U m o w a Nr... /zadanie nr 2/ (projekt)

Transkrypt

1 1 z 5 U m o w a Nr... /zadanie nr 2/ (projekt) Zawarta w Toruniu w dniu... r. pomiędzy: Jednostką Wojskową 4620 z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, NIP: , REGON: , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Dowódca a Firmą: z siedzibą w, ul. NIP:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje:.. - p p... na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z dnia r. Nr 223, poz z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest Zakup tonerów do drukarek, Szczegółowy wykaz ilości i rodzaju przedmiotu dostawy określa załącznik do niniejszej umowy - formularz cenowy będący załącznikiem nr 2 do SIWZ. Załącznik ten stanowi integralną część umowy. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczony przedmiot umowy, jest wolny od wad prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje zapłata na ogólną kwotę brutto: zł. (słownie:. zł.). 2. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania umowy - do 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do: - JW 4620 Toruń, ul. Okólna WYMAGANIA TECHNICZNE 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkty nieregenerowane, nie poddane procesowi ponownego napełniania i wymiany jakichkolwiek elementów. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkty nowe (wyprodukowanie nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed dostawą ) w oryginalnych opakowaniach producenta. 3. W przypadku produktów równowaŝnych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia produktów o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do produktów oryginalnych ( tzn. pochodzących od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany), które są kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego.

2 2 z 5 Materiały eksploatacyjne równowaŝne muszą być fabrycznie nowe, bez śladów uŝywania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów (nieuŝywane). Muszą one posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego waŝności. a) Pod pojęciem,,fabrycznie nowe naleŝy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez uŝycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej uŝytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy), wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie moŝe naruszać warunków gwarancji urządzeń. b) Wykonawca zapewnia, iŝ produkty równowaŝne, fabrycznie nowe wyprodukowane zostały zgodnie z wymogami Systemu Zarządzania jakością według normy ISO 9001 i spełniają normę ISO oraz materiały eksploatacyjne testowane są zgodnie z ISO 19752, ISO 19798, 24711, W przypadku dostawy produktów równowaŝnych do oryginalnych (tzn. pochodzących od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany), w których zastosowano materiały pochodzące z recyklingu Wykonawca zapewnia, iŝ są one poddane w całości procesowi produkcji, w której bezwzględnie wymieniono elementy OPC, elementy bezpośrednio wpływające na jakość wydruku, wymieniono bądź wyzerowano układy elektroniczne, które umoŝliwiają urządzeniom drukującym właściwe wskazywanie parametrów takich jak: ilość wydrukowanych stron, zuŝycie tonera. Ponadto Wykonawca zapewnia, iŝ producentowi materiałów eksploatacyjnych przyznano certyfikaty: ISO 9001, ISO w zakresie projektowania, produkcji, dystrybucji materiałów eksploatacyjnych oraz, Ŝe testuje je (bezpośrednio lub poprzez inny podmiot) zgodnie z wymaganiami normy ISO 19752, ISO 19798, 24711, JeŜeli w trakcie eksploatacji Zamawiający stwierdzi, iŝ wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od produktu oryginalnego ( pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zuŝycia tuszu lub tonera, Wykonawca na Ŝądanie zamawiającego winien oferowany materiał ( w asortymencie którego Ŝądanie dotyczy ) wymienić na materiał spełniający wymagania zamawiającego ( np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony ) bez zmiany ceny. 6. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku braku kompatybilności dostarczonych produktów ze sprzętem posiadanym przez Zamawiającego, do ich wymiany na swój koszt na materiały współpracujące 5. DOSTAWA, ODBIÓR, REKLAMACJA 1. Przedmiot umowy musi być dostarczony wraz z kopią faktury VAT. 2. Strony ustaliły, Ŝe uznają przedmiot umowy za dostarczony, jeŝeli Wykonawca skutecznie przekaŝe go Odbiorcy, tj. na podstawie protokołu przyjęcia przekazania podpisanego przez przedstawiciela Odbiorcy i Wykonawcy. W przypadku dostaw realizowanych przez firmy kurierskie, protokół przyjęciaprzekazania podpisuje komisja Zamawiającego. 3. Datę podpisania protokołu przyjęcia-przekazania określonego w ust. 2, przyjmuje się, jako termin faktycznego wykonania umowy. 4. KaŜda partia towaru będzie kontrolowana przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zwrotu całej partii towaru, w sytuacji, gdy wśród pięciu sprawdzonych produktów, jeden okaŝe się wadliwy. W takim przypadku będzie

