Regulamin udzielania zamówień publicznych w Państwowej Bursie Szkół Artystycznych w Poznaniu o wartości do euro

Transkrypt

1 1 Regulamin udzielania zamówień publicznych w Państwowej Bursie Szkół Artystycznych w Poznaniu o wartości do euro Podstawa prawna: - art. 44 ust. 1 pkt 3 i ust. 3 ust. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( t.j.: Dz.U. 2013, poz. 885 z późn. zmianami) - art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U r. poz. 907 z późn. zmianami), - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz z późn. zmianami). Wykaz skrótów i pojęć: Ilekroć w regulaminie jest mowa o: - ustawie pzp należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 st6ycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U r., poz. 907 z późn. zmianami), - regulamin uzp należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień publicznych w Państwowej Bursie Szkół Artystycznych w Poznaniu o wartości do euro, - kierowniku zamawiającego należy przez to rozumieć dyrektora Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu, - zamawiającym należy przez to rozumieć Państwowa Bursę szkól Artystycznych w Poznaniu, - głównym księgowym należy przez to rozumieć głównego księgowego Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu, - zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie, do którego stosuje się postanowienia niniejszego regulaminu, - pracownik merytoryczny należy rozumieć pracownika upoważnionego przez kierownika zamawiającego do przygotowania i realizacji zamówienia, - zespół pomocniczy (komisja) zespół powołany przez kierownika zamawiającego do przygotowania i realizacji zamówienia. 1 Regulamin udzielania zamówień publicznych w Państwowej Bursie Szkół Artystycznych w Poznaniu o wartości nieprzekraczającej euro, zwany dalej Regulaminem, określa wewnętrzną organizację postępowania w sprawach zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane finansowane ze środków publicznych. 2 Podstawą do podejmowania działań związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane jest zatwierdzony plan finansowy na dany rok. 3 Do ustalenia wartości zamówienia stosuje się przepisy art ustawy Pzp. Wartość szacunkowa zamówienia określana jest na podstawie rozpoznania rynkowego ( cen katalogowych, cenników, cen podawanych na stronach internetowych, wydatków zamawiającego i in.).

2 2 4 Obowiązkiem pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest podjęcie działań w terminie umożliwiającym realizację tego zamówienia zgodnie z zasadami art. 44 ustawy o finansach publicznych oraz bezstronne, obiektywne, staranne i zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania. 5 Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena. W szczególnie uzasadnionych przypadkach można zastosować inne wymierne kryteria oceny ofert, jeśli wynika to ze specyfiki przedmiotu zamówienia. 6 Po zebraniu wszystkich propozycji ofertowych (cenowych) pracownik zamawiającego lub zespół pomocniczy (komisja) sporządza protokół czynności. 7 Udzielając zamówienia o wartości nieprzekraczającej zł pracownik merytoryczny: - przeprowadza rozeznanie cenowe (telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczna, tradycyjną, za pośrednictwem portali internetowych) w sposób zapewniający konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej ofert u co najmniej 3 potencjalnych wykonawców, z wyłączeniem sytuacji gdy na rynku wykonanie przedmiotu zamówienia oferuje mniej niż trzech wykonawców lub zachodzą obiektywnie okoliczności uzasadniające udzielenie zamówienia określonemu wykonawcy, - zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę i dokonuje realizacji zamówienia, - zamówienie może być udzielone na podstawie pisemnego lub ustnego zlecenia/zamówienia lub umowy pisemnej, a przypadku robot budowlanych również dokumentacji projektowej, jeśli dotyczy. 8 Udzielając zamówienia o wartości powyżej zł a nieprzekraczającej równowartości euro pracownik merytoryczny lub zespół pomocniczy (komisja): - sporządza zaproszenie do składania ofert cenowych, - wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przygotowania oferty określone w art. 36 ust. 1 ustawy pzp, - kieruje zaproszenia do złożenia oferty do minimum trzech wykonawców, z wyłączeniem sytuacji gdy na rynku wykonanie przedmiotu zamówienia oferuje mniej niż trzech wykonawców lub zachodzą obiektywnie okoliczności uzasadniające udzielenie zamówienia określonemu wykonawcy, - dokonuje oceny złożonych ofert pod względem ich merytorycznej zawartości oraz wnioskuje do kierownika zamawiającego o zatwierdzenie wyboru wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę albo podejmuje decyzję o zamknięciu postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, - udzielenie zamówienia następuje w oparciu o umowę pisemną określającą warunki realizacji zamówienia, w przypadku robót budowlanych również dokumentacji projektowej lub w przypadku usług i dostaw na podstawie pisemnego zamówienia/ zlecenia. 9 Pracownik merytoryczny lub zespół pomocniczy (komisja) przed realizacją zamówienia musi uzyskać pisemną zgodę kierownika zamawiającego. 10 Kierownik zamawiającego potwierdza dostępność środków na realizację danego zadania u głównego księgowego, który prowadzi nadzór nad prawidłową gospodarką finansową w jednostce. 11 W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy wzmagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia kierownik zamawiającego może odstąpić lub wydać zgodę na odstąpienie od stosowania procedury określonej niniejszym regulaminem i dokonanie zamówienia po negocjacjach z jednym

3 3 tylko wykonawcą ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego i której nie mógł on przewidzieć. 12 Zamawiający prowadzi rejestr udzielonych zamówień publicznych o wartości do euro 13 Dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówień przechowywana jest w siedzibie zamawiającego przez okres lat trzech. 14 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy pzp. 15 Regulamin wchodzi w życie z dniem określonym w zarządzeniu nr 1 dyrektora Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu z dnia 29 maja 2014 r. 16 Załączniki do regulaminu: - wzór protokołu z ustalenia wartości zamówienia zał. nr 1 - wzór wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia zał. nr 2, - wzór zapytania ofertowego o cenę zał. nr 3 Regulamin zatwierdzam Dyrektor Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu /-/ Barbara Dutkiewicz

4 4 Oznaczenie sprawy:. Załącznik nr 1 do Regulaminu uzp Protokół z ustalenia wartości zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: 2. Wartość zamówienia została ustalona na kwotę...zł, co stanowi równowartość euro. 3. Wartość zamówienia została ustalona na kwotę...zł została ustalona w dniu.. na podstawie.... (planowane koszty, kosztorys inwestorski, cenniki, katalogi i In.) 4. Imię i nazwisko osoby, która ustaliła wartość zamówienia i zajmowane stanowisko.... Miejscowość i data Podpis osoby sporządzającej protokół

5 5 Załącznik nr 2 do Regulaminu uzp Wniosek o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia 1. Przedmiot zamówienia: 2. Termin realizacji zamówienia: 3. Szacunkowa wartość zamówienia:. zł netto zł brutto równowartość w euro euro netto Ustalenia wartości zamówienia dokonano dnia.. na podstawie. 4. Imię i nazwisko osoby dokonującej ustalenia wartości zamówienia.. 5. Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia. Data i podpis osoby składającej wniosek.. Oświadczenie głównego księgowego o posiadaniu środków na realizację zamówienia... Data i podpis głównego księgowego Decyzja kierownika zamawiającego o wyrażeniu bądź nie zgody na wszczęcie postępowania. Data i podpis kierownika zamawiającego

6 6 Zapytanie ofertowe o cenę Załącznik nr 3 do Regulaminu uzp Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U r., poz. 907 z późn. zmianami) Zamawiający Państwowa Bursa Szkół Artystycznych w Poznaniu, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy / usług / robót budowlanych: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Termin wykonania zamówienia. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do kontaktów z wykonawcami. 6. Wymagania dotyczące wadium, jeżeli zamawiający żąda jego wniesienia 7. Termin związania ofertą 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 9. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli zamawiający żąda wniesienia takiego zabezpieczenia. 14. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie udzielenia zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Państwowej Bursie Szkół Artystycznych w Poznaniu o wartości nieprzekraczającej euro oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j.: Dz.U. 2014, poz. 121)... Data i podpis kierownika zamawiającego