Czym jest Prolab One?

Transkrypt

1

2 Czym jest Prolab One? Prolab One jest nowoczesnym systemem do obsługi laboratorium fotograficznego dowolnej wielkości. Systemem zaprojektowanym tak, aby w pełni zautomatyzować i ułatwić proces wysyłania plików do laboratorium fotograficznego oraz proces ich obróbki. System usprawnia dostarczanie gotowych odbitek do klienta oraz monitoruje status płatności każdego zlecenia. Prolab One to dwie unikalne aplikacje Pierwsza aplikacja wspiera i przyśpiesza działanie twojego laboratorium fotograficznego poprzez automatyzacje produkcji oraz monitorowanie statusów płatności.

3 Druga aplikacja pozwala wysyłać zdjęcia z dowolnego urządzenia, w pełni zaspokajając rosnące potrzeby i wymagania współczesnego klienta. Nowoczesny i łatwy w obsłudze interfejs pozwoli wysyłać zdjęcia nawet osobom starszym. Prolab One Aplikacja dla klienta widok koszyka Prolab One przeniesie twoją firmę w epokę nowoczesnych aplikacji internetowych.

4 Zwiększa rynek Twoich odbiorców Prolab One jest zawsze online, dostępny na wszystkich urządzeniach (komputerach, tabletach i telefonach) z nowoczesną przeglądarką stron internetowych. Klient nie musi instalować żadnego dodatkowego oprogramowania po prostu otwiera stronę internetową i wysyła zdjęcia. Prolab One działa we wszystkich nowoczesnych przeglądarkach Daje Ci nowoczesną aplikację do zamawiania zdjęć oraz foto-gadżetów Prolab One wychodzi naprzeciw oczekiwaniom współczesnego klienta. Pozwala zamawiać zdjęcia w łatwy i intuicyjny sposób, umożliwiając m.in. kadrowanie zamawianych zdjęć. Dodatkowym wsparciem będą profesjonalne filmy instruktażowe z lektorem, które pomogą klientowi sprawnie złożyć zamówienie.

5 Skaluje wielkość przesyłanych plików Każde zdjęcie wysyłane przez klienta jest skalowane do formatu końcowego zamawianej odbitki. Dzięki temu nawet duże ilości zdjęć wysyłane są szybko, a Ty oszczędzasz transfer danych i miejsce na dysku. Automatyzuje proces produkcji odbitek Prolab One nieustannie pracuje w Twoim laboratorium. Pobiera i segreguje wysyłane przez klientów pliki, monitoruje status płatności oraz drukuje karty zleceń i etykiety adresowe. Wspiera działania marketingowe Możesz wyszukiwać klientów o określonym profilu, np. wszystkich tych, którzy zamówili ponad 500 odbitek i stworzyć dla nich specjalny ukryty cennik dostępny po wpisaniu kodu. Pomaga zarządzać ofertą Twojej firmy Prolab One daje Ci unikalny panel zarządzania internetowym laboratorium. Możesz wprowadzać nawet najbardziej skomplikowane cenniki z różną dostępnością formatów, gradacji, linii papieru i foto-gadżetów.

6 Ułatwia Twój dostęp do bazy klientów i zleceń Prolab One zapewnia Ci ciągły dostęp do listy zleceń i bazy Twoich klientów. Archiwum zleceń pozwala łatwo wyszukać zrealizowane zlecenia oraz dane klienta. Otwiera na nowe możliwości sprzedaży Prolab One posiada wsparcie dla sprzedaży grupowej. Specjalne cenniki umożliwiają załączanie kuponów PDF z portali sprzedaży grupowej takich jak mydeal.pl, fastdeal.pl czy zumzi.pl.

7 Jak Prolab One działa u Klienta? Klient, aby wysłać zdjęcia, przechodzi przez kilka szybkich kroków Włączenie aplikacji Prolab One Klient otwiera przeglądarkę internetową i odwiedza Twoją stronę Prolab One. Osobisty adres strony otrzymujesz wraz z licencją na produkt np. prolab.one/fotoeco Rejestracja / Logowanie Założenie konta odbywa się w kilkanaście sekund. Załadowanie zdjęć Załadowanie kilkuset plików odbywa się błyskawicznie, można wczytać nawet 2000 zdjęć jednocześnie. Ustalanie kadrowania i parametrów odbitek Dla każdego zdjęcia można wybrać odpowiedni kadr oraz ustalić ilości, format, rodzaju papieru i efekt.

