Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Dotyczy projektu nr: WND-RPPD /11 pn. Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r Załącznik nr 7 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia na dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania komputerowego, zapewniającego integrację systemów oraz dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie lokalnego systemu BI i HD : Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego Strona 1 z 49

2 Dotyczy projektu nr: WND-RPPD /11 pn. Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r Spis treści Rozdział I. Ogólny opis zakresu Zamówienia...3 Rozdział II. Wymagania dotyczące integracji...3 Rozdział III. Wymagania dotyczące BI i HD...11 Rozdział III. Informacje i Podlaskim Systemie Informacyjnym e-zdrowie (PSIeZ) Docelowa warstwa biznesowa Docelowa warstwa aplikacji Docelowa warstwa Dofinansowanie projektu PSIeZ...45 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego Strona 2 z 49

3 Dotyczy projektu nr: WND-RPPD /11 pn. Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r Rozdział I. Ogólny opis zakresu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest integracja oprogramowania USK z regionalnym zintegrowanym systemem projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie znajdującym się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego obejmująca: a) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania komputerowego, które zapewni następującą integrację: i. integrację lokalna: a) Systemu HIS z systemem ERP b) Systemu HIS z systemem EDM c) Systemu ERP z systemem HD i BI d) Systemu HIS z systemem BI ii. integracja regionalna: a) Systemu HIS z systemem RSR b) Systemu HIS z systemem Portal Pacjenta c) Systemu ERP z systemem RSR d) Systemu EDM z systemem RRDM e) Systemu HD i BI z Regionalnym BI i HD b) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie lokalnego systemu BI i HD c) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów w zakresie obsługi, konserwacji, konfiguracji oprogramowania wymienionego w lit. a) i lit. b) dla 3 osób; szkolenie powinno trwać minimum 8 godzin roboczych, d) przeprowadzenie szkoleń dedykowanych dla użytkowników oprogramowania wymienionego w lit. b), dla 100 osób w cyklu 20 godz. e) świadczenie usług uzupełniających, o których mowa w Rozdziale VII Harmonogram realizacji zamówienia f) minimum 60 miesięczną gwarancję na oprogramowanie wymienione w lit. a) i b) g) 48 miesięczne utrzymanie oprogramowania wymienionego w lit. a) i b), o którym mowa w Rozdziale VII Harmonogram realizacji zamówienia. Rozdział II. Wymagania dotyczące integracji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego Strona 3 z 49

4 Dotyczy projektu nr: WND-RPPD /11 pn. Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r 1. Wykonawca zapewni integrację systemów w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia, za pomocą mechanizmów w zależności od przyjętej przez Wykonawcę koncepcji architektury rozwiązania zgodnej z wymaganiami opisanymi w pkt Integracja musi być zgodna z wymaganiami opisanymi w: a) Załączniku nr 1 do OPZ Specyfikacja wymiany (SWD) w zakresie następujących rozdziałów: 1, 2, 3, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7, 4.9, 4.10, 4.11, 4.12, 5, 6 b) Załączniku nr 2 do OPZ Specyfikacja formatów i standardów stosowanych w lokalnych systemach EDM i Regionalnym Repozytorium Dokumentacji Medycznej c) Załączniku nr 3 do OPZ Klasyfikacja typów przekazywanych pomiędzy systemami lokalnymi a Platformą Regionalną d) Załączniku nr 4 do OPZ Lista wymagań 3. Wszystkie użyte akronimy i definicje w SIWZ i załącznikach wyjaśnione są Załączniku nr 5 do OPZ Słownik akronimów i definicji 4. Po stronie Wykonawcy pozostaje wykonanie analizy całości integracji rozwiązania, z uwzględnieniem ewidencjonowanych w poszczególnych systemach informatycznych Zamawiającego. 5. Wykonawca odpowiedzialny jest za opracowanie scenariuszy testów integracyjnych rozwiązania i wykonanie tych testów wraz z Zamawiającym. 6. Systemy oraz moduły, do integracji których Wykonawca jest zobligowany zostały wymienione w Tabeli 1. Tabela 2 zawiera minimalny zakres funkcjonalności tych systemów. Tabela 1: Systemy i moduły obecnie występujące w USK podlegające integracji Lp Nazwa systemu Producent Nazwa oprogramowania 1. System Pracowni Diagnostycznej CGM CGM NETRAAD 2. System do Obsługi Przychodni CGM CLININET HIS 3. System do Radiologii CGM CGM NETRAAD Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego Strona 4 z 49

5 Dotyczy projektu nr: WND-RPPD /11 pn. Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r 4. System do Obsługa Rejestracji oraz Gabinetów Poradni Specjalistycznych CGM CLININET HIS 5. System do Obsługi Oddziałów Szpitalnych CGM CLININET HIS 6. System Radiologii Cyfrowej (RIS / PACS) RIS: CGM CGM NETRAAD 7. System do zarządzania ruchem chorych w lecznictwie otwartym 8. System do zarządzania ruchem chorych w lecznictwie zamkniętym PACS: SYNEKTIK CGM CGM CGM NETRAAD CGM NETRAAD CGM NETRAAD 9. System gospodarki lekiem (apteka) CGM CGM NETRAAD 10. System gospodarki lekiem na oddziałach (apteczka na oddziałach) CGM CGM NETRAAD 11. System zarządzania badaniami klinicznymi CGM CGM NETRAAD 12. System zleceń medycznych CGM CGM NETRAAD 13. Hurtownia Jest przedmiotem niniejszego zamówienia n/d 14. Statystyka medyczna KAMSOFT KS-PPS 15. System do Rozliczania kontraktów z NFZ KAMSOFT KS-PPS 16. System Finansowo-księgowy KAMSOFT KS-FKW 17. System gospodarka materiałowa KAMSOFT KS-ASW 18. System kadrowo-płacowy MAAT MAAT KP 19. System Gospodarki majątkiem trwałym KAMSOFT KS-ESM 20. System ewidencji środków trwałych i wyposażenia KAMSOFT KS-ESM Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego Strona 5 z 49

