Zofia Kiełbińska-Ryń - kierownik Ośrodka Agro-Info. Uczestnicy szkoleń dla mieszkańców wsi, realizowanych przez Ośrodek Agro-Info

Transkrypt

1 PLAN DZIAŁANIA OŚRODKA NA 2005 ROK I. PODSTAWOWE DANE Nazwa organizacji (instytucji) prowadzącej ośrodek strona www. organizacji Nazwa ośrodka informacji o UE siedziba ośrodka, adres Wyższa Szkoła Zarządzania i Administracji w Zamościu Centrum Badawczo-Szkoleniowe Ośrodek Informacji Europejskiej Agro-Info w Zamościu Ul.Akademicka 4, Zamość telefon (48 84) , fax (48 84) strona www ośrodka cbs@wszia.edu.pl, zryn@wszia.edu.pl Data powstania ośrodka 30 września 2000 r. Data afiliacji ośrodka w sieci Agro-Info 16 września 2003 r. Imię, nazwisko i stanowisko osoby odpowiedzialnej za pracę ośrodka Imię i nazwisko osoby prowadzącej ośrodek do stałego kontaktu Bogdan Kawałko Dyrektor CBS Zofia Kiełbińska-Ryń - kierownik Ośrodka Agro-Info II. ZASIĘG TERYTORIALNY (należy wypełnić w wypadku zmian od dnia afiliacji ośrodka) Zasięg terytorialny na którym ośrodek zamierza prowadzić działalność Nazwy powiatów Bez zmian Bez zmian III. DIAGNOZA POTRZEB INFORMACYJNYCH Nazwy gmin Metoda badawcza Grupa respondentów objętych badaniem (rodzaj i wielkość) Przedział czasowy przeprowadzenia badania Problem badawczy lub cel badania 1.Ankieta - pytania otwarte i zamknięte 2. Ankieta - pytania zamknięte 3. Ankieta z możliwością wpisania konkretnego pytania do konsultantów A-I Uczestnicy szkoleń dla mieszkańców wsi, realizowanych przez Ośrodek Agro-Info Uczestnicy Wystawy Rolniczej organizowanej przez ODR Sitno k/zamościa ok. 150 osób odwiedzających stoisko informacyjne Ośrodka Agro- Info Osoby odwiedzające Punkty Informacji Europejskiej funkcjonujące w niektórych gminach województwa W trakcie szkoleń w 2005 r Lipiec 2005 Styczeń -grudzień 2005 Potrzeby w zakresie informacji o dostępnych programach dla rolników i samorządów regionu zamojskiego Uzyskanie informacji o stopniu znajomości systemu wsparcia dla rolników wśród rolników Zamojszczyzny Przygotowanie potrzebnych materiałów informacyjnych, lub tematów szkoleń 1

2 IV. UŚWIADAMIANIE POTRZEB INFORMACYJNYCH 1. Wszystkie Urzędy Gmin na terenie działania Ośrodka otrzymają ponownie informacje o działalności Sieci ( informacje standardowe) oraz Ośrodka 2. Informowanie o zakresie działań Ośrodka A-I w trakcie spotkań dla maturzystów realizowanych w szkołach średnich na terenach wiejskich i w małych miejscowościach regionu 3. W regionalnych i lokalnych mediach będą się ukazywać informacje o bieżącej działalności Ośrodka (Zamojska Telewizja Kablowa, Katolickie Radio Zamość, Radio ESKA Zamość, gazety codzienne, tygodniki) 4. Ośrodek uruchomi stoiska informacyjne w trakcie różnych imprez odbywających się w regionie (festyny, pikniki, dożynki itp.) V. INSPIROWANIE/AKTYWIZOWANIE MIESZKAŃCÓW WSI 1. Planowane są spotkania informacyjne i poradnicze w sołectwach ( uzależnione to jest od uzyskania środków finansowych) 2. Konsultanci Ośrodka zaproponują swój udział ze stoiskami informacyjnymi w czasie imprez organizowanych w terenie przez KGW, OSP, szkoły, samorządy 3. Spotkania konsultantów Agro-Info ze studentami WSZiA wywodzącymi się z obszarów wiejskich. 4. Kontynuacja szkoleń dla kobiet liderek wiejskich (o ile otrzymamy środki finansowe na organizację szkoleń) VI. WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI/INSTYTUCJAMI OFERUJĄCYMI INFORMACJE I PODEJMUJĄCYMI INNE DZIAŁANIA NA RZECZ PRZYSTOSOWANIA MIESZKAŃCÓW WSI DO FUNKCJONOWANIA W RAMACH UE - Udział we współpracy całej Sieci z różnymi organizacjami i instytucjami koordynacja przez Zespół Agro-Info - Ośrodek Agro-Info poprzez instytucję macierzystą współpracuje z wieloma samorządami terytorialnymi w regionie udzielając różnorodnej pomocy merytorycznej związanej np. z pozyskiwaniem środków pomocowych z UE, wspomaga samorządy w przygotowaniu strategii rozwoju, studium wykonalności oraz innych dokumentów wymaganych przy ubieganiu się o pomoc z funduszy strukturalnych. Pracownicy samorządów są uczestnikami szkoleń, warsztatów i konferencji organizowanych przez Ośrodek oraz uczelnię z zakresu tematyki akcesyjnej Ośrodek ma (poprzez instytucję macierzystą) nawiązane kontakty z Izba Rolniczą, ODR-em, Powiatowymi Zespołami Doradztwa Rolniczego, a także z jedenastoma Starostwami, Urzędem Marszałkowskim i Urzędem Wojewódzkim VII. DZIAŁANIA OŚRODKA. 1. Przekazywanie informacji Forma działania Główne grupy odbiorców Przewidywana liczba klientów (z ewentualnym uszczegółowieniem okresów kwartalnych lub terminów spotkań grupowych) udzielania informacji Uwagi Informacje dla indywidualnych odbiorców przekazywane w formie rozmowy, komunikacji Mieszkańcy terenów wiejskich rolnicy Ok. 40 klientów miesięcznie Siedziba Ośrodka Punkty Informacji oraz 2

3 telefonicznej, owej, korespondencyjnej itp. Informacje dla grup klientów (spotkania) pracownicy samorządów przedsiębiorcy sektora MŚP młodzież szkolna i studenci -młodzież szkolna Europejskiej 2 spotkania Siedziba miesięcznie Ośrodka lub siedziba zapraszającej szkoły Spotkania będą uzależnione od pozyskanych środków finansowych - pracownicy samorządów lokalnych i przedsiębiorcy, rolnicy - uczestnicy Kilka tysięcy osób dużych imprez masowych (wystawa rolnicza, Dzień Europy, Jarmark Hetmański odbywania imprezy się Imprezy masowe są współorganiz owane z samorządami lokalnymi i innymi organizacjami 2. Wydawnictwa Decyzję o przygotowaniu publikacji dla rolników lub pracowników samorządów lokalnych podejmiemy pod warunkiem pozyskania środków finansowych poprzez Sieć Agro-Info lub z ogłoszonego konkursu. Pracownicy Ośrodka monitorują ukazujące się informacje o konkursach grantowych. 3. Szkolenia - Planujemy organizację szkolenia kwartalnego Sieci w zależności od decyzji Kierownictwa Zespołu Agro-Info - Ośrodek wypracował w 2004 r formułę prowadzenia dwóch typów szkoleń skierowanych szczególnie do mieszkańców obszarów wiejskich ( Podstawy obsługi komputera, Wykorzystanie Internetu w gospodarstwie domowym ) chcielibyśmy przeprowadzić podobną serię szkoleń w obecnym roku, zależy to od pozyskania środków finansowych. Temat szkolenia Szkolenie dla przedstawicieli całej Sieci Agro Info (tematyka zgodna z planem szkoleń sieci) Podnoszenie i zmiana kwalifikacji zawodowych mieszkańców wsi obsługa komputera Dla kogo Przedstawiciele wszystkich ośrodków osoby z wolnego naboru w gminach regionu Zamość oraz ośrodek szkoleniowy na Roztoczu Przewidywana liczba uczestników Po 1 osobie z Ośrodka Przewidywany termin III kwartał Zamość Wiosna - i jesień 2005 Realizatorzy Kadra Ośrodka Zaproszeni wykładowcy Kadra dydaktyczna WSZiA 3

