Projekt. Umowa nr CUI/ZP/PN/.../2016. zawarta w dniu 2016 we Wrocławiu pomiędzy:

Transkrypt

1 Projekt Umowa nr CUI/ZP/PN/.../2016 zawarta w dniu 2016 we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, w imieniu i na rzecz której działa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, jednostka budżetową Gminy Wrocław, powołana uchwałą nr XXX/601/16 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 15 września 2016 r. w sprawie ustanowienia centrum usług wspólnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław, pod nazwą Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu oraz nadania statutu (Biuletyn Urzędowy Rady Miejskiej Wrocławia z 2016 r., poz. 222), z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Namysłowskiej 8, NIP: , i którą reprezentuje: Pana Dariusz Jędryczek - Dyrektor Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu działający w imieniu Gminy Wrocław na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr 2/III/JO/14 z dnia , przy kontrasygnacie Pani Ewy Koleszko Głównej Księgowej Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym a reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Wykonawcą, W celu wyeliminowania w Centrum Usług Informatycznych i jednostkach obsługiwanych przez Centrum Usług Informatycznych sytuacji, w której okazałoby się, że działające systemu komputerowe wykorzystywane są bez podstawy prawnej, w wyniku przeprowadzonego postępowania Audyt Legalności Oprogramowania w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy ZP/PN/.../2016/CUI) zorganizowanego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz dalej zwaną również pzp ) Strony zawarły następująca umowę: Strona 1 z 7

2 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego u Zamawiającego i w jednostkach obsługiwanych przez Zamawiającego, które zostaną Wykonawcy wskazane przez Zamawiającego audytu legalności oprogramowania pn. Audyt Legalności Oprogramowania (zwanego również: Audytem ), w ramach którego Wykonawca wykona następujące czynności: a) Inwentaryzację oprogramowania wykorzystywanego przez Zamawiającego i wskazane przez Zamawiającego jednostki obsługiwane przez Zamawiającego tj. oprogramowania na stacjach roboczych (4200 stacji roboczych) oraz oprogramowania na serwerach fizycznych i wirtualnych (300 serwerów fizycznych i wirtualnych); Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia w okresie obowiązywania umowy audytu kolejnych 200 serwerów (opcje). Zamówienie dodatkowych audytów wymaga podpisania aneksu do umowy. b) Inwentaryzację posiadanych przez Zamawiającego i jednostki obsługiwane przez Zamawiającego licencji na wykorzystywane oprogramowanie; c) Rozliczenia (porównania) wykorzystywanego oprogramowania oraz posiadanych przez Zamawiającego i jednostki obsługiwane przez Zamawiającego licencji; d) Wprowadzenia danych do systemu zarządzania licencjami pod nazwą LOG System (zwanego również LOG System ), który jest już wykorzystywany przez Zamawiającego, e) Sporządzenie dokumentu podsumowującego czynności opisane w ust. 1 lit. a) do d) niniejszego paragrafu, zwanego również Raportem z Audytu, f) Przeglądu i oceny procesu zarządzania licencjami wraz z ewentualną propozycją programu naprawczego, w tym opracowania Propozycji Polityki Zarządzania Oprogramowaniem. 2 SPOSÓB WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a) zostanie wykonany w oparciu o: a) Wyniki skanowania z posiadanego przez Zamawiającego LOG System, b) Informacje z usługi katalogowej Active Directory, c) Informacje zawarte w platformach VMware, d) Informacje z konsoli administracyjnej poszczególnych produktów zarządzanych centralnie np. Exchange, SharePoint, Lync, IBM, Symantec itd. e) Inne wskazane przez Zamawiającego dostępne źródła oraz informacje odczytane przez Wykonawcę ze stacji roboczych i serwerów fizycznych w trakcie przeprowadzanego Audytu. 2. Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 lit b) zostanie wykonany poprzez: a) Portale licencyjne VLSC, Passport Advantage oraz inne podobne. b) Udostępnione Wykonawcy faktury, umowy i inne źródła w zakresie praw licencyjnych do oprogramowania oraz informacje odczytane przez Wykonawcę ze stacji roboczych i serwerów fizycznych w trakcie przeprowadzanego Audytu. 3. Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. c) zostanie wykonany poprzez: a) Opracowanie zestawienia wykorzystywanego oprogramowania zawierającego kluczowe z punktu widzenia licencjonowania informacje takie jak: Edycja i wersja wykorzystywanego oprogramowania. Ilość wykorzystywanych licencji. Liczba wirtualnych/fizycznych procesorów/rdzeni. Host fizyczny. Serwer wirtualny (np. Hyper-V, Vmware) wraz z ilością przydzielonych CPU oraz systemem operacyjnym. 4. Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. e) obejmuje: Strona 2 z 7

