Podlaski System Informacyjny e-zdrowie

Transkrypt

1 Podlaski System Informacyjny e-zdrowie Agnieszka Aleksiejczuk Dyrektor Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Kraków, 18 listopada 2015r.

2 Realizacja Ramy geograficzne projekt prowadzony:» w 16 miejscowościach województwa podlaskiego» wraz z 37 Partnerami» w 10 powiatach» w 26 podmiotach leczniczych Dąbrowa Białostocka Skala Liczba zawartych umów i zamówień: 32 w tym:» 21 umów zawartych przez Lidera, na podstawie Porozumienia Partnerskiego» 11 umów zrealizowanych indywidualnie przez Partnerów Wartość zawartych umów: ,35zł

3 Rodzaje udzielonych zamówień Koncepcja i zarządzanie Związane z realizacją projektu Studium Wykonalności Inżynier Kontraktu 2 umowy Niezależny audyt zewnętrzny Promocja tablica informacyjna i 37 pamiątkowych - 2 umowy Sprzęt i infrastruktura Systemy i oprogramowanie Dostosowanie pomieszczeń serwerowni Budowa sieci WAN 2 umowy Dostarczenie zestawów komputerowych i urządzeń peryferyjnych 2 umowy Dostawa urządzeń sieci LAN i wyposażenie serwerowni 2 umowy USK 4 umowy realizowane indywidualnie Rozbudowa oprogramowania i Integracja z systemem Regionalnym (mały soft) 11 umów Dostarczenie systemów i budowa Platformy Regionalnej (duży soft) USK 3 umowy realizowane indywidualnie

4 Skala zamówienia zakupiono W celu zapewnienia możliwości przeprowadzenia wdrożenia systemów informatycznych konieczne było przygotowanie bazy sprzętowej i zapewnienie Partnerom narzędzi technicznych do jego wykorzystania w 25 podmiotach leczniczych dostosowano pomieszczenia serwerowni oraz przygotowano okablowanie strukturalne 25 podmiotów i UMWP połączono w bezpieczną sieć WAN wraz z 5-letnią gwarancją w 25 podmiotach leczniczych dostarczono: 1433 zestawów komputerowych wraz 1433 z oprogramowaniem skanerów 329 czytników i drukarek kodów 329 paskowych 138 drukarek specjalistycznych

5 Skala zamówienia zakupiono 25 podmiotom i UMWP dostarczono sprzęt serwerowy wraz z wyposażeniem serwerowni i licencjami, w tym: 105 serwerów systemów zwirtualizowanych i serwerów systemów baz danych 2 szafy RACK 19 macierzy 2 biblioteki taśmowe 29 routerów dostępowych 2 konsole zarządzające 103 switche 2 akcelerator sieci WAN system zarządzania i monitoringu sieci

6 Oprócz zakupów sprzętu, wdrożono 26 system Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM), Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) w podmiotach leczniczych 11 system Business Intelligence (BI) wraz z Hurtownią Danych w 10 powiatach i Województwie Podlaskim system Business Intelligence (BI) wraz z Hurtownią Danych w podmiotach leczniczych 25 dokonano rozbudowy posiadanego oprogramowania typu HIS i ERP oraz jego integracji z platformą Regionalną w podmiotach leczniczych system typu Hospital Information System (HIS) w podmiotach leczniczych 3 utworzono: Platformę Regionalną Portal Pacjenta Portal Menedżerski system typu Enterprise Resource Planning (ERP) w podmiotach leczniczych 17

7 Powstałe rozwiązania Dla pacjentów elektroniczna rejestracja do poradni specjalistycznych Portal Pacjenta, a w nim informacje dot. ochrony zdrowia w regionie, dostęp do dokumentacji medycznej elektroniczna dokumentacja medyczna na Koncie Pacjenta systemy wspierające procesy medyczne (HIS) systemy zarządzania elektroniczną dokumentacją medyczną (EDM) lokalne systemy Business Intelligence (BI) wspomagające proces zarządzania placówką systemy wspomagające działania administracyjne i zarządzanie w podmiotach (ERP) systemy zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów (EOD) systemy Business Intelligence (BI) wspomagające procesy zarządzania placówką Portal Menedżerski umożliwiający dostęp do analiz i zaawansowanych raportów zarządczych Dla organów tworzących Dla podmiotów leczniczych

