poddane będą szczegółowej analizie, a następnie ocenie co do zgodności z kryteriami wyboru projektów przyjętymi przez Komitet Monitorujący. Pierwsza rubryka wniosku zatytułowana Data wpłynięcia wniosku o dofinansowanie, a takŝe pole zawierające numer wniosku są wypełniane przez właściwe instytucje. Część I. Informacje ogólne o projekcie. Ad. 1. Tytuł projektu. W punkcie 1 Wnioskodawca wpisuje pełny tytuł projektu w języku polskim. Powinien on w jasny i niebudzący wątpliwości sposób obrazować faktyczne zadanie, które zostanie zrealizowane w ramach projektu. JeŜeli projekt jest realizacją pewnego etapu większej inwestycji, powinno być to zaznaczone w tytule projektu. Tytuł nie moŝe być nadmiernie rozbudowany. Powinien liczyć nie więcej niŝ 10 wyrazów. Ad. 2. Rodzaj projektu. Punkt 2 umoŝliwia określenie czy projekt będzie miał charakter inwestycyjny, usługowy czy mieszany. Wybór następuje poprzez zaznaczenie jednej z opcji. Ad. 3. Identyfikacja rodzaju interwencji. W polu Poddziałanie naleŝy wpisać nazwę poddziałania, w ramach którego będzie realizowany projekt. Ad. 4. Klasyfikacja projektu. NaleŜy wprowadzić odpowiednie kody klasyfikacji oraz wartości wg kryterium priorytetowych obszarów tematycznych, form finansowania, obszaru realizacji oraz rodzaju działalności gospodarczej wyszczególnionych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiającego zasady wykorzystania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz 1

2 Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (stanowiącym załącznik nr 1 do Instrukcji).. Ad. 5. Status projektu. NaleŜy podać, czy projekt stanowi duŝy projekt w rozumieniu rozporządzenia 1083/2006. DuŜym projektem w rozumieniu art. 39 rozporządzenia nr 1083/2006 są wydatki związane z operacją składającą się z szeregu robót, działań lub usług, której celem jest ukończenie niepodzielnego zadania o sprecyzowanym charakterze gospodarczym lub technicznym, który posiada jasno określone cele i której całkowity koszt przekracza w przypadku PO IG kwotę 50 mln euro. NaleŜy wskazać, czy projekt ma charakter kluczowy ze względu na realizację celów danej osi priorytetowej. W przypadku PO IG charakter kluczowy posiadają projekty indywidualne, zgodne z zapisami art. 28 ust. 1, pkt. 1 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju z dnia 6 grudnia 2006r. Projekty duŝe oraz kluczowe w ramach PO IG tworzą Indykatywny Wykaz Indywidualnych Kluczowych, przewidziany tylko dla niektórych działań Programu oraz dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Indykatywny Wykaz Indywidualnych Projektów Kluczowych PO IG podlega akceptacji Rady Ministrów i jest przekazywany do wiadomości KE. Lista projektów duŝych jest częścią Programu, podlega zatwierdzeniu na wniosek Instytucji Zarządzającej przez Radę Ministrów, a następnie akceptacji KE. Dopuszczalne typy projektów realizowane w ramach poszczególnych działań wskazane są w Uszczegółowieniu Programu. Ad. 6. Planowany cross-financing. Cross-financing, finansowanie krzyŝowe jest regulowane art. 34 ust. 2 rozporządzenia nr 1083/2006 i polega na finansowaniu działań objętych zakresem pomocy z Europejskiego Funduszu Społecznego pod warunkiem, Ŝe są one konieczne do odpowiedniej realizacji działania i bezpośrednio z nim powiązane. MoŜliwość zastosowania cross-financingu, jego zakres oraz wysokość ustalono dla poszczególnych działań. Informacje w tym zakresie znajdują się w Uszczegółowieniu Programu. Ad. 7. Wpływ projektu na środowisko. Zgodnie z ustawodawstwem Unii Europejskiej wsparcie z funduszy strukturalnych nie moŝe być udzielone na projekty prowadzące do degradacji lub znacznego pogorszenia stanu środowiska naturalnego. Zatem wszystkie projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego powinny być neutralne dla środowiska lub mieć na niego pozytywny wpływ. W punkcie tym Wnioskodawca określa, poprzez wybór tylko jednej z moŝliwych opcji, charakter projektu w odniesieniu do kwestii ochrony środowiska Opcję projekt, którego dodatkowym efektem będzie pozytywny wpływ na środowisko naleŝy zaznaczyć w przypadku, gdy pozytywny wpływ na środowisko jest dodatkowym rezultatem projektu (na przykład celem projektu jest modernizacja procesu produkcyjnego, zaś dodatkowym efektem jego realizacji jest zmniejszenie wytwarzania odpadów produkcyjnych). 2

