SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Zespół Szkół im. Mikołaja Kopernika ul. Kościelna 3, Pełczyce, tel./fax REGON

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkół im. Mikołaja Kopernika ul. Kościelna 3, Pełczyce, tel./fax REGON II TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych(tj. Dz.U z 2007r. nr 223 poz.1655) Podstawa prawna: art.10 ust.1, art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych(tj. Dz.U. z 2007r. nr 223 poz. 1655) III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje: Dostawę artykułów spożywczych do stołówki szkolnej przy Zespole Szkół im. Mikołaja Kopernika w Pełczycach. Dostawy obejmują także poczęstunek dla uczestników projektu Ja też potrafię współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 9.1, Poddziałanie warzywa i owoce 2. mięsa i wędliny 3. produkty mleczarskie 4. pieczywo i wyroby cukiernicze 5. ryby i mrożonki 6. dania gotowe 7. przyprawy i koncentraty 8. pozostałe artykuły Szacunkowe ilości poszczególnych artykułów zawierają załączniki nr1-8 do SIWZ. Przez dostawę Zamawiający rozumie cykliczne dostawy towaru na podstawie zamówienia dostosowanego do jego potrzeb, składanych telefonicznie przez upoważnioną osobę Zamawiającego. Wykonawca powinien zapewnić terminową realizację zamówień oraz transport do magazynu Zamawiającego na własny koszt. W trakcie realizacji umowy Zamawiający może dokonywać przesunięć ilościowych między poszczególnymi pozycjami asortymentu, co nie skutkuje w stosunku do Wykonawcy roszczeń finansowych i prawnych. Dostarczony towar powinien być artykułem I klasy ( jakości). Z odpowiednim terminem ważności. Transport artykułów winien być wykonywany środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne ( w tym dotyczące czynności związane z załadunkiem i rozładunkiem). IV TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

2 Zamówienia będą realizowane sukcesywnie w okresie od 22 września 2010 r. do 30 czerwca 2012 r. W terminie od 22 września 2010r. do 16 grudnia 2011r. dostawy obejmują także poczęstunek dla uczestników projektu Ja też potrafię współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 9.1, Poddziałanie V WARUNKI, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ OFERENCI. 1. O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udziale zamówienia w trybie art.24ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U.Nr.19, poz.177, z póżn.zm.) 1.2 są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi 1.3 zapewnią realizację dostawy do siedziby zamawiającego tj. Zespołu Szkół im. M. Kopernika w Pełczycach 1.4. dostawa artykułów spożywczych będzie odbywała się bezpłatnie po uprzednim zamówieniu złożonym telefonicznie lub faksem. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Przewiduje się zamówienia uzupełniające Przedmiotem odrębnych części zamówienia będą dostawy na: 1. warzywa i owoce załącznik nr 1 2. mięsa i wędliny załącznik nr 2 3. produkty mleczarskie załącznik nr 3 4. pieczywo i wyroby cukiernicze załącznik nr 4 5. ryby i mrożonki załącznik nr 5 6. dania gotowe załącznik nr 6 7. przyprawy i koncentraty załącznik nr 7 8. pozostałe artykuły załącznik nr 8 VI INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 1. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta musi być złożona na formularzach cenowych, stanowiących załączniki do SIWZ. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy oferenta. 4. Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 5. Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji firmy. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. 7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. VII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

3 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania ofert przez wykonawców wspólnie, w/w dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu- z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące. - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówieniach publicznych art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. - oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. 3. Inne dokumenty: - formularz oferty na załączonym druku (zał. nr 1) wraz z formularzem ofertowocenowym (zał. od 1 do 8 do oferty, do każdego zadania) - pełnomocnictwo, jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy. Wymagana forma dokumentu oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie. - w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej, gdy jest więcej niż jeden przedsiębiorca (wspólnik) należy do oferty załączyć umowę spółki poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników. Warunek ten nie ma zastosowania w odniesieniu do spółek jawnych w przypadku załączenia do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli ujawniono w nim wspólników spółki. - wszystkie złożone dokumenty przedkładane do oferty a sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Obowiązuje w niniejszym postępowania wersja w języku polskim - zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli

4 wymaganych dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty w zakresie objętym art. 25 Pzp, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w który upłynął termin składania ofert. - zamawiający może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania oferta wynosi 30 dni. IX. SKLADANIE OFERT 1. Ofertę może złożyć oferent, który uzyskał SIWZ od zamawiającego w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność od terminu otwarcia ofert. 3. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego sekretariat szkoły nie później niż do dnia: r. do godziny: Oferent powinien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie. - koperta musi być zaadresowana według poniższego wzoru: <NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO ADRES SIEDZIBA> OFERTA <TRYB POSTĘPOWANIA> <NAZWA(TYTUŁ) POSTĘPOWANIA> NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM godz Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. X. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Oferent może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. 2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. 5. O każdej ewentualnej zmianie powiadomić niezwłocznie każdego z uczestników postępowania.

5 6. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność zmian w przygotowanej ofercie, zamawiający przedłuży termin składania ofert. 7. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania oferenta i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 8. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z ofertami jest Wioletta Klich, tel XI. MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY 1. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, ze zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian poprawek itp. Przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzenie zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta odpowiednio oznakowana- dodatkowo z dopiskiem ZMIANA 3. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia( według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE 4. Koperty oznaczone napisem WYCOFANE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności za złożonymi ofertami, oferty wycofane nie będą otwierane. 5. Kopert oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. XII OTWARCIE OFERTY 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia... o godzinie w siedzibie zamawiającego. 2. Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert XIII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT Najniższa cena końcowa w danej grupie towaru. XIV WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważni przetarg, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: wpłynie mniej niż jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu, wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, ze prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć, przedmiot zamówienia został określony w sposób niezgodny z zasadami określonymi w ustawie. XV. WYNIKI PRZETARGU I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1 Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie o zamówieniach publicznych oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2 Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich oferentów, którzy złożyli ofertę. 3 Zamawiający po ogłoszeniu wyniku, a przed terminem związania ofertą podpisze umowę z wybranym oferentem. 4 Nie podpisanie umowy w/w terminie skutkuje utratą realizacji zamówienia. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH

6 OFERENTOM 1. Stosuje się do niego przepisy ustawy prawo zamówień publicznych dotyczących i odwołań art.180 ustawy.