Biuro Majątku Komunalnego Pl. E. Bojanowskiego Luboń tel w. 51 i 52

Transkrypt

1 Część A Luboń, dnia r. Biuro Majątku Komunalnego Pl. E. Bojanowskiego Luboń tel w. 51 i 52 Ogłasza przetarg nieograniczony na: Szczegółowy opis zamówienia: Wynajem pawilonu handlowego przy ul. Gen. Sikorskiego 8 w Luboniu, na czas nieokreślony, o powierzchni użytkowej 45,0 m², na którą składają się: pomieszczenie handlowo biurowe i zaplecze socjalne. Obiekt wyposażony jest w instalację elektryczną, wod-kan, telefoniczną. Cena wywoławcza wynajmu 17,50 zł / m². Przystosowanie pomieszczeń pawilonu do własnej działalności i na własny koszt. Pawilon handlowy można oglądać w dniu 30 czerwca 2003r. w godzinach od 11ºº do 14ºº. Uprawnieni do kontaktów z oferentami są: Jacek Staniewski i Krystyna Walczak, tel w. 51 i 52, pok. 101 i 102, w godz Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać w siedzibie zamawiającego I piętro, wejście A, pok bezpłatnie lub na stronie internetowej www. lubon. pl Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, Kancelaria Urzędu Miejskiego w Luboniu (holl). Termin składania ofert upływa 7 lipca 2003r. godz Otwarcie ofert nastąpi dnia 7 lipca 2003r. godz W przetargu mogą wziąć udział oferenci nie wykluczeni na podstawie art. 19 i spełniający warunki określone w art. 22 ustawy o zamówieniach publicznych. Dyrektor Popis nieczytelny Jacek Staniewski

2 Biuro Majatku Komunalnego Pl. E. Bojanowskiego Luboń NIP Opis istotnych warunków zamówienia na wynajem pawilonu handlowego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wynajmujący występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Wybór najkorzystniejszej ceny i oferty. Zawarcie umowy na czas nieokreślony. Przystosowanie pawilonu do własnej działalności i na własny koszt. Sporządził: Krystyna Walczak Zatwierdził podpis nieczytelny podpis kierownika jednostki Dyrektor Jacek Staniewski Komisja przetargowa w składzie: 1. Jacek Staniewski 2. Krystyna Walczak 3. Leszek Michalik Data : r.

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Zamawiający: Biuro Majątku Komunalnego Pl. E. Bojanowskiego Luboń tel wew. 52 i 51 zwanym dalej zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na wynajem pawilonu handlowego przy ul. Gen. Sikorskiego 9 w Luboniu, o powierzchni użytkowej 45,00 m.². Przedmiot zamówienia: Szczegółowy opis zamówienia: Wynajem pawilonu handlowego przy ul. Gen. Sikorskiego 8 w Luboniu, na czas nieokreślony, o powierzchni użytkowej 45,0 m², na którą składają się: pomieszczenie handlowo biurowe i zaplecze socjalne. Obiekt wyposażony jest w instalację elektryczną, wod-kan, telefoniczną. Cena wywoławcza wynajmu 17,50 zł / m². Przystosowanie pomieszczeń pawilonu do własnej działalności i na własny koszt. Pawilon handlowy można oglądać w dniu 30 czerwca 2003r. w godzinach od 11ºº do 14ºº Oferta cała / częściowa: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Informacje: Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy oferenta. Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji jej zawartości. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

4 Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji: Oferent może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytania związane z prowadzeniem postępowania przed terminem składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 7 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku gdy zmiana będzie powodować konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania oferenta i zamawiającego odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest: Krystyna Walczak tel w. 51 i 52; Jacek Staniewski tel ; Termin związania ofertą: Termin związania ofertą upływa po 20 dniach od terminu składania ofert. Sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Kancelarii Urzędu Miejskiego, nie później niż do 7 lipca 2003r., do godziny Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według następującego wzoru: < Biuro Majatku Komunalnego, Pl. Wolności 2 w Luboniu > Oferta w przetargu nieograniczonym> wynajem pawilonu > Ofertę składaną za pośrednictwem Poczty Polskiej, przesyłki kurierskiej itp. należy przygotować w sposób określony jak wyżej i przesłać NA ADRES ZAMAWIAJĄCEGO w zewnętrznej kopercie. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi 7 lipca2003r. o godzinie w siedzibie zamawiającego w Luboniu, Pl. E. Bojanowskiego, pok. nr 113. Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Po dokonaniu otwarcia ofert zamawiający sporządzi wykaz uczestników postępowania oraz osób po stronie zamawiającego, biorących udział w postępowaniu.

5 Zawartość ofert: W celu potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych oferentom przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: 1. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 2 ustawy o zamówieniach publicznych, 2. formularz ofertowy ( część B SWIZ), 3. projekt umowy (zał. Nr 1), Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli: - jest niezgodna z SIWZ, - oferent nie złożył wymaganych oświadczeń, - złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, Ocena ofert: Przy wyborze ofert zmawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - waga : 100% Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie na podstawie powyższego kryterium. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie kryterium. Wybór najkorzystniejszej oferty: Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi - najwyższa cena ofertowa wygrywa. Przy jednakowej najkorzystniejszej cenie, wybór oferty należy do zamawiającego. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów. Natomiast wybranemu oferentowi wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Warunki unieważnienia postępowania: Zamawiający unieważni przetarg, jeśli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: - wpłyną mniej niż dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, - wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Zatwierdził: Opracowała: podpis nieczytelny Krystyna Walczak Luboń, dnia r. Jacek Staniewski

