projekt UMOWA nr PCFE

Transkrypt

1 projekt UMOWA nr PCFE zawarta w dniu 2015 r. w Nowym Sączu przy zastosowaniu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póź. zm.) na drukowanie i dostawę albumu fotograficznego w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim - Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu z siedzibą: ul. Tadeusza Kościuszki 3, Nowy Sącz, NIP , REGON reprezentowanym przez: Monikę Bochenek Dyrektora Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich, zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą a.. z siedzibą:.. NIP., REGON.., zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą. Strony zawarły umowę następującej treści: 1 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wydrukować i dostarczyć Zleceniodawcy album fotograficzny według wymogów wskazanych w ust Wymagania szczegółowe dotyczące druku: a) przygotowanie do druku na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego plików PDF wyeksportowanych z programu InDesign b) ilość: szt., c) format: szer. 220 mm, wys. 315 mm, d) ilość stron: okładka (+ wyklejka niezadrukowana), e) środek: papier kreda mat lub półmat 170 g/m2, druk 4+4; lakier dyspersyjny błysk, f) oprawa albumowa: twarda szyta nićmi i klejona, druk 4+0, g) uszlachetnienie oprawy albumowej: lakier dyspersyjny mat + miejscowo lakier UV, h) album posiada numer ISBN. 3. Przedmiotowe zamówienie realizowana jest w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/ Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy pliki PDF zawierające przedmiotowe wydawnictwa promocyjne najpóźniej w dniu podpisania umowy. Przez podpisanie niniejszej umowy

2 Zleceniobiorca potwierdza otrzymanie od Zleceniodawcy plików PDF, których wydrukowanie i dostawa są przedmiotem niniejszej umowy. 5. Zleceniodawca wymaga, aby przedmiot umowy był wolny od wad i pomyłek, a także bez śladów używania i uszkodzeń mechanicznych. 6. Jakość albumu fotograficznego ma odpowiadać Polskim Normom oraz warunkom określonym w ust. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku, gdy nie będzie on odpowiadać standardom jakościowym określonym w Polskich Normach i/lub w ust Miejsce dostawy: a) siedziba Zamawiającego ul. Tadeusza Kościuszki 3, Nowy Sącz (pomieszczenie na II piętrze) sztuk, b) Małopolski Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień, ul. Waryńskiego 1, Nowy Sącz (piwnica) sztuk, c) Gorlice Starostwo Powiatowe w Gorlicach, ul. Biecka 3, Gorlice, Wydział Rozwoju, I piętro, pokój sztuk, 2 1. Wykonanie zlecenia, o którym mowa w 1 nastąpi w terminie do 21 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do miejsc wskazanych w 1 ust. 7, własnym transportem i na swój koszt i ryzyko. Dostawa zostanie zrealizowana w dniu roboczym w godzinach od 8.00 do Dostawa albumów do każdego z miejsc wskazanych w 1 ust. 7 musi zostać zrealizowana jednorazowo. Zleceniobiorca każdorazowo jest zobowiązany poinformować Zleceniodawcę o planowanym terminie dostawy na 5 dni przed tym terminem. Dostawa przedmiotu umowy w terminie innym niż zaplanowany może skutkować odmową odbioru albumów fotograficznych. 4. W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany do zrealizowania usług towarzyszących, takich jak transport, załadunek, rozładunek, wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez przedstawicieli Zleceniodawcy oraz wszelkich innych usług dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Niedopełnienie obowiązku wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczeń wskazanych przez przedstawicieli Zleceniodawcy może skutkować odmową odbioru albumów fotograficznych. 5. Zleceniobiorca zapewni takie opakowanie przedmiotu umowy jakie jest wymagane by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w czasie transportu do miejsca dostawy. 6. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku tych norm, wszelkie znane Zleceniobiorcy okoliczności dotyczące warunków transportu albumów fotograficznych do miejsca dostawy oraz warunków jakich można się spodziewać w miejscu dostawy. 7. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny względem Zleceniodawcy za wady fizyczne dostarczonych albumów fotograficznych. 8. Przez wady fizyczne rozumie się w szczególności niezgodność dostarczonych albumów z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w 1 ust. 2.

