Regulamin udzielania doradztwa

Transkrypt

1 Regulamin udzielania doradztwa świadczonego przez Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy w ramach projektu Transfer wiedzy z UTP do przedsiębiorstw regionu, w ramach działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UM_SP I. Informacje o projekcie 1. Projekt pt. Transfer wiedzy z UTP do przedsiębiorstw regionu realizowany jest w oparciu o: 1.1 Wniosek o dofinansowanie projektu, zwany dalej Projektem, złożony przez Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy na konkurs nr: 11/POKL/8.2.1/2012 oraz umowę o dofinansowanie nr UM_SP Aktualnie obowiązujące wytyczne oraz przepisy prawa związane z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności Zasady finansowania POKL i Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL; 1.3 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de minimis (Dz. Urz. WE L379, z dnia ); 1.4 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeo blokowych) 2. Projekt realizowany jest w okresie przez Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy, zwany dalej Uczelnią. 3. Obszar realizacji projektu obejmuje województwo kujawsko-pomorskie. 4. Adresatami projektu Beneficjentami pomocy są: 4.1 Podmioty gospodarcze, zwane dalej Przedsiębiorstwami, które: należą do sektora MMŚP, posiadają jednostkę organizacyjną na terenie województwa kujawskopomorskiego (potwierdzoną dokumentami rejestrowymi Przedsiębiorstwa), działają w branżach: teleinformatycznej, ICT, elektronicznej, elektrotechnicznej (łącznie 27 Przedsiębiorstw) oraz narzędziowej i mechanicznej (łącznie 29 Przedsiębiorstw), posiadają udokumentowaną współpracę z UTP (zawarte, będące w toku lub zrealizowane umowy na realizację badao zleconych)

2 4.2 Pracownicy tych przedsiębiorstw, delegowani do udziału w projekcie przez Przedsiębiorstwa, zwani są dalej Pracownikami przedsiębiorstw. Przez pracownika, zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach POKL, należy rozumied następujące kategorie osób: pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalnośd w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe. II. Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do projektu, o którym mowa w pkt I.1 prowadzona jest zgodnie z polityką równych szans, koncepcją zrównoważonego rozwoju oraz zapisami wniosku o dofinansowanie. 2. Rekrutacja polega na weryfikacji dokumentów potwierdzających kwalifikowalnośd przedsiębiorstwa, stanowiących załączniki do umowy, o której mowa w punkcie 5. Rekrutacja prowadzona będzie w sposób ciągły od r. do zakooczenia projektu bądź wyczerpania dostępnych form wsparcia. 3. W ramach projektu wspierane będą Przedsiębiorstwa w następujących kluczowych branżach: teleinformatycznej, ICT, elektronicznej, elektrotechnicznej, narzędziowej i mechanicznej. Lista kodów PKD w/w branż stanowi załącznik nr 5 do regulaminu. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest zgodnośd kodu/kodów klasyfikacji działalności gospodarczej (PKD) Przedsiębiorstwa z kodami PKD wspieranymi w ramach projektu 4. O przyznaniu pomocy decydowad będzie kolejnośd zgłoszeo (przy czym za zgłoszenie rozumie się złożenie w Biurze Projektu kompletnej dokumentacji, o której mowa w punkcie 5), a przypadku większej liczby chętnych Przedsiębiorstw niż zaplanowanych usług doradczych, o przyznaniu pomocy decydowad będzie przyznana liczba punktów wg następujących kryteriów: 4.1 przynależnośd do przedsiębiorstw średnich: + 20 punktów, 4.2 przynależnośd do przedsiębiorstw małych: + 10 punktów, 4.3 przynależnośd do przedsiębiorstw micro: 0 punktów, 4.4 liczba zleceo na rzecz Przedsiębiorstwa zrealizowanych przez Uczelnię (za każde zlecenie + 10 punktów), zgodnie z danymi Działu Współpracy z Gospodarką Uczelni, 4.5 poziom sprecyzowania problemu do rozwiązania: w skali od 1 do 5, gdzie 1=10 punktów, 5=50 punktów. Oceny poziomu sprecyzowania problemu do rozwiązania dokonywad będzie pracownik naukowy/naukowo-badawczy