3 Opcję projekt neutralny pod względem wpływu na środowisko naleŝy zaznaczyć, w przypadku, gdy projekt nie jest związany z kwestiami ochrony środowiska, a jego realizacja nie wpłynie w Ŝaden sposób na stan środowiska. Wybór opcji naleŝy uzasadnić w Biznes Planie. Wybór jednej z opcji, poza uzasadnieniem, powinien znaleźć odzwierciedlenie we wskaźnikach realizacji celów projektu. Ad. 8. Zgodność projektu z polityką równych szans. Polityka równych szans jest jedną z polityk horyzontalnych Unii Europejskiej. Zgodnie z jej podstawowymi załoŝeniami, Ŝaden projekt współfinansowany ze środków funduszy strukturalnych nie moŝe prowadzić do dyskryminacji w dostępie do rynku pracy ze względu na płeć. Mając na uwadze powyŝsze cele, projekty wspierane w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach poszczególnych działań powinny przyczyniać się do zapewnienia równego statusu kobiet i męŝczyzn w dostępie do zatrudnienia. W punkcie tym Wnioskodawca określa, poprzez wybór tylko jednej z moŝliwych opcji, stopień, w jakim zgłaszany projekt będzie się przyczyniał do realizacji polityki równych szans. Opcję projekt pozytywny pod względem równych szans kobiet i męŝczyzn naleŝy zaznaczyć wówczas, gdy realizacja projektu przyczyni się do likwidacji barier dyskryminujących płeć w dostępie do zatrudnienia. Deklaracja Wnioskodawcy dotycząca zatrudnienia kobiet w ramach stwarzanych miejsc pracy nie jest podstawą do uznania, Ŝe projekt przyczynia się do poprawy równości szans kobiet i męŝczyzn. Praktyka taka (określanie preferencji płci przy zatrudnianiu) pozostaje w sprzeczności z prawem polskim i WE. W przypadku, kiedy projekt nie wpłynie w Ŝaden sposób na kwestie związane z polityką równości szans, naleŝy zaznaczyć opcję projekt neutralny pod względem równych szans kobiet i męŝczyzn. Swój wybór Wnioskodawca powinien uzasadnić w Biznes Planie podając, jakie bariery w dostępie do stanowisk istnieją w jego zakładzie obecnie i jakie konkretnie działania słuŝące ich zniesieniu zostaną podjęte w ramach projektu. Ad. 9. Zgodność projektu z polityką rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy. Polityka rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy jest jedną z polityk horyzontalnych Unii Europejskiej. Projekty współfinansowane ze środków funduszy strukturalnych powinny odnosić się do głównych zasad społeczeństwa opartego na wiedzy w tym, w szczególności społeczeństwa informacyjnego: powszechny dostęp wszystkich ludzi do podstawowego zakresu techniki komunikacyjnej i informacyjnej, otwarta sieć, czyli nieskrępowany dostęp do sieci wszystkich operatorów i usługodawców, zdolność wzajemnego łączenia się i przetwarzania danych, kompatybilność i zdolność współpracy wszelkiej techniki umoŝliwiającej pełen kontakt bez względu na miejsce pobytu ludzi, stworzenie warunków dla konkurencji w danej dziedzinie. Wybór opcji naleŝy uzasadnić. Ad. 10. Projekt ma charakter innowacyjny, bądź przyczynia się do wzrostu innowacyjności. NaleŜy zakreślić w przypadku, gdy projekt ma charakter innowacyjny bądź przyczynia się do wzrostu innowacyjności, zgodnie z poniŝszą definicją. 3