8 Portal Pacjenta szeroki, stale uzupełniany zbiór wiedzy medycznej i paramedycznej bieżąca informacja o akcjach profilaktycznych i prozdrowotnych katalog podmiotów leczniczych i oferowanych usług medycznych w jednym miejscu możliwość skorzystania z kontaktu elektronicznego za pośrednictwem portalu możliwość korzystania z narzędzia e-rejestracji i zapisania się za pośrednictwem Portalu do większości poradni specjalistycznych woj. podlaskiego zdalny dostęp do Konta na Portalu Pacjenta przez całą dobę z dowolnego miejsca możliwość wyszukiwania lekarzy w poradniach specjalistycznych

9 Elektroniczna dokumentacja medyczna na Platformie Regionalnej Pacjent Bezpieczny autoryzowany dostęp do własnej Elektronicznej dokumentacji medycznej Możliwość łatwego wydruku własnej dokumentacji medycznej bez konieczności kserowania w podmiocie leczniczym Wizyty, wyniki badań i dokumentacja medyczna przypisane do Konta na Portalu Pacjenta Możliwość dodawania do Konta Pacjenta własnych wyników badań, notatek (oznaczone będą informacją, iż zostały dodane przez Pacjenta) Dokumentacja medyczna na ekranie własnego komputera (wizyty, recepty, dane krytyczne) Dokumentacja podążająca za pacjentem tzn. możliwość udostępnienia dokumentacji wytworzonej przez jeden podmiot lekarzowi z innego podmiotu

10 Elektroniczna dokumentacja medyczna na Platformie Regionalnej Lekarz: Autoryzowany wgląd do indywidualnej historii chorób przez lekarza (za zgodą pacjenta lub w trybie krytycznym) Prawdopodobne skrócenie czasu diagnozy, m.in. poprzez możliwość wykorzystania posiadanych, wykonanych wyników Możliwość konsultacji z innymi lekarzami za pośrednictwem Platformy Regionalnej Możliwość dynamicznej analizy wyników badań, również tych wykonanych w innych podmiotach leczniczych

11 e-rejestracja Możliwość zapisania się do lekarza w poradni specjalistycznej bez konieczności wychodzenia z domu (w najbliższym czasie obejmie to 26 podmiotów leczniczych) Możliwość weryfikacji stanu kolejki do poradni lub na procedurę medyczną Zarządzanie terminami swoich wizyt przez Internet - anulowanie - zmiana Informacja o aktualnych długościach kolejek do poszczególnych poradni specjalistycznych

12 System otwarty na kolejne podmioty lecznicze Możliwość integracji na podstawie udostępnionej Specyfikacji Wymiany Danych Dotychczas do Platformy Regionalnej dołączyły: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej MSW Samodzielny Publiczny ZOZ w Łapach Samodzielny Szpital Miejski im. PCK w Białymstoku

13 Co było dla nas problemem Zapewnienie skutecznej komunikacji pomiędzy 37 Partnerami powołanie Zespołu ds. koordynacji, realizacji i monitorowania i zespołu roboczego przygotowanie strony wewnętrznej projektu z autoryzowanym dostępem każdorazowa weryfikacja i akceptacja kolejnych wersji dokumentacji przetargowej i dopasowanie zakresu zamówienia do potrzeb każdego z Partnerów Zarządzanie aż 21 różnymi wykonawcami Zmieniająca się sytuacja prawna, a tym samym liczba Partnerów projektu: przejęcie Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego w Bacikach Średnich przez SP ZOZ w Siemiatyczach przejęcie przez Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. K. Dłuskiego w Białymstoku i Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej Gruźlicy i Chorób Płuc w Białymstoku 26 różnych zakresów wdrożenia u poszczególnych Partnerów, a przez to konieczność skupienia się na dedykowanych i doprecyzowanych rozwiązaniach dla każdego z nich