6 Dotyczy projektu nr: WND-RPPD /11 pn. Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r 21. System Rachunku kosztów leczenia szpitalnego KAMSOFT KS-FKW 22. System kontrolingu i analiz menadżerskich Jest przedmiotem niniejszego zamówienia n/d 23. System do Wyceny procedur KAMSOFT KS-FKW 24. System środki trwałe KAMSOFT KS-ESM 25. EDM ERSYSTEM EDM Tabela 2: Minimalny zakres funkcjonalności systemów podlegających integracji Nazwa systemu System pracowni diagnostycznej System do obsługi przychodni System do obsługi radioterapii System rejestracji oraz wsparcia gabinetów poradni specjalistycznych Minimalny zakres funkcjonalności - możliwość przyjmowania zleceń wewnętrznych jak i zewnętrznych - możliwość obsługi oraz wydruku Księgi Pracowni - możliwość planowania wizyt w pracowni - możliwość przeglądu i edycji katalogu badań - możliwość rejestracji kosztów na potrzeby rozliczeń - możliwość generowania raportów statystyczno - analitycznych - możliwość przeszukiwania bazy pacjentów według za kryteriów - możliwość definiowania i zarządzania usługami - możliwość rejestracji pacjenta na wizytę - możliwość sprawdzenia dostępności lekarza na podstawie grafików - obsługa kolejek oczekujących - możliwość ewidencji zużytych materiałów - możliwość wydruku pacjenta - możliwość przyjęcia i zarejestrowania pobytu pacjenta w zakładzie - ewidencja pobytów i zastosowanego leczenia - nadzór nad długością i intensywnością terapii - dostęp do historii badań/terapii pacjenta w zakładzie - możliwość wydruku listy zaplanowanych wizyt - możliwość gromadzenia medycznych związanych z wizytą pacjenta Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego Strona 6 z 49

7 Dotyczy projektu nr: WND-RPPD /11 pn. Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r Nazwa systemu System radiologii cyfrowej (RIS/PACS) System do obsługi laboratorium System obsługi rehabilitacji System do zarządzania ruchem chorych w lecznictwie otwartym Minimalny zakres funkcjonalności - dostęp do historii medycznej pacjenta z poziomu gabinetu poradni - możliwość rejestracji pacjenta na wizytę - możliwość odwołania lub przesunięcia wizyty - weryfikacja podczas wprowadzania rejestracji dostępności gabinetu oraz lekarza - możliwość automatycznej podpowiedzi najbliższego możliwego terminu wizyty - możliwość archiwizacji w formacie DICOM i ich opisów - możliwość dystrybucji obrazów w formacie DICOM - możliwość eksportu obrazów m.in. w formacie JPEG - możliwość prowadzenia katalogu badań - wsparcie opisywania wyników badań - możliwość łatwego nagrania płyt CD / DVD z wynikami badań - możliwość zarejestrowania w systemie skierowania na badanie - umożliwia wprowadzanie do systemu wyników badań - umożliwia monitorowanie urządzeń laboratoryjnych - możliwość dystrybucji wyników badań - wsparcie planowania cykli zabiegowych rehabilitacyjnych z uwzględnieniem dostępności zasobów - możliwość prowadzenie Księgi zabiegów rehabilitacyjnych - możliwość ewidencjonowanie wykonanych zabiegów rehabilitacyjnych przez personel medyczny - możliwość zapis informacji na temat przebiegu zabiegu rehabilitacyjnego (w tym opisu zmiany stanu zdrowia) - możliwość przekazywania dodatkowych informacji osobom wykonującym zabieg rehabilitacyjny przez lekarza skierowującego - możliwość sumowania liczby przeprowadzonych zabiegów rehabilitacyjnych m.in. w podziale na osoby wykonujące i pacjentów - możliwość ewidencjonowania zabiegów przy użyciu kalendarza - możliwość wydruku karty zabiegowej - możliwość dodania nowego pacjenta do systemu - możliwość wyszukiwania pacjentów w bazie - możliwość definiowana dostępnych usług - możliwość generowania grafików lekarzy - możliwość rejestracji wizyty - możliwość gromadzenia medycznych związanych z wizytą Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego Strona 7 z 49

8 Dotyczy projektu nr: WND-RPPD /11 pn. Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r Nazwa systemu System do zarządzania ruchem chorych w lecznictwie zamkniętym System gospodarki lekiem (apteka) System gospodarki lekiem na oddziałach (apteczka oddziałowa) System zleceń medycznych System statystyki medycznej System rozliczeń kontraktów z NFZ Minimalny zakres funkcjonalności - obsługa kolejek oczekujących - możliwość podglądu stanu łóżek podczas przyjmowania na oddział - możliwość przyjęcia pacjenta bez wprowadzania pełnych - możliwość gromadzenia medycznych o pacjencie - możliwość odnotowania wykonanych pacjentowi na oddziale elementów leczenia - możliwość ewidencji zużytych materiałów - możliwość prowadzenia i wydruku Historii Choroby - możliwość odnotowania w systemie informacji o zgonie pacjenta - ewidencja dostaw środków farmaceutycznych - możliwość wydawania leków na oddziały - możliwość ewidencji rozchodu leków na pacjenta - możliwość sporządzania zamówień do dostawców środków farmaceutycznych - możliwość przeglądu stanów magazynowych - możliwość generowania arkusza spisu z natury - możliwość używania słowników leków, grup ATC - możliwość składania zamówień na leki do apteki centralnej - możliwość przeglądu bieżących stanów magazynowych - podgląd przechowywanych w systemie informacji o leku - możliwość zlecania podania leków pacjentowi - możliwość cyklicznego podawania leków - możliwość wstrzymania podań leku / leków - możliwość zapisu działań niepożą - możliwość wysłania zlecenia wykonania elementu leczenia - możliwość wydruku zlecenia - możliwość autoryzacji zlecenia - możliwość śledzenia stanu realizacji zlecenia - możliwość obsługi i wydruku Karty Statystycznej - możliwość generowania raportu świadczeń - możliwość generowania raportu wykonanych usług według lekarza realizującego - możliwość generowania raportu wykonanych usług według pacjenta - możliwość generowania raportu liczby wizyt i hospitalizacji - możliwość generowania raportu na temat kolejek - możliwość wczytania elektronicznych wersji umów z NFZ Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego Strona 8 z 49

