Regulamin zamówień publicznych do euro w Szkole Podstawowej nr 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach

Transkrypt

1 Regulamin zamówień publicznych do euro w Szkole Podstawowej nr 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. Szkole Podstawowej nr 10, szkole lub placówce - należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową nr 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach. 2. Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin zamówień publicznych do euro w Szkole Podstawowej nr 10 w Tychach. 3. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 10 w Tychach. 4. Pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika Szkoły Podstawowej nr 10 w Tychach. 5. Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 6. Zamawiającym należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową nr 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach. 1 Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady udzielania zamówień o wartości szacunkowej zamówienia do euro. Zamówienia o wartości do kwoty euro, wyrażonej w złotych, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą PZP, zwolnione są z obowiązku stosowania przepisów tej ustawy, jednakże do tych zamówień należy stosować zasady określone w niniejszym Regulaminie. Zamówień dokonuje się zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, w granicach wydatków, które zostały ujęte w planie finansowym szkoły oraz z zachowaniem zasad: a. celowości co oznacza, że zamówienie w danym czasie jest niezbędne, b. gospodarności co oznacza, że zamówienie zostało dokonane w sposób oszczędny, racjonalny z zapewnieniem uzyskania najlepszych efektów w stosunku do poniesionych nakładów, c. legalności co oznacza, że udzielenie zamówienia nie jest sprzeczne z przepisami prawa, d. wyboru najkorzystniejszej oferty należy przez to rozumieć wybór oferty, która zapewnia najtańsze wykonanie przedmiotu zamówienia po zsumowaniu ceny oraz innych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia np. koszt transportu, eksploatacji w okresie użytkowania itp. oraz/lub spełnia inne ważne kryteria np. jakościowe. 2

2 3 1. Decyzję w sprawie zakupu, dostawy, usługi lub roboty budowlanej podejmuje Dyrektor Szkoły Podstawowej nr Postępowanie w sprawie wyłonienia Wykonawcy zamówienia prowadzi pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówienia na podstawie ustnego polecenia służbowego. Ustalenie wartości zamówienia 4 1. Przystępując do udzielenia zamówienia, pracownik merytorycznie odpowiedzialny za jego realizację ma obowiązek ustalenia jego wartości z należytą starannością. 2. Jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie roboty budowlane, dostawy i usługi, to zamówienia należy udzielić na ten zakup, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy. 3. Jeżeli zamówienie obejmuje dostawę i instalację danego dobra lub rzeczy, to zamówienia należy udzielić na dostawę. 4. Jeżeli zamówienie obejmuje roboty budowlane i dostawy, które są niezbędne do ich wykonania, to zamówienia należy udzielić na roboty budowlane. 5. Jeżeli zamówienie obejmuje usługi i roboty budowlane niezbędne do ich wykonania, to zamówienia należy udzielić na usługę. 6. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia, należy dokonać analizy kilku przesłanek, do których poza wartością zamówienia należy zaliczyć: rodzaj zamówienia, powtarzalność w skali roku budżetowego, inne okoliczności warunkujące zasadność wyłączenia wydatku środków publicznych, jako zamówienie o wartości do euro. Oznacza to, że wartość zamówienia nie stanowi jedynego i wystarczającego uzasadnienia wyłączenia, a Zamawiający powinien wykazać, iż jego działanie wynikające np. ze względów organizacyjnych czy ekonomicznych, nie narusza art. 32 ust. 2 ustawy PZP, dotyczącego zakazu dzielenia zamówienia na części oraz zaniżania jego wartości w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy PZP. 7. Do określenia wartości szacunkowej zamówienia na roboty budowlane podstawę stanowi aktualny kosztorys inwestorski lub wstępna wycena robót. 8. Przy wycenie wartości szacunkowej usług można wykorzystać ceny jednostkowe, np. ceny roboczogodziny, ceny wozokilometra, lub porównać planowane zamówienie do wykonanych już zamówień o podobnym zakresie. 9. Ustalenie wartości danego zamówienia na kolejny rok budżetowy lub na kolejnych 12 miesięcy, może być przeprowadzone na podstawie udzielonych zamówień tego samego rodzaju w poprzednim roku budżetowym lub poprzednich 12 miesiącach. 5 Zamówienia, których wartość nie przekracza euro 1. Postępowanie w sprawie wyboru Wykonawcy zamówienia o wartości nieprzekraczającej euro prowadzi pracownik merytorycznie odpowiedzialny za jego realizację na podstawie ustnego polecenia służbowego, ponosząc odpowiedzialność w tym zakresie.

3 2. Ustalenie wartości zamówienia może nastąpić po rozeznaniu cen rynkowych telefonicznie lub wykorzystując katalogi, cenniki, foldery i strony internetowe. 3. Zamówienia o wartości do euro mogą być realizowane po negocjacjach z jednym Wykonawcą. 4. Podstawą udokumentowania zamówienia będzie faktura opisana przez pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za udzielenie tego zamówienia. 5. Wyłonienie Wykonawcy zamówienia o wartości szacunkowej do euro oraz realizacja tego zamówienia może nastąpić w oparciu o zasady określone w 6. Tryb postępowania w przypadku udzielania zamówienia o wartości szacunkowej, stanowiącej równowartość kwot od do euro 6 1. Zamawiający zobowiązany jest przygotować i przeprowadzić postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Dopuszczalne jest również aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali sobie faksem oraz drogą elektroniczną. 3. Ustalenie wartości szacunkowej zamówienia: 3.1 Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego należytą starannością. 3.2 Ustalenie wartości szacunkowe winno być przeprowadzone w formie pisemnej. 3.3 Z ustalenia wartości szacunkowej sporządzona zostaje notatka służbowa. 4. Prowadzący postępowanie przekazuje do zatwierdzenia wniosek o wszczęcie postępowania wraz z ogłoszeniem o zamówieniu dyrektorowi. 5. Ogłoszenie o zamówieniu. 5.1 Ogłoszenie o zamówieniu zamieszcza się na stronie internetowej zamawiającego lub w BIP zamawiającego. 5.2 Zamawiający może dodatkowo opublikować ogłoszenie w inny sposób. 5.3 Po zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej, zamawiający może w formie elektronicznej poinformować o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia znanych sobie wykonawców, którzy w ramach prowadzonej działalności świadczą dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia. Informację o poinformowanych w ten sposób wykonawcach zamieszcza się w protokole postępowania. 5.4 Ogłoszenie o zamówieniu zawiera co najmniej: a. nazwę i adres zamawiającego; b. określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia; c. termin wykonania zamówienia; d. warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; e. kryteria oceny ofert i ich znaczenie; f. miejsce i termin składania ofert;

4 g. miejsce i termin otwarcia ofert. 5.5 Otwarcie ofert może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 3 dni roboczych od zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej zamawiającego. Pierwszym dniem terminu jest dzień następny po dniu zamieszczenia ogłoszenia. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz udzielenie zamówienia 6.1 Zamówienia udziela się Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. 6.2 Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego, albo ofertę z najniższą ceną. 6.3 Z postępowania sporządza protokół zamówienia 6.4 Prowadzący postępowanie przedstawia dyrektorowi protokół postępowania zawierający propozycję odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty lub występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia. 6.5 Ogłoszenie wyników następuje w trybie właściwym dla ogłoszenia o zamówieniu. 7. W uzasadnionych przypadkach dyrektor może podjąć decyzję o udzieleniu zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. 7 Dopuszcza się możliwość odstąpienia za pisemną zgodą Dyrektora zamawiającego od zasad opisanych w 5 i 6, i dokonania zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą (krótki termin realizacji zamówienia, zadania o specjalistycznym charakterze, ograniczona liczba wykonawców). Dyrektor szkoły: mgr Lucyna Zabłocka

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Zamówień Publicznych do euro w Szkole Podstawowej 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach ul. Borowa 123, Tychy informuje, że są przyjmowane oferty na wykonanie:.... opis zamówienia Termin składania ofert:.. Miejsce składania ofert: sekretariat Szkoły Podstawowej nr 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach Forma składania ofert:.. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są: w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach Termin wykonania zamówienia: Warunki udziału w postępowaniu:.. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu Zamówień Publicznych do euro w Szkole Podstawowej 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach NOTATKA SŁUŻBOWA z dnia w sprawie dokonania zamówienia do kwoty euro, tj. z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. na podstawie art. 4 pkt 8 (Dz. U. z 2006 roku nr 164, poz ze zmianami): (opis przedmiotu zamówienia) 1. Szacunkowa wartość zamówienia (netto):.. 2. Kryteria wyboru: * Data umieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej od. do 4. Wykonawcy zaproszeni do złożenia oferty: Lp. dane Wykonawcy data złożenia oferty cena(zł) (brutto) uwagi Informacja o prowadzonych negocjacjach. 6. Wybrano ofertę najkorzystniejszą spośród spełniających wszystkie wymagania i warunki określone w zapytaniu ofertowym (nazwa Wykonawcy, cena): netto zł, brutto zł, słownie.. 7. Postępowanie unieważniono ponieważ. wykazać powody.. 8. Środki zabezpieczone w budżecie - dział:.rozdział. paragraf:.. w kwocie.zł Sporządził:.. podpis pracownika prowadzącego postępowanie AKCEPTUJĘ: POTWIERDZAM: Dyrektor Szkoły podpis Głównego Księgowego 000zł. dotyczy zamówienia o wartości powyżej 30

7 Załącznik nr 3 do Regulaminu Zamówień Publicznych do euro w Szkole Podstawowej 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach Schemat czynności i obiegu głównych dokumentów dotyczących zamówień publicznych o wartości szacunkowej od do euro USTALENIE WARTOŚCI SZACUNKOWEJ WYSTĄPIENIE Z WNIOSKIEM DO DYREKTORA O WYRAŻENIE ZGODY NA WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA/ LUB USTNE POLECENIE DYREKTORA (ZASTĘPUJĄCE JEGO ZGODĘ) ZGODA DYREKTORA OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU / NEGOCJACJE Z JEDNYM WYKONAWCĄ PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA (STRESZCZENIE OCENY I PORÓWNYWANIA OFERT) ZAKOŃCZONE SPORZĄDZENIEM PROTOKOŁU DECYZJA DYREKTORA ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA I OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA PODPISANIE UMOWY I REALIZACJA ZAMÓWIENIA (W PRZYPADKU WYBORU)

8