Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 30 marca 2015 r. Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty ,00 Euro na wykonanie animacji dla dzieci Bon ton w teatrze w ramach projektu Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe. (rodzaj zamówienia: usługa) 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Teatr Wielki - Opera Narodowa Plac Teatralny 1, Warszawa 2. Cel zadania Celem zadania jest produkcja serialu animowanego dla dzieci o charakterze edukacyjnym, który w zabawny i przystępny sposób przekaże informacje na temat Teatru Wielkiego Opery Narodowej oraz zasad savoir vivre u obowiązujących podczas wizyty w Teatrze. Materiały zostaną udostępnione na nowym portalu oraz kanałach społecznościowych Teatru Wielkiego Opery Narodowej. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie serialu animowanego dla dzieci Bon ton w teatrze na podstawie scenariusza autorstwa pana Grzegorza Kasdepke oraz siedmiu wyjściowych projektów ilustracji postaci autorstwa pani Anny Błaszczyk. 2) Animacje skierowane są do odbiorców poniżej 12 roku życia. 3) Przykładowe zagadnienia poruszane w scenariuszu: dbanie o punktualność w Teatrze, dbanie o właściwy strój oraz zasady korzystania z szatni, zakaz jedzenia i picia na widowni, wymóg zachowania ciszy podczas spektaklu, zakaz korzystania z telefonów komórkowych i urządzeń mobilnych, zakaz fotografowania, zachęta do korzystania z programów spektakli, zajmowanie miejsc na widowni. 4) Przedmiot zamówienia składa się z następujących szczegółowych zadań: a) adaptacja oryginalnego scenariusza autorstwa pana Grzegorza Kasdepke; b) realizacja, produkcja i postprodukcja wraz z udźwiękowieniem 6 odcinków serialu animowanego 2D, o czasie emisyjnym każdego odcinka ok. 30 sekund, opatrzonych czołówką (ok. 10 sekund) i tyłówką (ok. 10 sekund), z uwzględnieniem wskazanych logotypów, zgodnie str. 1

2 z koncepcją artystyczną Animacji przedstawioną w Ofercie przez Wykonawcę, załączonej do Zapytania ofertowego; c) umieszczenie w Animacji napisów w języku angielskim tłumaczących na bieżąco narrację w języku polskim; d) opracowanie graficzne kanału emisji Animacji na stronie internetowej Teatru oraz elementów graficznych do wykorzystania w celach promocyjnych m.in. na portalach społecznościowych. 4. Informacje dodatkowe 1) Wykonawca dostarczy materiały filmowe wchodzące w skład Animacji w postaci kompletnych i nieuszkodzonych bezstratnych plików wideo w rozdzielczości full HD oraz w wersji skompresowanej w formacie mp4. 2) Materiały graficzne ilustracji powstałych w ramach przedmiotu Umowy zostaną przekazane w wielowarstwowych plikach graficznych psd oraz JPG. 3) Materiały audiowizualne i graficzne wykonane w ramach przedmiotu Umowy powinny być przekazane Teatrowi na płytach DVD lub dysku przenośnym, a także drogą elektroniczną na ftp Teatru. 4) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji rysunków Animacji z autorką załączonych do niniejszego postępowania ilustracji, które wyznaczają ogólną linię graficzną Animacji. 5. Termin wykonania zamówienia Całość przedmiotu zamówienia zostanie wykonana w terminie 18 tygodni od dnia zawarcia Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania i dostarczania kolejnych odcinków Animacji nie rzadziej niż co 25 dni. Terminy przewidziane dla wykonania zarówno całości Animacji, jak i poszczególnych odcinków obejmują terminy, w których Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Teatru podpisane bez zastrzeżeń protokoły odbioru. 6. Uwagi dotyczące wyceny Zamówienia Wycena powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z opracowaniem i realizacją przedmiotu Zamówienia, w tym przekazanie autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do każdego z elementów przedmiotu umowy. 7. Warunki płatności 1) Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatna na podstawie rachunków/faktur VAT wystawionych po sporządzeniu i podpisaniu Protokołów odbioru z wykonania prac przelewem na konto Wykonawcy wskazane na rachunkach/fakturach, w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. 2) Wynagrodzenie będzie wypłacone w dwóch częściach: a) 30% wynagrodzenia brutto po wykonaniu i odbiorze 2 odcinków Animacji, str. 2

3 b) 70% pozostałego wynagrodzenia brutto po wykonaniu i odbiorze całości przedmiotu Umowy (wszystkich odcinków). 3) W ramach wynagrodzenia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła określone w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia ofertowego. 8. Warunki udziału w postępowaniu* a) Minimum 5-letnie doświadczenie w produkcji i realizacji filmów i seriali animowanych, w okresie którym Wykonawca zrealizował minimum 3 zamówienia polegające na produkcji, realizacji filmów animowanych, postprodukcji obrazu i dźwięku, w tym co najmniej jedno skierowane do dzieci. b) Dysponowanie zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia posiadających doświadczenie w produkcji i realizacji filmów animowanych oraz doświadczenie w postprodukcji obrazu i dźwięku, w tym animacji. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca załączy do Oferty listę minimum 3 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacją na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności. * Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu wszystkich warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia oraz załączonego przez Wykonawcę wykazu osób. 9. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert Ofertę wraz z nośnikiem DVD lub dyskiem przenośnym (zawierającym materiały o których mowa w lit. a)-d) poniżej) należy złożyć w kancelarii głównej Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, Warszawa, Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV lub przesłać drogą pocztową z dopiskiem Animacje oferta, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 kwietnia 2015 roku, do godziny (decyduje data wpływu). Oferta powinna zawierać: a) prezentację, w której znajdą się m.in. projekty lokacji i rozwiązań scenograficznych autorstwa Wykonawcy informacje o palecie barwnej, fakturach i tłach lub materiały referencyjne w postaci istniejących obrazów, ilustracji lub szkiców; b) eksplikację reżyserską uwzględniającą m.in. opis koncepcji artystycznej serialu (w tym wizji reżyserskiej, dramaturgii, proponowanej stylistyki, rozwiązań artystycznych), propozycje dotyczące dubbingu i/lub nagrań lektorskich, opracowania muzycznego i udźwiękowienia, szczegółowe informacje dotyczące technik realizacji i postprodukcji, c) storyboard 1 odcinka, d) próbkę animacji jednej postaci w ruchu o długości ok. 10 sekund, e) wypełniony i podpisany formularz oferty, f) podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, g) wykaz osób wyznaczonych do wykonania zamówienia, o którym mowa w pkt. 8 b. str. 3

