Ogłoszenie o udzielenie zamówienia w procedurze otwartej

Transkrypt

1 Powiat Otwocki ul. Górna 13, Otwock tel. (22) ,34;35;37 w 378 fax (22) ,34;35;37 w Otwock dnia r. S.AI Ogłoszenie o udzielenie zamówienia w procedurze otwartej 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiat Otwocki reprezentowany przez Zarząd Powiatu Otwockiego ul. Górna Otwock telefon ;35;37 w. 378 fax ;35,37 w SPOSÓB UZYSKANIA DOKUMENTACJI Dokumentację można odebrać w Starostwie Powiatowym w Otwocku przy ul. Komunardów 10 wejście D w pokoju nr 30 lub Wykonawca może zwrócić się pisemnie, pocztą elektroniczną lub faxem o przesłanie dokumentacji pocztą. Dokumentacja umieszczona jest na stronie 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu dla 183 gospodarstw domowych w ramach zapewnienia trwałości Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Otwockiego - wyrównujemy szanse. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ; Priorytet 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki; Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu wraz z dostawą, montażem i serwisem sprzętu potrzebnego do świadczenia usługi dostępu do Internetu dla 183 gospodarstw domowych, wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach-miejscach docelowych na terenie Powiatu Otwockiego: - uruchomienie usługi dostępu do Internetu dla 183 gospodarstw domowych (w każdym gospodarstwie znajduje się jeden laptop zakupiony w ramach odrębnego postępowania przetargowego), - dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu potrzebnego do świadczenia usługi, - uruchomienie usługi w lokalach beneficjentów ostatecznych, - świadczenie usługi serwisowej. 2. W cenę miesięcznego abonamentu należy wliczyć wszystkie opłaty związane ze świadczeniem usługi (m.in. dostarczenie urządzeń, instalacja, konfiguracja, serwis). Za niepełny miesiąc cena abonamentu zostanie wyliczona proporcjonalnie do liczby dni świadczonej usługi w danym miesiącu i liczby punktów dostępowych. str. 1

2 3. Wykonawca ma dostarczać usługę internetową od dnia dokonania instalacji i uruchomienia (aktywacji sygnału) dostępu do Internetu do wszystkich beneficjentów ostatecznych Projektu od r. do r. 4. Wybór technologii dostarczenia usługi pozostaje w gestii Wykonawcy. 5. W kwestii technicznego montażu Wykonawca będzie kontaktował się z beneficjentami ostatecznymi i wykona wszelkie prace montażowe wszystkich elementów koniecznych do uruchomienia sygnału internetowego w miejscach ich zamieszkania. 6. Terminy dostawy i montażu zestawów urządzeń umożliwiających dostęp do sieci Internet w miejscach docelowych, Wykonawca uzgodni bezpośrednio z beneficjentami ostatecznymi. Odbiór dostarczonych i uruchomionych zestawów urządzeń umożliwiających dostęp do sieci Internet zostanie przeprowadzony bezpośrednio w miejscach docelowych przez Wykonawcę i beneficjenta ostatecznego. 7. Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia, jak i w trakcie realizacji umowy będzie zobowiązany do przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych. 8. Wykaz miejsc docelowych, do których ma być podłączony Internet stanowi Załącznik do IWZ. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnego przeniesienia usługi dostępu do Internetu pod inny adres w czasie trwania umowy, pozostający w granicach administracyjnych Powiatu Otwockiego. Wykonawca dokona bezpłatnego przeniesienia sprzętu, instalacji i uruchomienia stałego dostępu do Internetu w przypadku zmiany miejsca pobytu uczestnika projektu lub zmiany uczestnika projektu. Uwaga! Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej terenu, celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do zawarcia umowy. Każdy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Ostateczna instalacja i uruchomienie łączy internetowych w miejscach docelowych, musi odbyć się do r. 2. Za termin wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 1, Zamawiający uzna datę podpisania końcowego protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę, po aktywacji sygnału u wszystkich beneficjentów ostatecznych. 3. Wykonawca zapewni utrzymanie stałego dostępu do sieci Internet od daty podpisania końcowego protokołu odbioru do wszystkich beneficjentów ostatecznych przez Zamawiającego i Wykonawcę od r. do r. 6. TERMIN GWARANCJI 1. Wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy w okresie jej trwania. Okres liczony jest od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu końcowego odbioru. 2. Wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone przez niego urządzenia na okres od daty podpisania końcowego Protokołu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, na czas trwania umowy. str. 2