4 Zgodnie z definicją zawartą w PO IG, sformułowaną w oparciu o Oslo Manual, przez innowację rozumie się wprowadzenie do praktyki w przedsiębiorstwie nowego lub znacząco ulepszonego rozwiązania w odniesieniu do produktu (towaru lub usługi), procesu, marketingu lub organizacji. Istotą innowacji jest wdroŝenie nowości do praktyki. WdroŜenie nowego produktu (towaru lub usługi) polega na zaoferowaniu go na rynku. WdroŜenie nowego procesu, nowych metod marketingowych lub nowej organizacji polega na ich zastosowaniu w bieŝącym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Innowacja produktowa oznacza wprowadzenie na rynek przez dane przedsiębiorstwo nowego towaru lub usługi, lub znaczące ulepszenie oferowanych uprzednio towarów lub usług w odniesieniu do ich charakterystyk lub przeznaczenia. Ulepszenie moŝe dotyczyć charakterystyk technicznych, komponentów, materiałów, wbudowanego oprogramowania, bardziej przyjaznej obsługi przez UŜytkownika oraz innych cech funkcjonalnych. Innowacja procesowa oznacza wprowadzenie do praktyki w przedsiębiorstwie nowych, lub znacząco ulepszonych, metod produkcji lub dostaw. Innowacja marketingowa oznacza zastosowanie nowej metody marketingowej obejmującej znaczące zmiany w wyglądzie produktu, jego opakowaniu, pozycjonowaniu, promocji, polityce cenowej lub modelu biznesowym, wynikającej z nowej strategii marketingowej przedsiębiorstwa. Innowacja organizacyjna oznacza zastosowanie w przedsiębiorstwie nowej metody organizacji jego działalności biznesowej, nowej organizacji miejsc pracy lub nowej organizacji relacji zewnętrznych. Innowacyjne rozwiązanie (produkt, proces, marketing lub organizacja) moŝe być wynikiem własnej działalności badawczo-rozwojowej przedsiębiorstwa, współpracy z innymi przedsiębiorstwami i instytucjami lub moŝe być wynikiem zakupu wiedzy w postaci niematerialnej (patenty, licencje, oprogramowanie, know-how, usługi o charakterze technicznym, marketingowym, organizacyjnym, szkoleniowym itp.) lub materialnej (maszyny i urządzenia o podwyŝszonych parametrach). Ad. 11. Neutralność technologiczna. NaleŜy zakreślić w przypadku, gdy projekt cechuje neutralność technologiczna. Neutralność technologiczna, to zasada równego traktowania konkurujących z sobą technologii i stwarzania warunków do ich uczciwej konkurencji. W praktyce oznacza to, brak preferencji dla konkretnej technologii/rozwiązania technologicznego w ramach projektu. Część II. Identyfikacja Wnioskodawcy. Wnioskodawca wypełnia tę część zgodnie z dokumentami rejestrowymi firmy. Ad. 12. Forma prawna prowadzonej działalności. NaleŜy wybrać jedną z podanych opcji określających działalność Wnioskodawcy. W przypadku jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, naleŝy wpisać formę prawną lub organizacyjną prowadzonej działalności. Wybrana opcja musi być zgodna ze stanem faktycznym i mieć potwierdzenie w dokumentach rejestrowych. Ad. 13. Dane Wnioskodawcy. Wnioskodawca wypełnia wszystkie punkty. Wpisane w polach dane powinny być aktualne i zgodne z dokumentami rejestracyjnymi Wnioskodawcy, statutem, zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego oraz zaświadczeniem o nadaniu numeru REGON. Załączniki te Wnioskodawca zobowiązany jest dostarczyć na etapie przygotowania umowy o dofinansowanie. 4

5 Wnioskodawca wpisuje swoją pełną nazwę zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS), Ewidencją Działalności Gospodarczej (EDG) lub innym rejestrem, w którym jest zarejestrowany, Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), numer w Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON). Następnie naleŝy wybrać jedną z opcji, w zaleŝności od tego, jakim dokumentem rejestrowym Wnioskodawca dysponuje. W zaleŝności od wybranej opcji, Wnioskodawca wpisuje pełny numer, pod którym figuruje w Krajowym Rejestrze Sądowym albo Ewidencji Działalności Gospodarczej. W rubryce