4 W celu przygotowania oferty należy posłużyć się załącznikami 3 i 4 a, b, c, d, e, f, g do niniejszego Zaproszenia w postaci scenariusza jednego odcinka serialu autorstwa Grzegorza Kasdepke wraz z opisem postaci oraz ilustracji autorstwa pani Anny Błaszczyk. W ramach kryterium W oceniane będą m.in. wartość artystyczna, edukacyjna i warsztatowa animacji, umiejętność budowania lapidarnych form audiowizualnych,kreatywne podejście Oferenta do edukacji kulturalnej i artystycznej dzieci oraz czytelny i wyczerpujący charakter wszystkich elementów oferty, o których mowa w lit. a-d powyżej. Projekty powinny być adekwatne do zagadnień poruszonych w tekście oraz do wieku odbiorcy (<12 lat). 10. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Przy porównywaniu i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował następujące kryteria: a) Cena 20% (C); b) Walory artystyczne, warsztatowe i techniczne projektów dostarczonych wraz z Ofertą, o których mowa w pkt.9 a,b,c,d 80% (W) Oferta z najniższą ceną otrzyma 20 pkt, inne proporcjonalnie wg wzoru: cena najniższej oferty C = x 20 pkt cena badanej oferty W kryterium Walory artystyczne (W), można otrzymać maksymalnie 80 pkt, przyznawanych zgodnie z poniższymi kryteriami szczegółowymi: a) pomysłowość i kreatywne podejście do: reżyserii i dramaturgii odcinka, rozwiązań sytuacyjnych i prezentacji postaci w działaniu (ruch, gesty, reakcje) (p) max 40 pkt, b) atrakcyjność rozwiązań scenograficznych, kreatywne i umiejętne oddanie charakteru wnętrz Teatru, pomysłowość ujęcia domu bohaterów (a) max 10 pkt, c) paleta barwna, faktury i tła (b) max 10 pkt, d) atrakcyjność i jakość propozycji dotyczących dubbingu, opracowania muzycznego i udźwiękowienia serialu - (d) max 20 pkt. W = p + a + b + f + d Całkowita liczba punktów (P), jaką może otrzymać Wykonawca wyniesie: P = C + W Zamawiający udzieli zamówienia jednemu Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. W przypadku, jeśli Oferent zaproponuje kilka różnych rozwiązań w ramach kryterium W, do oceny końcowej zostanie wzięty pod uwagę najwyżej oceniony wariant. str. 4

5 Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny. Załączniki: Załącznik nr 1 do Zaproszenia: Formularz oferty Załącznik nr 2 do Zaproszenia: Wzór Umowy Załącznik nr 3 do Zaproszenia: Fragment scenariusza serialu Bon ton w teatrze, autor Grzegorz Kasdepke Załącznik nr 4 (a,b,c,d,e,f,g) do Zaproszenia 7 ilustracji autorstwa Anny Błaszczyk Załącznik nr 5 do Zaproszenia Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu str. 5

6 FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty ,00 Euro Załącznik nr 1 na wykonanie animacji dla dzieci Bon ton w teatrze dla projektu objętego dofinansowaniem ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pt.: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, priorytet: XI Kultura i dziedzictwo kulturowe. Nazwa oraz adres Wykonawcy: NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego:... Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia: Oferuję cenę:... zł brutto, w tym należny podatek VAT w wysokości... zł (jeśli dotyczy). 1) Oświadczam, iż zapoznałam / zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 2) Oświadczam, że podpiszę umowę na warunkach określonych przez Zamawiającego. 3) Załącznikami do niniejszego formularza Oferty stanowiącymi integralną jej część są: a) prezentacja, w której znajdują się m.in. projekty lokacji i rozwiązań scenograficznych autorstwa Wykonawcy informacje o palecie barwnej, fakturach i tłach lub materiały referencyjne w postaci istniejących obrazów, ilustracji lub szkiców, b) eksplikacja reżyserska uwzględniająca m.in. opis koncepcji artystycznej serialu (w tym wizję reżyserską, dramaturgię, proponowaną stylistykę, rozwiązania artystyczne), propozycje dotyczące dubbingu i/lub nagrań lektorskich, opracowania muzycznego i udźwiękowienia, szczegółowe informacje dotyczące technik realizacji i postprodukcji, c) storyboard 1 odcinka, d) próbka animacji jednej postaci w ruchu o uśrednionym czasie ok. 10 sekund e) podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Miejscowość..., dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) str. 6