Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Waplewo Maróz 2, Olsztynek

Transkrypt

1 Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Waplewo Maróz 2, Olsztynek Numer sprawy: DW/O/WAP/REG/15/13 ZATWIERDZAM ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ") Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, póz.759 ze zm.). I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiającym jest: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o., Oddział WDW Waplewo Adres: Maróz 2, Olsztynek Telefon: , Faks: Adres waplewo@dwwam.pl; Witryna WWW: Godziny urzędowania od 08:00 do 15:00. NIP , Regon: zaprasza do złożenia oferty cenowej na: na: PRZEGLĄD, NAPRAWA I KONSERWACJA WYPOSAŻENIA PPOŻ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przegląd, naprawa i konserwacja wyposażenia ppoż. w WDW Waplewo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do IWZ 2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej IWZ. 3. Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania umowy do r.. 4. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY Zamawiający żąda złożenia wraz z formularzem ofertowym (załącznik nr 2) - 1

2 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzającego dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Zezwolenia, licencji, uprawnień na podjęcie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr , 3) em waplewo@dwwam.pl; V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Janusz Kamola tel/fax ; 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o, Oddział WDW Waplewo, Maróz 2, Olsztynek, budynek centralny, pokój nr 215 w terminie do r. do godziny 09.00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania. 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 2 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VIII- KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto - 100% IX, INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X, INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli 2

3 oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 1 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umowy stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U z późn.zm.) Załączniki do IWZ: 1, Wzór umowy. 2, Formularz cenowo-ofertowy. 3, Opis przedmiotu zamówienia data i podpis osoby wyznaczonej do przeprowadzenia postępowania) (data i podpis wnioskodawcy) (data i podpis specjalisty ds. zamówień publicznych) 3

4 Załącznik nr 1do IWZ Umowa nr../2013 ( wzór dotyczy przeglądu, naprawy i konserwacji wyposażenia ppoż. Oddziału WDW ) Domy Wczasowe WAM sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem ,posiadającą nr NIP , Regon: , Oddział WDW Waplewo ( adres Olsztynek, Maróz 2) reprezentowany przez: po. Dyrektora WDW Waplewo Wioletta Smosarska działającą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr 100/2012 z dnia r. zwaną dalej Zamawiającym :.. zwanym dalej Wykonawcą Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu postępowania w formie zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych NR POST. DW/O/WAP/REG/15/2013 Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przeglądu, naprawy i konserwacji wyposażenia ppoż. Oddziału WDW zgodnie z ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2002 r. nr 147 poz z póź. zm.) oraz innymi przepisami normującymi zakres ochrony przeciwpożarowej, a także wewnętrzną Instrukcją ochrony przeciwpożarowej. Strony ustalają następujące terminy: 1 Prace rozpoczną się z dniem podpisaniem niniejszej umowy. 2 Prace zostaną zakończone w terminie zakończenia przeglądu jednak nie później niż do dnia r. 3 1 Wykonawca wykonuje czynności przeglądu, naprawy i konserwacji wyposażenia ppoż. Oddziału WDW zgodnie z ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2002 r. nr 147 poz z póź. zm.) oraz innymi przepisami normującymi zakres ochrony przeciwpożarowej, a także wewnętrzną Instrukcją ochrony przeciwpożarowej obowiązującą Zamawiającego. 2 Wykonawca przeprowadza czynności przeglądu, naprawy i konserwacji wyposażenia ppoż. i sporządza niezbędne, wymagane prawem ochrony przeciwpożarowej dokumenty tj. protokoły kontroli, protokoły badania, przeglądu i konserwacji w terminie określonym w 2 pkt 2. 3 Do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: - zapoznanie się, stosownie do potrzeb z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją ochrony przeciwpożarowej poszczególnych obiektów i terenu. - dokonanie oceny stanu technicznego wyposażenia ppoż., przeprowadzenie kwalifikacji sprzętu do legalizacji, naprawy, wymiany i sprawdzenia każdego elementu wyposażenia/sprzętu zgodnie z obowiązującym prawem i wewnętrzną instrukcją Oddziału o ochronie przeciwpożarowej. - omówienie stanu technicznego sprzętu i wyposażenia w czasie spotkania z Zleceniodawcą oraz opisanie tego stanu w sporządzonej dokumentacji. 2 Do obowiązków Zamawiającego należy dostarczenie Wykonawcy: 1 Wewnętrznej Instrukcji o ochronie przeciwpożarowej. 2 Wykazu ilościowego sprzętu i wyposażenia ppoż