adres siedziby naleŝy wpisać adres siedziby zarządu bądź władz (kierownictwa) Wnioskodawcy. Rubryki dotyczące adresu poczty elektronicznej i strony internetowej mają charakter opcjonalny. Obowiązek ich wypełnienia powstaje w przypadku, gdy Wnioskodawca posiada słuŝbowy adres poczty elektronicznej ( ) oraz własną stronę internetową. Uwaga: Numer faksu jest niezbędny i moŝe być wykorzystany na etapie oceny formalnej wniosku, w przypadku, kiedy konieczne będzie jego uzupełnienie w przypadku stwierdzenia braków Ad. 14. Inne podmioty biorące udział w realizacji projektu. W przypadku występowania takich podmiotów, naleŝy je wymienić podając aktualne dane. Konieczne jest wypełnienie wszystkich podanych rubryk ze szczególnym uwzględnieniem podpunktu określającego rodzaj i zakres zadań wykonywanych przez te podmioty. Ad. 15. Dane osoby upowaŝnionej przez Wnioskodawcę do kontaktów. W poszczególnych rubrykach naleŝy wpisać dane osoby, która będzie adresatem korespondencji dotyczącej projektu. Powinna to być osoba dysponująca pełną wiedzą na temat projektu, zarówno w kwestiach związanych z samym wnioskiem o dofinansowanie, jak i późniejszą realizacją projektu. Wnioskodawca wpisuje imię oraz nazwisko osoby do kontaktu, zgodnie z danymi znajdującymi się w dowodzie osobistym lub innym dokumencie potwierdzającym toŝsamość osoby. Rubryka stanowisko dotyczy stanowiska zajmowanego w strukturze wewnętrznej Wnioskodawcy. W rubryce numer telefonu zaleca się wpisanie numeru stacjonarnego, poprzedzając go numerem kierunkowym. Wyjątek stanowi przypadek, gdy osoba do kontaktu posiada jedynie słuŝbowy telefon komórkowy. W takim przypadku naleŝy wpisać słuŝbowy numer telefonu komórkowego osoby do kontaktu. Rubryki dotyczące numeru faksu i adresu poczty elektronicznej naleŝy wypełniać jedynie w wypadku, gdy osoba uprawniona do kontaktu je posiada. Ad. 16. Dane osoby/osób upowaŝnionych przez Wnioskodawcę do podpisania umowy o dofinansowanie. W poszczególnych rubrykach Wnioskodawca wpisuje dane osoby uprawnionej do podpisania umowy o dofinansowanie, zgodnie z dokumentami rejestrowymi oraz / lub statutem. W przypadku spółki cywilnej naleŝy wpisać imiona i nazwiska wszystkich wspólników spółki cywilnej. 5

6 Umowa o dofinansowanie moŝe zostać podpisana takŝe przez osobę nie wymienioną we wskazanych powyŝej dokumentach. W takim przypadku osoba ta powinna posiadać pełnomocnictwo, wystawione zgodnie z przepisami prawa cywilnego (w formie notarialnej) przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub statutem. Rubryki tego punktu moŝna multiplikować w przypadku, gdy więcej niŝ jedna osoba jest upowaŝniona do podpisania umowy o dofinansowanie. Wymogi dotyczące treści zawartej w poszczególnych rubrykach są analogiczne jak w przypadku podobnych rubryk w punkcie 16. Część III. Opis projektu Ad. 17. Lokalizacja projektu. W punkcie 17 naleŝy zaznaczyć, w jakim miejscu będzie realizowany projekt. Przez lokalizację projektu naleŝy rozumieć miejsce, w którym projekt będzie wdraŝany. W przypadku, gdy projekt jest realizowany w kilku województwach, Wnioskodawca dodaje kolejne wiersze. Sposób ustalenia miejsca lokalizacji projektu ma na celu ustalenie instytucji właściwej do złoŝenia wniosku o dofinansowanie oraz ustalenie dopuszczalnej intensywności pomocy. W przypadku, gdy charakter projektu wymaga instalowania/umieszczania zakupywanych rzeczy w róŝnych miejscach prowadzonej działalności (gminach powiatach, województwach) naleŝy uznać, Ŝe miejscem realizacji projektu jest miejsce, gdzie realizowana jest jego największa (wartościowo) lub najistotniejsza (z punktu celu realizacji projektu) część. Ad. 18. Cel planowanego projektu. W pierwszych dwóch trzech zdaniach naleŝy napisać, co jest ogólnym celem projektu i w jaki sposób projekt