UMOWA NR WOU.DO/272/.../2016/DT z dnia

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ Projekt umowy UMOWA NR WOU.DO/272/.../2016/DT z dnia We Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu /kod: / przy pl. Nowy Targ 1-8, NIP: , reprezentowaną przez: Ryszarda Krawczyka Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu (działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 31/II/08 z dnia 8 lutego 2008r. udzielonego przez Prezydenta Wrocławia), przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia zwaną Zamawiającym a... zwaną/zwanym Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, (ZP/PN/.../2016/WOU, zorganizowanego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r, poz. 2164), została zawarta umowa o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 Przedmiotem umowy jest: 1. dostawa na rzecz Zamawiającego jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego marki... model... z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia Szczegółowe wymogi, parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia nabywanego samochodu zostały określone w załączniku nr 1.1 stanowiącym integralną część umowy Pełna obsługa serwisowa obejmuje wszelkie czynności obsługowe i naprawcze oraz materiały eksploatacyjne zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi samochodu Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony samochód, której ważność rozpoczyna się od daty odbioru: A/ mechaniczna... lata..., B/ na powłokę lakierniczą... lata, C/ na perforację karoserii... lat. 2. zakup przez Wykonawcę jednego używanego samochodu osobowego Zamawiającego marki LANCIA VOYAGER model Platinum 2,8 D. 2.1 Parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia używanego samochodu osobowego zostały określone w załączniku nr 1.2 do umowy. TERMIN REALIZACJI 2 1. Przekazanie Zamawiającemu fabrycznie nowego samochodu nastąpi w siedzibie Wykonawcy w terminie do dnia r. na podstawie protokołu odbioru. Odbiór samochodu zostanie dokonany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 1

2 2. O gotowości przekazania samochodu Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem. 3. Wykonywanie przez Wykonawcę pełnej obsługi serwisowej w terminie 24 miesięcy od dnia przekazania fabrycznie nowego samochodu osobowego Zamawiającemu. ZOBOWIĄZANIA STRON 3 1. Zamawiający oświadcza, że używany samochód osobowy o którym mowa w 1 ust.2 umowy stanowi jego własność. 2. Zamawiający oświadcza, że używany samochód jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych i obciążeń na rzecz osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym samochodu, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy i nie zgłasza do niego żadnych zastrzeżeń. 4. Z chwilą odbioru używanego samochodu osobowego Zamawiający przeniesie na Wykonawcę prawo własności samochodu. 5. Przekazanie używanego samochodu osobowego nastąpi w dniu odbioru nowego samochodu i potwierdzone zostanie protokołem odbioru podpisanym przez strony. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wypowiedzenia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej używanego samochodu osobowego, zawartej przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty przeniesienia własności na Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty wypowiedzenia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przesłać Zamawiającemu w formie: e- mailem na adres renata.skowronek@um.wroc.pl lub listownie na adres Urzędu Miejskiego Wrocławia,Wydział Obsługi Urzędu, Wrocław, ul. Świdnicka 53, potwierdzenie rozwiązania umowy ubezpieczenia. Powyższa informacja musi zawierać datę rozwiązania dotychczasowej umowy z Ubezpieczycielem Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada dokument autoryzacji albo umowę dealerską lub umowę z autoryzowaną firmą/dealerem upoważniającą do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych samochodu wykazanego w zał. 1.1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym, oraz innych informacji jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę utrwalenia i przekazania. 4. Wykonawca wykonywał będzie pełną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi pojazdu. 5. Wykonawca gwarantuje stosowanie oryginalnych części i akcesoriów objętych gwarancją producenta. 6. Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta na wykonane czynności serwisowe. 7. Usługi serwisowe realizowane będą na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem, em lub osobiście przez pracownika Działu Transportu Zamawiającego w terminie do... godzin od chwili otrzymania zamówienia. 8. Ustala się, iż przed wydaniem samochodu osobowego jakość wykonanej usługi serwisowej oraz zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie przez strony. Wykonanie usługi będzie stwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez strony. 9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad i złej jakości wykonanej usługi serwisowej, strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać usunięcia wad na własny koszt w terminie do 2 godzin od chwili zgłoszenia. 2

