PROTOKÓŁ z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej ZRZESZENI z dnia r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej ZRZESZENI z dnia r. Walne Zgromadzenie Członków otworzył Przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Andrzej Błaszczyk, witając zebranych Członków Spółdzielni, Członków Rady Nadzorczej i Zarządu. Po powitaniu obecnych oświadczył, że Walne Zgromadzenie Członków zostało zwołane zgodnie z postanowieniami 110 ust. 1 i 111 Statutu Spółdzielni. Następnie poinformował zgromadzonych, że zebranie będzie prowadzone w oparciu o Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej ZRZESZENI w Poznaniu. W dalszej kolejności zebrania, zaproponował wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia. W wyniku jawnego głosowania, w skład Prezydium weszły następujące osoby: Pan Jerzy Czapliński - Przewodniczący (79 głosów za, 1 głos przeciw, 4 głosy wstrzymujące się ), Pan Dawid Ogiński - Z ca Przewodniczącego (81 głosów za, 0 głosów przeciw, 3 głosy wstrzymujące się ), Pani Agata Mikulska - Sekretarz (82 głosy za, 0 głosów przeciw, 2 głosy wstrzymujące się ). Po wyborach Prezydium, Pan Andrzej Błaszczyk pogratulował wybranym, poprosił ich o zajęcie miejsca przy stole prezydialnym i przekazał dalsze prowadzenie obrad Przewodniczącemu Prezydium. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia w imieniu Prezydium podziękował za wybór i wyjaśnił zebranym, że wniosek grupy członków, złożony zgodnie z przepisami 112 ust. 6 i 7 Statutu, porządek obrad został rozszerzony o proponowane zmiany w Statucie Spółdzielni. Poinformował jednocześnie, że Walne Zgromadzenie może skreślić z porządku obrad proponowane wcześniej sprawy, odroczyć ich rozpatrzenie do następnego Walnego Zgromadzenia oraz zmienić kolejność poszczególnych punktów obrad, ale nie może uzupełniać porządku obrad. Głos zabrał Pan Włodzimierz Przychodzki, który zaproponował zmianę kolejności porządku obrad zamieniając punkt nr 10 - o treści Wybory Rady Nadzorczej na punkt 11, a punkt 11 - o treści: Informacja Zarządu Spółdzielni o prowadzeniu postępowania w sprawie przekształcenia wieczystego prawa użytkowania gruntu w prawo własności na punkt 10. Powyższa propozycja została zaakceptowana jednomyślnie (83 głosów za, 0 głosów przeciw i 0 głosów wstrzymujących się ). 1

2 Przewodniczący, Pan Jerzy Czapliński przedstawił zebranym pod głosowanie zmieniony porządek obrad, który w głosowaniu jawnym, został przyjęty jednogłośnie (83 głosy za, 0 głosów przeciw i 0 głosów wstrzymujących się ). Następnie Przewodniczący Prezydium zaproponował zgłaszanie i wybór kandydatów do Komisji Mandatowo Skrutacyjnej oraz Komisji Wnioskowej oraz poinformował, że osoby będące członkami Komisji Mandatowo Skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach do Rady Nadzorczej. W wyniku jawnego głosowania w skład Komisji Mandatowo Skrutacyjnej weszły następujące osoby: 1. Pani Alicja Posłuszna (78 głosów za, 0 głosów przeciw i 1 głos wstrzymujący się ), 2. Pani Beata Rzyska (77 głosów za, 0 głosów przeciw i 0 głosów wstrzymujących się ), 3. Pan Bolesław Szóstak (84 głosy za, 0 głosów przeciw i 0 głosów wstrzymujących się ) Komisja ukonstytuowała się w składzie: Pani Alicja Posłuszna - Przewodniczący, Pani Beata Rzyska - Z ca Przewodniczącego, Pan Bolesław Szóstak - Sekretarz. W