Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Obornikach Spółka z o.o.

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Obornikach Spółka z o.o Oborniki, ul. Staszica 41A tel/fax (0 61) , NIP , Identyfikator poczta sekretariat@pwik-oborniki.pl Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS , Kapitał zakładowy ,00 zł Zarządzenie nr 4/2010 Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Obornikach Sp. z o.o. z dnia 1 lutego 2010 r. w sprawie nadania REGULAMI U UDZIELA IA ZAMÓWIEŃ PUBLICZ YCH WSPÓŁFI A SOWA YCH PRZEZ U IĘ EUROPEJSKĄ, KTÓRYCH WARTOŚĆ IE PRZEKRACZA WYRAŻO EJ W ZŁOTYCH RÓW OWARTOŚCI KWOTY EURO POSTA OWIE IA OGÓL E 1 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane, przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Obornikach Sp. z o.o., współfinansowanych przez Unię Europejską. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia mają zapewnić Zamawiającemu dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty Przepisy Regulaminu stosuje się do zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, z zastrzeżeniem ust Regulaminu nie stosuje się do: 1) zamówień, których wartość nie przekracza kwoty PLN bez podatku od towarów i usług, z zastrzeżeniem pkt 2. 2) zamówień, dla których ogólnie przyjętą praktyką jest zawieranie umowy bez zachowania formy pisemnej (np. zakup biletów, szkolenia, studia), w przypadku których całkowity wydatek nie przekracza kwoty PLN bez podatku od towarów i usług, 3) zamówień na usługi: a) związane z realizacją prawa autorskiego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), b) udzielane wykonawcy, któremu przyznano, w drodze ustawy lub decyzji administracyjnej, wyłączne prawo do świadczenia tych usług 4) umów z zakresu prawa pracy. 3. Podstawę przeliczania wartości zamówień stanowi średni kurs złotego w stosunku do euro określany co najmniej raz na dwa lata przez Prezesa Rady Ministrów w drodze rozporządzenia.

2 3 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) cenie należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm); 2) dostawach należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy najmu, dzierżawy oraz leasingu; 3) kierowniku zamawiającego - osoba, która zgodnie z obowiązującymi przepisami, statutem lub umową jest uprawniona do zarządzania Zamawiającym; 4) najkorzystniejszej ofercie - należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, albo ofertę z najniższą ceną; 5) robotach budowlanych - należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2006 r. Nr 156, poz z późn. zm.), a także realizację obiektu budowlanego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego; 6) usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy; 7) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia; 8) zamawiającym - należy przez to rozumieć Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Obornikach Sp. z o.o.(w skrócie PWiK Sp. z o.o.); 9) zamówieniach - należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane. ZASADY I TRYBY UDZIELA IA ZAMÓWIEŃ 4 1. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. 2. Zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami Regulaminu Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. 6 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim Podstawowymi trybami udzielania zamówienia są zapytanie ofertowe oraz rozeznanie rynku. 2. Podstawę przeprowadzenia zapytania ofertowego lub rozeznania rynku stanowi wniosek o wszczęcie postępowania. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. ROZEZ A IE RY KU 8 1. Rozeznanie rynku przeprowadza się w formie sondażu elektronicznego np. wydruk oferty ze strony internetowej wykonawcy (zawierający datę wydruku), opublikowanej informacji handlowej np. aktualne katalogi cenowe, foldery reklamowe itp. lub informacji handlowej przesłanej przez wykonawcę z własnej inicjatywy. 2. Rozeznanie rynku winno wskazywać, że dana usługa, dostawa lub robota budowlana została wykonana po cenie nie wyższej od ceny rynkowej. 3. Z rozeznania cenowego sporządza się protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu. 4. Cała dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia przechowywana jest u osoby, która zgodnie z posiadanym zakresem czynności odpowiada za archiwizację dokumentacji zamówień publicznych i prowadzi rejestr zamówień publicznych oraz nadaje dla poszczególnych wniosków sygnaturę zamówienia.

3 ZAPYTA IE OFERTOWE 9 1. Wyłonienie wykonawcy w trybie zapytania ofertowego polega na skierowaniu zaproszenia do składania ofert do wybranych wykonawców. 2. Udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego następuje poprzez zaproszenie do składania ofert takiej liczby wykonawców, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, jednakże nie mniejszej niż do dwóch. Wraz z zaproszeniem do składania ofert wykonawcom przesyła się szczegółowe wymagania ofertowe. 3. Z zapytania ofertowego sporządza się protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej albo, za zgodą zamawiającego, w postaci elektronicznej lub faksem. 3. Treść oferty musi odpowiadać warunkom złożenia oferty postawionym przez Zamawiającego. 11 Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z Regulaminem; 2) nie odpowiada warunkom złożenia oferty postawionym przez Zamawiającego; 3) jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do składania ofert; 4) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 5) jest nieważna na podstawie obowiązujących przepisów prawa Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w zaproszeniu do złożenia oferty. 2. Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, w szczególności jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, zastosowanie najlepszych dostępnych technologii w zakresie oddziaływania na środowisko, koszty eksploatacji, serwis oraz termin wykonania zamówienia. 3. Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej. 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 13 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ich ceny. ZAKOŃCZE IE POSTĘPOWA IA O UDZIELE IE ZAMÓWIE IA 14 Zakończenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia następuje z dniem: 1. Zawarcia umowy z wykonawcą, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą lub udzielenia zamówienia w formie zlecenia. 2. Podjęcia przez kierownika zamawiającego decyzji w sprawie zakończenia przez zamawiającego postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3. Podjęcia przez kierownika zamawiającego na wniosek osoby prowadzącej postępowanie o udzielenia zamówienia decyzji w sprawie unieważnienia postępowania, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty, nie podlegającej odrzuceniu;

