Informatyczny pakiet naprawczy - Uporządkuj swój ZUS!

Transkrypt

1 PROFESJONALISTA Firma Szkoleniowo-Konsultingowa Uwaga nowe tel.: (52) ; (52) fax.: (52) Biuro: ul. Racławicka 11/2; Bydgoszcz Siedziba: ul. Chopina 51; Świecie NIP: Regon: Konto: PKO BP S.A Urzędy Pracy jako jednostki rozliczające z ZUS-em składki, za wiele tysięcy ubezpieczonych wciąż borykają się z problemami błędów popełnionych w dokumentach przekazanych do ZUS wiele lat wcześniej, kiedy to nie było tak pełnej wiedzy o zasadach przetwarzania dokumentów przez Kompleksowy System Informatyczny ZUS, a wyjaśnienia otrzymywane od pracowników ZUS oraz sam program Płatnik pozostawiał jeszcze wiele do życzenia. I choć dzisiaj jest już zdecydowanie inaczej; nadal pozostaje z nami problem korekt za początkowe lata reformy. Dlatego wciąż poszukujemy odpowiedzi na pytanie: - co z tymi starymi okresami, w których są jeszcze rozbieżności i błędy? - jak zrobić korektę starego okresu, aby dzisiaj poprawnie przetworzyła się ona w ZUS? - jak wyprostować dokumentację, którą prowadziła przed nami zupełnie inna osoba.. F SK PROFESJONA LISTA jako wieloletni partner Urzędów Pracy poleca: Informatyczny pakiet naprawczy - Uporządkuj swój ZUS! Nasz program obejmuje, oparte na doświadczeniu i wieloletniej praktyce, uproszczone metody działania potwierdzające, iż praca na wielotysięcznych bazach osób ubezpieczonych - a tylko takie posiadają Urzędy Pracy, również może być szybka i efektywna, a jej wymiernym efektem będzie ostateczne zakończenie korekt dokumentów przesyłanych do ZUS! Oferowany program obejmuje: Moduł I. Wykorzystanie naszych autorskich programów informatycznych pozwalających na szybkie i bezbłędne uporządkowanie bazy roboczej programu Płatnik zarówno bieżącej jak i historycznej oraz oszczędzającej wiele tygodni pracy zaangażowanych w ten proces pracowników. Moduł II. Szkolenie merytoryczne przy stanowiskowe, intensywne dla grupy pracowników bezpośrednio zajmujących się programem Płatnik i wysyłką dokumentów do ZUS, oraz ogólne z wykładem i instruktażem dla pozostałych pracowników Urzędu, których praca ma wpływ na zapisy w bazie Syriusz i następnie import tych danych do Płatnika Szczegóły programu: Moduł I. Wykorzystania naszych autorskich programów informatycznych pozwalających na szybkie i bezbłędne uporządkowanie bazy roboczej programu Płatnik zarówno bieżącej jak i historycznej oraz oszczędzającej wiele tygodni czasochłonnej i żmudnej pracy zaangażowanych w ten proces pracowników.

2 W tym zakresie podjęte zostaną działania informatyczne na jednolitej bazie, przez naszego doświadczonego konsultanta-informatyka; w szczególności będą to autorskie programy informatyczne oraz wykorzystanie wszelkich dostępnych narzędzi i maksymalnej efektywności programów Płatnik i Syriusz; m.in. dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu oraz w oparciu o pobrany przez Urząd Wyciąg z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych ZUS. Zatem w szczególności przeprowadzimy następujące procesy: a) Przygotowanie pliku danych identyfikacyjnych ubezpieczonych z bazy Syriusz. b) Porównanie wszystkich danych identyfikacyjnych na podstawie wyciągu z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z danymi w Syriuszu. c) Automatyczne wytworzenie brakujących dokumentów ZUS ZIUA na podstawie danych wykazanych w wyciągu ZUS CRU tak, aby dane w CRU były identyczne z danymi w Syriuszu i w Płatniku. d) Przygotowanie pomocniczego, specjalnego arkuszu kalkulacyjnego, który posłuży do podglądu i kontroli wytworzonych dokumentów ZUS ZIUA. e) Wytworzenie brakujących dokumentów ZUS ZWUA dla osób, które trwają w ubezpieczeniu w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS, natomiast w programie Syriusz są co najmniej od miesiąca wyrejestrowani z ubezpieczeń oraz w swojej historii ubezpieczenia, począwszy od 01/1999 posiadają określony kod tytułu ubezpieczenia tylko raz. f) Przygotowanie arkusza kalkulacyjnego usprawniającego wytwarzanie wniosku o uporządkowanie okresów ubezpieczenia - ZUS KOA, z uwzględnieniem osób, które: -nigdy nie powinny być zgłoszone do ubezpieczeń, -były zgłoszone do ubezpieczeń wielokrotnie z wieloma różnymi kodami, - były zgłoszone do ubezpieczeń więcej niż raz z tym samym tytułem ubezpieczenia. g) Wdrożenie programu, który na podstawie listy PESEL-i wygeneruje wnioski o uporządkowanie okresów ubezpieczenia druk ZUS KOA dla osób opisanych w pkt. f. h) Uaktywnienie w Płatniku we wszystkich kartotekach odpowiedniego statusu zgłoszony/wyrejestrowany - zgodnie ze stanem aktywności w systemie Syriusz. i) Utworzenie listy osób, które występują w wyciągu ZUS CRU, lecz ich PESEL nie występuje w bazie Syriusz oraz ustalenie sposobu naprawy powyższego stanu. j) Wygenerowanie listy osób, które w Syriuszu są aktywne, lecz nie są wykazane jako zgłoszone w wyciągu z CRU ZUS. k) Wykonanie weryfikacji kodów ubezpieczenia na podstawie danych przekazanych w ostatniej deklaracji rozliczeniowej, a danymi wykazanymi w wyciągu ZUS CRU. l) Udostępnienie programu autorskiego, który pozwoli na szybkie wyszukiwanie nadmiarowych dokumentów, w przypadku gdy w bazie programu Płatnik znajduje się więcej niż jeden zestaw deklaracji za poszczególne miesiące oraz wdrożenie systemu naprawy. m) Udostępnienie arkusza kalkulacyjny niezbędnego do porównania dwóch deklaracji rozliczeniowych dotyczących tego samego miesiąca rozliczeniowego i wskazanie metod naprawy ewentualnych błędów.