8 Finalizacja zmówienia Ustalenie sposobu odbioru zdjęć z dostępnych w cenniku opcji. Klient może wprowadź dodatkowo dane do wysyłki i faktury VAT oraz wprowadzić uwagi dla pracownika laboratorium. Wysyłka zdjęć do Twojego laboratorium Proces wysyłki odbywa się szybko i nie jest zależny, od jakości twojego łącza. Po zakończonym procesie klientowi zostanie przyznany numer zlecenia. Płatność za zlecenie Możliwa natychmiastowa płatność za zlecenie za pomocą serwisu przelewy24.pl. Na adres mailowy klienta trafia zestawienie zlecenia wraz z linkiem do płatności.

9 Prolab One to także nowoczesny system do zamawiania foto-gadżetów. Twoi klienci poza klasycznymi odbitkami będą mogli zamawiać foto-gadżety. Do każdego cennika możesz dodać dowolną liczbę gadżetów zdjęciowych (kubki, puzzle itp.) oraz ustalić ich cechy (rozmiar, kolor). Klient do każdego zamawianego gadżetu może dopisać informację dla pracownika. Zamawiane foto-gadżety pobierane są w laboratorium do specjalnego katalogu, w którym znajduje się także zestawienie PDF z opisem, w ten sposób możesz łatwo przekazać zlecenie podwykonawcom.

10 Synchronizuje pobieranie plików Zaprojektowaliśmy Prolab One tak, aby maksymalnie usprawnił i zautomatyzował proces produkcji zdjęć. Zdjęcia pobierane są do laboratorium już na etapie wysyłki przez klienta, kiedy zlecenie zostanie zamknięte, wszystkie pliki są już w Twoim laboratorium. Program jest w ciągłej komunikacji z naszymi serwerami i zapisuje na Twój dysk wszystkie zmiany bazy zleceń oraz zmiany zamieszczone przez użytkowników. Automatycznie drukuje kartę zamówienia System drukuje kartę zlecenia, na której dodatkowo umieszczone są dane klienta, informacje o sposobie dostawy, komentarz dla pracownika oraz numer zlecenia z kodem kreskowym. Kataloguje pliki Struktura katalogów zlecenia jest optymalnie przygotowana pod produkcję odbitek cyfrowych. Prolab One segreguje pliki według: linii papieru, formatu oraz gradacji. Dzięki temu zdjęcia wysłane przez klienta są od razu gotowe do naświetlenia. Przygotowuje pliki do naświetlenia Prolab One automatycznie powiela pliki zamówione w kilku egzemplarzach. Pliki są precyzyjnie przycięte do formatu zgodnie z DPI mini-labu. Jeżeli klient wybrał opcję pełnego kadru, zdjęcia mają białe paski dopełniające.

11 Monitorowanie statusu płatności Prolab One posiada automatyczny system informowania o statusie płatności wszystkich zamówień. Opłacone zamówienia są wyróżnione na liście zleceń. Wysyłanie maila do klienta Klient każdorazowo otrzymuje maila, jeżeli zlecenie zostanie wysłane, zrealizowane lub anulowane. Drukowanie etykiety adresowej Przy zamówieniu z wysyłką Prolab One generuje specjalną etykietę adresową gotową do naklejenia na paczkę z odbitkami. Wsparcie dla systemu Enadawca Prolab One posiada integrację z systemem wysyłkowym Poczty Polskiej. Rozwiązanie znacząco skraca czas wysyłki większej ilości paczek do klientów. Dostęp do archiwum otrzymanych zleceń Prolab One daje możliwość sprawdzenia statusu i szczegółów wszystkich otrzymanych zleceń. Dostęp do bazy klientów Prolab One przechowuje dane Twoich klientów, posiada również optymalny system wyszukiwania danych przyśpieszający Twoją pracę. Ta cecha może w znaczący sposób usprawnić działania marketingowe Twojej firmy.