wyniku jawnego głosowania w skład Komisji Wnioskowej weszły następujące osoby: 1. Pani Elżbieta Talarczyk (72 głosy za, 0 głosów przeciw i 1 głos wstrzymujący się ), 2. Pan Andrzej Bilicki (72 głosy za, 0 głosów przeciw i 0 głosów wstrzymujących się ), 3. Pan Adam Szablan (84 głosy za, 0 głosów przeciw i 0 głosów wstrzymujących się ). Komisja ukonstytuowała się w składzie: Pani Elżbieta Talarczyk - Przewodnicząca, Pan Andrzej Bilicki - Z ca Przewodniczącego, Pan Adam Szablan - Sekretarz. Po wyborze Komisji i ukonstytuowaniu się ich składu, Przewodniczący Komisji Mandatowo Skrutacyjnej stwierdził, że na sali obecnych jest 84 Członków a Walne Zgromadzenie jest prawomocne i zdolne do podejmowania uchwał. W dalszej części spotkania Przewodniczący Prezydium zaprosił Panią Prezes Mirosławę Patrzek do przedstawienia sprawozdania z działalności Zarządu za 2014 r., która, zgodnie z życzeniem zebranych (74 głosy za, 0 głosów przeciw i 5 głosów wstrzymujących się ), streściła przedmiotowe sprawozdanie. Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej Pan Jerzy Czapliński odczytał sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2

3 2014 r. wraz z opinią Rady Nadzorczej o wykonaniu planu finansowego Spółdzielni oraz w imieniu Rady wystąpił do Walnego Zgromadzenia o zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2014 i udzielenie absolutorium Zarządowi Spółdzielni. W dalszej kolejności zebrania, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poprosił zebranych o zgłaszanie kandydatów na Członków do Rady Nadzorczej. Jednocześnie poinformował, że zgodnie z 117 Statutu Spółdzielni, Rada Nadzorcza składa się z 8 członków wybranych spośród Członków Spółdzielni na okres 3 lat. Członkiem Rady Nadzorczej nie można być dłużej niż przez dwie kolejne kadencje Rady Nadzorczej (na mocy art. 8 2 ust. 3 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych). Kandydatury muszą być zgłoszone pisemnie do Komisji Mandatowo Skrutacyjnej z podaniem imienia i nazwiska kandydata i osoby zgłaszającej. Komisja Mandatowo Skrutacyjna, w wyborach do Rady Nadzorczej, zarejestrowała kandydatury następujących Członków Spółdzielni: 1. Pan Andrzej Błaszczyk, 2. Pani Beata Czysz, 3. Pani Małgorzata Frąckowiak upoważnienie, prezentacja swojej osoby zawarta w upoważnieniu, 4. Pani Agata Mikulska, 5. Pan Dawid Ogiński, 6. Pan Włodzimierz Przychodzki, 7. Pan Zbigniew Rusak, 8. Pan Tomasz Spychalski, 9. Pan Marek Strauchmann, 10. Pan Adam Szablan, 11. Pan Wojciech Szała, 12. Pani Aldona Trinschek, 13. Pani Beata Tumiel, 14. Pan Marian Kanikowski, 15. Pan Wojciech Łagoda, 16. Pani Małgorzata Matusiewicz. Wszyscy kandydaci zostali poproszeni o krótką prezentację własnej osoby z uwzględnieniem informacji odnośnie: zatrudnienia w Spółdzielni, prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni, pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią, zaleganiem z wnoszeniem opłat eksploatacyjnych. Następnie Przewodniczący Prezydium zaprosił zebranych do dyskusji nad punktami dotyczącymi rocznych sprawozdań. Jako pierwszy głos zabrał Pan Marian Kanikowski, który prosił o wyjaśnienie wartości kwot przeznaczonych na remonty oraz zażądał przedstawienia wysokości wynagrodzeń pracowników spółdzielni z rozbiciem 3