3 Wszystkie powyższe czynności z uwagi na częstą rotację ubezpieczonych oraz ich długi czasookres powodują ogromne rozmiary bazy roboczej programu Płatnik. Tym samym ich uporządkowanie; często wracając do samych początków reformy ubezpieczeń i okresów prawie 10 lat wstecz nadaje tej pracy charakter żmudnej, bardzo czasochłonnej i mało efektywnej. Dzięki zastosowaniu wyżej wskazanych procedur i programów porządkowanie bazy Płatnika, można skrócić o wiele tygodni pracy zaangażowanych w ten proces pracowników; a dzięki automatyzacji nadać mu priorytet bezbłędności, dokładności i maksymalnej wydajności. Powyższe działania będą wykonane zarówno w siedzibie Urzędu jak i on line po ustaleniu procedur bezpieczeństwa z Waszym administratorem. Całość procesu przy sprawnej współpracy z Państwa informatykiem to okres tylko ok. 2-3 tygodni!!! Moduł III. Szkolenie merytoryczne przy stanowiskowe, intensywne dla grupy pracowników bezpośrednio zajmujących się programem Płatnik i wysyłką dokumentów do ZUS, oraz ogólne tylko z wykładem dla pozostałych pracowników Urzędu, których praca w bazie Syriusz ma wpływ na zapisy w Płatniku. Szkolenie kierowane jest do wszystkich pracowników Urzędu, którzy mają wpływ na kształt i zawartość zapisów na kontach ubezpieczonych w programie Syriusz/Płatnik. Zatem zarówno do pracowników komórki obsługi klienta, kadropłacowej i księgowej. Szkolenie to ma bowiem na celu wskazanie przyczyn powstawania błędów, zaakcentowanie rzetelności i odpowiedzialności na wszystkich etapach pracy w programie Płatnik i systemie Syriusz. Podczas spotkania szczególnie mocno akcentujemy konieczność pracy zespołowej pomiędzy poszczególnymi komórkami merytorycznymi Urzędu; ponieważ jej niski poziom lub całkowity brak uniemożliwiają sprawne zakończenie procesu korygowania! Czas szkolenia to ok. 1 2 godzin. Osoby bezpośrednio zajmujące się pracą w Płatniku oraz wysyłką dokumentów zostaną dodatkowo objęte szkoleniem instruktażowym przy stanowiskowym, gdzie korekty będą robione na bieżąco; w szybkim tempie i pod okiem specjalisty. Spotkanie to w całości poprowadzi ekspert w zakresie korekt ZUS i programu Płatnik; świetnie znających zasady obsługi programu Syriusz, a także realia i zasady działania PUP. Korzyści z uczestnictwa w tym programie: - przyspieszenie tempa naprawy lub prawie pełne wyeliminowanie przez Urząd niektórych rodzajów zgłaszanych przez ZUS w Zawiadomieniach o błędach... nieprawidłowości w dokumentach zgłoszeniowo-rozliczeniowej, - zmniejszenie rozbieżności kwotowych Państwa Urzędu wobec ZUS, - możliwość uniknięcia kar pieniężnych nakładanych przez Oddziały ZUS z tytułu nieterminowego lub błędnego składania korekt dokumentów. - po zakończonym spotkaniu służymy dalszą pomocą merytoryczną i doświadczeniem w drodze bezpłatnych konsultacji merytorycznych w formie zapytań telefonicznych lub do naszych konsultantów, - sporządzamy szczegółowy harmonogram dalszych prac naprawczych; prowadzonych już samodzielnie przez przeszkolony i kompetentnie przygotowany zespół pracowników Państwa jednostki.

4 Koszt kompleksowej usługi to kwota ,00zł netto Uwaga - stawka VAT zwolnienie w przypadku zafakturowania całej usługi, jako szkolenie wewnętrzne stanowiskowe dla grupy pracowników Urzędu. FSK PROFESJONALISTA w zakresie współpracy z Urzędami Pracy posiada kilkuletnie udokumentowane i ugruntowane doświadczenie - z naszej oferty w zakresie pomocy porządkowania baz danych programu Płatnik skorzystało w latach przeszło 80 Urzędów Pracy z całego kraju. Oceny z tych spotkań umieściliśmy na stronie zakładka Referencje. Zapraszamy do lektury. W przypadku zainteresowania ofertą, proszę kontaktować się bezpośrednio z Dyrektorem FSK Profesjonalista Panem Józefem Kwaśniewskim tel ; /0-52/ i - dyrektor@profesjonalista.net.pl w w w. p r o f e s j o n a l i s t a. n e t. p l

5

6

7

8

9

10