Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. ul. Okrężna 9, Tarnów. Zaproszenie do złożenia OFERTY ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZO/27/Z/2017 Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. ul. Okrężna 9, Tarnów Zaproszenie do złożenia OFERTY ZAPYTANIE OFERTOWE Wykonanie audytu efektywności energetycznej przedsiębiorstwa. Zatwierdził: Jerzy Wiatr Prezes Zarządu Spółki Tarnów, maj 2017 r. 1

2 I. Dane dotyczące zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, Tarnów (tel / fax ) strona internetowa: zamowienia@mpk.tarnow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Zapytanie ofertowe o udzielenie zamówienia prowadzone jest jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp; ( Dz. U z 2015 r. poz z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie Niniejsze zamówienie jest złożone dla realizacji przedmiotu działalności MPK Spółka z.o.o. III. Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie audytu efektywności energetycznej przedsiębiorstwa. Zgodnie z wymogami Ustawy o efektywności energetycznej z dnia 20 maja 2016 roku. (Dz.U poz. 831 z dnia ) oraz dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/27/UE. Audyt obejmuje: przegląd całej gospodarki energetycznej przedsiębiorstwa w szczególności budynków, procesów przemysłowych oraz transportu. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędną dokumentację potrzebną do wykonania audytu, jaką posiada to jest między innymi: książki obiektów, zestawienia dot. zużycia gazu, prądu, paliwa w rozdzieleniu na poszczególne pojazdy miesięcznie, rocznie w zależności od potrzeb Wykonawcy. Wykonawca sporządzi raport do URE zgodnie z wymogami rozporządzenia. IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. Warunki udziału w postępowaniu O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (dokument), spełnią wszystkie wymagania określone w niniejszym Zaproszenia tj: posiadają uprawnienia oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), sytuacji ekonomicznej i finansowej (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 2

3 b) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, wymienionych w pkt. VI Zaproszenia. Zamawiający odrzuca ofertę która: jest niezgodna z treścią Zaproszenia jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, V. Termin realizacji zamówienia. Termin wykonania usługi w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. VI. Informacje o oświadczeniach, dokumentach jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa następujące dokumenty: 1. Dokumenty wymagane 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1 do Zaproszenia, 2. Wykaz zrealizowanych usług : wykonanie audytu co najmniej dwóch w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; według wzoru określonego w załączniku nr 2 do Zaproszenia. 3. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, oraz określający osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Projekt Umowy sporządzony przez Wykonawcę. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie zapisów Zaproszenia. Pytania wykonawców muszą być formułowane: na piśmie na adres: MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, Tarnów, ul. Okrężna 9, telefonicznie: wykaz telefonów poniżej faksem: , lub em: zamowienia@mpk.tarnow.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcą są: Kierownik Wydziału Zamówień Publicznych i Handlu Paliwami Maria Wieczorek tel. (014) Godziny kontaktu: 7:30 do 14:00 3

4 VIII. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 4. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w treści niniejszego Zaproszenia. 6. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 7. Poprawki w ofercie musza być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 8. Wykonawca zaakceptuje wszystkie wymagania zamieszczone w niniejszym Zaproszenia. 5. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej na adres: zamowienia@mpk.tarnowe.pl Kopertę należy zaadresować: MPK Spóła z o.o. w Tarnowie ul. Okrężna 9, Tarnów, pokój nr 2 Oznakowanie koperty wspólnej: Wykonanie audytu efektywności energetycznej przedsiębiorstwa IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, Tarnów, pokój nr 2 do dnia r. do godz.12:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, Tarnów, pokój nr 2 do dnia r. o godz.12:05 Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. Zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. X. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XI. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. XII. Kryteria oceny oferty: 1. Kryteria wyboru oferty: 1.1. Zamawiający oceni i porówna złożone oferty, 1.2. Wykonawca oblicza cenę (łącznie z podatkiem VAT) na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i wpisuje wynik cyfrowo i słownie do formularza, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 1.3. Kryterium wyboru: jedynym kryterium do oceny ofert jakim będzie się kierował zamawiający jest cena. 4

5 2. Sposób obliczania ceny: 2.1. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, 2.2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost opisu przedmiotu zamówienia bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. OPIS KRYTERIUM WAGA Łączna cena brutto oferty 100,00% Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie na poszczególne rodzaje akumulatorów, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIII. Umowa. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. XIV. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej: odwołanie, skarga przysługują wszystkim wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów Kodeksu Cywilnego. XV. Inne uwagi 1. Wykluczamy możliwość zastosowania przedpłaty jako formy zapłaty za dostarczony asortyment. Informujemy, że jedyną akceptowalną przez Zamawiającego formą płatności jest przelew bankowy 21 dni 2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli złożona oferta przekroczy wartość jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. 3. Do prowadzenia postępowania przetargowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany warunków przetargu bądź też zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert w dowolnym etapie postępowania przed jego rozstrzygnięciem i bez podania przyczyny Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 5

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY DO POSTĘPOWANIA NR ZO/27/Z/2017 Dane dotyczące oferenta Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks nr NIP... nr REGON... Dane dotyczące zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, Tarnów tel. (014) w. 140, 113 lub , fax (0 14) strona internetowa: poczta zamowienia@mpk.tarnow.pl Zobowiązania oferenta Zobowiązuję się wykonać audytu efektywności energetycznej przedsiębiorstwa : 1. Wartość netto zamówienia wynosi...pln 2. Podatek VAT.. PLN 3. Całkowita wartość, łącznie z podatkiem VAT, wynosi... PLN (słownie:...). 3. Cena, określone w ust. 1 niniejszej oferty, zawierają w sobie wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi. 4. Zamówienie zrealizowane do dnia r. 5. Przyjmuję do wiadomości, że czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zaproszeniu, tj. przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert. 6. Określam termin płatności po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego przelew bankowy 21 dni. Oświadczam, że jako Wykonawca: posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami do wykonywania zamówienia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat, przed wszczęciem postępowania wykonałem wszystkie zamówienia, a także, że wykonałem je z należytą starannością. 2. Oświadczam, że w odniesieniu do mnie jako Wykonawcy nie wszczęto postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości. 6

7 Oświadczam, że jako Wykonawca (osoba fizyczna) a w przypadku osób prawnych urzędujący członkowie władz firmy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat nie została nałożona na mnie jako Wykonawcę (przedsiębiorcę) kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z postanowieniami SIWZ do składania ofert oraz uzyskałem informacje konieczne do przygotowania oferty i uważamy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania, jednocześnie nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Oświadczam, że akceptuję wszystkie ustalenia zawarte w projekcie umowy załączonym do zaproszenia i zobowiązuję się taką umowę podpisać w terminie określonym w zawiadomieniu o wyborze mojej oferty. Oświadczam, że wysokość zarejestrowanego kapitału zakładowego, w przypadku, Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością skutkuje ważnością zawieranych przez Spółkę umów w związku z art. 230 KSH. Miejscowość... dnia... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta 7

8 Załącznik nr 2 Wykaz firm na rzecz których Wykonawca wykonał usługę jako spełnienie warunku zamieszczonego w pkt. VI. 1. Lp. Nazwa zamawiającego Czas realizacji Nazwa produktu Wartość... 8