3 9. Strony zobowiązują się dokonać sprawdzenia przedmiotu umowy, co będzie polegało na upewnieniu się, że jest on wolny od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiada opisowi zawartemu w 1 ust Zleceniobiorca ma prawo wyznaczyć osobę odpowiedzialną z ramienia Zleceniobiorcy do udziału w odbiorze dostarczonych albumów. 11. Zleceniodawca przystąpi do czynności odbiorowych w następnym dniu roboczym licząc od dnia dostarczenia przedmiotu umowy. 12. Zleceniodawca jest zobowiązany do dokonania odbioru dostarczonych albumów niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia dostarczenia. 13. Strony zobowiązują się do potwierdzenia wykonania zlecenia za pomocą protokołu odbioru zlecenia, podpisanego przez przedstawicieli stron, z zastrzeżeniem ust. 14. Wzór protokołu został zawarty w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Wszelkie inne potwierdzenia dokonane przez Zleceniodawcę poza protokołem odbioru zlecenia nie stanowią ilościowego i jakościowego potwierdzenia przedmiotu umowy, lecz jedynie potwierdzają fakt jego dostarczenia do siedziby Zleceniodawcy. 14. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zleceniodawcę, w szczególności z powodu wad przedmiotu umowy (ilościowych i/lub jakościowych), nie sporządza się protokołu odbioru zlecenia, a przedstawiciele Zleceniodawcy przekażą Zleceniobiorcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do dostarczonych wydawnictw. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie odbioru wydawnictw bez zastrzeżeń. 15. W razie stwierdzenia nieprawidłowego wykonania umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia wolny od wad (ilościowych lub jakościowych) w terminie pięciu dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, o którym mowa w ust Za realizację przedmiotu umowy objętego niniejszą umową Zleceniobiorca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości:.. zł brutto (słownie złotych: ), zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Cena określona w ust. 1 jest niezmienna. Cena uwzględnia wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Zleceniobiorcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. Oznacza to, że cena ta zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia i świadczeniem przez Zleceniobiorcę usług objętych umową wynikające wprost z umowy, jak również nie ujęte w jej treści, a niezbędne do jej prawidłowego wykonania, tj. podatek VAT, koszty wszelkich prac przygotowawczych, koszty transportu, załadunku, rozładunku, wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez przedstawicieli Zleceniodawcy itp. 3. Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT dotyczącą realizacji zlecenia, której płatnikiem będzie Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Tadeusza Kościuszki 3, Nowy Sącz, NIP Wartość faktury VAT, o której mowa w ust. 3 ma odpowiadać cenie podanej przez Zleceniobiorcę w ofercie, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

4 5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie podpisany przez strony protokół odbioru usługi, o którym mowa w 2 ust Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich, przelewem na konto Zleceniobiorcy w ciągu 30 dni licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury. 7. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny. 8. Źródło finansowania dla niniejszej umowy stanowią środki w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię, umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/ Za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się w szczególności: a) niepowiadomienie Zleceniodawcy o planowanym terminie dostarczenia albumów fotograficznych w terminie określonym w 2 ust. 3 niniejszej umowy, b) niedopełnienie obowiązku wniesienia wydawnictw do pomieszczeń wskazanych przez przedstawicieli Zleceniodawcy, c) dostawę przedmiotu umowy w partiach do któregokolwiek z miejsc wskazanych w 1 ust. 7, d) dostawę przedmiotu umowy w terminie innym, niż określony w 2 ust. 3 niniejszej umowy. 2. W razie zwłoki w wykonaniu umowy lub uchybieniu terminu, o którym mowa w 2 ust. 15, Zleceniodawca jest uprawniony do żądania od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. 3. W razie odstąpienia przez Zleceniodawcę lub Zleceniobiorcę od umowy z winy Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdyby kary określone w ust. 1, 2 i 3 nie pokryły szkody w pełnej wysokości. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo ewentualnego potrącenia wszystkich kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie z wystawionych przez Zleceniobiorcę faktur, zaś Zleceniobiorca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie należnych i naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego mu tytułem wykonania umowy. 1. Zleceniodawca może również odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 5 a) zwłoka w wykonaniu zlecenia trwa dłużej niż 5 dni,

5 b) jeżeli zwłoka w dostarczeniu przedmiotu umowy bez wad w terminie, o którym mowa w 2 ust. 15 trwa dłużej niż 5 dni licząc od dnia otrzymania przez Zleceniobiorcę oświadczenia, o którym mowa w 2 ust. 14, c) Zleceniobiorca bez zgody Zleceniodawcy powierza wykonanie usługi innej osobie, d) Zleceniobiorca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania przedmiotu umowy. 2. Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia któregokolwiek z przypadków, o których mowa w ust Odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę nie zwalnia Zleceniobiorcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 W przypadku wystąpienia wad, które ujawniły się po odbiorze (wady ukryte), Zleceniodawca zgłasza Zleceniobiorcy reklamację, a Zleceniobiorca obowiązany jest odebrać na swój koszt od Zleceniodawcy albumy fotograficzne będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad. 2 ust. 15 stosuje się odpowiednio Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim przypadku Zleceniobiorcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie należne z tytułu faktycznie wykonanej dostawy i usługi W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 2. Wszelkie spory wynikłe z zawartej umowy należą do sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zleceniodawcy Zleceniodawca do kontaktów roboczych w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy wyznacza:... tel.. 2. Zleceniobiorca wyznacza do kontaktów roboczych: tel. 3. Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi istotnej zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego upoważnienia każdej ze stron.

6 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy. 5. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 oferta Zleceniobiorcy Załącznik nr 2 protokół odbioru usługi (wzór) Zleceniodawca: Zleceniobiorca:

7 - wzór - Załącznik nr 2 do umowy PCFE. PROTOKÓŁ ODBIORU ZLECENIA drukowania i dostawy albumów fotograficznych realizowanego na podstawie umowy nr PCFE.. z dnia w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego Miejscowość: Data: Miejsce dostawy:.. Wykaz dostarczonych wydawnictw promocyjnych:..... Imię i nazwisko przedstawiciela Zleceniobiorcy:.. Imię i nazwisko przedstawiciela Zleceniodawcy:.. CZĘŚĆ I Niniejszym potwierdzam wykonanie usługi drukowania i dostawy albumów fotograficznych zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.... Podpis przedstawiciela Zleceniodawcy Podpis przedstawiciela Zleceniobiorcy CZĘŚĆ II Niniejszym potwierdza się, że strony odstępują od podpisywania protokołu odbioru z uwagi na: 1. Braki ilościowe, tj.: 2. Braki jakościowe, tj.:

8