przyczynia się do realizacji celu priorytetu/programu. Szczegółowe cele projektu przedstawione w tym punkcie powinny być ściśle powiązane z punktem 19 (skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu), naleŝy przedstawić cele projektu na poziomie wskaźników produktu oraz rezultatu. Właściwa prezentacja celów projektu pozwoli na łatwą ich identyfikację oraz przełoŝenie na konkretne wartości. Produkt naleŝy rozumieć jako bezpośredni efekt realizacji projektu (rzeczy materialne lub usługi), mierzony konkretnymi wielkościami. Rezultat naleŝy rozumieć jako bezpośrednie (dotyczące Wnioskodawcy) oraz natychmiastowe (mierzone po zakończeniu realizacji projektu lub jego części) efekty wynikające z dostarczenia produktu. Rezultat informuje o zmianach, jakie nastąpiły u Wnioskodawcy bezpośrednio po zakończeniu projektu. Cele projektu naleŝy przedstawić w nawiązaniu do powyŝszych definicji. Przy opisywaniu celów projektu nie jest konieczne podawanie wartości liczbowych, gdyŝ zostaną one przyporządkowane do celów w punkcie 19. NaleŜy natomiast przedstawić informację na temat sposobu liczenia wskaźników oraz źródeł danych do ich prezentacji. Informacja ta jest podstawą do oceny prezentowanych wskaźników, zatem musi być precyzyjna i szczegółowa. Niezwykle istotna dla oceny projektu jest spójność pomiędzy punktami 18 i 19. Przy określaniu celów naleŝy wskazać równieŝ cele jakościowe, których nie da się zmierzyć 6

7 i zapisać w postaci skwantyfikowanych (policzalnych) wskaźników w punkcie 19. Opis celów planowanego projektu nie powinien przekroczyć 900 znaków. Ad. 19. Skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu. W punkcie 19 naleŝy wypełnić tabelę skwantyfikowanych (policzalnych/mierzalnych) wskaźników realizacji celów projektu. Wskaźniki muszą być oprócz skwantyfikowanych, takŝe realne i policzalne. W tabelę naleŝy wpisać odpowiednie wartości z podziałem na lata oraz zagregowaną wartość danego wskaźnika po realizacji projektu. Celowym wydaje się podanie wskaźników bazowych, do których będzie się odnosił Beneficjent. NaleŜy zwrócić uwagę na spójność pomiędzy punktem 18 i 19. KaŜda kwantyfikowana wartość celu z punktu 19 musi mieć swój odpowiednik w punkcie 18, ale nie kaŝdy cel z punktu 18 musi być przedstawiony w postaci liczbowej, gdyŝ niektóre cele mogą być celami jakościowymi, w związku z tym nie da się ich zapisać w postaci wskaźników mierzalnych. Wskaźniki produktu, które są związane wyłącznie z okresem wdraŝania projektu, mogą być podawane wyłącznie za lata (w sposób nieskumulowany), w których projekt jest realizowany muszą być zatem zgodne z terminami podanymi w punkcie 22. Wskaźniki rezultatu mogą być przedstawiane za okres nie wcześniejszy niŝ wskaźniki produktu, bowiem zawsze są ich wynikiem. Ad. 20. Opis projektu W punkcie 20 naleŝy w zwięzły sposób odwołać się do informacji przedstawiających tło planowanych do podjęcia działań, w czytelny sposób przedstawić opis, w zwięzły sposób powiązać zakres realizowanego projektu z jego celami. Opis nie powinien przekraczać 1800 znaków. W opisie projektu naleŝy dodatkowo uwzględnić informacje na temat doświadczenia w zakresie wykorzystywania krajowych środków publicznych, środków przedakcesyjnych, środków z funduszy strukturalnych, środków udzielonych przez inne organizacje i instytucje międzynarodowe (Bank Światowy, Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju, Europejskiego Bank Inwestycyjny, itp.) lub środków pochodzących z Mechanizmów Finansowych EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w tym m.in. tytuł projektu oraz wartość przyznanego dofinansowania. Ad. 21. Uzasadnienie projektu. W punkcie tym naleŝy wskazać, dlaczego konieczne jest zrealizowanie danego projektu (maksymalnie 1800 znaków). Uzasadnienie