6 Część B OFERENT: OFERTA... Biuro Majątku Komunalnego (NAZWA ZAKŁADU) ul. Pl. E. Bojanowskiego Luboń ( kod pocztowy; miejscowość) tel w. 51 ; Regon (ulica; nr posesji) NIP Regon... Bank... Nr konta... Przystępujemy do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Szczegółowy opis zamówienia: Wynajem pawilonu handlowego przy ul. Gen. Sikorskiego 8 w Luboniu, na czas nieokreślony, o powierzchni użytkowej 45,0 m², na którą składają się: pomieszczenie handlowo biurowe i zaplecze socjalne, wyposażonego w instalację elektryczną, wod-kan, telefoniczną. Cena wywoławcza wynajmu 17,50 zł / m². Oświadczamy,że przystosujemy pomieszczenia pawilonu na własny koszt do działalności, którą prowadzimy (nazwa działalności ) 1. Podstawowe dane o firmie. Podstawa prawna do występowania w obrocie prawnym ( forma organizacyjna zakładu: spółka, zakład rzemieślniczy, działalność gospodarcza) ( cechy dokumentów potwierdzających uprawnienie do występowania w obrocie prawnym) ( nazwy, działy i numery rejestrów Rejestru Handlowego, działalności gospodarczej) 2. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 19 ustawy o zamówieniach publicznych. Własnoręcznym podpisem potwierdzam/y, że nasza firma oraz osoby wymienione w ustawie o zamówieniach publicznych spełniamy następujące warunki jako oferent: a/ w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wykonaliśmy wszystkie zlecone nam zamówienia publiczne z należytą starannością; b/ w stosunku do firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani też nie ogłoszono upadłości;

7 c/ nie zalegamy z podatkami, opłatami i składkami na ubezpieczenie społeczne; d/ jako reprezentant firmy nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; e/ jako osoba prawna potwierdzamy, że nikt z urzędujących członków władz nie był prawomocnie skazany za przekupstwa albo inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; f/ nie została na nas w ciągu ostatnich 3 lat nałożona kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegającej na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną; g/ jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi; h/ posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych zamówieniem prac lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi; i/ posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonywania zamówienia; j/ znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. Wypełniamy wszystkie wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:... zł (cena wynajmu bez podatku VAT) VAT:...% cena z podatkiem VAT:... zł Słownie:... na czas nieokreślony. Deklarując jednocześnie: 5. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą do dnia Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z i przyjmujemy warunkami przetargu je bez zastrzeżeń. 1. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy na określonych w projekcie umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 2. Oferta została złożona na... kolejno ponumerowanych stronach (miejscowość) (data) (pieczątka i podpis oferenta)

8 UMOWA NAJMU Zawarta w dniu... roku w Luboniu pomiędzy: Biurem Majątku Komunalnego przy Urzędzie Miejskim w Luboniu, Pl. Wolności 2, reprezentowanym przez : 1. Jacka Staniewskiego - Dyrektora Biura 2. Ewa Mączyńska - Główny Księgowy zwanym w dalszej treści umowy Wynajmującym a..., w imieniu której działa..., zwanym w dalszej treści umowy Najemcą Wynajmujący wynajmuje Najemcy pomieszczenie o powierzchni użytkowej 45,0 m 2 w pawilonie przy ul. Gen. Sikorskiego 8 w Luboniu z przeznaczeniem na cele Lokal wyposażony jest w instalacje : elektryczną, wod-kan, telefoniczną. 2 Umowa została zawarta na okres od... na czas nieokreślony. 3 Najemca zobowiązany jest do używania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami jego eksploatacji oraz do dokonywania drobnych napraw i remontów bieżących wynikających z jego użytkowania. Przystosowanie lokalu do potrzeb prowadzonej działalności najemca wykona we własnym zakresie, uzgodnionym z wynajmującym i na własny koszt. Zobowiązany jest także ponosić koszty związane z eksploatacją lokalu tj. opłaty za zużycie wody, energii, wywóz nieczystości stałych wg kosztów rzeczywistych na podstawie umów zawartych z dostawcami mediów. 4

9 1. Najemca zobowiązany jest płacić Wynajmującemu czynsz w wysokości :... zł brutto (słownie:... groszy) miesięcznie. 2. Czynsz płatny będzie z góry do dnia 15 każdego miesiąca na konto: Spółdzielczy Bank Ludowy O/ Luboń /001 z dopiskiem najem Pawilon. 3. Czynsz w wysokości określonej w pkt. 1 będzie płatny od W przypadku zalegania z płatnością najemca będzie płacił wynajmującemu odsetki w wysokości ustawowej. 5. Najemca upoważnia wynajmującego do wystawiania faktur bez podpisu najemcy. 5 Przedmiot najmu nie może być bez zgody Wynajmującego przedmiotem użyczenia ani oddany w podnajem. 6 Strony mogą rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia Najemca jest uprawniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, jeżeli wynajmujący mimo upływu wyznaczonego terminu nie podejmuje odpowiedniego działania w celu usunięcia stanu niezgodnego z umową, za który odpowiada wynajmujący. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, najemca może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku wynajmujący może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Wynajmujący ma prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy w przypadku: - naruszenia postanowień umowy zawartych w 3 i 5, - zalegania z płatnością umówionego czynszu za dwa okresy płatności Po zakończeniu najmu Najemca zobowiązuje się do zwrotu przedmiotu najmu bez dodatkowych wezwań Wynajmującego w stanie nienaruszonym ponad zużycie wynikające z prawidłowej eksploatacji. 2. Zwrot przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.

10 10 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Wynajmującego i jeden dla Najemcy WYNAJMUJĄCY NAJEMCA