4 na Zarząd, pozostałych pracowników oraz Radę (wynagrodzenia + ponoszone w związku z nimi koszty typu: podatek, ZUS itp.) i w związku z powyższym złożył wniosek do Komisji Wnioskowej. W odpowiedzi Członek Zarządu, Pan Piotr Quandt poinformował o sposobie finansowania robót zrealizowanych w ramach planu remontów w 2014 roku. Wyjaśnił, że mimo zgody poprzedniego Walnego Zgromadzenia na zaciągnięcie przez Zarząd kredytu, nie zdecydowano się na zapożyczenie ze względu na dodatkowe koszty wynikające z oprocentowania kredytu (odsetki), którymi Spółdzielnia byłaby obciążona. Zrealizowano jednak remonty na kwotę wyższą niż uzyskane środki na funduszu remontowym, korzystając ze środków obrotowych, w ramach pożyczek własnych. Wobec takiego wyjaśnienia kwot wydanych na remonty w 2014 roku, Pan Marian Kanikowski poprosił o przedstawienie, zaczynając od 2010 roku, wydatków na poszczególne budynki tzw. starej części osiedla (wniosek zgłoszony do Komisji Wnioskowej). Uważa bowiem, że jego budynek nr 20 jest wyraźnie dyskryminowany przy ustalaniu planu remontów. Chce wiedzieć na jakiej zasadzie ustala się zakres prac remontowych w planie remontów. Stwierdził, że Członek Zarządu, zaraz po zatrudnieniu się w Spółdzielni ocieplił sobie ścianę szczytową budynku, w którym zamieszkuje. Na powyższe w odpowiedzi zabrała głos Pani Joanna Marczyńska, która stwierdziła, iż już od 2002 roku usilnie starała się o docieplenie ściany szczytowej, ponieważ w jej mieszkaniu nie dawało się już mieszkać ze względu na wilgoć i grzyb. Dlatego przykro jej, że z tego powodu oczernia się Pana Piotra Quandt o prywatę. Ponadto stwierdziła, że nie życzy sobie by ktokolwiek wrzucał jej do skrzynki listowej opracowania, które nie mają nic wspólnego z prawdą o naszym osiedlu i Spółdzielni. Tylko człowiek niepoważny i nieodpowiedzialny może pisać takie paszkwile. Na to zabrał głos Pan Tomasz Spychalski, który oświadczył iż jest autorem wspomnianego opracowania i podtrzymuje zawarte w nim zarzuty a ponadto, że chciałby poznać wysokości wynagrodzenia Zarządu. Stwierdził, że przekazanym Członkom Spółdzielni opracowaniem chciał wywołać takie właśnie emocje, jakie obecnie na Walnym mają miejsce. Jest zadowolony, że mu się to udało. W sprawie wynagrodzenia Zarządu złożył wniosek do Komisji Wnioskowej. Ponadto, Pan Marian Kanikowski zapytał Zarząd Spółdzielni o wysokość zadłużenia Członków Spółdzielni z tytułu opłat za użytkowanie lokali. Odpowiedzi udzieliła Pani Mirosława Patrzek Prezes Zarządu wskazując, że wysokość zadłużenia systematycznie spada i obecnie wynosi 4,4% w stosunku do rocznego wymiaru opłat. Pan Marian Kanikowski uzasadnił złożony wcześniej, przez grupę członków, wniosek o zmniejszenie liczby Członków Rady Nadzorczej do 6 podnosząc, iż obniży to koszty obciążające spółdzielców, które od 01 stycznia 2015r. wzrosły o składki ZUS. 4

5 W tym miejscu Przewodniczący Zgromadzenia zakończył dyskusję i przystąpił do uchwalania zaplanowanych porządkiem obrad Uchwał. Pani Maria Mergo Radca Prawny wyjaśniła zasady głosowania, informując, iż poszczególne uchwały lub wnioski podejmowane są bezwzględną większością głosów. Uchwała, bądź wniosek zostają przyjęte, gdy podczas głosowania liczba głosów za jest większa od sumy głosów przeciw i wstrzymujących się. Uchwała Nr 1 dotycząca zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności za 2014 r. została zatwierdzona przez