9 Dotyczy projektu nr: WND-RPPD /11 pn. Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r Nazwa systemu System finansowo-księgowy System gospodarki materiałowej System kadrowo-płacowy System gospodarki majątkiem trwałym Minimalny zakres funkcjonalności - możliwość weryfikacji zgodnie z informacjami ogłoszonymi przez NFZ - możliwość tworzenia sprawozdań finansowych na podstawie szablonów rachunków do NFZ - możliwość rozliczania deklaracji POZ - możliwość definiowania schematów rozliczeniowych - możliwość wprowadzenia rozliczeń JGP - możliwość generowania raportu pozycji rozliczeniowych - możliwość prowadzenia księgi głównej - możliwość prowadzenia dziennika obrotów - możliwość gromadzenia informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami - ewidencja informacji kosztowych dla potrzeb rachunku kosztów - możliwość emisji zestawień i sprawozdań określonych w ustawie o rachunkowości - obsługa rejestrów i deklaracji VAT - obsługa kasy - możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych w magazynie - możliwość tworzenia indeksu materiałowego - możliwość wyceny rozchodów materiałów - ewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym - możliwość inwentaryzacji stanów magazynowych - możliwość przeprowadzenia analizy zużycia materiałów - możliwość gromadzenia informacji o historii zatrudnienia - możliwość gromadzenia informacji o nieobecnościach pracownika - możliwość ewidencji czasu pracy - możliwość generowania dokumentów kadrowych - możliwość generowania list płac - możliwość generowania zestawień i ich eksportu - ewidencja pracowników w podziale na ośrodki kosztów - możliwość tworzenia ewidencji majątku - możliwość tworzenia raportu z informacją o stanie składników majątku trwałego - możliwość prowadzenia tabel amortyzacji - możliwość wprowadzenia klasyfikacji technicznej dla składników majątku - możliwość eksportu tabel amortyzacji do formatu xls Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego Strona 9 z 49

10 Dotyczy projektu nr: WND-RPPD /11 pn. Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r Nazwa systemu System zarządzania wyposażeniem System wyceny procedur medycznych Minimalny zakres funkcjonalności - ewidencja zmian w majątku trwałym - możliwość prowadzenia ewidencji informacji o lokalizacji sprzętu - ewidencja napraw, przeglądów, remontów urządzeń - możliwość gromadzenia informacji na temat serwisu, przeglądów sprzętu - możliwość powiadamiania o zbliżających się terminach, np. przeglądu - możliwość ewidencji osób odpowiedzialnych za dany sprzęt - możliwość generowania podstawowych zestawień - możliwość wyliczenia kosztu jednostkowego - możliwość tworzenia cenników wykonywanych procedur - możliwość wyliczenia kosztów leczenia pacjenta w szpitalu - możliwość uwzględniania przy wycenie kosztów pośrednich i bezpośrednich - możliwość eksportu do formatu xls Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego Strona 10 z 49

11 Rozdział III. Wymagania dotyczące BI i HD 1. Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i wdroży lokalny system BI i HD, zgodny z wymaganiami opisanymi w Załączniku 4 do OPZ. 2. Wykonawca udzieli licencji lub sublicencji na korzystanie z tego systemu zgodnie z polityką licencyjną Wykonawcy (o ile taka istnieje) w ilości i zakresie niezbędnym i wystarczającym do pełnego i prawidłowego jego działania. Poniższe wymagania dotyczące licencji odnoszą się także do sublicencji. 3. Użytkownikami korzystającymi z lokalnego systemu BI i HD będą osoby fizyczne, którym przyznany zostanie różny zakres uprawnień, opisany w pkt. 4 poniżej. Użytkownikiem jest osoba zarejestrowana (posiadająca konto) w lokalnym systemie BI i HD. Dopuszcza się przyjęcie modelu licencjonowania w oparciu o użytkowników nazwanych, lecz w takim przypadku wymagane jest zapewnienie przenoszenia licencji pomiędzy osoby, które przestały/rozpoczynają pracę w systemie bez konieczności zmiany ilości licencji. Dopuszcza się przyjęcie modelu licencjonowania w oparciu o licencje otwarte, nielimitowane co do ilości użytkowników. 4. Specyfikacja minimalnych wymagań na liczbę użytkowników lokalnego systemu Business Intelligence (BI) z hurtownią jest następująca: a. użytkownik, w ilości 100 sztuk, gdzie użytkownik to osoba fizyczna zatrudniona w USK, która posiada uprawnienia korzystania z funkcjonalności lokalnego systemu Business Intelligence (BI) z hurtownią. b. administrator, w ilości 3 sztuk, gdzie administrator to osoba fizyczna, posiadają specjalne uprawnienia w lokalnym systemie BI i HD.; administratorzy systemu to osoby, które będą miały możliwość wykonywania co najmniej następujących typów operacji: i. zarządzanie kontami użytkowników, grupami i uprawnieniami, ii. zarządzanie dostępem do określonych, iii. monitorowania aplikacji, a w tym kontrola i przeglądy dzienników zdarzeń oraz logów systemowych, iv. przegląd historii logowania i najważniejszych czynności użytkowników; 11 S t r o n a

12 v. możliwość wylogowania każdego i wszystkich zalogowanych użytkowników, vi. blokowanie dostępu do systemu wskazanym użytkownikom systemu, vii. zarządzanie danymi słownikowymi włącznie z listami wartości domyślnych, viii. konfiguracja systemu, ix. backup i odtwarzanie, x. backup i odtwarzanie systemu, xi. definiowanie struktury dokumentów m.in. takich jak szablony wydruków, xii. zarządzanie bezpieczeństwem systemu oraz przypadkami naruszenia bezpieczeństwa, xiii. reinstalacja systemu. Rozdział III. Informacje i Podlaskim Systemie Informacyjnym e-zdrowie (PSIeZ) Niniejsze Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu PSIeZ. Głównym celem Projektu PSIeZ jest upowszechnienie stosowania technik informatycznych oraz zwiększenie dostępu do usług elektronicznych poprzez rozbudowę infrastruktury teleinformatycznej podmiotów leczniczych. Kolejnym kluczowym celem projektu jest poprawa jakości i dostępności do publicznej służby zdrowia dla ludności województwa podlaskiego poprzez przeprowadzenie procesu informatyzacji podmiotów leczniczych oraz stworzenie usług elektronicznych związanych z PSIeZ. Na cele główne Projektu PSIeZ składają się cele szczegółowe tj.: - spełnienie standardów bezpieczeństwa zdrowotnego kraju oraz UE, - dostarczenie jasnych i uporządkowanych informacji o usługach zdrowotnych, - upowszechnienie i ustanowienie standardów wymiany pomiędzy systemami opieki zdrowotnej, - poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów, - unowocześnienie systemu informacji medycznej w celu analizy zapotrzebowania na realizowane świadczenia zdrowotne. Rezultatem realizacji Projektu PSIeZ będzie: 12 S t r o n a

13 - poprawa dostępności usług medycznych w regionie poprzez wprowadzenie nowych technologii do ochrony zdrowia, w szczególności poprzez uruchomienie e-usług dla ludności oraz poprzez wdrożenie nowoczesnych technik zarządzania, - przygotowanie podmiotów leczniczych do eliminacji dokumentu papierowego w archiwizacji i przetwarzaniu dokumentacji medycznej - zapewnienie elektronicznego przetwarzania dokumentacji medycznej w procesie leczenia. Projekt PSIeZ realizowany jest na terenie 17 miejscowości województwa podlaskiego: Białystok, Łomża, Suwałki, Choroszcz, Baciki Średnie, Augustów, Bielsk Podlaski, Dąbrowa Białostocka, Hajnówka, Mońki, Sejny, Siemiatycze, Sokółka, Grajewo, Kolno, Wysokie Mazowieckie, Zambrów. Beneficjentami Podlaskiego Systemu Informacyjnego e-zdrowie będą trzy grupy: - mieszkańcy województwa podlaskiego, - podmioty lecznicze będące członkami porozumienia partnerskiego, - organy tworzące będące członkami porozumienia partnerskiego. Stan docelowy Podlaskiego Systemu Informacyjnego e-zdrowie, to sytuacja, w której każdy Partner - podmiot leczniczy i organ tworzący posiada zintegrowane rozwiązania informatyczne, zapewniające wyrównany poziom wsparcia realizacji jego procesów. Systemy informatyczne wspierają podmioty lecznicze w zarządzaniu organizacją oraz przy przekazywaniu zagregowanych zarządczych do organu tworzącego w wyznaczonych okresach czasu. Dane zarządcze będą udostępnione organom tworzącym, które mogą generować raporty i analizować dane przekrojowe używając do tego celu Portalu Menedżerskiego. Dane medyczne rejestrowane w podmiotach leczniczych będą przekazywane do Platformy Regionalnej, gdzie wdrożony zostanie Portal Pacjenta będący medium między pacjentem, a podmiotem leczniczym. Portal Pacjenta będzie oferował pacjentowi dostęp do jego medycznych (zgromadzonych regionalnie) oraz możliwość rejestracji na wizyty. Portal Pacjenta będzie także zapewniał uprawnionym lekarzom możliwość wglądu do dokumentacji medycznej pacjenta, jeśli wyraził on na to zgodę. W kolejnych rozdziałach opisano rozwiązanie przedstawione w podziale na architekturę logiczną i warstwy: - Docelowa warstwa biznesowa, - Docelowa warstwa aplikacji, 13 S t r o n a

14 - Docelowa warstwa, - Docelowa warstwa fizyczna. 1. Docelowa warstwa biznesowa Warstwa biznesowa opisuje otoczenie biznesowe Projektu PSIeZ, kluczowych interesariuszy oraz kluczowe interakcje pomiędzy nimi, a planowanym rozwiązaniem informatycznym. w ramach opisu warstwy biznesowej wyszczególniono: Poziom lokalny, czyli lokalne podmioty lecznicze świadczące usługi medyczne, Poziom regionalny, czyli organy tworzące nadzorujące działalność podmiotów leczniczych. Głównym celem Projektu PSIeZ jest zapewnienie wsparcia informatycznego przy obsłudze typowych interakcji pomiędzy kluczowymi interesariuszami regionalnego systemu ochrony zdrowia. Na kolejnej stronie zobrazowano i opisano te interakcje. 14 S t r o n a

15 Rysunek 1. Przepływy między wdrażanym systemem, a jego użytkownikami Organy tworzące Raportowanie Dane rejestrowe Dokumenty medyczne, np. recepty Dane do weryfikacji MSW / CSIOZ / NFZ Pacjenci Rejestracja usług Autoryzacja i weryfikacja Informacje kontaktowe Dane medyczne pacjenta e-zdrowie - poziom regionalny Dane rejestrowe, słowniki Dane do weryfikacji Dane rejestrowe, słowniki RPWDL / CSIOZ / NFZ Dane operacyjne Dane do weryfikacji Dane rejestrowe, słowniki NIL / CSIOZ / NFZ Rozliczenia i refundacje Dane medyczne Rozliczenia Raportowanie Podmioty lecznicze Rejestracja usług e-zdrowie - poziom lokalny Informacje NFZ LEGENDA Dane słownikowe i inne Obligatoryjny przepływ Opcjonalny przepływ Pozostałe instytucje Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia Tabela 3. Opis interakcji systemu e-zdrowie z poszczególnymi grupami użytkowników Grupa użytkowników Pacjenci Opis interakcji Interakcja systemu z pacjentami odbywa się po ich uprzedniej 15 S t r o n a

16 Grupa użytkowników Podmioty lecznicze Organy tworzące MSW /NFZ/UMWP Opis interakcji autoryzacji w sposób umożliwiający jednoznaczną i niezaprzeczalną identyfikację obywatela. Pacjenci otrzymują dostęp do: Swojej dokumentacji medycznej zawierającej odbyte wizyty, wystawione recepty, opisy badań itp.; Danych krytycznych obejmujących podstawowe dane medyczne takie jak grupa krwi, waga, uczulenia i inne; Danych na temat potrzeby odbycia niezbędnych badań, w tym profilaktycznych; Edycji swoich podstawowych, w tym kontaktowych; Informacji na temat podmiotów leczniczych, oferowanych przez nie usługach leczniczych itp.; Informacji na temat lekarzy i ich specjalności oraz dostępności; Informacji na temat czasu oczekiwania na daną usługę medyczną w konkretnym podmiocie leczniczym; Rejestracji na usługi medyczne w wybranych podmiotach leczniczych oraz rezygnacji lub przełożenia wcześniej umówionej wizyty. Podmioty lecznicze otrzymają możliwość: Wytwarzania, przetwarzania i wymiany dokumentacji medycznej świadczeniobiorców; Wsparcia procesów związanych z realizacją procesów leczenia; Wsparcia procesów finansowo księgowych, kadrowo płacowych, zarządczych, administracyjnych i decyzyjnych w tym generowania raportów, analiz i zestawień na podstawie zebranych z własnej działalności medycznej i biznesowej; Obsługi rozliczeń usług medycznych; Automatycznego wewnętrznego obiegu informacji opartego o dokumenty w formie elektronicznej. Organy tworzące otrzymają dostęp do: Interaktywnych raportów opisujących działalność podległych im podmiotów leczniczych; Przekrojowych raportów na temat podmiotów wchodzących w skład porozumienia partnerskiego. Z uwagi na fakt, iż projekt pl.id został wstrzymany, System e-zdrowie będzie wykorzystywał własne rozwiązanie do uwierzytelniania użytkowników oraz potencjalnie 16 S t r o n a

17 Grupa użytkowników Opis interakcji zewnętrzne systemy do weryfikacji osobowych takie jak profil zaufany (epuap) i elektroniczną Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego, o ile takie systemy będą działać przed zakończeniem etapu Analizy Przedwdrożeniowej. Dodatkowym wariantem jest wykorzystanie certyfikatów wydawanych przez Regionalne Centrum Certyfikacji zlokalizowane w UMWP. Zamawiający podejmie decyzję o ostatecznym wyborze sposobu uwierzytelnienia na podstawie analizy przeprowadzonej przez Wykonawcę. Rozważane są co najmniej mechanizmy: Uwierzytelnianie użytkowników będzie bazować na bezpiecznym loginie i haśle. Po wprowadzeniu elektronicznej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego przez NFZ będzie istniała możliwość uwierzytelnionego dostępu personelu medycznego (docelowo i pacjentów) do systemu e-zdrowie za pomocą tej karty poprzez dodanie mechanizmu uwierzytelnienia. Uwierzytelnienie z wykorzystaniem certyfikatów wydawanych przez Centrum Certyfikacji UMWP. Uwierzytelnienie obywateli z wykorzystaniem profilu zaufanego epuap. System PSIeZ będzie integrował się z rozwiązaniem ewuś. RRPL / CSiOZ System e-zdrowie będzie wykorzystywał utworzony w ramach Projektu Regionalny Rejestr Podmiotów Leczniczych (RRPL) do weryfikacji struktury organizacyjnej świadczeniodawców. Po pozytywnym wdrożeniu planowanych centralnych rejestrów na poziomie krajowym wykorzystywane będą usługi dostarczane przez CSiOZ. Do tego czasu wykorzystywany będzie RRPL. NIL / CSiOZ System e-zdrowie będzie wykorzystywał utworzony 17 S t r o n a

18 Grupa użytkowników Opis interakcji w ramach Projektu Regionalny Rejestr Lekarzy (RRL) do weryfikacji o lekarzach. Po pozytywnym wdrożeniu planowanych centralnych rejestrów na poziomie krajowym wykorzystywane będą usługi dostarczane przez CSiOZ lub NIL. Do tego czasu wykorzystywany będzie RRL. Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia Docelowa warstwa aplikacji Docelowa architektura logiczna będzie spełniać wszystkie wymagania i będzie umożliwiać realizację celów PSIeZ. Zakłada ona podział na architekturę lokalną i regionalną. Architektura lokalna to architektura znajdująca się w każdym z podmiotów leczniczych. w jej skład wchodzić będą systemy informatyczne typu ERP, Lokalny System typu BI z Hurtownią Danych, typu HIS, EOD i EDM. Systemy te będą zapewniać wymianę w ramach analizowanej jednostki. Ta wymiana będzie realizowana przez lokalną warstwę integracyjną. Systemy na poziomie lokalnym będą implementowane zgodnie z realnym zapotrzebowaniem podmiotów leczniczych. w przypadku, gdy podmiot dysponuje systemem informatycznym, niezbędna będzie jedynie jego integracja z pozostałymi systemami funkcjonującymi w ramach Projektu PSIeZ. Architekturę regionalną ograniczono do UMWP, gdzie będą znajdować się następujące systemy: Regionalny System BI z Hurtownią Danych, Regionalny System Rejestrów, oraz Regionalne Repozytorium Dokumentacji Medycznej. Regionalne Repozytorium Dokumentacji Medycznej będzie agregować dokumentację medyczną ze wszystkich podmiotów leczniczych w celu ich dalszej dystrybucji do podmiotów upoważnionych. Natomiast Regionalny System BI z Hurtownią Danych będzie agregować dane ze wszystkich 18 S t r o n a

19 Lokalnych Hurtowni Danych. System ten będzie bezpośrednio połączony z Portalem Menedżerskim, obsługiwanym i utrzymywanym przez UMWP. Portal będzie udostępniać uprawnionym użytkownikom organów tworzących dynamiczne raporty z Regionalnego Systemu BI z Hurtownią Danych. Będzie to pozwalać na rezygnację z przetrzymywania redundantnych zarządczych na poziomie poszczególnych organów tworzących. Utrzymanie jednego, regionalnego Portalu Menedżerskiego jest rozwiązaniem korzystniejszym kosztowo niż utrzymywanie osobnych portali dla każdego organu tworzącego. Kolejną usługą publiczną oferowaną przez PSIeZ będzie Portal Pacjenta utrzymywany również na serwerach UMWP. Dane medyczne tego portalu będą dostępne wyłącznie dla pacjentów oraz osób uprawnionych przez nich, w szczególności lekarzy. Pracownicy UMWP nie będą mieli dostępu do tych. Ponadto każdy z podmiotów leczniczych będzie dzierżawił niezależną, wirtualną przestrzeń dyskową na serwerach UMWP i będzie odpowiedzialny za składowane tam dane udostępniane pacjentom. Regionalne Repozytorium Dokumentacji Medycznej będzie zawierało wiele częściowych replik lokalnych EDM, zasilanych w czasie rzeczywistym w trakcie procedury wypisu pacjenta lub w analogicznych sytuacjach. Portal Menedżerski jak i Portal Pacjenta będą zabezpieczone przed atakami z wewnątrz i z zewnątrz. Docelową architekturę logiczną rozwiązania prezentuje Rysunek 3 na kolejnej stronie. 19 S t r o n a

20 Rysunek 2. Docelowa architektura logiczna Otoczenie Strefa zdemilitaryzowana Portal Menedżerski UMWP Raporty Regionalny System BI z Hurtownia Danych Partner Pacjent e-usługi Medyczne (rejestracja) Portal Pacjenta Prezentacja Dokumentacji Medycznej Pacjenta Regionalne Repozytorium Dokumentacji Medycznej Regionalny System Rejestrów Regionalna warstwa integracyjna Podmiot leczniczy Lokalna warstwa integracyjna Hospital Information System System (HIS) (HIS) Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) Lokalny System BI z Hurtownią Danych Enterprise Resource Planning (ERP) LEGENDA System związany z obsługą rejestracji medycznych System związany z administracją System związany z dokumentacją medyczną Przepływ informacji związany z obsługą rejestracji medycznych Przepływ informacji związany z administracją Przepływ informacji związany z dokumentacją medyczną Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia S t r o n a

21 Tabele 6-15 przedstawiają szczegółowy opis systemów wchodzących w skład Podlaskiego Systemu Informacyjnego e-zdrowie. Poszczególne tabele poruszają najważniejsze aspekty działania systemów oraz omawiają ich funkcjonalności. Tabela 4. Opis systemu typu ERP Enterprise Resource Planning (ERP) Opis Źródło zasilania Zakres przetwarzanych informacji Częstotliwość zasilania Zintegrowany system informatyczny służący do zarządzania zasobami podmiotu leczniczego tzw. strefa szara. System wspiera realizację procesów zarządczych i analitycznych w podmiotach leczniczych. W ramach systemu typu ERP przewiduje się następujące moduły: Moduł Zarządzania Finansami Moduł Zarządzania Kosztami Moduł Kalkulacji Procedur Medycznych Moduł Zarządzania Kadrami i Płacami Moduł Zarządzania Majątkiem Trwałym Moduł Zarządzania Wyposażeniem Moduł Zarządzania Inwentaryzacją Moduł Zarządzania Zapasami Moduł Zarządzania Zasobami Ludzkimi Dane do systemu są wprowadzane przez pracowników podmiotu leczniczego. Baza ERP W czasie rzeczywistym, z uwzględnieniem pracy offline w nagłych przypadkach i późniejszą synchronizacją. 21 S t r o n a

22 Pierwotne zasilenie używanych baz W przypadku decyzji o zastąpieniu systemu ERP wykonana zostanie również migracja z poprzedniego rozwiązania ERP. System będzie zintegrowany z systemem typu HIS. Dalszy przepływ informacji Dane z systemu typu ERP będą przekazywane do Lokalnego Systemu typu BI z Hurtownią Danych. Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia Tabela 5. Opis Lokalnego Systemu typu BI z Hurtownią Danych Lokalny System BI z Hurtownią Danych Opis Lokalny System BI (Business Intelligence) z Hurtownią Danych umożliwiający m.in. wykonywanie analitycznych zapytań ad-hoc i budowanie raportów, przeprowadzanie analiz w oparciu o zgromadzone dane z systemów typu ERP i HIS. Nowe rozwiązanie typu BI / Hurtownia Danych będzie wsparciem dla zadań statutowych każdego z podmiotów leczniczych. Źródło zasilania Zakres przetwarzanych informacji Częstotliwość zasilania Pierwotne zasilenie używanych baz Dalszy przepływ informacji Systemy typu ERP i HIS Dokumentacja administracyjna oraz statystyka medyczna. Raz dziennie Systemy typu ERP i HIS Agregaty przesyłane są do Regionalnego Systemu BI z Hurtownią Danych Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia S t r o n a

23 Tabela 6. Opis systemu typu HIS Hospital Hospital Information System System (HIS) (HIS) Opis Źródło zasilania Zakres przetwarzanych informacji Częstotliwość zasilania System do obsługi pacjentów hospitalizowanych w szpitalu tzw. strefa biała. System wspiera prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, umożliwia rozliczanie z NFZ oraz integrację z innymi systemami informatycznymi w szpitalu, m.in. takimi jak PIS, RIS i LIS. System typu HIS będzie wymieniał informacje z Portalem Pacjenta, dzięki czemu pacjenci będą mogli korzystać z mechanizmu rejestracji na korzystanie z usług medycznych w podmiocie leczniczym. W ramach systemu HIS przewiduje się następujące moduły: Moduł Ruchu Chorych - Oddział Moduł Ruchu Chorych Poradnia Moduł Ruchu Chorych Izba przyjęć Moduł Zleceń Medycznych Moduł Apteka Centralna Moduł Apteczki Oddziałowe Moduł Poradni Medycyny Pracy Moduł Rozliczeń z NFZ i Innymi Płatnikami Dane do systemu są wprowadzane przez pracowników podmiotu leczniczego. Baza HIS W czasie rzeczywistym, z uwzględnieniem pracy offline w nagłych przypadkach i późniejszą synchronizacją oraz możliwością 23 S t r o n a

24 wysłania na żądanie w nagłych przypadkach. Pierwotne zasilenie używanych baz Dalszy przepływ informacji W przypadku decyzji o zastąpieniu systemu HIS wykonana zostanie również migracja z poprzedniego rozwiązania HIS. Dane z systemu typu HIS zasilają lokalny system Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. System jest zintegrowany z systemem typu ERP. System typu HIS zasila w dane Lokalny System typu BI z Hurtownią Danych. Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia S t r o n a

25 Tabela 7. Opis systemu typu EOD Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) Opis System wspierający automatyzację procesów obiegu dokumentów i przepływu pracy. System ten umożliwia poszczególnym jednostkom elektroniczną wymianę. W ramach PSIeZ wdraża się nowe rozwiązanie typu EOD we wszystkich podmiotach leczniczych. Źródło zasilania Systemy informatyczne w podmiocie leczniczym. Dane wprowadzane przez pracowników podmiotu leczniczego. Zakres przetwarzanych informacji Częstotliwość zasilania Pierwotne zasilenie używanych baz Dalszy przepływ informacji Dokumentacja administracyjna. W czasie rzeczywistym, z uwzględnieniem pracy offline w nagłych przypadkach i późniejszą synchronizacją. Brak Systemy informatyczne w podmiocie leczniczym. Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia S t r o n a

26 Tabela 8. Opis systemu typu EDM Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) Opis Wydzielony system odpowiedzialny za Źródło zasilania Zakres przetwarzanych informacji Częstotliwość zasilania Pierwotne zasilenie używanych baz Dalszy przepływ informacji składowanie i udostępnianie elektronicznej dokumentacji medycznej. Zawartość tego systemu dostępna jest tylko dla uprawnionych osób i jest zabezpieczona przed dostępem dla osób nieuprawnionych. w ramach Projektu PSIeZ nowe rozwiązanie typu EDM zostanie wdrożone we wszystkich jednostkach lokalnych oraz zostanie zintegrowane z Regionalnym Repozytorium Dokumentacji Medycznej, tak by umożliwić pacjentom i uprawnionym przez nich lekarzom przeglądanie dokumentacji medycznej poprzez Portal Pacjenta. Przetwarzana dokumentacja medyczna będzie opatrzona podpisem elektronicznym. HIS Baza EDM, dokumentacja medyczna. W czasie rzeczywistym w trakcie procedury wypisu pacjenta lub czynności analogicznych, z uwzględnieniem pracy offline w nagłych przypadkach i późniejszą synchronizacją. Istniejące dane w systemie HIS. Regionalne Repozytorium Dokumentacji Medycznej 26 S t r o n a

27 Tabela 9. Opis Regionalnego Repozytorium Dokumentacji Medycznej Regionalne Repozytorium Dokumentacji Medycznej Opis Źródło zasilania Zakres przetwarzanych informacji Częstotliwość zasilania Pierwotne zasilenie używanych baz Regionalna baza agregująca elektroniczną dokumentację medyczną przekazywaną przez podmioty lecznicze w celu udostępnienia jej pacjentom oraz osobom uprawnionym przez nich, w szczególności lekarzom. Jedno regionalne repozytorium ułatwi zabezpieczenie przed wyciekiem do osób niepowołanych. Regionalne repozytorium zostanie wdrożone w UMWP w celu udostępnienia elektronicznej dokumentacji medycznej pacjentom i lekarzom poprzez Portal Pacjenta. Repozytorium będzie pełnić również rolę kopii zapasowej dla lokalnych repozytoriów elektronicznej dokumentacji medycznej. Rozwiązanie to ma umożliwić zarówno spełnienie wymagań wynikających ustawy o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta, która zobowiązuje podmioty lecznicze do składowania medycznych przez okres 20 lat, jak i wymagań wynikających z prawa pracy, które zobowiązują do składowania części dokumentacji medycznej przez okres 40 lat. Każdy z podmiotów leczniczych będzie posiadał własną, wyodrębnioną wirtualną lub fizyczną przestrzeń dyskową, na której zdalnie będzie składował swoje dane. Systemy EDM w lokalnych podmiotach leczniczych Baza Regionalnego Repozytorium Dokumentacji Medycznej, dokumentacja medyczna W czasie rzeczywistym w trakcie procedury wypisu pacjenta lub analogicznych czynności, z uwzględnieniem pracy offline w nagłych przypadkach i późniejszą synchronizacją. Brak 27 S t r o n a

28 Dalszy przepływ informacji Prezentacja w Portalu Pacjenta Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia Tabela 10. Opis Regionalnego Systemu typu BI z Hurtownią Danych Regionalny System BI z Hurtownią Danych Opis Źródło zasilania Zakres przetwarzanych informacji Częstotliwość zasilania Pierwotne zasilenie używanych baz Dalszy przepływ Regionalny System BI (Business Intelligence) z Hurtownią Danych umożliwiający m.in. wykonywanie analitycznych zapytań ad-hoc i budowanie raportów, przeprowadzanie analiz w oparciu o zgromadzone w ramach regionalnej platformy zagregowane dane z Lokalnych Systemów typu BI z Hurtownią Danych. Nowe rozwiązanie typu BI / Hurtownia Danych będzie wsparciem dla zadań statutowych organów tworzących w ramach Portalu Menedżerskiego. Lokalne Systemy typu BI z Hurtownią Danych w podmiotach leczniczych Dokumentacja administracyjna oraz agregaty statystyki medycznej Pliki wsadowe przekazywane będą raz dziennie w trybie nocnym z każdego podmiotu leczniczego. Zasilanie inicjalne z lokalnych systemów typu ERP Prezentacja w Portalu Menedżerskim 28 S t r o n a

29 informacji Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia Tabela 11. Opis Portalu Pacjenta Portal Pacjenta e-usługi Medyczne (rejestracja) Dokumentacja Medyczna Opis Portal udostępniający wybrane dane medyczne pacjentom, osobom uprawnionym przez nich, w szczególności lekarzom. Portal umożliwia również pacjentom rejestrację na świadczenie usług w konkretnym podmiocie leczniczym. Portal Pacjenta wykorzystany będzie do udostępniania dokumentacji medycznej upoważnionym lekarzom niezależnie od podmiotu leczniczego, w którym pracują. Ze względu na wrażliwość medycznych oraz ograniczoną przepustowość łącz (szczególnie w trybie upload) udostępnianie medycznych będzie odbywać się z jednego, regionalnego repozytorium. Dane medyczne będą przekazywane w czasie rzeczywistym. Portal będzie również udostępniał usługę rejestracji w tym aspekcie Portal Pacjenta będzie bezpośrednio zintegrowany w czasie rzeczywistym z każdym HISem znajdującym się w podmiocie leczniczym. Usługa ta będzie umożliwiała pacjentowi zapisanie się na wizytę 29 S t r o n a

30 w wybranym podmiocie leczniczym oraz weryfikację stanu swojej kolejki. Każdy podmiot leczniczy udostępni aktywne usługi Web w zakresie rejestracji. Każdy podmiot leczniczy będzie miał możliwość ograniczenia procentu liczby rejestracji za pomocą Systemu e-zdrowie za pośrednictwem Portalu Pacjenta. Pacjent będzie miał również prawo aktualizacji wybranych niemedycznych np. adresu do korespondencji. Oprócz tego pacjent będzie mógł również dodawać notatki takie jak na przykład informacje o wizytach w prywatnej służbie zdrowia. Tego typu notatki będą posiadały wyraźne zaznaczenie, że były stworzone przez pacjenta. Źródło zasilania Zakres przetwarzanych informacji Częstotliwość zasilania Pierwotne zasilenie używanych baz System będzie dawał również możliwość łatwego wydruku całości dokumentacji medycznej powiązanej z konkretnym pacjentem. Regionalne Repozytorium Dokumentacji Medycznej Baza Regionalnego Repozytorium Dokumentacji Medycznej, elektroniczna dokumentacja medyczna i HIS, grafiki rejestracyjne W czasie rzeczywistym Brak 30 S t r o n a