powinno zawierać następujące informacje: jakie są zidentyfikowane potrzeby dla realizacji projektu (jeŝeli realizacja projektu jest efektem rekomendacji doradcy, lub realizacją zadań wynikających z dokumentów strategicznych Wnioskodawcy naleŝy podać taką informację); jakie są przyczyny wyboru zaplanowanych działań, w tym uzasadnienie dla zaplanowanych w ramach projektu nakładów (w szczególności wydatków kwalifikowanych); jakie jest znaczenie przedsięwzięcia dla określonych potrzeb Wnioskodawcy lub Beneficjentów końcowych lub teŝ grup docelowych (w jaki sposób przedsięwzięcie wpłynie na poprawę sytuacji tych jednostek); jaka jest relacja charakteru projektu do dotychczas wykonywanej działalności Wnioskodawcy (czy inwestycja jest związana z dotychczasową działalnością, jeŝeli tak, to naleŝy opisać w jaki sposób, lub czy stanowi rozpoczęcie działalności w nowym obszarze); 7

8 jakie są spodziewane efekty projektu naleŝy w sposób syntetyczny uzasadnić załoŝone cele projektu wskazane w pkt. 18 wniosku z punktu widzenia realności ich osiągnięcia. Czy projekt odpowiada potrzebom zidentyfikowanych grup docelowych. Ad. 22. Harmonogram realizacji projektu. W punkcie tym naleŝy podać kwartał, w którym planowane jest rozpoczęcie realizacji projektu oraz zakończenie realizacji projektu. NaleŜy równieŝ umieścić podział realizacji projektu na kluczowe działania wraz z podaniem kwartału, w którym będzie ono realizowane. NaleŜy zwrócić uwagę, aby informacje te były spójne z harmonogramem realizacji projektu określonym w Biznes Planie. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO IG przez rozpoczęcie realizacji projektu naleŝy rozumieć podjęcie czynności zmierzających bezpośrednio do realizacji inwestycji, w szczególności podjęcie prac budowlanych lub pierwsze zobowiązanie wnioskodawcy do zamówienia urządzeń czy usług (np. zawarcie umowy z wykonawcą, zapłata zaliczki). Nie stanowią rozpoczęcia realizacji projektu czynności podejmowane w ramach działań przygotowawczych, w szczególności: studia wykonalności, analizy przygotowawcze (techniczne, finansowe, ekonomiczne), usługi doradcze związane z inwestycją. Co do zasady początek okresu kwalifikowania wydatków dla PO IG stanowi 1 stycznia 2007 r. Koniec okresu kwalifikowalności wydatków dla PO IG stanowi data 31 grudnia 2015 r. Okres kwalifikowania wydatków dla danego projektu zostanie określony w umowie o dofinansowanie zawieranej z beneficjentem, która określa zarówno początkową jak i końcową datę kwalifikowalności wydatków w ramach projektu. Przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektodawca ponosi wydatki na własne ryzyko, poniewaŝ dopiero po podpisaniu umowy uzyskuje pewność uzyskania dofinansowania. Ad. 23. Źródła finansowania projektu. W punkcie 23 naleŝy określić całkowite koszty projektu (kolumna wydatki ogółem) w podziale na poszczególne, wymienione źródła finansowania projektu, wraz ze wskazaniem wartości kosztów kwalifikowanych. W komórkach rubryki środki publiczne, naleŝy wskazać całkowitą wartość wydatków w ramach projektu, z wyodrębnieniem wartości wydatków kwalifikowanych, które będą finansowane wyłącznie ze środków publicznych, w podziale na: kwotę wnioskowanego dofinansowania naleŝy wpisać całkowitą wartość dofinansowania, o jaką ubiega się Wnioskodawca; środki własne NaleŜy zwrócić uwagę, aby suma źródeł finansowania projektu zarówno w pozycji wydatki ogółem, jak i w pozycji wydatki kwalifikowane była spójna z wartością wydatków kwalifikowanych oraz całkowitym kosztem realizacji projektu określonych w pkt 27. NaleŜy takŝe zwrócić uwagę, aby informacje te były spójne z harmonogramem realizacji projektu określonym w Biznes Planie. Ad. 24. Całkowity koszt realizacji projektu (PLN). W punkcie tym naleŝy wskazać planowane całkowite koszty związane z realizacją projektu, wraz z podaniem kosztów kwalifikujących się oraz niekwalifikujących się do objęcia wsparciem. Kosztami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są tylko takie koszty, które 8