zebranych 69 głosami za, 1 głosem przeciw i 15 głosami wstrzymującymi się. Uchwała Nr 2 dotycząca zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2014 r. została zatwierdzona przez zebranych 61 głosami za, 0 głosów przeciw i 17 głosami wstrzymującymi się. Uchwała Nr 3 dotycząca zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2014 r. została zatwierdzona przez zebranych 64 głosami za, 0 głosów przeciw i 15 głosami wstrzymującymi się. Uchwała Nr 4 dotycząca podziału nadwyżki bilansowej za 2014 r. została zatwierdzona przez zebranych 82 głosami za, 0 głosów przeciw i 5 głosami wstrzymującymi się. Uchwała Nr 5 dotycząca udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu Pani Mirosławie Patrzek za 2014 rok została zatwierdzona przez zebranych 53 głosami za, 2 głosami przeciw i 27 głosami wstrzymującymi się. Uchwała Nr 6 dotycząca udzielenia absolutorium Członkowi Zarządu Panu Piotrowi Quandt za 2014 rok została zatwierdzona przez zebranych 52 głosami za, 4 głosami przeciw i 25 głosami wstrzymującymi się. Uchwała Nr 7 dotycząca określenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką może zaciągnąć Spółdzielnia została zatwierdzona przez zebranych 72 głosami za, 4 głosami przeciw i 13 głosami wstrzymującymi się. Przed podjęciem Uchwały Nr 8 dotyczącej zmian w Statucie odnośnie do zmniejszenia liczby Członków Rady Nadzorczej z 8 do 6, głos zabrał Pan Marian Kanikowski, który wytłumaczył wnioskowaną przez siebie potrzebę zmniejszenia liczby członków Rady Nadzorczej z 8 do 6. Głos również zabrał Pan Wojciech Szała, który zaproponował by nie zmniejszać liczby członków Rady Nadzorczej, gdyż obecna liczba 8 osób jest już i tak minimalną. Natomiast Pani Barbara Żygenda stwierdziła, że przychyla się do słów Pana Szały, natomiast proponuje zrezygnowanie 5

6 z pobierania diet przez Członków Rady Nadzorczej, w związku z czym złożyła stosowny wniosek. Przystąpiono do głosowania powyższej Uchwały. 18 głosami za, 50 głosami przeciw i 11 głosami wstrzymującymi się przedmiotowa uchwała nie została podjęta. Dalej, przed podjęciem Uchwały Nr 9 głos zabrał Pan Wojciech Talarczyk, który wyjaśnił i uzasadnił potrzebę skrócenia terminu w jakim Zarząd winien udzielać odpowiedzi na złożone wnioski skracając go z dwóch miesięcy do jednego miesiąca. W wyniku głosowania, 56 głosami za, 9 głosami przeciw i 13 głosami wstrzymującymi się przedmiotowa uchwała została podjęta. Po podjęciu w/w Uchwał, w ramach pkt. 10 porządku obrad, głos zabrał Pan Piotr Quandt wyjaśniając etap procesu przekształcania prawa wieczystego użytkowania gruntu w prawo własności biorąc pod uwagę koszty, jakie obciąża osoby posiadające tytuł prawny do lokali w Spółdzielni. Zapoznał również zebranych z projektem Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu, który być może umożliwi Spółdzielni kompleksowe docieplenie wszystkich budynków poprzez częściowe dofinansowanie ze środków unijnych. Jednocześnie zgłosił wniosek do Komisji Wnioskowej o przegłosowanie, czy Zarząd ma dalej kontynuować prace nad wnioskiem o przekształcenie wieczystego użytkowania gruntu. Ponadto, poprosił o zabranie głosu, zaproszoną przez Pana Tomasza Spychalskiego, Radną Rady Miasta Poznania, Panią Ewę Jemielity o zapoznanie zebranych z obowiązującą Uchwałą Rady Miasta Poznania w kwestii w/w przekształceń wieczystego użytkowania oraz ocenę dotychczasowego w tym zakresie działania Zarządu Spółdzielni. Pani Radna, Ewa Jemielity omówiła możliwości i formę dokonania takiego przekształcenia prawa wieczystego użytkowania gruntu w prawo własności oraz pozytywnie oceniła pracę Zarządu w tym zakresie. Następnie, w ramach pkt. 12 porządku obrad wolne głosy i wnioski, głos zabrali i złożyli wnioski do Komisji Wnioskowej: 1. Pani Aneta Niedbała w sprawie załączenia do protokółu kart wyborczych do Rady Nadzorczej. 