4 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) w przypadkach, o których mowa w 12 ust. 5, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 5) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia. 4. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie unieważnienia postępowania. POSTA OWIE IA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiany do Regulaminu wprowadzane są w trybie właściwym dla jego wprowadzenia. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem wydania. PREZES ZARZĄDU mgr Tomasz Augustyn /-/ Tomasz Augustyn Załączniki: 1. Wniosek o wszczęcie postępowania. 2. Protokół z postępowania o zamówienie publiczne o wartości nieprzekraczającej euro prowadzonego w trybie rozeznania rynku. 3. Protokół z postępowania o zamówienie publiczne o wartości nieprzekraczającej euro prowadzonego w trybie zapytania ofertowego.

5 Wniosek w sprawie wszczęcia postępowania w trybie rozeznania rynku / zapytania ofertowego Sygnatura zamówienia Data wpływu Podpis przyjmującego 1. Przedmiot zamówienia 1.1 Nazwa 1.2. Opis przedmiotu zamówienia Szare pola wypełnia specjalista ds. zamówień 2. Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane [ ] Dostawy [ ] Usługi [ ] 3. Szacunkowa wartość udzielanego zamówienia: NETTO PLN NETTO EURO % VAT BRUTTO PLN 4. Data ustalenia wartości zamówienia dd/mm/rrrr 5. Podstawa ustalenia wartości zamówienia 6. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinasowanie zamówienia 7. Termin wykonania zamówienia: 8. Lista wykonawców, do których należy skierować zaproszenie do złożenia oferty Uwagi: 10. Dokumenty załączone do wniosku: podpis wnioskodawcy Zatwierdzam oraz proszę o przeprowadzenie postępowania: Oborniki, data podpis kierownika Zamawiającego 1

6 ... pieczęć Zamawiającego PROTOKÓŁ Z POSTEPOWA IA O ZAMÓWIE IE PUBLICZ E O WARTOŚCI IEPRZEKRACZAJĄCEJ EURO PROWADZO EGO W TRYBIE ROZEZ A IA RY KU Sygnatura zamówienia:.. 1. W celu udzielenia zamówienia na.., które jest usługą / dostawą / robotą budowlaną* przeprowadzono zapytanie ofertowe. 2. Wartość szacunkowa zamówienia wyniosła.. zł netto, co stanowi równowartość. euro. 3. W dniu rozeznano rynek w formie. 4. Zebrano następujące informacje od następujących wykonawców: Lp. Nazwa Wykonawcy Adres Oferta 5. Wybrano ofertę wykonawcy. z ceną. Uzasadnienie wyboru:. 6. Postępowanie unieważniono:.. 7. Uwagi:.... data i podpis osoby przeprowadzającej zapytanie ofertowe Wybór oferty najkorzystniejszej / unieważnienie postępowania* zatwierdzam: * niepotrzebne skreślić... data i podpis kierownika zamawiającego 1

7 ... pieczęć Zamawiającego PROTOKÓŁ Z POSTEPOWA IA O ZAMÓWIE IE PUBLICZ E O WARTOŚCI IEPRZEKRACZAJĄCEJ EURO PROWADZO E W TRYBIE ZAPYTA IA OFERTOWEGO Sygnatura zamówienia:.. 1. W celu udzielenia zamówienia na.., które jest usługą / dostawą / robotą budowlaną* przeprowadzono zapytanie ofertowe. 2. Wartość szacunkowa zamówienia wyniosła.. zł netto, co stanowi równowartość. euro. 3. W dniu zaproszono do złożenia oferty niżej wymienionych Wykonawców: Lp. Nazwa Wykonawcy Adres 4. Termin składania ofert wyznaczono na dzień. 5. W terminie składania ofert złożono następujące oferty: Lp. Nazwa Wykonawcy Adres Cena oferty 6. Odrzucono następujące oferty:. 7. Wybrano ofertę... z ceną. Uzasadnienie wyboru:. 8. Postępowanie unieważniono:.. 9. Uwagi:.... data i podpis osoby przeprowadzającej zapytanie ofertowe Wybór oferty najkorzystniejszej / unieważnienie postępowania* zatwierdzam: * niepotrzebne skreślić... data i podpis kierownika zamawiającego 1