31 Dalszy przepływ informacji Brak Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia Tabela 12. Opis Portalu Menedżerskiego Portal Menedżerski Raporty Opis Portal udostępniający wybrane dane organom tworzącym. Zrealizowany zostanie jeden, regionalny portal w UMWP, który będzie udostępniany UMWP i powiatom. Portal Menedżerski posiadać będzie dwa profile użytkowników: pracownicy urzędu marszałkowskiego, pracownicy powiatów. Pracownicy urzędu marszałkowskiego będą mieli dostęp do zagregowanych w takim zakresie, w jakim jest to wymagane w ramach bieżącej działalności urzędu oraz szczegółowych podmiotów, dla których UMWP jest organem tworzącym. Pracownicy powiatów będą mieli dostęp do szczegółowych podległych im podmiotów leczniczych. Oprócz analityczno-raportowych Portal Menedżerski będzie również udostępniał informacje zwrotne z okresowej np. comiesięcznej weryfikacji spójności rejestru pacjentów, lekarzy i świadczeniodawców. Dane z tych rejestrów będą okresowo weryfikowane 31 S t r o n a

32 z danymi składowanymi w MSW / CSiOZ (rejestr pacjentów), NIL / CSiOZ (rejestr lekarzy) RPWDL / CSiOZ (rejestr świadczeniodawców). Początkowo dane będą weryfikowane w trybie off-line, a następnie z wykorzystaniem usług udostępnianych przez centralne rejestry na poziomie krajowym (od momentu ich uruchomienia i po podpisaniu stosownych porozumień z tymi instytucjami). Źródło zasilania Zakres przetwarzanych informacji Częstotliwość zasilania Pierwotne zasilenie używanych baz Dalszy przepływ informacji Regionalny System BI z Hurtownią Danych Regionalny System BI z Hurtownią Danych, dokumentacja administracyjna Raz dziennie Brak Brak Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia Tabela 13. Opis Regionalnego Systemu Rejestrów Opis Regionalny System Rejestrów udostępnia Rejestry kluczowe rejestry i dane słownikowe wszystkim pozostałym modułom regionalnym i lokalnym. Moduł ten 32 S t r o n a

33 udostępnia dane osobom uprawnionym. Źródło zasilania Zakres przetwarzanyc h informacji Częstotliwość zasilania Pierwotne zasilenie używanych baz HIS oraz systemy zewnętrzne Baza Rejestrów W czasie rzeczywistym np. pacjenci i w trybie wsadowym np. świadczeniodawcy Zasilenie Rejestru Lekarzy z Centralnego Rejestr Lekarzy RP oraz weryfikacja w poszczególnych podmiotach leczniczych. W przypadku braku uzyskania zgody, bądź opóźnień w realizacji budowy CRL, Rejestr Lekarzy zostanie zasilony w oparciu o dane zgromadzone w podmiotach leczniczych. Zasilenie Rejestru Świadczeniodawców z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą oraz weryfikacja w trakcie wdrożenia. w przypadku braku uzyskania zgody, Rejestr Świadczeniodawców zostanie zasilony w oparciu o dane zgromadzone w podmiotach leczniczych. Zasilenie Rejestru Pacjentów z repozytoriów lokalnych dla tych przypadków, dla których Zamawiający dostarczy zgodę na przetwarzanie osobowych. Dalszy przepływ informacji Wszystkie moduły regionalne i lokalne e- Zdrowie Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją 33 S t r o n a

34 z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia Integralną częścią rozwiązania są warstwy integracyjne: lokalna i regionalna. Lokalna warstwa integracyjna to mechanizmy integracyjne zastosowane na poziomie lokalnym służące do wymiany pomiędzy systemami w podmiocie leczniczym i poza nim. System ten zapewni wymianę z jednostką regionalną oraz udostępnienie usługi rejestracji w ramach Portalu Pacjenta. Lokalna warstwa integracyjna może zostać zaimplementowana jako jeden system typu Enterprise Service Bus lub zbiór mniejszych rozwiązań integracyjnych np. modułów w ramach systemu ERP, mechanizmy ETL i/lub EOD, HIS. Regionalna Warstwa Integracyjna to mechanizmy integracyjne umożliwiające pozyskanie z podmiotów leczniczych. System zapewni efektywne pozyskanie dokumentacji medycznej z lokalnych EDM oraz zagregowanych transakcyjnych z Lokalnych Hurtowni Danych przez lokalne warstwy integracyjne. Dodatkowo, rozwiązanie to będzie wykorzystywane do transferu pomiędzy systemami UMWP (Regionalny System BI z Hurtownią Danych oraz Regionalnym Repozytorium Dokumentacji Medycznej) i systemami portalowymi. Regionalna Warstwa Integracyjna zostanie zaimplementowana jako jeden uproszczony system typu Enterprise Service Bus. Dopuszcza się jednak rozwiązania alternatywne. 3. Docelowa warstwa Architektura logiczna aplikacji implikuje również architekturę, która została zaprezentowana na Rysunku 4. Przedmiotem analizy na poziomie logicznym nie jest wyszczególnianie pomocniczych baz takich jak bazy portali, systemu EOD itp. Na kolejnym rysunku opisano wyłącznie kluczowe bazy i rejestry oraz proponowane mechanizmy wymiany pomiędzy nimi. 34 S t r o n a

35 XML ETL \ XML Dotyczy projektu nr: WND-RPPD /11 pn. Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowanego Rysunek 4. Docelowa architektura w systemie e-zdrowie Baza Regionalnego Repozytorium Dokumentacji Medycznej Baza Regionalnego Systemu Rejestrów Regionalny BI z Hurtownią Danych Pozyskanie kluczowej dokumentacji medycznej z lokalnych EDM w trybie nocnym XML, pliki / BLOB Aktualizacja na temat pacjentów, lekarzy i świadczeniodawców Pozyskanie ekstraktów z transakcyjnych lokalnych podmiotów leczniczych w trybie nocnym Centralna warstwa integracyjna Lokalna warstwa integracyjna XML, pliki / BLOB XML,Pliki / BLOB Transfer transakcyjnych będzie odbywał się z wykorzystaniem mechanizmów Extract- Transform-Load ETL / XML ETL / XML Baza Danych HIS Baza Danych EDM LEGENDA Baza Danych ERP Lokalny System BI z Hurtownią Danych Bazy z danymi medycznymi Bazy z danymi administracyjnymi Przepływy będący w zakresie projektu i proponowane metody transferu medycznych Przepływy będący w zakresie projektu i proponowane metody transferu administracyjnych Źródło: BO-II Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego. z dnia 29 sierpnia S t r o n a