3 3 z 5 zobowiązany odebrać całą dostarczoną partię towaru na własny koszt i ponownie dostarczyć produkty wolne od wad, w terminie 7 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji. 6. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość rozwiązania umowy, w przypadku gdy kolejna partia towaru będzie zawierała produkty wadliwe. 7. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego produktów, jeŝeli okoliczność ta zostanie stwierdzona przez serwis sprzętu. 8. Koszty ekspertyzy serwisu drukarki ponosi Wykonawca w przypadku wystąpienia uszkodzenia powstałego złą jakością produktu. 9. Wykonawca zapewnia minimum 24 miesięczną gwarancję na materiały eksploatacyjne, przejmuje pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu drukującego powstałe na skutek uŝytkowania jego produktu, w taki sposób iŝ pokrywa koszty naprawy urządzenia, transportu do serwisu. Termin realizacji reklamacji do 14 dni od chwili jej zgłoszenia 10. W przypadki dostawy produktów równowaŝnych, pochodzących z recyklingu Wykonawca zapewnia doŝywotnią gwarancję produktów, serwis i gwarancję w systemie door to door oraz wymianę na własny koszt wadliwych produktów w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez zamawiającego. 11. Na czas usuwania awarii sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się zaopatrzyć Zamawiającego w urządzenie zamienne o takich samych parametrach. 12. Odbiorca jest zobowiązany wystawić dokumenty przychodu materiałowego w terminie 7 dni od daty dostawy. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto PLN, (słownie :.) 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę: 2.1. Oryginału faktury VAT wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer umowy zgodnie z 1 niniejszej umowy; 2.2. Protokołu przyjęcia-przekazania przedmiotu umowy, określonego w 5 ust. 2; oraz dostarczeniu przez Odbiorcę dokumentów określonych w 5 ust W przypadku nie przestrzegania powyŝszych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości naleŝności wynikającej z danej faktury do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 naleŝy dostarczyć w terminie wykonania umowy. 5. Zamawiający nie będzie odpowiadał za skutki wynikające z 11 ust. 1 umowy spowodowane niedopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2 i SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 7 ust KARY UMOWNE Strony postanawiają, Ŝe kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach, w wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych wyłącznie od Wykonawcy kwotę brutto równą 15% wartości niezrealizowanej części umowy. 2. W przypadku opóźnienia terminu wykonania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za kaŝdy dzień opóźnienia.

4 4 z 5 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę brutto równą 15% wartości niezrealizowanej części umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1 i 2 Zamawiający wystawi notę obciąŝającą Wykonawcę. PowyŜsza nota stanowi podstawę regulowania naleŝności z tytułu kar umownych. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę postanowień umowy oraz niedotrzymywania terminu jej wykonania, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenie kar umownych przewidzianych w 8 umowy. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy, na warunkach określonych w art. 145 ust. 2 przywołanej ustawy. 10. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie moŝe przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyraŝonej na piśmie. 11. KOOPERANCI I PODWYKONAWCY 1. Wykonawca powierzy wykonanie (część przedmiotu zamówienia powierzona podwykonawcy), firmie ( nazwę i adres) 2. Wykonawca nie moŝe zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub poddostawców. 12. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian do niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty. Wszelkie inne zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zachowania pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu pod rygorem jej niewaŝności. 2. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy: 2.1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ; 2.2. Kodeksu cywilnego. 3. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy naleŝy kierować na adres Zamawiającego. 4. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 5. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralną część. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla kaŝdej ze stron oraz w 1 kopii dla 7. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania. Załączniki:

5 5 z 5 Nr 1 Formularz cenowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: