Zasady wystawiania Faktur w 2013 roku

Transkrypt

1 Zasady wystawiania Faktur w 2013 roku określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2012 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług

2 Najczęściej pojawiające się problemy podczas weryfikacji wniosków o płatność

3 SEKCJA IV. Dane dotyczące wniosku o płatność Wiersz 17: Wnioskowana kwota pomocy dla danego etapu operacji: Wnioskowaną kwotę pomocy należy wpisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez stosowania zaokrągleń (0,01 zł) Kwota pomocy nie może być wyższa niż suma kosztów kwalifikowalnych operacji pomniejszonych o wkład niepieniężny

4 SEKCJA V. Wykaz faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej Kolumna 3: Nr księgowy lub ewidencyjny dokumentu: W kolumnie należy wpisać dane potwierdzające prowadzenie oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego. Kolumna 9: Data zapłaty: W kolumnie należy wpisać datę ostatniej zapłaty faktury lub innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej, który został opłacony w kilku częściach.

5 SEKCJA VI. Zestawienie rzeczowo-finansowe (SzoZ) Kolumna 1: Wyszczególnienie zakresu rzeczowego dla etapu: Kolejność oraz nazwy poszczególnych zadań muszą być zgodne z pozycjami zawartymi w umowie przyznania pomocy. Kolumna 2: Jednostki miary: Jednostki miary na fakturach muszą być zgodne z ZR-F wniosku o płatność oraz umową przyznania pomocy. Kolumna 4: Mierniki rzeczowe: ilość/liczba wg rozliczenia: Przedstawiona do wniosku o płatność dokumentacja powinna potwierdzać realizację założonych mierników.

6 SEKCJA VII. Informacja o załącznikach Lokalne Grupy Działania nie mogą potwierdzać za zgodność z oryginałem dokumentów Beneficjentów składających wnioski w ramach Małych Projektów!!!!!!!

7 1. Faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej: Transakcja gotówkowa powyżej zł stanowi koszt niekwalifikowalny. 2. Zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowanych właściwemu organowi wraz oświadczeniem Beneficjenta lub potwierdzeniem właściwego organu, że nie wniósł sprzeciwu: Beneficjenci realizujący operacje wymagające w/w dokumentów zobowiązani są dołączyć je do wniosku o płatność. 3. Protokoły odbioru robót: Dokumenty potwierdzające odbiór/wykonanie prac powinny być sporządzone w taki sposób, aby była możliwa identyfikacja wykonanych robót w odniesieniu do poszczególnych pozycji zestawienia rzeczowo finansowego, będącego załącznikiem do umowy przyznania pomocy.

8 4. Kosztorys różnicowy: Zmiany w Zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji, które wystąpiły w trakcie realizacji inwestycji należy wykazać w kosztorysie różnicowym. 5. Interpretacja indywidualna: Beneficjenci chcący zaliczyć VAT do kosztów kwalifikowalnych powinni wraz z wnioskiem o płatność przedstawić Interpretację indywidualną.

9 6. Karta wkładu niepieniężnego: Praca oraz usługi świadczone nieodpłatnie, jak również udostępnianie ziemi, nieruchomości, sprzętu lub surowców stanowią zdarzenie powodujące poniesienie kosztów, które muszą być ujęte w wyodrębnionej ewidencji księgowej. 7. Listy obecności uczestników (załącznik 21b): Należy sporządzać na oryginalnych formularzach będących załącznikiem do wniosku o płatność.

10 Sprawozdanie: 1. Numer sprawozdania: Sprawozdanie powinno być numerowane wg schematu: numer kolejny sprawozdania/numer sprawy nadany przez Urząd Marszałkowski (1/UM UM /12) 2. Numer i tytuł operacji: Należy wpisać numer umowy o dofinansowanie operacji zawartej z samorządem województwa oraz tytuł realizowanej operacji. 3. Całkowite poniesione wydatki w części dotyczącej kosztów inwestycyjnych: Należy podać sumę wydatków inwestycyjnych.

11 Beneficjenci realizujący operacje są zobowiązani informować o pomocy otrzymanej ze środków unijnych. Beneficjenci powinni składać wnioski o płatność na aktualnych formularzach udostępnionych na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego lub Lokalnych Grup Działania.

12 Dziękuję za uwagę LUCYNA STACHOWIAK Oddział Autoryzacji Wniosków o Płatność Osi 4 Leader Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich