Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie Wolę Przedszkole! Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji dzieci i udziału w projekcie realizowanym przez Gminę Sadowie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /12-00 podpisanej w dniu r. pomiędzy Samorządem Województwa Świętokrzyskiego/Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach, a Gminą Sadowie. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. nr 256 poz z późniejszymi zmianami); Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 stycznia 2008 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania. Rozdział I Postanowienia ogólne: Przez użyte w Regulaminie zwroty należy rozumieć : 1. Organizator Gmina Sadowie, Sadowie 86, Sadowie 2. Projekt projekt pn. Wolę Przedszkole! realizowany przez Organizatora przy wsparciu finansowym Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Poddziałania Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Uczestnik Projektu dziecko, które po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie zostało zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zwane beneficjentem ostatecznym.

2 4. Rodzic - rodzic lub opiekun prawny beneficjenta ostatecznego ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka, kandydata do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w niniejszym Regulaminie. Procedura rekrutacyjna Rozdział II Rekrutacja dzieci do udziału w projekcie 1. Rekrutacja rozpocznie się od wysyłki sms - ów informacyjnych do każdego użytkownika systemu SISMS.pl oraz rozpropagowania plakatów informacyjnych projektu w każdym sołectwie. Zostanie także zamieszczone ogłoszenie informacyjne w prasie lokalnej oraz informacje na stronie www Organizatora 2. Procedura rekrutacyjna odbywać się będzie według następujących czynności: 1) złożenie dokumentacji rekrutacyjnej (dostępnej na stronie oraz w biurze projektu Urząd Gminy w Sadowiu, Sadowie 86, Sadowie) w terminie określonym niniejszym Regulaminem. 2) Wyłonienie beneficjentów ostatecznych przez Zespół Rekrutacyjny, w składzie: Wójt Gminy Sadowie, Kierownik Projektu, Sekretarz Gminy Sadowie. 3) Podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji. Warunki i sposób udziału w rekrutacji. 1. Do udziału w Projekcie uprawnione są dzieci, których rodzice/opiekunowie zgłosili chęć uczestnictwa poprzez wypełnienie i złożenie deklaracji w określonym regulaminem terminie oraz spełnione są łącznie następujące warunki: 1) przynajmniej jedno z rodziców/opiekunów dziecka jest zameldowane na pobyt stały na terenie Gminy Sadowie, 2) dziecko jest zameldowane na pobyt stały na terenie Gminy Sadowie, 3) dziecko ma ukończone 3 lata i jednocześnie nie ukończone 5 lat (na dzień r.), 4) dziecko nie jest i nigdy nie było objęte jakąkolwiek formą wychowania przedszkolnego, 5) dostarczono komplet wymaganych regulaminem dokumentów. 2. Deklaracje Rodziców/Opiekunów zainteresowanych uczestnictwem swoich dzieci w Projekcie i wymagane dokumenty rekrutacyjne określone w pkt. 10 przyjmowane będą osobiście w Biurze Projektu lub pocztą w terminie określonym w niniejszym Regulaminie podanym oraz tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Organizatora

3 O ważności złożonych dokumentów decyduje data wpływu oraz ich ocena formalna. 3. Datę rozpoczęcia I etapu rekrutacji (dostarczania dokumentów zgłoszeniowych) ustalono na dzień r., godzina Datę zakończenia I etapu rekrutacji (dostarczania dokumentów zgłoszeniowych) ustalono na dzień r., godzina W ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia rekrutacji, o której mowa w pkt. 4 Zespół Rekrutacyjny dokona weryfikacji zgłoszeń pod względem formalnym oraz spełnienia kryteriów merytorycznych rekrutacji uczestników projektu. Wyniki weryfikacji - lista 15 dzieci (8 dziewcząt i 7 chłopców) zaproszonych do uczestnictwa w projekcie i lista rezerwowa zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Organizatora. 6. Do projektu zakwalifikowane zostaną dzieci, które otrzymają w kolejności największą liczbę punktów, według kryteriów określonych w pkt Dzieci z listy rezerwowej przyjmowane są w momencie zwolnienia się miejsca w danej grupie wiekowej, o ile rodzice/opiekunowie po otrzymaniu informacji o takiej możliwości potwierdzą chęć uczęszczania swojego dziecka do punktu przedszkolnego. 8. Kryteria rekrutacji. Kryteria ustalone są punktowo w sposób następujący : 1) Ilość dzieci w rodzinie pkt pkt. powyżej 3 3 pkt. 3) Status rodziny niepełna - 2 pkt. pełna 1 pkt. 4) Dochód netto na 1 członka rodziny do 504 zł 2 pkt. powyżej 504 zł 1 pkt. 5) Zatrudnienie rodziców. pracujący obydwoje 0 pkt. pracujące jedno 1 pkt. niepracujący obydwoje 2 pkt.

4 9. W przypadku równej ilości punktów decydować będzie średni dochód na jednego członka rodziny (zostaną przyjęte dzieci z rodzin o najniższym dochodzie, z zastrzeżeniem podziału dzieci wg. płci tj. 8 dziewcząt i 7 chłopców). 10. Dokumenty rekrutacyjne. W trakcie trwania naboru do Projektu Rodzice/Opiekunowie dzieci zobowiązani są do wypełnienia i złożenia następujących dokumentów (wzory druków dostępne w biurze Projektu i na stronie internetowej: a) formularz zgłoszeniowy wraz z podpisanym wzorem umowy b) kserokopia dowodu osobistego obydwu rodziców (dowody osobiste do wglądu), c) wszystkie zaświadczenia o zatrudnieniu i wszelkich dochodach rodziny (np. zaświadczenie z pracy, zaświadczenie o dochodzie uzyskiwanym z gospodarstwa rolnego, zaświadczenia z PUP, OPS itp.) d) akt urodzenia dziecka - kserokopia W przypadku braku pełnej dokumentacji, Zespół Rekrutacyjny może wezwać Rodziców/Opiekunów do uzupełnienia. 11. Wymagane dokumenty uczestnika projektu. Dokumenty, które należy złożyć w biurze projektu w pierwszym dniu uczestnictwa dzieci w zajęciach: a) umowa/kontrakt uczestnictwa w projekcie b) deklaracja uczestnictwa, c) zgoda na publikacje zdjęć dziecka, d) oświadczenie o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów Projektu. e) karta dziecka. 12. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi, są przechowywane w biurze Projektu stanowią dokumentację punktu przedszkolnego. 13. Brak wymaganych dokumentów wyklucza z udziału w Projekcie. 14. Zespół Rekrutacyjny może przeprowadzić postępowanie dodatkowe w celu zgromadzenia danych uczestników niezbędnych do realizacji Projektu. Rozdział III Organizacja i założenia Projektu 1. Realizacja Projektu trwa w okresie od 1 sierpnia 2012 r. do 31 grudnia 2013 r. i obejmuje teren Gminy Sadowie.

5 2. Celem projektu jest zwiększenie dostępności 15 dzieci (8K i 7M) do przedszkolnej oferty edukacyjnej poprzez utworzenie i prowadzenie alternatywnej formy wychowania przedszkolnego (punkt) na obszarze wiejskim o niskim wskaźniku upowszechnienia edukacji przedszkolnej, w okresie realizacji projektu oraz po nim. 3. Projekt zakłada udział 15 dzieci z Gminy Sadowie. 4. Zajęcia organizowane będą w jednej 15 osobowej grupie. 5. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne. 6. Czas pracy w Punkcie Przedszkolnym: godz Dzieciom zapewnione będzie bezpłatnie: śniadanie, drugie śniadanie oraz ciepły posiłek w formie jednodaniowego obiadu. 8. Pomieszczenia dla dzieci wyposażone będą w pomoce dydaktyczne i sprzęt dostosowany do potrzeb dzieci w wieku przedszkolnym. 9. Wszyscy Uczestnicy (Rodzice/Opiekunowie) zobowiązani są do wypełniania ankiet przeprowadzanych podczas trwania projektu oraz po jego zakończeniu. 10. Opiekę na dziećmi będą sprawować nauczyciele posiadający wymagane kwalifikacje do wychowania przedszkolnego określone odrębnymi przepisami. 11. W punkcie przedszkolnym realizowana będzie podstawa programowa wychowania przedszkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół. 12. Obsługę rachunkowo - księgową projektu prowadzi Specjalista ds. Finansów, a administracyjną Biuro Projektu. 13. Nadzór pedagogiczny sprawuje Kuratorium Oświaty w Kielcach. 14. Nad realizacją Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL /12-00 czuwa Kierownik Projektu. Rozdział IV Postanowienia końcowe 1. Organizator ma prawo zmiany Regulaminu, wprowadzenia dodatkowych postanowień. 2. W kwestiach nieopisanych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Kierownik Projektu. 3. Regulamin Rekrutacji wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.