5 1 Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości...(brutto) za wykonanie przeglądu, naprawy i konserwacji wyposażenia i opracowanie dokumentacji opisanej w 3 pkt 2. 2 Wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu prac w zakresie zgodnym z 3 niniejszej umowy, w terminie 30 dni licząc od dnia końcowego odbioru dokumentów przeglądu, naprawy i konserwacji. 6 1 Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1.1 po stronie Zamawiającego: Krzysztof KOWALSKI, 1.2 po stronie Wykonawcy:... 2 Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 7 Wykonawcy nie przysługuje prawo powierzenia wykonania czynności w ramach przedmiotu umowy osobom trzecim (podwykonawcom) bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż za działania i zaniechania tych osób będzie odpowiadał Wykonawca tak jak za działania własne. 8 1 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2 W sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3 Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody zamawiającego. 9 1 Wszelkie ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 2 Strony uzgadniają, że wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego O każdej zmianie adresu do doręczeń Strony są zobowiązane poinformować się na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia takiego faktu. 2 Niniejsza umowa została sporządzona w formie pisemnej w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 3 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Wykonawca Zamawiający 5

6 Załącznik nr 2do IWZ FORMULARZ CENOWO - OFERTOWY Dane Wykonawcy Ja / My niżej podpisani... działając w imieniu i na rzecz ( pełna nazwa i adres firmy ) l ; Nr telefonu :, Numer faksu : Numer REGON :, Numer NIP : Nawiązując do zaproszenia zawartego w IWZ nr sprawy DW/O/WAP/REG/15/13 dotyczącym realizacji : PRZEGLĄDU, NAPRAWY I KONSERWACJI WYPOSAŻENIA PPOŻ na potrzeby : Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Waplewo 1. SKŁADAM (Y ) OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z IWZ. 2. OŚWIADCZAMY(Y), że zapoznaliśmy się dokładnie z warunkami udziału w postępowaniu i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY(Y) wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Wartość netto : zł Słownie ( ) VAT : zł Słownie ( ) Wartość brutto : zł Słownie ( ) 4. ZOBOWIĄZUJE(MY) SIĘ do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami i w terminie podanym w zapytaniu ofertowym 5. GWARANTUJE(MY) okres stałości cen na czas obowiązywania umowy tj. od daty jej podpisania do AKCEPTUJE(MY) warunki płatności określone przez Zamawiającego. 7. OŚWIADCZAM(Y), że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do IWZ, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego 8. OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ do kontaktu z zamawiającym w przypadku udzielenia nam zamówienia jest :..., tel dnia.... podpis i pieczęć Wykonawcy/ wykonawców 6

7 Załącznik nr 3 do IWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przegląd, naprawa (remont), sprawdzenie i konserwacja wyposażenia ppoż. Oddziału powinny być wykonane zgodnie z: 1. Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2002 r. nr 147 poz z póź. zm.) 2. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75 poz. 690 z póź. zm.) 3. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. nr 80, poz. 563). 4. Wewnętrzną instrukcją o ochronie przeciwpożarowej Oddziału WDW. II. Zakres przeglądu, naprawy i konserwacji wyposażenia/sprzętu ppoż. 1.Ilość wyposażenia/sprzętu ppoż. Oddziału do przeglądu: 1. Gaśnica GP Gaśnica GP Gaśnica GS Gaśnica AF 1 5. Agregat AP Urządzenie UGS 3 7. Hydrant wew Hydrant wew Hydrant zew Komplet węży hydrantowych wew Komplet węzy hydrantowych wew Komplet węzy hydrantowych zew Koc gaśniczy 3 2. Ilość wyposażenia/sprzętu ppoż. do naprawy (remontu) łącznie z wymianą części (bez węża): 1. Gaśnica GP Gaśnica GP Gaśnica GS Hydrant zew Ilość wyposażenia/sprzętu ppoż. do wymiany (zakupu): 1. Gaśnica GP Gaśnica GP Gaśnica GS Gaśnica AF 2 5. Prądownica Prądownica

8 4. Ilość gaśnic do ładowania środkiem gaśniczym: 1. Gaśnica GP Gaśnica GP Ilość gaśnic do poddania badaniu zbiornika przez dozór techniczny: 1. Gaśnica GP Gaśnica GS Ilość hydrantów do poddania próbie ciśnienia i wydajności 1. Hydrant wew Hydrant wew Hydrant zew Ilość kompletów węzy hydrantowych do poddania próbie ciśnienia 1. Komplet węży hydrantowych wew Komplet węzy hydrantowych wew Komplet węzy hydrantowych zew. 52 (z punktów gaśniczych) 2 Uwaga: Wszystkie części użyte do naprawy(remontu) wyposażenia/sprzętu ppoż. Oddziału, których w momencie wstępnej oceny sprawności technicznej tego wyposażenia/sprzętu nie dało się przewidzieć będą rozliczone z Wykonawcą oddzielnie wg wykazu sporządzonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego. 8