1. Warunki płatności: płatne po wykonaniu usługi 2.Termin realizacji Pożądany termin realizacji zamówienia - październik-grudzień 2012

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony dwuetapowy na: ZAKUP I MONTAŻ PRZETWORNIC CZĘSTOTLIWOŚCI Zamawiający Pełna nazwa i adres zamawiającego: Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Opoczno ul. Przemysłowa 5C telefon : REGON: NIP: zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na zakup i montaż 13 szt. przetwornic częstotliwości jedn. ilość miary do kotła WR-5 wentylator ciągu 30 kw szt. 1 do kotła WR-5 wentylator podmuchu 7,5 kw szt. 1 do kotła WR-10 wentylator ciągu 55 kw szt. 3 do kotła WR-10 wentylator podmuchu 7,5 kw szt. 3 do kotła WR-10 napęd rusztu 1,5 kw szt. 3 pompa obiegowa 45 kw szt. 1 pompa obiegowa 45 kw szt. 1 szafy kable 1. Warunki płatności: płatne po wykonaniu usługi 2.Termin realizacji Pożądany termin realizacji zamówienia - październik-grudzień Wymagania od oferentów O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, - posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym, oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.19 ustawy o zamówieniach publicznych z dn. 10 czerwca 1994r. (tekst jednolity Dz.U.z 1998r. Nr 119, poz.773,

2 z późniejszymi zmianami). 4.Oferta cała / częściowa/ Zamawiający NIE dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5.Informacje Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim(wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy oferenta. Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem, w prawym górnym rogu strony. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI SPECYFIKACJI Oferent może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 3 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania oferenta i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Osobę uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest: Tadeusz Dolot Wadium Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w następujących formach: w pieniądzu lub w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, w wekslach z poręczeniem wekslowym banku,

3 za zgodą zamawiającego również w czekach potwierdzonych. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto zamawiającego: PKO B.P. S.A. Oddział 1 w Tomaszowie Maz. nr Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. Wadium musi być wniesione nie później niż w terminie składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. Zwrot wadium nastąpi, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: -upłynął termin związania ofertą, -zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, -zamawiający unieważnił postępowanie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składania.. Dyspozycje w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów oferentów, których oferta nie zostanie wybrana zamawiający przekaże do banku, jednakże nie później, niż w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy z wybranym oferentem, lecz nie później niż następnego dnia po upływie terminu związania ofertą. Dostawca lub wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku gdy: -odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, -nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, -zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 7. Zabezpieczenie Zabezpieczenie stanowić będzie wpłacone wadium. 8. Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa po 15 dniach od terminu składania ofert. 9. Sposób składania Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Spółki Opoczno ul. Przemysłowa 5C nie później niż do dnia do godz. 9 oo Oferent powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o Opoczno ul Przemysłowa 5C OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA < NAZWA (TYTUŁ) POSTĘPOWANIA> Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem oferenta. Ofertę składaną do ZAMAWIAJĄCEGO za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, przesyłki kurierskiej należy przygotować w sposób określony j.w. i przesłać w zewnętrznej kopercie zaadresowanej w następujący sposób: Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Opoczno, ul. Przemysłowa 5C

4 OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA <NAZWA (TYTUŁ)POSTĘPOWANIA> NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM GODZ. 10 oo Oferty, które wpłyną do ZAMAWIAJĄCEGO po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. 10. Wycofanie, zmiany Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem ZMIANA Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty. 11. Otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu o godzinie w siedzibie Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., Opoczno ul. Przemysłowa 5C Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Po dokonaniu otwarcia ofert zamawiający sporządzi wykaz uczestników postępowania oraz osób po stronie zamawiającego, biorących udział w postępowaniu. 12. Zawartość ofert Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych oferentom przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodności z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: 1. Formularz ofertowy (na załączonym druku). 2. Dowód wpłacenia /wniesienia/ wadium. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Zaświadczeń o nie zaleganiu wobec ZUS oraz Urzędu Skarbowego 5.Wykaz firm, zakres prac w podobnym zakresie z 3-ch ostatnich lat ( referencje) Dokumenty o których mowa mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co jej prawidłowości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawidłowości w inny sposób. Złożenie przez oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub

5 nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli: -jest sprzeczna z ustawą lub specyfikacją istotnych warunków zamówienia, -jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, -jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, -oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny. 13. Ocena ofert Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena Referencje Udział pracowników służb technicznych zamawiającego w realizacji zadania 14. Wybór najkorzystniejszej oferty I etap-wybór najkorzystniejszych ofert w oparciu o podane kryteria. II etap-zamawiający zaprosi oferentów, których oferty odpowiadają wymaganiom i zostały ocenione jako najkorzystniejsze do dodatkowych negocjacji w dniu przetargu. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów. Wybranemu oferentowi zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 15. Warunki unieważnienia postępowania Zamawiający unieważni przetarg jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: -cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę jaką zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia, -wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć. 16. Protesty i odwołania Prawo do złożenia protestu przysługuje oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego zasad określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferent ma prawo złożyć protest na ręce zamawiającego w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej oferty lub w terminie 7 dni od daty, w której powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę protestu. Protest wniesiony po terminie zamawiający odrzuca bez rozpatrywania. Protest musi być wniesiony na piśmie i uzasadniony. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy. Wniesienie protestu wstrzymuje bieg terminu związania ofertą. Rozstrzygnięcie protestu przez zamawiającego następuje w terminie do 7 dni od dnia złożenia protestu. ZEC Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny ZATWIERDZIŁ

6 Dane oferenta F O R M U L A R Z O F E R T Y Do Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 5C Opoczno W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym opublikowanym w Dzienniku Łódzkim z dnia Oferujemy dostawę i montaż 13 szt. przetwornic częstotliwości wraz z okablowaniem i szafami za cenę.zł netto słownie:... UWAGA Zasady udziału pracowników zamawiającego opisać na oddzielnym załączniku 1.a. Ceny określone w ofercie zostały ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 2. Termin wykonania zamówienia październik-grudzień Warunki płatności przelewem płatne po wykonaniu usługi i przedłożeniu faktury w okresie... dni od daty złożenia faktury u zamawiającego. 4.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową. 5.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 15 dni od upływu terminu składania ofert. 6.Wadium w kwocie zł. zostało wniesione w formie...natomiast zwrot wadium przekazać na konto Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami SIWZ oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8.Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych kartkach. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiące integralną część oferty są: dnia podpis