Projekt umowy na przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania Vmware CUI/ZP/PN/.../2014

Transkrypt

1 Projekt umowy nr CUI/ZP/PN/.../2014 zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, w imieniu i na rzecz, której działa Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, Wrocław, Nip , Regon reprezentowane przez: Pana Dariusza Jędryczka Dyrektora Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr 2/III/JO/14 z dnia , przy kontrasygnacie Pani Ewy Koleszko Głównej Księgowej Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu zwaną dalej Zamawiającym a firmą... z siedzibą we..., przy ul...., dla której Sąd Rejonowy dla... prowadzi akta rejestrowe pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego..., numer NIP:... numer Regon:..., do reprezentacji której umocowani są:... zwaną w dalszej części Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy CUI/ZP/PN/.../2014 zorganizowanego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), zawarta została umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania firmy VMware do dnia 30 listopada Przedłużenie dotyczy kontraktów serwisowych wyszczególnionych w tabeli nr. 1. tabela 1. Kontrakty serwisowe, które należy przedłużyć w ramach postępowania nr kontraktu serwisowego do kiedy ważny kontrakt do kiedy należy przedłużyć października listopada Na usługę przedłużenia wsparcia technicznego dla oprogramowania VMware składa się: przedłużenie kontraktów serwisowych do dnia 30 listopada 2015 potwierdzenie, na portalu licencyjnym VMware, na koncie Zamawiającego (konto Gminy Wrocław), że wszystkie kontrakty serwisowe, wyszczególnione w tabeli 1, zostały przedłużone do dnia 30 listopada

2 2 Zobowiązania Stron 1. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy: a. współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy, b. zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy w terminie oraz z najwyższą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności. 3. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zaplanować i wykonywać prace związane z realizacją niniejszej umowy w taki sposób, by nie spowodowały zakłóceń w pracy systemów komputerowych, które są użytkowane przez Zamawiającego, a w szczególności uniemożliwiły ich użytkowanie. 5. Zamawiający zobowiązuje się, w zakresie od niego zależnym, do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy. 3 Terminy wykonania umowy Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na 14 dni od dnia podpisania umowy. 4 Zasady realizacji przedmiotu umowy 1. Na portalu licencyjnym VMware, na koncie Zamawiającego (konto Gminy Wrocław), muszą pojawić się wpisy, na podstawie których, Zamawiający będzie mógł zweryfikować, że wsparcie dla produktów, które były objęte kontraktami serwisowymi wymienionymi w tabeli 1, zostało przedłużone do dnia 30 listopada Weryfikacja czy poszczególne kontrakty serwisowe zostały przedłużone odbędzie się w następujący sposób : 3.1. Zamawiający, na swoim koncie na portalu VMware, sprawdzi czy wszystkie wyszczególnione kontrakty serwisowe zostały przedłużone do 30 listopada Zamawiający otrzyma pocztą elektroniczną z portalu VMware potwierdzenie przedłużenia wsparcia oraz subskrypcji ("VMware Support and Subscription Renewal Confirmation") Jeżeli nie ma możliwości przedłużenia daty obowiązujących kontraktów serwisowych, a jest możliwość dostarczenia nowych kontraktów, będących kontynuacją obowiązujących, Zamawiający zweryfikuje, czy nowo dostarczone wsparcie techniczne, obejmuje te same produkty, które są objęte kontraktami wyszczególnionymi w tabeli 1, oraz czy nowo dostarczone wsparcie techniczne jest ważne do dnia 30 listopada Warunkiem wystawienia faktury jest podpisany przez uprawnionego pracownika Zamawiającego protokół odbioru potwierdzający przedłużenie kontraktów serwisowych. Pracownik Zamawiającego zweryfikuje na portalu licencyjnym, na koncie - 2 -

3 Zamawiającego (konto Gminy Wrocław), w terminie określonym umową, czy wyszczególnione w tabeli 1 kontrakty serwisowe zostały przedłużone do dn. 30 listopada 2015, lub tez pojawiły się nowe kontrakty serwisowe ważne do dn. 30 listopada 2015 (będące kontynuacją kontraktu serwisowego z tabeli 1), zamawiający otrzyma mailowe potwierdzenie przedłużenia kontraktu serwisowego ("VMware Support and Subscription Renewal Confirmation"). 5 Zasady bezpieczeństwa przy realizacji umowy 1. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a. utrzymania w tajemnicy wszelkich uzyskanych informacji o Zamawiającym i przedmiocie Umowy pozyskanych w związku z realizacją Umowy, zarówno w czasie jej wykonywania jak i po zrealizowaniu Umowy bezterminowo, b. wykorzystywania uzyskanych danych i informacji wyłącznie w celu wykonania Umowy. 6 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości a) netto... zł (słownie:... ), b) podatek VAT...zł ( słownie:... ), c) brutto...zł (słownie:...), 2. Jeżeli w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto, podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT 3. W kwocie wynagrodzenia mieści się całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie zostanie zapłacone jednorazowo w formie przelewu z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy, w Banku... nr... w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. W przypadku nie zapłacenia wynagrodzenia w terminie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 Kary umowne i odszkodowania 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, liczonej za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy

4 3. Strona umowy która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą stronę, zobowiązana jest do zapłaty stronie odstępującej od umowy, kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. 4. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy wynosi co najmniej 30 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od Umowy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 6. Zastrzeżenie kar umownych, określonych w ust. 1 nie wyłącza prawa dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, wynikających z Kodeksu cywilnego. 7. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 8 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: a. niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do wykonania Umowy w terminie 7 dni. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania w w/w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni po upływie terminu określonego na wykonanie zobowiązania; b. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy; 2. Odstąpienie od Umowy powinno zawierać uzasadnienie, nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a także powinno być niezwłocznie dostarczone drugiej Stronie Umowy. 3. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji. 4. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy. 5. Siła wyższa a. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy w stopniu, w jakim opóźnienie w jej działaniu lub inne niewykonanie jej zobowiązań jest wynikiem Siły Wyższej. b. Dla potrzeb Umowy Siła Wyższa oznacza wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu Umowy przez obie Strony, przeszkadzające racjonalnemu wykonaniu przez tę Stronę jej obowiązków, nieobejmujące winy własnej lub nienależytej staranności tej Strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia Umowy. c. Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy: Strona o ile będzie to możliwe - zawiadomi w terminie 2 dni na piśmie drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając stosowną dokumentację w tym zakresie; - 4 -

5 Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia oraz terminy wykonywania zobowiązań z Umowy. d. Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania zobowiązań z Umowy. e. Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy przez okres powyżej 2 (dwóch) tygodni, Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania Umowy. 9 Zmiany postanowień zawartej Umowy 1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień Umowy, w stosunku do treści Oferty, w przypadku: a. zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT, b. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, c. zmiany przedmiotu Umowy, w szczególności ze względów organizacyjnych lub technologicznych, d. zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian, e. zmiany zakresu oraz sposobu wykonania Przedmiotu Umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 10 Przedstawiciele Stron 1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:.. tel. 2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:.. tel. 3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, w szczególności upoważnione są do monitorowania należytego wykonania Umowy. 4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. 11 Postanowienia Końcowe 1. Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy. 2. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia, dla których w Umowie została przewidziana forma pisemna, składane będą osobiście przez Stronę za - 5 -

6 pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące: 1) Wykonawca: 2) Zamawiający: W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ. 4. Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności Klasyfikacja budżetowa: W CUI/B/01-JCI01-GW - 6 -