4 Warsztaty dotyczące ubiegania się o środki z funduszy strukturalnych Podstawy korzystania z komputera, Internetu, faxu - połączone z seminarium dotyczącym programu Odnowa wsi Inne szkolenia branżowe - Ośrodek uzależnia od pozyskanych środków finansowych Przedstawiciele samorządów wiejskich Kobiety liderki z obszarów wiejskich Ok. 50 osób Ok. 100 osób Zamość Zamość lub szkoły na terenie gmin Zależy od uzyskani a dofinans owania Zależy od uzyskani a dofinans owania Kadra Ośrodka Zaproszeni wykładowcy Kadra Ośrodka Zaproszeni wykładowcy 4. Konsultacje, doradztwo Zakres tematyczny Przewidywana grupa klientów Przewidywana liczba klientów realizacji działania Przewidywany termin Kto będzie udzielać konsultacji lub doradztwa Informacja Wszystkie osoby europejska ze zainteresowane i szczególnym uwzględnieniem kontaktujące się z Ośrodkiem tematyki rozwoju obszarów wiejskich. Specjalistyczna Producenci rolni, tematyka młodzi rolnicy. rolnicza Samorządy lokalne Ok. 40 osób w miesiącu Liczba klientów niemożliwa do przewidzeni a Siedziba Ośrodka Siedziba Ośrodka, urzędy Gmin, inne miejsca wskazane przez zainteresowan ych klientów Cały rok Cały rok Konsultanci Ośrodka Agro-Info Konsultanci Ośrodka Agro-Info w miarę posiadanych środków finansowych zaproszeni specjaliści VIII. PLAN PROMOCJI OŚRODKA 1. Zamieszczanie cyklicznych informacji w regionalnych i lokalnych mediach o bieżącej działalności Ośrodka (Zamojska Telewizja Kablowa, Radio ESKA Zamość, gazety codzienne, tygodniki) 2. Dystrybucja plakatów informujących o funkcjonowaniu sieci Ośrodków Agro-Info w województwie do urzędów gmin i sołectw 3. Informacje i artykuły w wydawnictwach WSZiA - Nasze Forum, informatory o studiach wyższych i studiach podyplomowych 4. Stoiska promocyjno-informacyjne na imprezach masowych ( wystawy rolnicze, dożynki, festyny, dni miejscowości) IX. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE WŁASNEJ BAZY INFORMACYJNEJ I WŁASNEGO ZAPLECZA EKSPERCKIEGO, WYKORZYSTYWANIE I UDOSTĘPNIANIE ZASOBÓW INFORMACYJNYCH 1. - Wszyscy pracownicy Ośrodka podnoszą swoje kwalifikacje na szkoleniach o tematyce unijnej w ostatnim okresie z zakresu pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych, oraz na warsztatach dot. pisania projektów 4

5 - powiększono księgozbiór w czytelni do dyspozycji klientów ośrodka zakupiono aktualne pozycje wydawnicze 2. Ośrodek poprzez instytucję macierzystą ma stałą możliwość korzystania z doświadczenia i wiedzy kadry naukowo-dydaktycznej Uczelni 3. Korzystanie z zasobów informacyjnych takich instytucji jak Urząd Statystyczny, ODR, Biblioteki Powiatowa i Pedagogiczna, samorządy lokalne itp. 4. Utworzenie sieci współpracowników w formule wolontariatu X. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE/DOSKONALENIE WŁASNEJ SIECI (PODSIECI) DYSTRYBUCJI INFORMACJI Doskonalenie sieci dystrybucji informacji w regionie i poszerzenie jej o Gminne Punkty Informacji Europejskiej funkcjonujące przy UG, współpraca z Biblioteką Pedagogiczną w Zamościu obsługującą 4 powiaty (obszar byłego woj. zamojskiego). Wizyty pracowników ośrodka w utworzonych Punktach Informacji Europejskiej w gminach weryfikacja punktów pod kątem możliwości dalszej współpracy, współpraca z ODR i doradcami XI. PODNOSZENIE JAKOŚCI USŁUG OŚRODKA - nie występuje potrzeba powiększania liczby pracowników - Wszyscy pracownicy Ośrodka podnoszą swoje kwalifikacje w ramach samokształcenia, stałego aktualizowania wiedzy, oraz poprzez uczestnictwo w szkoleniach o tematyce unijnej - pracownicy przeszli szkolenie z zasad obsługi klientów, stażyści rozpoczynający pracę w ośrodku informowani są o zasadach pracy z klientem - powiększono księgozbiór w czytelni do dyspozycji klientów ośrodka zakupiono aktualne pozycje wydawnicze, aktualizowana jest baza LEX - ośrodek dysponuje kopiarką, skanerem oraz nagrywarką płyt CD XII. EWALUACJA DZIAŁANIA OŚRODKA. - ankiety ewaluacyjne dla uczestników po szkoleniach i warsztatach - autoewaluacja poprzez analizę dokumentów - po zakończeniu kwartału - roczna ewaluacja - analiza wykonania planu działania XIII. WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI Ośrodek jest przygotowany do wspólnych działań z innymi członkami sieci oraz realizacji zadań zlecanych przez Kierownictwo Zespołu A-I Zamierzamy utrzymywać stałą wymianę informacji z pozostałymi ośrodkami w regionie XIV. WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA Instytucja macierzysta Wyższa Szkoła Zarządzania i Administracji w Zamościu posiada wiele kontaktów zagranicznych, głównie z uczelniami z krajów UE ale także z Ukrainy. Z kontaktów tych korzystają także pracownicy Ośrodka Agro-Info uczestniczą w konferencjach, seminariach, wyjazdach, spotkaniach z organizacjami pozarządowymi. Współpracujemy z następującymi uczelniami: Arteveldehogeschool, Gandawa, Belgia Fachhochschule Schwäbisch Hall, Schwäbisch Hall, Niemcy Hochschule Niederrhein, Mönchengladbach, Niemcy IUT de Longwy, Longwy, Francja Saxion Hogescholen, Deventer, Apeldoorn i Enschede, Holandia 5