14 WSKAŹNIKI W PROJEKCIE PSIEZ

15 Wskaźniki produktu - osiągnięte 3 Liczba utworzonych aplikacji lub udostępnionych usług teleinformatycznych 1 Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 2 Interakcja 1 Liczba projektów z zakresu społeczeństwa informacyjnego, w tym: projekty dotyczące usług elektronicznych 1 Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 3 Dwustronna interakcja 26 Liczba wdrożonych systemów elektronicznej archiwizacji dokumentów 3 Liczba nowych e-usług 1 Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 1 - Informacja 26 Ilość zainstalowanych systemów EOD

16 Wskaźniki rezultatu projektu do osiągnięcia 37 Liczba jednostek sektora publicznego korzystających z utworzonych aplikacji lub usług teleinformatycznych liczba terminów wizyt w ZOZ zarezerwowanych on-line/ Poziom 2 interakcja liczba osób korzystających z uruchomionych online usług na poziomie 1 informacja liczba usług publicznych zrealizowanych online/liczba korzystających z usług on-line 3 liczba usług publicznych zrealizowanych on-line liczba autoryzowanych logowań do Portalu e- Usługi Medyczne/Poziom 3 dwustronna interakcja liczba korzystających z usług on-line 26 Ilość wdrożonych systemów EOD w jednostkach publicznych

17 OSIĄGANIE WSKAŹNIKÓW

18 Działania obecne/przyszłe Osiągnięcie wskaźników Powołanie zespołu ds. wdrażania e-zdrowia Promocja usług e-zdrowia Spotkania informacyjne z partnerami w UMWP Wizyty informacyjno szkoleniowe w jednostkach Komunikacja z Partnerami strona www

19 Powołanie Zespołu ds. wdrażania e-zdrowia Propozycja zbudowania niewielkiego zespołu w skład którego wejdą przedstawiciele: UMWP Departament Zdrowia Departament Społeczeństwa Informacyjnego Powiatów Szpitali Powiatowych Szpitali Wojewódzkich 1-2 osoby 1-3 osoby 1-2 osoby 19

20 Główne zadania zespołu ds. wdrażania e-zdrowia Promocja dobrych praktyk w zakresie e-zdrowia Monitoring osiągania wskaźników Pomoc jednostkom we wdrażaniu e-zdrowia Promocja e-zdrowia wśród ludności 20

21 Promocja rezultatów Projektu z udziałem Partnerów W mediach poprzez: - konferencje prasowe - audycje - promocje dobrych praktyk Pokazywanie petentom korzyści (np. oszczędność czasu) Portale społecznościowe 21

22 CO DALEJ

23 E-Zdrowie Podłączenie aptek do PR Rozwój zasobów PL Rozbudowa i rozwój zasobów PR Rozbudowa modułów HIS w jednostkach Szkolenia i rozwój zasobów ludzkich Integracja systemu ratownictwa medycznego z HIS w jednostkach Podłączenie systemów PACS i RIS Podłączenie zewnętrznych jednostek do PR Promocja e-zdrowia i e-usług Utrzymanie systemu

24 Utrzymanie i rozwój usług e-zdrowie Obecnie: Autoryzowany dostęp do Portalu Pacjenta, a w szczególności: dostęp do Indywidualnego Konta Pacjenta dostęp do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej możliwość e-rejestracji na wizytę do większości szpitali województwa podlaskiego W przyszłości: możliwość logowania do dostępnych e-usług przez Cyfrowy Urząd przy użyciu jednego konta SSO Źródło: ezdrowie.wrotapodlasia.pl 24

25 Obowiązki beneficjenta Zapewnienie pełnego wykorzystania wdrożonych lokalnie przez podmioty lecznicze systemów ERP, HIS, BI, co zagwarantuje przekazywanie danych do Platformy Regionalnej Kompleksowe uruchomienie wszystkich usług oferowanych przez regionalny system przez zintegrowane podmioty lecznicze Wsparcie w aktywacji kont Pacjentów w punktach rejestracji, w poradniach specjalistycznych Przekazywanie do podpisu Pacjentów zgód na przekazywanie danych na Platformę Regionalną Promocja wdrożonych usług i zadań Podlaskiego Systemu Informacyjnego e-zdrowie Bezwzględne zapewnienie 5-letniej trwałości Projektu