ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ

Transkrypt

1 Otwock r. Gmina Otwock, którą reprezentuje: Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Otwocku ul. Wawerska Otwock tel. (22) fax (22) sekretariat@zgm-otwock.pl ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ W związku z koniecznością wytypowania wykonawcy do realizacji usługi polegającej na: Sukcesywnych dostawach oleju opałowego do 2 kotłowni olejowych administrowanych przez Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Otwocku, zlokalizowanych na terenie miasta Otwocka Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej zaprasza do składania propozycji cenowych (do dnia r. godz. 15:30) określającej rabat lub marżę firmy przy realizacji ww. zamówienia. 1. Przedmiotem dostaw jest Olej Opałowy lekki zgodnie z PN nr C Dostawa oleju będzie się odbywać na pisemne zlecenie (faxem lub pocztą elektroniczną) Zamawiającego w ciągu 48 godzin w ilościach określonych w zleceniu. 3. Planowana łączna ilość oleju opałowego podlegająca dostawom w okresie realizacji zamówienia została oszacowana na około 12 m3. 4. Częstotliwość dostaw w sezonach grzewczych wynika z zapotrzebowania i średnio jest ich 5 w ilości około 2,4 m3 do 2 kotłowni. 5. Miejscem dostawy oleju opałowego są kotłownie zlokalizowane na terenie miasta Otwocka przy ul. Glinieckiej 11 i ul. Kraszewskiego Ceny oleju opałowego w trakcie realizacji umowy będą każdorazowo ustalane na dzień wystawienia zlecenia w sposób określony poniżej. 7. Wymagany termin realizacji zamówienia określa się od dnia r. do dnia r. Ustalenie cen i marży lub rabatu Wykonawcy na dzień wystawienia zlecenia. Cena oleju w każdorazowym wystawionym zleceniu to średnia cena 1 m3 oleju opałowego PKN Orlen i Grupy Lotos opublikowana w dniu zlecenia na stronach internetowych i powiększona o obowiązujący podatek VAT oraz marżę lub zmniejszona o rabat. 1. Przy marży handlowej wyliczenie odbywać się będzie w sposób następujący: (przykład) Marża handlowa (np. + 1,5 %) wynosi 28,50 zł/m3. Cena brutto (z 23 % podatkiem VAT) wynosi 1928,50 zł/m3. 2. Przy rabacie wyliczenie odbywa się w sposób następujący: (przykład) Rabat (np. 3 %) wynosi 57,00 zł/m3. Cena brutto (z 23 % podatkiem VAT) wynosi 1843,00 zł/m3. Zapłata należności będzie następowała w ciągu 14 dni przelewem od złożenia faktury. Zamawiający udzieli zamówienie wykonawcy, który spełniając ww. wymagania, zaproponuje najkorzystniejszą cenę. Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę o terminie i miejscu podpisania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia wyborów propozycji cenowych bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dalszych negocjacji dotyczących złożonych propozycji cenowych. W załączeniu: Projekt umowy DYREKTOR Mirosław Andrasiak

2 Umowa nr... Zawarta w dniu... w Otwocku pomiędzy Gminą Otwock reprezentowaną przez Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej z siedzibą w Otwock przy ul. Wawerskiej 8 w osobie: Dyrektora mgr inż. Mirosława Andrasiaka zwaną dalej Zamawiającym a firmą:... działającą na podstawie koncesji na obrót paliwami ciekłymi nr... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy są Sukcesywne dostawy oleju opałowego do 2 kotłowni olejowych administrowanych przez Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Otwocku zlokalizowanych na terenie miasta Otwocka przy ulicach: Glinieckiej 11 Kraszewskiego 1 łączna szacunkowa ilość oleju opałowego wynosi l. 2. Olej opałowy będący przedmiotem dostaw winien spełniać warunki określone PN nr C Ceny oleju opałowego, rabat handlowy Wykonawcy oraz zasady zmiany cen określa załącznik nr 1 do 4. Olej opałowy dostarczany będzie przez Wykonawcę w terminie 48 godzin liczonych od daty i godziny przesłania przez Zamawiającego zlecenia faksem lub pocztą elektroniczną, załącznik nr 2 do niniejszej 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. 3 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony olej opałowy własnym transportem, na swój koszt i na własne ryzyko Wstępną szacunkową wartość przedmiotu umowy wraz z naliczonym podatkiem VAT określa się na kwotę ok.... zł. brutto. 2. Zapłata należności będzie następowała w ciągu 14 dni przelewem, na podstawie złożonych faktur za dostarczoną partię przedmiotu umowy z zastosowaniem rabatu/marży w wysokości...% zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 3. Ceny dostarczonego oleju opałowego mogą ulec podwyższeniu i muszą ulegać obniżeniu zgodnie z Ustaleniem ceny oleju opałowego na dzień wystawienia zlecenia określonymi załącznikiem nr 1 do 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu oleju na koszt Wykonawcy w przypadku dostarczenia oleju odbiegającego jakościowo od określonego niniejszą umową Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe wskutek nie zrealizowania zamówionej dostawy oleju opałowego lub zaistniałe szkody w sytuacji dostarczenia oleju opałowego innej jakości niż określa to niniejsza umowa. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o którym mowa w ustępie poprzedzającym Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w wysokości: 5 % wartości dostawy określonej zleceniem za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia. 5 % wartości niezrealizowanych dostaw, liczonej wg ceny oleju opałowego ostatniej dostawy w razie odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 3. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% dostaw niezrealizowanych liczonych wg ostatniej dostawy w razie odstąpienia od umowy z przyczyn za

3 które odpowiada Zamawiający z zastrzeżeniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w całości lub jej części w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia 9 Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

4 Załącznik nr 1 do umowy nr... Ustalenie ceny oleju opałowego na dzień wystawienia zlecenia (do rozliczeń obowiązuje data przesłania zlecenia faksem lub drogą elektroniczną) W dniu wystawienia zlecenia (data faksu lub poczty elektronicznej), cenę oleju opałowego wylicza się w sposób następujący: Cena oleju opałowego w każdorazowym wystawionym zleceniu to średnia cena 1 m3 oleju opałowego PKN Orlen i Grupy Lotos opublikowana w dniu zlecenia (data przesłania faksem lub pocztą elektroniczną) na stronach internetowych i pomniejszona o rabat lub powiększona o marżę. Do cen dolicza się obowiązujący podatek VAT. Przy marży handlowej wyliczenie odbywać się będzie w sposób następujący: (przykład) Marża handlowa (np. + 1,5 %) wynosi 28,50 zł/m3. Cena brutto (z 23 % podatkiem VAT) wynosi 1928,50 zł/m3. Przy rabacie wyliczenie odbywa się w sposób następujący: (przykład) Rabat (np. 3 %) wynosi 57,00 zł/m3. Cena brutto (z 23 % podatkiem VAT) wynosi 1843,00 zł/m3.

5 Załącznik nr 2 do umowy... Otwock. ZLECENIE DOSTAWY ZLECAJĄCY - Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej ul. Wawerska Otwock NIP REGON tel fax sekretariat@zgm-otwock.pl DOSTAWCA MIEJSCE DOSTAWY Adres Gliniecka 11 Kraszewskiego 1 Ilość OSOBA UPOWAŻNIONA DO ODBIORU DOSTAWY... TERMIN DOSTAWY 48 godzin liczonych od daty i godziny przesłania zlecenia faksem. RODZAJ DOSTAWY Olej opałowy lekki spełniający warunki określone PN nr C CENA DOSTAWY ok... zł. brutto. Zamawiający