3 Uczelni, wskazany w umowie o udzielenie doradztwa jako osoba do kontaktów ze strony Uczelni, zwany dalej Doradcą. 5. Warunkiem rozpoczęcia i realizacji doradztwa jest zawarcie umowy przez osobę upoważnioną do reprezentowania Przedsiębiorstwa i złożenie kompletnej dokumentacji w wersji papierowej w Biurze Projektu. 6. Na kompletną dokumentację składają się prawidłowo wypełnione i podpisane następujące dokumenty: 6.1 Umowa o udzielenie doradztwa (zał. nr 1 do Regulaminu), zwana dalej Umową, 6.2 Szczegółowy zakres prac oraz założenia dotyczące usługi doradczej (zał. nr 1 do Umowy). 6.3 Oświadczenie o otrzymaniu lub nieotrzymaniu pomocy de minimis (zał. nr 2 do Umowy), 6.4 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zał. nr 3 do Umowy), 6.5 Oświadczenie o obowiązku lub braku obowiązku składania rocznych sprawozdao finansowych (zał. nr 4 do Umowy) wraz z potwierdzonymi za zgodnośd z oryginałem kserokopiami rocznych sprawozdao finansowych za okres trzech ostatnich lat obrotowych (jeśli dotyczy), zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311), 6.6 Oświadczenie Przedsiębiorcy dotyczące obowiązku zwrotu pomocy (zał. nr 5 do Umowy), 6.7 Wypełnione i podpisane przez Pracownika przedsiębiorstwa dane osobowe i instytucji (zał. nr 6 do Umowy): Deklaracja uczestnictwa w projekcie, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i dane instytucji objętej wsparciem, w tym jej pracowników, 7. Biuro Projektu mieście się w pokoju B1 (parter) w Regionalnym Centrum Innowacyjności przy Uniwersytecie Technologicznym w Bydgoszczy, przy al. Prof. S. Kaliskiego 7, Bydgoszcz Fordon. III. Rodzaje doradztwa 1. W ramach projektu przewiduje się następujące rodzaje doradztwa: 1.1 Specjalistyczne doradztwo branżowe 1.2 Specjalistyczne doradztwo indywidualne 2. Specjalistyczne doradztwo branżowe jest formą wsparcia Uczelni dla Przedsiębiorstw, polegającą na udzielaniu udokumentowanych porad ukierunkowanych na zastosowanie rozwiązao naukowych w praktyce. 3. Liczba godzin specjalistycznego doradztwa branżowego dla 1 firmy nie może byd mniejsza niż 12 (średnio 3 spotkania x 4 godziny).

4 4. Wartośd jednej usługi specjalistycznego doradztwa branżowego wynosi do 2500 zł brutto brutto. 5. Przewiduje się udzielenie tej formy wsparcia trzydziestu Przedsiębiorstwom. 6. Formą dokumentowania postępów realizacji prac będących przedmiotem umowy jest Formularz Doradztwa (zał. nr 2 do Regulaminu), w którym przedstawiciele stron umowy (wskazane w umowie osoby do kontaktów roboczych Doradca i Pracownik przedsiębiorstwa) potwierdzają własnoręcznym podpisem fakt odbycia określonej liczby godzin konsultacji w danym dniu oraz ich zakres tematyczny. 7. Koocowym efektem realizacji doradztwa jest uzupełnienie formularza Ogólnej koncepcji wdrożeniowej (stanowiącej zał. nr 3 do Regulaminu), którego odbiór i potwierdzenie braku zastrzeżeo do wykonanej pracy stwierdzają własnoręcznym podpisem przedstawiciele strony umowy (osoby reprezentujące strony). 8. Specjalistyczne doradztwo indywidualne jest formą wsparcia Uczelni dla Przedsiębiorstw, polegającą na udzielaniu udokumentowanych porad ukierunkowanych na rozwiązanie konkretnego problemu w zakresie nowych/udoskonalonych produktów, metod produkcji, organizacji lub marketingu. 9. Przewidziano trzy poziomy specjalistycznego doradztwa indywidualnego, w zależności od stopnia złożoności problemu, konieczności wykorzystania sprzętu oraz czasu pracy Doradców: 9.1 usługa specjalistycznego doradztwa indywidualnego do 4.000,00 zł brutto brutto dla 15 Przedsiębiorstw (w tym 10 przypadających na WIM i 5 na WTiE); liczba godzin dla jednego Przedsiębiorstwa nie może byd mniejsza niż 16 (średnio 4 spotkania x 4 godziny), 9.2 usługa specjalistycznego doradztwa indywidualnego do 6.000,00 zł brutto brutto dla 15 Przedsiębiorstw (w tym 8 przypadających na WIM i 7 na WTiE); liczba godzin dla jednego Przedsiębiorstwa nie może byd mniejsza niż 30 (średnio 5 spotkao x 6 godzin), 9.3 usługa specjalistycznego doradztwa indywidualnego do 8.000,00 zł brutto brutto dla 16 Przedsiębiorstw (w tym 6 przypadających na WIM i 10 na WTiE); liczba godzin dla jednego Przedsiębiorstwa nie może byd mniejsza niż 60 (średnio 6 spotkao x 10 godzin). 10. Przewiduje się udzielenie tej formy wsparcia 46-ciu Przedsiębiorstwom, w tym 20- tu, które skorzystały ze specjalistycznego doradztwa branżowego. 11. Formą dokumentowania postępów realizacji prac będących przedmiotem umowy jest Formularz Doradztwa (zał. nr 2 do Regulaminu), w którym przedstawiciele stron umowy (wskazane w umowie osoby do kontaktów roboczych Doradca i Pracownik przedsiębiorstwa) potwierdzają własnoręcznym podpisem fakt odbycia określonej liczby godzin konsultacji w danym dniu oraz ich zakres tematyczny. 12. Koocowym efektem realizacji doradztwa jest uzupełnienie formularza Szczegółowej koncepcji wdrożeniowej (stanowiącej zał. nr 4 do Regulaminu), którego odbiór i potwierdzenie braku zastrzeżeo do wykonanej pracy stwierdzają