3 a) Weryfikacje i ocenę istniejących procesów SAM. b) Przygotowanie planu naprawczego w ramach SAM. c) Przygotowanie propozycji Polityki Zarządzania Oprogramowaniem zgodnej z normami ISO i ISO oraz Software Asset Management (SAM) w zakresie zarządzania oprogramowaniem, na którą składają się: Przedmiot i zakres Polityki. Zasady korzystania z oprogramowania Zasady nabywania oprogramowania. Zasady przechowywania dokumentacji licencyjnej. Zasady prowadzenia i aktualizacji rejestru sprzętu, oprogramowania i licencji. Zasady instalacji oprogramowania. Zasady przeprowadzania kontroli i inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania. Zasady dotyczące zatrudniania nowych pracowników. Zasady dotyczące postępowania podczas oddawania sprzętu komputerowego do serwisu zewnętrznego. Zasady dotyczące użytkowania komputerów przenośnych przez pracowników. Zakres obowiązków specjalisty ds. zarządzania oprogramowaniem. 5. Strony ustalają, że na dzień podpisania Umowy audytowana infrastruktura komputerowa składa się ze wskazanych przez Zamawiającego elementów, które wykorzystywane są przez Zamawiającego jak i jednostki obsługiwane przez Zamawiającego, takich jak: a) Stacja robocza (komputer stacjonarny, komputer przenośny), sztuk 4200, b) Serwer (maszyna fizyczna lub wirtualna z oprogramowaniem serwerowym), sztuk 300, c) Łączna liczba audytowanych elementów wynosi Wykonanie Przedmiotu Umowy nastąpi w oparciu o harmonogram (zwany dalej: Harmonogramem ) stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 7. Wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone protokołem-zdawczo odbiorczym podpisanym przez obie Strony. Strony przewidują także możliwość odbiorów częściowych przedmiotu umowy, w szczególności odbiorów wykonania czynności Audytu i odbioru Raportów z Audytu dla poszczególnych jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego. O zamiarze protokolarnego odbioru Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego co najmniej na 5 dni przed planowanym terminem odbioru. Zamawiający może zgłosić uwagi co do prawidłowości wykonania Przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie do 14 dni od odmowy odbioru Przedmiotu Umowy lub jego części. W przypadku braku uwag poczytuje się, że Strony dokonały odbioru wykonanych prac bez zastrzeżeń. 3 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 1. Zamawiający zobowiązany jest do: a) Nadania właściwych upoważnień dla audytorów upoważnionych ze strony Zleceniobiorcy do wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części. b) Poinformowania Wykonawcy o formie Audytu (jawny lub niejawny). c) Rezerwacji pomieszczenia lub pomieszczeń dla celów przeprowadzenia Audytu. d) Zgromadzenia i udostępnienia Wykonawcy atrybutów autentyczności/legalności w możliwie pełnej wersji, o ile to możliwe, w jednym miejscu (licencje na oprogramowanie, umowy na oprogramowanie, certyfikaty autentyczności, nośniki oprogramowania, pudełka, książeczki, podręczniki). e) Udostępnienia zestawienia ilości jednostek komputerowych wskazanych w 2 ust. 5 Umowy, będących przedmiotem Audytu. Strona 3 z 7

4 f) Udostępnienia Wykonawcy jednostek komputerowych wskazanych w 2 ust. 5 Umowy na czas niezbędny do przeprowadzenia ich skanowania. g) Rzetelnego udzielania odpowiedzi na pytania zadawane przez audytorów. h) Dyspozycyjności wyznaczonych pracowników IT w terminach realizacji Audytu. i) Pomocy w wyjaśnianiu wątpliwości w związku z realizacją Audytu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 2.1. Wykonania Przedmiot Umowy z zachowaniem należytej staranności z uwzględnieniem charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej Realizacji Audytu zgodnie z Harmonogramem Informowania Zamawiającego o każdej przeszkodzie związanej z realizacją Przedmiotu Umowy leżącej zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego. 4 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy w terminach wskazanych w Harmonogramie Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości: brutto:... zł. (słownie:...). netto... zł. (słownie:...), podatek VAT:...zł. (słownie:...). przy czym wysokości wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będzie sumę następujących jednostkowych wynagrodzeń: wynagrodzenia za ilości wykonanych audytów stacji roboczych oraz serwerów fizycznych i wirtualnych, wynagrodzenia za sporządzenie Raportu z Audytu oraz Wynagrodzenia za przygotowanie Rekomendacji po przeprowadzeniu Audytu i propozycji Polityki Zarządzania Oprogramowaniem. 2. Strony ustalają następujące jednostkowe wynagrodzenia: a) za przeprowadzenie audytu jednej stacji roboczej w wysokości brutto:... zł. (słownie:...). netto... zł. (słownie:...), podatek VAT:...zł. b) za przeprowadzenie audytu jednego serwera stacjonarnego lub wirtualnego brutto:... zł. (słownie:...). netto... zł. (słownie:...), podatek VAT:...zł. c) za sporządzenie Raportu z Audytu w wysokości brutto:... zł. (słownie:...). netto... zł. (słownie:...), podatek VAT:...zł. d) za przygotowanie Rekomendacji po przeprowadzeniu Audytu i propozycji polityki Zarządzania Oprogramowaniem w wysokości brutto:... zł. Strona 4 z 7