3 3. Okres rękojmi na dostarczony sprzęt rozszerza się na okres gwarancji jakości. 4. Okres gwarancji i rękojmi liczony jest od daty podpisania bezusterkowego końcowego Protokołu odbioru sprzętu przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5. Wykonawca w okresie świadczenia usługi musi zapewnić telefoniczny alarmowy kontakt z serwisem, czynny 7 dni w tygodniu od r. do r., umożliwiający zgłaszanie przerwy w dostępie do Internetu oraz dający możliwość telefonicznej konsultacji technicznej w zakresie usunięcia przerwy w dostępie do Internetu. 6. Wykonawca odpowiada za przywrócenie sprawności łącza (dostępu do Internetu i rozwiązanie zaistniałych problemów) w czasie nie dłuższym niż 2 dni od chwili ich zgłoszenia. 7. Najpóźniej w dniu podpisania końcowego (zbiorczego) Protokołu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu wystawiony przez siebie dokument gwarancyjny zawierający wszystkie wymogi gwarancyjne opisane w SIWZ oraz standardowe wymogi gwarancyjne wynikające z przepisów prawa. 8. Awarie wynikłe w skutek niekorzystnych warunków atmosferycznych (burze, ulewy, wichury, itp.) Wykonawca usunie na własny koszt. 9. Czas powiadomienia Zamawiającego o podjętych działaniach w sytuacji awarii łącza internetowego: 48 godzin od chwili zgłoszenia. 10. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat z tytułu serwisu świadczonej usługi oraz napraw, w tym rekonfiguracji urządzeń dostępnych i aplikacji dostępnych na laptopach użytkowników końcowych, nadawania nowych nazw użytkowników, haseł, itp. 7. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIA Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium I - Cena (C1 ) 80% Kryterium II - Prędkość pobierania danych [Mb/s] 10% (maks. 10 pkt.) Kryterium III - Prędkość wysyłania danych [Kb/s] 10% (maks. 10 pkt.) 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1) w zakresie posiadanych uprawnień: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. wpis do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą Prawo Telekomunikacyjne (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1954); 2) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu usługi dostępu do Internetu dla minimum 100 abonentów w sposób ciągły przez okres co najmniej 10 miesięcy. 9. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY str. 3

4 W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr1 do niniejszych IWZ ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, posiadania uprawnień: Zaświadczenie lub wypis o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą Prawo Telekomunikacyjne ( tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1954). 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert, co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu stałego dostępu do Internetu dla minimum 100 abonentów przez okres co najmniej 10 miesięcy, z podaniem nazwy usługi (dla ilu abonentów i w jakim okresie), dat wykonania i nazwy odbiorców. 4. W przypadku konsorcjum warunek będzie spełniony jeżeli co najmniej jeden z jego uczestników wykaże zrealizowanie co najmniej jednej usługi wyżej opisanej. 5. Dokumenty, których żąda Zamawiający, mają być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Oferty należy składać w Starostwie Powiatowym w Otwocku ul. Górna 13 tel. (022) w kancelarii Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 11:00 2) Otwarcie ofert nastąpi dnia r. godz. 11:30 w siedzibie zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Otwocku ul. Górna TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 12. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNA Z RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Otwocki ul. Górna 13; Otwock inspektorem ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Otwocku jest Pani Daria Bartnicka, mail: iod@powiat-otwocki.pl, kom: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w procedurze otwartej; str. 4

5 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty - uczestnicy postępowania Wykonawcy, którzy złożyli oferty i mają prawo do wglądu do złożonych ofert. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji. Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Zarządzenia Starosty Otwockiego w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Starostwie Powiatowym w Otwocku dot; udzielania zamówień, których wartość nie przekracza euro netto oraz po udzieleniu zamówienia w celu realizacji umowy. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udzielenia zamówienia publicznego oraz realizacji umowy. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. podpisał Z up. Zarządu Powiatu (-) mgr Mirosław Pszonka Przewodniczący Zarządu str. 5