5 własnoręcznym podpisem przedstawiciele strony umowy (osoby reprezentujące strony). 13. Podpisanie formularza ogólnej lub szczegółowej koncepcji wdrożeniowej (zał. nr 3 lub 4) jest podstawą do zakooczenia prac i wypłaty wynagrodzenia dla Doradcy. 14. Miejscem realizacji wszystkich rodzajów doradztwa objętych projektem jest siedziba Wydziału Inżynierii Mechanicznej oraz Wydziału Telekomunikacji, Informatyki i Elektrotechniki, zlokalizowane w kampusie Uczelni w Fordonie (przy al. Kaliskiego 7). IV. Pomoc de minimis 1. Udział w projekcie jest w pełni bezpłatny. 2. Pomoc finansowa udzielona Przedsiębiorcy na pokrycie kosztów usługi doradczej jest pomocą de minimis i jest udzielana zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji Wspólnot Europejskich nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. (w sprawie stosowania artykułu 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis ( Dz.U. UE L 379, z r.) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( Dz.U. z 2010 r., Nr 239, poz z poźn. zm.); 3. Pomoc de minimis nie może zostad udzielona podmiotowi, który w bieżącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartośd brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartośd w złotych kwoty euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego równowartośd w złotych kwoty euro, obliczonych wg średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy; 4. Przy ustalaniu wartości pomocy de minimis udzielonej spółce cywilnej, jawnej, partnerskiej, komandytowej albo komandytowo-akcyjnej należy uwzględnid sumę wartości pomocy udzielonej: - tej spółce, - podmiotom będącym odpowiednio wspólnikiem spółki cywilnej, jawnej, partnerskiej, komplementariuszem spółki komandytowej albo komandytowo-akcyjnej, nie będącym akcjonariuszem, w zakresie, w jakim pomoc ta została udzielona w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej przez tę spółkę; 5. W przypadku udzielania pomocy de minimis Uczelnia na podstawie Rozporządzenia z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeo o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie ( Dz.U. z 2007 r., Nr 53, poz. 354 z późn. zm.) ma obowiązek wystawienia zaświadczenia/zaświadczeo o udzielonej pomocy de minimis, o których mowa w punkcie części V w punkcie W przypadku niedotrzymania warunków dotyczących udzielania pomocy de minimis, Przedsiębiorca zwraca całośd uzyskanej pomocy wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy.