5 netto... zł. (słownie:...), podatek VAT:...zł. 3. Rozliczenie za wykonanie umowy nastąpi, zgodnie z warunkami odbioru określonymi w 4 niniejszej umowy, na podstawie otrzymanej faktury i podpisanego przez obie strony niniejszej umowy protokołu odbioru. 4. Jeżeli w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto, podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT. 5. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana przez Zamawiającego w drodze przelewu bankowego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 6. Faktury VAT będą wystawiane przez Wykonawcę na dane: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, Wrocław, NIP: W przypadku zmiany adresu siedziby przez Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Po otrzymaniu informacji o zmianie adresu od Zamawiającego, Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT na nowy adres wskazany w powiadomieniu. 8. W przypadku nie zapłacenia wynagrodzenia w terminie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 9. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 OSOBY UPOWAŻNIONE 1. Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne w ramach swoich struktur organizacyjnych za koordynację realizacji Przedmiotu Umowy: 1.1. Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego: Każda ze Stron może zmienić wskazane powyżej osoby mocą jednostronnego oświadczenia woli. Oświadczenie w tym zakresie będzie składane drugiej Stronie pisemnie. 6 POUFNOŚĆ I OCHRONA INFORMACJI 1. Każda ze Stron ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie poufnego charakteru wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony (w szczególności ekonomicznych, technicznych, handlowych, organizacyjnych, finansowych, administracyjnych) oraz innych informacji z którymi Strony (w tym audytorzy oraz wszystkie inne osoby świadczące pracę na rzecz każdej ze Stron w jakiejkolwiek formie, oraz przy pomocy których Strony wykonywać będą zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy) zapoznają się przy wykonywaniu Umowy. Każda ze Stron podejmie odpowiednie kroki dla zapewnienia zachowania poufności przez osoby wykonujące w jej imieniu czynności wynikające z niniejszej Umowy. Niniejsze zobowiązanie pozostaje w mocy na czas wykonania Umowy oraz przez 24 miesiące od jej zakończenia lub rozwiązania. Strona 5 z 7

6 2. Każda ze Stron wykonując Umowę ma obowiązek ochrony informacji pozostałych Stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Wykonawca wykonując niniejszą Umowę ma obowiązek ochrony informacji niejawnych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, do których może mieć dostęp przy realizacji Przedmiotu Umowy. 4. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie rozpowszechniania jakichkolwiek materiałów, opracowań czy danych opartych na informacjach lub materiałach pochodzących od innej Strony. 5. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie przez Wykonawcę informacji o podpisanej Umowie do celów marketingowych. 6. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami będzie poufna i nieujawniona osobom trzecim z jakichkolwiek powodów o ile nie zostanie to uwzględnione pisemnie lub nie będzie wymagane przez prawo. 7. Strony zobowiązują się wykorzystywać informacje poufne wyłącznie w celu należytego wykonania niniejszej Umowy. 8. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nierozpowszechniania materiałów, opracowań czy danych opartych na informacjach lub materiałach pochodzących od drugiej Strony, których rozpowszechnianie naraziłyby lub mogłoby narazić ją na szkodę, w tym osłabienie pozycji na rynku wobec konkurentów. 7 KARY UMOWNE 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z Harmonogramem Zleceniobiorca zobowiązany będzie zapłacić Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,05% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1 Umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Jeżeli zwłoka w wykonaniu Przedmiotu Umowy będzie przekraczała 14 dni roboczych Zleceniodawca będzie mógł odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie miesiąca od dnia, w którym umowa miała być wykonana. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia. 3. Zastrzeżenie kary umownej nie ogranicza Zamawiającego w dochodzeniu odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Strony będą zwolnione ze zobowiązań zawartych w Umowie jeżeli wydarzenie, na które obie Strony nie mają wpływu, sprawi że wykonanie Umowy stanie się niemożliwe. 5. Strona naruszająca postanowienia określone w 6 niniejszej Umowy w zakresie ochrony informacji poufnych zobowiązana będzie zapłacić drugiej Stronie karę umowną w wysokości 50% maksymalnego wynagrodzenia za każdy przypadek naruszenia. Postanowienie powyższe nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany do Umowy, w tym zmiany przedmiotu Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do rozstrzygnięcia w sposób polubowny. W razie braku efektów takiego Strona 6 z 7

7 działania, Strony poddają spór rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 4. W sprawach nie unormowanych Umową mają zastosowanie w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 6. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 Harmonogram. Zamawiający Wykonawca Strona 7 z 7