12 Co można skonfigurować w Prolab One? Linie i gradacje papieru Prolab One pozwala zdefiniować dowolną ilość linii papieru, do każdej linii można przypisać określone gradacje np. błysk i jedwab Formaty Prolab One pozwala zdefiniować dowolną ilość formatów odbitek, dla każdego formatu można podać wymiary w mm. Zdjęcia wysyłane przez klienta zostaną automatycznie przycięte do podanych wymiarów formatu. Dodatkowo system posiada wsparcie dla formatów dokumentowych, zdjęcia w takim formacie układane będą w składankę dokumentową. Artykuły dodatkowe Artykuły dodatkowe pozwalają na wprowadzenie do cennika dodatkowo płatnych pozycji takich jak Redukcja czerwonych oczu, Korekcja kolorów. Możesz określać cenne takiego artykułu oraz zdecydować czy produkt będzie obowiązkowy czy opcjonalny. Cenniki Prolab One pozwala zdefiniować wiele cenników dostępnych dla Twoich klientów. Klient po włączeniu aplikacji wybiera cennik, z którego korzysta. Możesz stworzyć specjalne cenniki dla sprzedaży grupowej albo cenniki z kodem, który podasz tylko stałym klientom.

13 System mailowy System posiada prosty edytor i wraz z podglądem, który pozwala na zarządzanie treścią każdej wiadomości wysłanej do klienta. Maile wysyłamy poprzez zewnętrzny serwis o wysokiej reputacji antyspamowej, gwarantujący dostarczenie wiadomości do Twoich klientów. Płatności Prolab One daje możliwość określenia, jakie formy płatności są dostępne w każdym cenniku. Można także połączyć płatność z serwisem przelewy24.pl. Różne sposoby liczenia cen odbitek Prolab One wspiera kilka sposobów liczenia cen odbitek np. odbitki mogą być tańsze im większą ilość zamówi klient. Ponadto dla każdej gradacji w każdej linii papieru możesz wprowadzić inną cenę odbitki. Marki System Prolab One pozwala sprzedawać zdjęcia pod kilkoma markami. Każda marka to oddzielna nazwa, logo, cenniki, sposoby dostawy itd. Serwer obsługuje każdą markę, jako oddzielne wirtualne laboratorium. Marki to rozwiązanie idealne do obsługi Twoich dużych kontrahentów. Miejsca odbioru Określ miejsca odbioru, przy kilku laboratoriach możesz podzielić produkcję zdjęć w zależności od wybranego w zamówieniu miejsca odbioru. Gadżety Prolab One wspiera zmawianie fotogadżetów przez klienta. W konfiguracji foto-gadżetów możesz każdemu przedmiotowi przypisać wymiary w mm oraz listę cech. W aplikacji klient wykadruje zdjęcie dokładnie pod wymagane wymiary. Personalizacja Wybierz jeden z wielu dostępnych motywów kolorystycznych aplikacji klienta.

14 Dodatkowe funkcje Prolab One Wiele miejsc produkcji Dysponujesz kilkoma maszynami w różnych lokalizacjach? Możesz ustawić system tak, żeby zdjęcia z różnymi sposobami dostawy pobierane były w różnych lokalizacjach. Karty zleceń i etykiety adresowe Aplikacja generuje zestawienia ilościowe wraz z cenami oraz danymi do faktury w formie pliku PDF. Przy zleceniach z dostawą domową, system generuje etykiety adresowe. Wszystkie wygenerowane dokumenty mogą być automatycznie drukowane. Chmura - zawsze online Niezwykle szybkie łącza pozwalają obsłużyć setki użytkowników jednocześnie. Rozwiązanie gwarantuje dostęp do systemu 24h przez 7 dni w tygodniu. E-nadawca.poczta-polska.pl Prolab One posiada wsparcie dla E- nadawcy - systemu wysyłkowego Poczty Polskiej.

15 Gdzie przetestować Prolab One? Aby przetestować system zapraszamy na naszą stronę internetową prolabone.com. Cena Najnowszy cennik usługi i licencji jest dostępny na naszej stronie internetowej prolabone.com. Kontakt Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania dotyczące naszego produktu. Nasz adres info@prolabone.com. Prolab One jest produktem firmy Async.Studio z Katowic.

16 t