6 Katholieke Hogeschool Leuven, Leuven, Belgia Athlone Institute of Technology, Athlone, Irlandia Katholieke Hogeschool Limburg, Diepenbeek, Belgia Katholieke Hogeschool Kempen, Geel, Belgia Uniwersytet im. Ivana Franko, Lwów, Ukraina Uniwersytet Wołyński im. Łesi Ukrainki, Łuck, Ukraina Narodowy Uniwersytet Medyczny im. Danyła Galickiego, Lwów, Ukraina Porozumienia z powyższymi uczelniami umożliwiają nam rozszerzenie współpracy o różne formy np. organizację wyjazdów szkoleniowych, konferencji, warsztatów, badań naukowych i ankietowych. Uczelnia specjalizuje się w zagadnieniach związanych z współpracą transgraniczną, prowadzi projekty w ramach Euroregionu Bug, prowadzi szereg działań informacyjnych dla partnerów z Ukrainy dotyczących współpracy Ukrainy z UE. Region zamojski współpracuje od wielu lat z powiatem Schwaebisch Hall w Badenii Wittembergii w Niemczech co przekłada się na kontakty pracowników ośrodka z partnerami z Niemiec XV. INNE DZIAŁANIA PLANOWANE PRZEZ OŚRODEK, NIE MIESZCZĄCE SIĘ W POWYŻSZYCH PUNKTACH. W chwili wypełniania planu, działań takich nie przewiduje się, liczymy się z koniecznością weryfikacji planu raz w kwartale. XV. HARMONOGRAM PLANOWANYCH DZIAŁAŃ Nie jesteśmy w stanie określić obecnie szczegółowego harmonogramu działań, ponieważ jest to ściśle powiązane z uzyskaniem środków finansowych na ich realizację. Lp Tytuł planowanego działania Numer punktu Termin realizacji planu, w którym ujęto szczegółowy opis tego działania I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII 1. Badanie ankietowe III - 2 X 2. Badanie ankietowe III - 3 X X X X X X X X X X X X 3. Spotkania z maturzystami IV - 2 X X 4. Informacja bieżąca VII - 1 X X X X X X X X X X X X 5. Wystawa Rolnicza ODR Sitno k/zamoscia VII-1 X XVII. DZIAŁANIA INNOWACYJNE Jednostka macierzysta prowadzi badania ankietowe dotyczące innowacyjności w gospodarce województwa, przedstawiciele WSZiA, w tym pracownicy Ośrodka Agro-Info pracują w zespole programowym Regionalnej Strategii Innowacji. Celem strategii jest aktywizacja działalności innowacyjnej regionu. Ponadto od 2001r prowadzone jest kwartalne badanie opinii mieszkańców województwa lubelskiego Barometr nastrojów gospodarczych, grupa respondentów to ok. 300 przedsiębiorstw i ok. 400 gospodarstw domowych ( w tym także gospodarstwa i firmy z obszarów wiejskich). 6

7 XVIII. PRZYSZŁOŚĆ OŚRODKA Wyższa Szkoła Zarządzania i Administracji zamierza utrzymać funkcjonowanie Ośrodka Agro-Info. Zapotrzebowanie na bezpłatne usługi informacyjne jest nadal dość duże dlatego na bieżąco analizujemy dostępne konkursy grantowe w celu pozyskania środków finansowych niezbędnych do funkcjonowania ośrodka, oraz pomocnych w dofinansowaniu szkoleń i warsztatów. W przyszłości możliwe jest przekształcenie Ośrodka informacyjnego w jednostkę wspomagającą samorządy i osoby indywidualne w przygotowaniu wniosków projektowych. XIX. FINANSOWANIE OŚRODKA Aktualnie Ośrodek utrzymuje się ze środków finansowych organizacji macierzystej. Zamierzamy ubiegać się o dofinansowanie ze środków przeznaczonych na sieć Agro-Info. Planuje się także przygotowanie wniosku na otwarty konkurs grantowy z innego źródła niż A-I. Data Pieczątka i podpisy 7