2. Pan Marian Kanikowski w sprawie zobowiązania Zarządu do opracowania planu kompleksowego docieplenia budynków. 3. Pan Dawid Ogiński w sprawie przycięcia konarów drzew w rejonie budynku nr 12, 4. Pan Wojciech Talarczyk w sprawie zajmowania parkingu przy budynkach przez mieszkańców TBS-u. Pani Agata Mikulska przedłożyła propozycję sposobu ograniczenia użytkowania w/w parkingu przez osoby spoza naszego osiedla. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia, po przygotowaniu przez Komisję Mandatowo - Skrutacyjną kart wyborczych do głosowania na członków 6

7 Rady Nadzorczej i po ich wydaniu zarządził tajne głosowanie. Po złożeniu kart wyborczych do urny, Komisja przystąpiła do liczenia głosów. W czasie liczenia głosów Komisja Wnioskowa rozpoczęła odczytywanie i głosowanie zebranych wniosków: wniosek nr 1 autor Pan Marian Kanikowski wprowadzić w sprawozdaniach rocznych Zarządu szczegółowe rozpisanie wynagrodzeń pracowników z podziałem na Zarząd, pozostałych pracowników i Radę Nadzorczą z uwzględnieniem kosztów z nimi związanymi, np. podatkiem i ZUS-em; wniosek uchwalono 33 głosami za, 10 głosami przeciw i 18 głosami wstrzymującymi się, wniosek nr 2 autor Pan Marian Kanikowski w terminie do końca września br zobowiązać Zarząd do sporządzenia zestawienia nakładów na remonty, dla każdego z budynków od nr 1 do nr 20 osobno, za lata od 2010 roku do 2014 roku; wniosek odrzucono - 30 głosów za, 11 głosów przeciw i 22 głosy wstrzymujące się, wniosek nr 3 autor Pan Tomasz Spychalski ujawnić wynagrodzenia Zarządu wraz z dodatkami; wniosek, 27 głosami za, 16 głosami przeciw i 17 głosami wstrzymującymi się nie został uchwalony. Po powyższym głosowaniu na sali pojawiły się głosy oburzenia, ponieważ wniosek nr 2 i 3 nie zostały uchwalone, biorąc pod uwagę zasady głosowania wyjaśnione uprzednio przez Radcę Prawnego. Został złożony do Komisji Wnioskowej, przez Panią Elżbietę Talarczyk, wniosek oznaczony nr 10 o ponowne głosowanie nad przedmiotowymi wnioskami, w związku z wątpliwościami członków dotyczącymi sposobu liczenia głosów i prawidłowością wcześniejszego głosowania. W tym miejscu głos zabrała Radca Prawny Barbara Musiał Tomaszewska, która powołując się na brzmienie art. 8 3 ust. 9 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, wyjaśniła zasady liczenia głosów. Wniosek zgłoszony przez Panią Elżbietę Talarczyk uzyskał następującą ilość głosów: 30 głosów za, 27 głosów przeciw i 1 głos wstrzymujący się. W związku z powyższym, po ponownym głosowaniu wniosków, wniosek nr 2 otrzymał 25 głosów za, 20 głosów przeciw i 7 głosów wstrzymujących się, natomiast wniosek nr 3 26 głosów za, 25 głosów przeciw i 5 głosów wstrzymujących się. Zatem wynik ponownego głosowania była taki sam, jak głosowanie wcześniejsze. wniosek nr 4 autor Pani Barbara Żygenda zrezygnować z diet dla członków Rady Nadzorczej; 7