9 są niezbędne do wykonania projektu, są bezpośrednio z projektem związane oraz zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO IG. W rubryce Wnioskowane dofinansowanie w ramach działania 7.1 PO IG jako % wydatków kwalifikowanych naleŝy wpisać udział dofinansowania w wydatkach kwalifikowanych projektu w ujęciu procentowym. W rubryce wydatki związane z cross-financingiem w przypadku, gdy jest to dopuszczalne, naleŝy wskazać wartość wydatków związanych z finansowaniem działań objętych zakresem Europejskiego Funduszu Społecznego z zastrzeŝeniem dopuszczalnych w ramach danych działań pułapów przewidzianych dla projektu (zgodnie z Uszczegółowieniem Programu). Uwaga: całkowity koszt realizacji projektu podany w punkcie 27 powinien odpowiadać zsumowanym wartościom podanym w punkcie 28; wartość wydatków kwalifikowanych podana w punkcie 27 powinna odpowiadać zsumowanym wartościom podanym w punkcie 28, kolumna W tym wydatki kwalifikowane w PLN. Ad. 25. Planowane wydatki w ramach projektu, według podziału na kategorie wydatków. W punkcie tym naleŝy wpisać, jakiego typu wydatki planowane są w związku z realizacją poszczególnych etapów projektu. NaleŜy wyodrębnić kategorie planowanych wydatków oraz ich szacunkową wartość, wraz z wyszczególnieniem wartości wydatku kwalifikującego się do objęcia wsparciem. Przy określaniu wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach poszczególnych kategorii planowanych wydatków naleŝy mieć na uwadze rodzaje wydatków kwalifikowanych w poszczególnych działaniach określone w Uszczegółowieniu Programu. Ponadto, jeŝeli dana kategoria wydatku jest wydatkiem kwalifikującym się do objęcia wsparciem, w kolumnach całkowity koszt (w PLN) oraz w tym koszty kwalifikowane (w PLN) naleŝy wpisać tę samą wartość. JeŜeli planowany wydatek tylko częściowo będzie kwalifikował się do objęcia wsparciem oraz inne wydatki, które nie są uznawane za kwalifikujące się do objęcia wsparciem, w kolumnie w tym wydatki kwalifikowane (w PLN) naleŝy podać tylko tę wartość wydatku, która kwalifikuje się do objęcia wsparciem. Jeśli planowany wydatek w całości nie kwalifikuje się do objęcia wsparciem, w kolumnie w tym wydatki kwalifikowane w PLN naleŝy wpisać zero. Opis wydatków powinien być moŝliwie szczegółowy i dokładny i być w korelacji z Biznes Planem, tzn. zawarte w nich opisy wydatków muszą być ze sobą spójne. Wydatki kwalifikowane podawane są w kwotach netto chyba, Ŝe Wnioskodawca nie ma moŝliwości uzyskania zwrotu bądź odliczenia VAT, czego potwierdzeniem jest deklaracja Wnioskodawcy o braku moŝliwości odzyskania podatku VAT. W przypadku, gdy Wnioskodawca moŝe odzyskać podatek VAT, wówczas koszt podatku VAT wynikający z realizacji projektu naleŝy uwzględnić we wniosku jako wydatek niekwalifikowany. W takim wypadku w kolumnie całkowity koszt (w PLN) naleŝy uwzględnić wartości brutto, a w pozycji W tym koszty kwalifikowane (w PLN) wartości netto. Ad. 26. Trwałość projektu. NaleŜy podać sposób zapewnienia trwałości projektu w wymaganym okresie czasu. Ad. 27. Powiązanie projektu z innymi działaniami i projektami realizowanymi w ramach programów operacyjnych. 9

10 W punkcie tym naleŝy wskazać czy projekt jest elementem realizacji szerszego przedsięwzięcia lub pozostaje w związku z realizacją innych projektów w ramach tego samego programu operacyjnego i/lub innych programów operacyjnych. W niniejszej rubryce powinien znaleźć się krótki opis tego typu powiązań projektu wraz z wymienionym tytułem i datą złoŝenia wniosku o dofinansowanie (do 2000 znaków). 10