3 10. W przypadku usuwania wad w terminie dłuższym niż określony w ust. 9 niniejszego paragrafu lub wykonywania usługi serwisowej przekraczającej okres 1 dnia roboczego, Wykonawca na własny koszt dostarczy pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż określonych w zał. 1.1 do umowy. W takim przypadku Zamawiający odstępuje od naliczania kar umownych określonych w 9 ust. 2 pkt 1 umowy. 11. Z chwilą odbioru samochodu osobowego Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawo własności samochodu. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 5 1. Wykonawca określa wartość nowego dostarczonego samochodu osobowego, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy na kwotę... zł brutto (słownie: zł), zgodnie z ofertą, stanowiącą załącznik 1 do umowy. 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowić będzie protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez strony, o którym mowa w 2 ust.1 umowy Wartość umowy na pełną obsługę serwisową wykonywaną w terminie 24 miesięcy, o której mowa w 2 ust. 3 umowy, ustala się na kwotę... zł brutto, (słownie:... zł), w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1/ Wydatkowanie kwoty za pełną obsługę serwisową w poszczególnych latach przewiduje się jak niżej: - w 2016r.... zł brutto, - w 2017r.... zł brutto, - w 2018r.... zł brutto. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany powyższych kwot przypisanych do wydatkowania w poszczególnych latach (kwoty te mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu) w ramach wartości umowy na pełną obsługę serwisową. Umowa związana jest z zapewnieniem ciągłości funkcjonowania Urzędu. W zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego łączna wartość zrealizowanych usług serwisowych nie może przekroczyć ww. kwoty, jednakże w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego może być niższa niż ww. kwota. 2/ Podstawę wystawienia faktury VAT będzie stanowić protokół odbioru wykonanej usług serwisowej, podpisany bez zastrzeżeń przez strony. 2. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego przelewem, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 7 1. Wykonawca określa wartość używanego samochodu osobowego o którym mowa w 1 ust. 2 na kwotę... zł brutto (słownie:... zł), zgodnie z ofertą, stanowiącą załącznik 1 do umowy. 2. Zamawiający wystawi fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podstawą do wystawienia faktury VAT stanowić będzie protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez strony Wykonawca za dostawę nowego samochodu osobowego otrzyma kwotę... zł brutto, słownie:... zł,, stanowiącą różnicę pomiędzy wartością nowego samochodu, o której mowa w 5 ust.1 umowy a wartością używanego samochodu osobowego, o którym mowa 7 ust.1 umowy. 2. Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT przelewem, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Za 3

4 termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. KARY UMOWNE 9 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w razie zwłoki w dostawie samochodu w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy określonej w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w przypadku: 1/ zwłoki w realizacji usługi serwisowej w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy, liczonej za każdą godzinę zwłoki; 2/ zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych po odbiorze usługi serwisowej w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy, liczonej za każdą godzinę zwłoki po upływie 2 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.. 3. Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy zobowiązana jest do zapłaty kary umownej w wysokości 3% wartości umowy brutto o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy po wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. ZMIANY DO UMOWY 10a 1. Strony dokonają odpowiedniej zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 1 umowy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych, obowiązujących przepisów. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 5. Obowiązek wykazania, iż zmiany określone w ust. 1 pkt 2) i 3) mają bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy. 4

5 6. W celu dokonania zmian umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 2) i 3), Wykonawca zobowiązany jest wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie kalkulacje i dokumenty, w tym m.in. kopie umów z pracownikami realizującymi przedmiot zamówienia, dokumenty/deklaracje ZUS: 1) potwierdzające zasadność i bezpośredni wpływ zaistniałych zmian na koszty wykonania zamówienia, 2) określające stopień w jakim zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 2) i 3) wpłynie na wysokość wynagrodzenia. 7. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z zapisami ust. 6 nastąpi od dnia: 1) wejścia w życie przepisów uzasadniających zmianę, jeżeli Wykonawca złoży wniosek w terminie do 30 dni, licząc od dnia wejścia w życie tych przepisów, lub 2) złożenia wniosku przez Wykonawcę, jeżeli wniosek wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu określonego w ust. 7 pkt 1) niniejszego paragrafu. 10b 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem przypadków opisanych w ust. 3 poniżej i w 6 ust. 1 pkt 1 oraz 13 ust. 2 umowy. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: 1) zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących, które mają wpływ na realizację umowy, 2) zmian formalno-organizacyjnych, mających wpływ na realizację umowy, 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana danych teleadresowych. Zmiana, o której mowa w zdaniu pierwszym wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy Kodeks cywilny. 12 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 13 Nadzór nad realizacją umowy pełni: 1) ze strony Zamawiającego - p...., 2) ze strony Wykonawcy - p...., która/y w dniu podpisania umowy przekaże upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego oświadczenie o zachowaniu poufności od każdego pracownika Wykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy. 5

6 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Formularz oferty zał Wykaz parametrów technicznych i wymagane wyposażenie dla fabrycznie nowego samochodu zał Wykaz parametrów technicznych i wyposażenie używanego samochodu Zamawiającego zał Oświadczenie Wykonawcy o wypowiedzeniu umowy OC zał. 2. Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6