Podstawy zarządzania - Zajęcia 9

Transkrypt

1 Podstawy zarządzania - Zajęcia 9 Planowanie i kontrola Marcin Kardas

2 9. Planowanie i kontrola Materiały do zajęć: K. Klincewicz (red.), Zarządzanie, organizacje i organizowanie, Warszawa Rozdział 3.4 (s ) i Rozdział 7 (s ) A.K. Koźmiński, W. Piotrowski (red.), Zarządzanie. Teoria i praktyka, Warszawa Rozdział V (s ) i Rozdział VI (s ) J. Bogdanienko (red.), Organizacja i zarządzanie w zarysie, Warszawa Rozdział 2.2 (s ) i 2.4 (s ) Materiały i filmy na FB:

3 9.1. Planowanie i kontrola Przeczytajcie tekst 9.1 RE Olds początki motoryzacji. Następnie w grupach przygotujcie odpowiedzi na następujące pytania (pamiętaj o uzasadnieniu odpowiedzi): 1. Czy warto prognozować i tworzyć plany? Jakie zalety i wady planowania możesz wskazać na podstawie ww. przykładu? 2. R.E. Olds jakie miał cele i czy je osiągnął? Czy były to cele osobiste czy biznesowe? Czy Twoim zdaniem był człowiekiem sukcesu? 3. Czy i ewentualnie kiedy R.E. Olds potrzebował formalnego planu (dokumentu) - strategii rozwoju swojej firmy? Jakie były zalety i wady planowania nieformalnego i formalnego? 4. Jakie różnice w podejściu do kontroli stosowała fabryka Oldsa na tle konkurentów? Pytanie do wszystkich: 5. Podaj przykłady współczesnych ludzi o podobnej sylwetce biznesowej jak R.E. Olds. 3

4 9.2. Planowanie i kontrola Przeczytajcie tekst 9.2 SpaceX loty w Kosmos. Następnie w grupach przygotujcie odpowiedzi na następujące pytania (pamiętaj o uzasadnieniu odpowiedzi): 1. Elon Musk geniusz czy szaleniec? Czy łączy cele osobiste i biznesowe? Czego można nauczyć się z porażek? 2. Jakie widzisz podobieństwa i różnice między Elonem Muskiem a R. E. Oldsem? 3. Co decyduje o sukcesie w branży lotów kosmicznych? W jaki sposób mógłbyś zarabiać na podróżach w Kosmos? 4. Jaką rolę pełni kontrola w SpaceX? Czy jest to kontrola procesów czy produktów? 4

5 9.3. Planowanie i kontrola Przeczytajcie tekst 9.3 Estimote w świecie Internetu Rzeczy. Następnie w grupach przygotujcie odpowiedzi i ich uzasadnienie na następujące pytania: 1. Co oznaczają terminu coworking, office hours, program akceleracji, beacon, Demo Day? 2. Czym jest i jaką przyszłość (zastosowania) widzisz dla Internetu Rzeczy? Jak narodził się pomysł na Estiomote? 3. Czy podany przykład odnosi się do planowania formalnego czy nieformalnego? Jakie są jego wady i zalety? 4. Jak zorganizować system kontroli w firmie działającej w Krakowie, Nowym Yorku i w Dolinie Krzemowej? 5

6 9.4. Planowanie i kontrola Przeczytajcie tekst 9.4 Nucor stalowy innowator. Następnie w grupach przygotujcie odpowiedzi i ich uzasadnienie na następujące pytania: 1. Jakie kryteria kontroli i kluczowe wskaźniki stosowali K. Iverson i S. Siegel po przejęciu kierownictwa w firmie? Jakie inne wskaźniki mogliby stosować? 2. Opisz na czym polega planowanie operacyjne, taktyczne i strategiczne w firmie Nucor. Jaki jest horyzont planowania K. Iversona i S. Siegela, dyrektorów hut i pracowników w Nucor? 3. Na czym polega związek między funkcjami planowania i kontroli w Nucor? Czy potrzeby informacyjne na różnych poziomach kierowania w Nucor różnią się? 4. Opisz na czym polega zarządzanie przez delegowanie uprawnień i zarządzanie przez cele w Nucor 6

7 Planowanie i kontrola Zagadka jaki może być Jego cel??? 7

8 Planowanie i kontrola ZMORA Każdy cel powinien być: Z rozumiały M ierzalny O kreślony w czasie R ealny do osiągnięcia A mbitny SMART Każdy cel powinien być: S pecific (określony) M easurable (mierzalny) A ttainable (osiągalny) R esults-focused (zorientowany na wyniki) T ime-related (ograniczony w czasie) 8

9 Planowanie i kontrola Czy Twoim zdaniem ten cel spełnia kryteria SMART? J.F. Kennedy (1961): Przed końcem dekady Amerykanie wylądują na księżycu 9

10 Planowanie i kontrola Czy poniższe cele spełniają kryteria SMART? 1. KGHM: Osiągnąć wzrost sprzedaży w IV kwartale 2016 r. 2. Legia Warszawa: Wygrać Ligę Mistrzów w 2017 r. 3. Elon Musk: Zbudować miasto na Księżycu do 2030 roku. 4. Student I roku Zarządzania UW: zdać egzaminy w zimowej sesji 2016/

11 Planowanie i kontrola ZADANIE W 4 GRUPACH (punktowane 1 pkt za cel smart) 1. Każda grupa pracuje na 1 wcześniejszym case ie: 9.1 R.E. Olds SMART smart smart 9.2 SpaceX 9.3 Estimote 9.4 Nucor 2. Każda grupa proponuje na podstawie tego case a przynajmniej dwa cele spełniające kryteria SMART (związane z danym przypadkiem) 11

12 9.6. Planowanie i kontrola ZADANIE DO DOMU 9.6-A Przygotowanie i przedstawienie na kolejnych zajęciach prezentacji lub wystąpienia (decyzja należy do grupy) na temat zagadnienia podanego na następnym slajdzie. Zadanie jest realizowane w 4 grupach każda grupa przygotowuje prezentację lub wystąpienie na jeden z 4 tematów (każda grupa na inny temat). Prezentacje lub wystąpienie może trwać maksymalnie 10 minut. W przypadku prezentacji muszą być w formie pdf i dostarczone przed zajęciami. Praca wykonywana jest w grupie, a ocena jest ta sama dla wszystkich z danej grupy (praca zespołowa). Punktacja za zadanie od 0 do 8 punktów!!! Oceniane będą: treść merytoryczna, a także forma i sposób prezentacji/wystąpienia kreatywność mile widziana i jeszcze milej oceniana 12

13 9.6. Planowanie i kontrola ZADANIE DO DOMU 9.6-A 1. Załóżmy, że jesteś R.E. Oldsem i w 1900 roku udajesz się do S.L. Smitha w celu pozyskania finansowania na budowę fabryki automobilów. Przygotuj plan, który chcesz mu przedstawić i przekonać go do Twojej propozycji. 2. Załóżmy, że jesteś Prezesem SpaceX i zostałeś zaproszony do NASA jest szansa, że NASA zleci Ci duży kontrakt na realizację dostaw do Międzynarodowej Stacji Kosmicznej, ale musisz przedstawić NASA przekonywujący plan, że jesteś w stanie sprostać temu zadaniu. Jest 2008 rok. Od tego spotkania zależy czy NASA uzna Cię za wiarygodnego partnera. 3. Załóżmy, że wcielasz się w rolę Jakuba Krzycha i jego kolegi. Zbliża się Demo Day. Przygotujcie i przedstawcie swoje wystąpienie na Demo Day. 4. Załóżmy, że jesteś K. Iversonem nowym Prezesem Nuclear i jest rok Decydujesz się, na budowę minihuty razem z S. Siegelem przedstawiasz swój plan większościowemu akcjonariuszowi Nuclear. 13

14 9.6. Planowanie i kontrola ZADANIE DO DOMU 9.6-B Droga Studentko i Drogi Studencie, jesteśmy na półmetku naszych ćwiczeń! W związku z powyższym proszę o wypełnienie Planu Zaliczenia Przedmiotu Podstawy zarządzania. Wiecie, ile punktów już zdobyliście i jakie są zasady oceniania. Wypełnienie Planu pozwoli Wam zaplanować dalszy przebieg nauki z Podstaw zarządzania i zaplanować ocenę jaką chcecie i możecie zdobyć na koniec semestru z tego przedmiotu (ćwiczenia). 14

15 Planowanie i kontrola ZADANIE DO DOMU 9.6-B Plan Zaliczenia Ćwiczeń - Podstawy zarządzania Nr celu Cel Nr miernika Miernik Minimum realizacji Maksimum realizacji Wartość zrealizowana Plan realizacji (zajęcia od 9 do 14) Stopień realizacji planu (zajecia od 9 do 14) Razem w semestrze (zajęcia od 1 do 8) - stopień realizacji Zajęcia 9 Zajecia 10 Zajecia 11 Zajęcia 12 Zajecia 13 Zajęcia 14 Razem - zajęcia 9-14 Zajęcia 9 Zajecia 10 Zajecia 11 Zajęcia 12 Zajecia 13 Zajęcia 14 Razem - zajęcia 9-14 Plan Realizacja Liczba punktów zdobytych w ramach ćwiczeń Liczba punktów za wejściówki Liczba obecności na zajęciach Liczba poświęconych przeze mnie godzin do przygotowania do ćwiczeń 1.5 Liczba zajęć, na których zabierałem głos Uwagi UWAGA Do wypełnienia są pola zaznaczone na zielono (Twój plan do zrobienia przed zajęciami 10) i na różowo (Twoje postępy po każdych kolejnych zajęciach). Pamiętaj o podaniu celu spełniającego kryteria SMART 15