6 7. Nie wypełnienie zgodnie z prawdą Oświadczenia o otrzymaniu lub nieotrzymaniu pomocy de minimis (zał. nr 1 do Umowy) lub/i Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zał. nr 2 do umowy) skutkuje poniesieniem sankcji przez Przedsiębiorcę wprost proporcjonalnych do sankcji nałożonych na Uczelnię przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko- Pomorskiego lub inną uprawnioną instytucję w wyniku braku realizacji projektu zgodnie z zapisami w umowie o dofinansowanie projektu. V. Obowiązki stron (w tym ochrona danych osobowych) 1. Uczelnia, w ramach realizacji umowy, zobowiązuje się do: 1.1. Dokonania, przed podpisaniem umowy, wyboru i wskazania w umowie odpowiedniego Doradcy. Wyboru dokonuje Kierownik projektu, po konsultacji z Prodziekanem ds. współpracy z gospodarką WTIiE oraz Prodziekanem ds. Rozwoju WIM, 1.2. Realizacji usługi doradczej zgodnie z umową, w tym zawarcia umowy zlecenia z Doradcą oraz zapewnienia pomieszczeo na terenie kampusu Uczelni w Fordonie, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia usługi doradczej, 1.3. Wystawienia, w dniu podpisania umowy, zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis, a w przypadku jeśli wartośd faktycznie udzielonej pomocy de minimis będzie inna niż wartośd pomocy wskazana w zaświadczeniu, wystawienia nowego zaświadczenia, w którym wskaże właściwą wartośd pomocy oraz stwierdzi utratę ważności poprzedniego zaświadczenia, 1.4. Przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadad urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024), w stosunku do przetwarzania powierzonych danych osobowych. 2. Doradca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie przekazywania, bez zgody Przedsiębiorcy, osobom trzecim wszelkich informacji uzyskanych od Przedsiębiorcy przy realizacji usługi doradczej a nie ujawnionych w dokumentacji projektowej (w załącznikach nr 2, 3 i 4 do Regulaminu) jako wyniki realizacji usługi. 3. Przedsiębiorca, w ramach realizacji umowy, zobowiązuje się do: 1.1. Udzielenia Uczelni informacji dotyczących danych Przedsiębiorcy oraz pracowników uczestniczących w realizacji usługi doradczej, niezbędnych do sporządzenia wymaganych w ramach projektu dokumentów,

7 1.2. Zapewnienia wykonania przez pracowników Przedsiębiorstwa zobowiązao nakładanych na nich w związku z realizacją umowy, w szczególności: Ustalenia z Doradcą terminów spotkao i uczestnictwa w nich oraz odpowiedniego ich dokumentowania (podpisywania Formularza Doradztwa) Dostarczenia Doradcy wszelkich danych i informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi doradczej 1.3. Udostępnienia dokumentacji organom upoważnionym do przeprowadzania kontroli w ramach udzielonego wsparcia, 1.4. Przestrzegania postanowieo niniejszego Regulaminu. 4. Pracownicy Przedsiębiorcy i/lub Przedsiębiorca, w przypadku złożenia oświadczeo niezgodnych z prawdą, mogą zostad pociągnięci do odpowiedzialności odszkodowawczej wobec Uczelni, w szczególności w przypadku, gdy poprzez złożenie oświadczeo niezgodnych z prawdą narażą Uczelnię na jakiekolwiek negatywne konsekwencje finansowe. VI. Prawa autorskie 1. Prawa autorskie do utworów powstałych podczas wykonywania przedmiotu umowy oraz prawa do wynalazków, patentów i wzorów użytkowych przysługują Uczelni. Ewentualne przejście tych praw na Przedsiębiorcę wymaga zawarcia odrębnej umowy. VII. Postanowienia koocowe 1. Niniejszy Regulamin jest dokumentem obowiązującym w ramach projektu i jest dostępny w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. 2. Uczelnia zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. W przypadku zmiany, aktualny Regulamin zostanie podany do wiadomości na stronie internetowej projektu. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 4. Integralną częśd niniejszego Regulaminu stanowią załączniki: 4.1. Załącznik nr 1: Umowa o doradztwo wraz z załącznikami 4.2. Załącznik nr 2: Formularz Doradztwa 4.3. Załącznik nr 3: Ogólna koncepcja wdrożeniowa 4.4. Załącznik nr 4: Szczegółowa koncepcja wdrożeniowa 4.5. Załącznik nr 5: Wykaz kodów PKD Zatwierdził, data i podpis:.. (kierownik projektu)