8 wniosek 2 głosami za, 31 głosami przeciw i 14 głosami wstrzymującymi się nie został uchwalony, wniosek nr 5 autor Pan Piotr Quandt przegłosować, czy Zarząd ma kontynuować dalsze postępowanie w kwestii przekształcania prawa wieczystego użytkowania gruntu, na którym posadowione są budynki od nr 1 do nr 20 w prawo własności; wniosek uchwalono: 58 głosami za, 0 głosami przeciw i 1 głosem wstrzymującym się, wniosek nr 6 autor Pani Aneta Niedbała mandaty (kartki) do głosowania powinny być dołączone do dokumentacji Walnego Zgromadzenia z zapewnieniem możliwości do nich wglądu Członkom Spółdzielni; wniosek uchwalono: 51 głosami za, 0 głosami przeciw i 3 głosami wstrzymującymi się, wniosek nr 7 autor Pan Marian Kanikowski nowa Rada Nadzorcza winna zobowiązać Zarząd do opracowania kompleksowego planu docieplania budynków; wniosek uchwalono: 38 głosami za, 7 głosami przeciw i 7 głosami wstrzymującymi się, wniosek nr 8 autor Pan Dawid Ogiński skrócić i przyciąć konary drzew przy parkingu przy budynku nr 12B oraz przyciąć gałęzie wierzby rosnącej przy pobliskim śmietniku; wniosek uchwalono: 36 głosami za, 0 głosami przeciw i 7 głosami wstrzymującymi się, wniosek nr 9 autor Pan Wojciech Talarczyk wniosek o opracowanie identyfikatorów parkingowych dla mieszkańców osiedla i ich gości w celu umożliwienia im parkowania na parkingu pomiędzy budynkami nr 18 i 20; wniosek uchwalono: 33 głosami za, 11 głosami przeciw i 8 głosami wstrzymującymi się, Przewodniczący, Pan Jerzy Czapliński odczytał Uchwałę Nr 10 w sprawie zatwierdzenia wniosków z Walnego Zgromadzenia zgodnie z uprzednimi wynikami głosowania nad poszczególnymi wnioskami. Przedmiotowa uchwała została przegłosowana 54 głosami za, bez głosów przeciw i wstrzymujących się. W dalszej części Zgromadzenia Komisja Mandatowo - Skrutacyjna przedstawiła wyniki wyborów do Rady Nadzorczej. Oddano 86 głosów, z czego 78 głosów ważnych oraz 8 głosów nieważnych. Poszczególni kandydaci otrzymali n/w ilość głosów: 1. Pan Andrzej Błaszczyk - 48 głosów, 2. Pani Beata Czysz - 25 głosów, 3. Pani Małgorzata Frąckowiak - 23 głosy, 8

9 4. Pani Agata Mikulska - 43 głosy, 5. Pan Dawid Ogiński - 41 głosów, 6. Pan Włodzimierz Przychodzki - 35 głosy, 7. Pan Zbigniew Rusak - 44 głosy, 8. Pan Tomasz Spychalski - 36 głosów, 9. Pan Marek Strauchmann - 19 głosów, 10. Pan Adam Szablan - 34 głosy, 11. Pan Wojciech Szała - 48 głosów, 12. Pani Aldona Trinschek - 26 głosów, 13. Pani Beata Tumiel - 32 głosy, 14. Pan Marian Kanikowski - 30 głosów, 15. Pan Wojciech Łagoda - 39 głosów, 16. Pani Małgorzata Matusiewicz - 48 głosów. Zgodnie z powyższym do Rady Nadzorczej weszli: 1. Pan Andrzej Błaszczyk głosów: 48, 2. Pani Małgorzata Matusiewicz głosów: 48, 3. Pan Wojciech Szała głosów: 48, 4. Pan Zbigniew Rusak głosów: 44, 5. Pani Agata Mikulska głosów: 43, 6. Pan Dawid Ogiński głosów: 41, 7. Pan Wojciech Łagoda głosów: 39, 8. Pan Tomasz Spychalski głosów: 36. Po przedstawieniu wyników wyborów do Rady Nadzorczej, ze względu na brak innych wniosków i głosów, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia, Pan Jerzy Czapliński podziękował obecnym Członkom za przybycie, aktywny udział w zebraniu, pogratulował wyboru Członkom Rady Nadzorczej i zakończył obrady. Sekretarz Prezydium Agata Mikulska Przewodniczący Prezydium Jerzy Czapliński 9

10 1