R E G U L A M I N O B R A D Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej "BUDOWLANI" w Płocku

Transkrypt

1 R E G U L A M I N O B R A D Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej "BUDOWLANI" w Płocku 1. Walne Zgromadzenie członków działa na podstawie art. 8 3 ustawy z r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity w Dz. U. Nr 119, poz z 2003 r. z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 188, poz z późn. zm.) oraz od nr 54 do nr 62 statutu Spółdzielni uchwalonego w dniu r. i postanowień niniejszego regulaminu W Walnym Zgromadzeniu mają prawo brać udział osobiście, z głosem decydującym, członkowie Spółdzielni. 2. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika Każdemu członkowi obecnemu na Zebraniu przysługuje jeden głos. 2. Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków. 4. Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: 1/ uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej i społeczno-wychowawczej, 2/ rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i bilansu oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielenie absolutorium członkom Zarządu 3/ podejmowanie uchwał w związku z oceną polustracyjną działalności Spółdzielni, 4/ podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 5/ podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, 6/ oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, 7/ uchwalanie zmian statutu, 8/ uchwalanie regulaminów obrad Walnego Zgromadzenia, 9/ wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamia się członków poprzez wywieszenie ogłoszeń na klatkach schodowych, w siedzibie Spółdzielni i w lokalnej prasie co najmniej na 21 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. 2. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce i porządek obrad. 3. W przypadku wniesienia do porządku obrad Walnego Zgromadzenia dodatkowych spraw, uzupełniony porządek obrad powinien być podany do wiadomości członków Spółdzielni na 7 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia w sposób określony w ust Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w paragrafie poprzedzającym. Zasada ta nie dotyczy uchwał o odwołaniu członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 2. Walne Zgromadzenie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć ich rozpatrzenie do następnego Walnego Zgromadzenia, a także zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. 3. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych na nim członków. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów, chyba że ustawa lub statut wymagają kwalifikowanej większości głosów. 4. Zmiana statutu spółdzielni wymaga uchwały walnego zgromadzenia podjętej większością 2/3 głosów. 5. Kwalifikowana większość wymagana jest dla podejmowania uchwał w sprawie:

2 a/ likwidacji Spółdzielni i przywrócenia jej działalności w przypadku postawienia w stan likwidacji - 3/4, b/ połączenia z inną spółdzielnią, odwołania członka Rady Nadzorczej - 2/3. 6. Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie z wyjątkiem wyborów do organów Spółdzielni. Na żądanie 1/5 liczby członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu zarządza się wybory tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad. 7. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli opowiedziała się za nią wymagana w statucie większość ogólnej liczby członków uczestniczących w głosowaniu Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy. Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna. 2. Członek Spółdzielni, a także Zarząd może zaskarżyć do sądu każdą uchwałę z powodu jej niezgodności z przepisami prawa lub statutu. Jednakże powództwo zaskarżenia uchwały w sprawie wykluczenia albo wykreślenia członka przysługuje wyłącznie członkowi wykluczonemu albo wykreślonemu. 3. Powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia powinno być wniesione w ciągu sześciu tygodni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia, jeżeli zaś powództwo wnosi członek nieobecny na Walnym Zgromadzeniu na skutek jego wadliwego zwołania w ciągu sześciu tygodni od dnia powzięcia wiadomości przez tego członka o uchwale, nie później jednak niż przed upływem roku od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia. 4. Jeżeli ustawa lub statut wymagają zawiadomienia członka o uchwale, termin sześciotygodniowy wskazany w ust. 4 biegnie od dnia tego zawiadomienia dokonanego w sposób wskazany w statucie. 5. Orzeczenie sądu ustalające nieistnienie albo nieważność uchwały Walnego Zgromadzenia bądź uchylające uchwałę ma moc prawną względem wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkich jej organów Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady Nadzorczej. 2. Walne Zgromadzenie w głosowaniu jawnym wybiera Prezydium spośród członków Spółdzielni w składzie co najmniej trzy-osobowym. Prezydium wybiera ze swego grona: przewodniczącego, zastępca przewodniczącego i sekretarza. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium Walnego Zgromadzenia. 9. Walne Zgromadzenie, w głosowaniu jawnym, wybiera spośród członków Spółdzielni: 1. Komisję Mandatowo-Skrutacyjną w składzie 2 osób, której zadaniem jest: - sprawdzenie kompletności listy obecności oraz mandatów pełnomocników osób prawnych - sprawdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia, - dokonywanie obliczeń wyników głosowania i podanie tych wyników przewodniczącemu, - wykonywanie innych czynności związanych z obsługą głosowania. 2. Komisję Uchwał i Wniosków w składzie 2 osób, której zadaniem jest sporządzenie sprawozdania z przyjętych uchwał i wniosków, 3. Komisję Wyborczą w składzie 2 osób, której zadaniem jest ustalenie listy kandydatów na członków Rady Nadzorczej Każda Komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 2. Z czynności każdej Komisji sporządza się sprawozdanie, które po podpisaniu przez przewodniczącego i sekretarza Komisji przekazuje się sekretarzowi Walnego Zgromadzenia Po przedstawieniu każdej sprawy zamieszczonej w porządku obrad do zatwierdzenia przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu członkom w kolejności zgłaszania się. 2. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień, tj. 5 minut.

3 Nie stosującemu się do uwag przewodniczący może odebrać głos Po zakończeniu dyskusji przewodniczący Zgromadzenia zarządza głosowanie nad uchwałą. 2. Wyniki głosowania ogłasza przewodniczący. 3. Zgodnie z 54 ust. 4 statutu Spółdzielni do obliczania głosów przy wyborach do organów Spółdzielni i przy podejmowaniu innych uchwał przez organy Walne Zgromadzenie uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium prezesowi jednoosobowego Zarządu Spółdzielni odbywa się w sposób jawny. 2. Prezes Zarządu, któremu Walne Zgromadzenie nie udzieliło absolutorium, może być odwołany w głosowaniu tajnym. Odwołanie Prezesa Zarządu wymaga pisemnego uzasadnienia Członków Rady Nadzorczej wybiera Walne Zgromadzenie w liczbie 9 spośród członków Spółdzielni. 2. Wybory członków Rady Nadzorczej dokonywane są w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 3. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają ustnie do Komisji Wyborczej członkowie Spółdzielni. 4. Kandydaci na członków Rady Nadzorczej przed głosowaniem dokonują swojej prezentacji z uwzględnieniem informacji odnośnie: - prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni - pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią - zalegania z wnoszeniem opłat eksploatacyjnych. Członkowie mogą kandydatom zadawać dodatkowe pytania. 5. Kandydat na członka Rady Nadzorczej składa oświadczenie, że nie jest zadłużony wobec Spółdzielni, nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne przeciwko mieniu, dokumentom lub za przestępstwo karno-skarbowe. 6. W skład Rady Nadzorczej Spółdzielni nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami Spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest nieważna. Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez członka Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie Nadzorczej. 7. W skład Rady Nadzorczej nie mogą również wchodzić osoby będące pełnomocnikami Zarządu Spółdzielni oraz osoby pozostające z członkami Zarządu Spółdzielni bądź z kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa w linii prostej lub w linii bocznej do drugiego stopnia. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest nieważna. 8. Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Rady oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach. 9. W przypadku naruszenia zakazu konkurencji, o którym mowa w ust. 8 Rada Nadzorcza podejmuje uchwałę o zawieszeniu członka Rady Nadzorczej w pełnieniu czynności. 10. O uchyleniu zawieszenia lub odwołaniu zawieszonego członka Rady rozstrzyga najbliższe Walne Zgromadzenie. 11. Nie można być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu. 12. Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez 2 kolejne kadencje Rady. 13. Kadencja Rady Nadzorczej trwa 3 lata, licząc od Walnego Zgromadzenia, na którym Rada Nadzorcza została wybrana, do Walnego Zgromadzenia odbywanego w trzecim roku kalendarzowym od daty dokonania poprzedniego wyboru członków Rady. 14. Członkowie Komisji Wyborczej i Mandatowo-Skrutacyjnej nie mogą kandydować do Rady Nadzorczej. 15. Komisja Wyborcza sporządza listę kandydatów na członków Rady Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie.

4 16. Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się za pomocą kart wyborczych, na których są umieszczone nazwiska i imiona kandydatów. Głosowanie odbywa się przez złożenie karty wyborczej do urny w obecności Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej. 17. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. 18.Głos jest nieważny, jeżeli: - zawiera większą liczbę nazwisk niż ustalona przez Komisję Wyborczą - karta wyborcza jest przekreślona - zawiera więcej nazwisk nie skreślonych niż liczba miejsc w Radzie Nadzorczej. 19. Liczbę głosów oddanych oblicza Komisja Mandatowo-Skrutacyjna, która z czynności tych sporządza sprawozdanie. Przewodniczący Komisji ogłasza wyniki głosowania. 20. Do Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę oddanych głosów. 21. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów przeprowadza się ponowne wybory spośród tych kandydatów Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z upływem kadencji, na którą członek został wybrany. 2. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach: 1/ odwołania większością 2/3 głosów przez organ, który dokonał wyboru, 2/ zrzeczenia się mandatu, 3/ ustania członkostwa w Spółdzielni Na miejsce członka Rady Nadzorczej, który utracił mandat Walne Zgromadzenie dokonuje wyboru nowego członka Rady Nadzorczej. 2. Kadencja nowego członka Rady upływa z końcem kadencji całej Rady. 17. Zakończenie Walnego Zgromadzenia następuje po wyczerpaniu porządku obrad. 18. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Prezydium Walnego Zgromadzenia zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują: przewodniczący i sekretarz. 2. Protokoły mogą przeglądać członkowie Spółdzielni. 3. Protokoły przechowuje Zarząd Spółdzielni co najmniej przez 10 lat. 4. Protokół z Zebrania powinien zawierać datę, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, oświadczenia złożone do protokołu, treść podjętych uchwał, podstawowe dane liczbowe przyjętego bilansu, zatwierdzonych planów. 5. Przy uchwałach należy podać liczbę głosów oddanych za uchwałą oraz przeciw niej. SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA (na oryginale właściwe podpisy) Niniejszy regulamin został zatwierdzony Uchwałą nr 1/2011 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej "BUDOWLANI" w Płocku w dniu r.

5